Тъй като все повече и повече екипи преминават към отдалечена или гъвкава работа от дома (WFH), за да се борят с разпространението на
Освен PJs, има няколко стратегии да останете продуктивни, когато работите от вкъщи, като започнете с това как най-добре да настроите домашния си офис.
Ето защо ние съставихме списък със съвети и идеи, които да ви помогнат да изберете идеалното място и подходящо оборудване за дистанционна работа. Ако искате да изградите по-удобно пространство за домашен офис, вижте публикацията в блога сега или я добавете към отметките си, за да я прочетете по-късно.
В тази публикация:
- Как да изберете правилното оборудване за вашия домашен офис
- Как да създадете домашен офис
- Как да се справим с разсейването
Как да изберете правилното оборудване за вашия домашен офис
Първата стъпка в изграждането на комфортен офис е придобиването на удобно оборудване. Ще прекарате дълги часове на бюрото и компютъра си; правилното оборудване може да направи разликата в подобряването на производителността и комфорта.
Ето няколко лайфхака за избор на оборудване за домашен офис.
1. Инвестирайте в удобен стол
Удобният стол е сърцето на продуктивния домашен офис. Ще прекарате почти половината от деня си в него. Инвестирането в добър ще направи значителна разлика в професионалния ви живот.
Изборът на правилния стол може да бъде предизвикателство. Цените могат да варират от основен стол на цена около $50 до a
За да намерите правилното прилягане, обърнете внимание на опората за гърба, бедрата и ръцете. Също така вземете предвид предлаганите опции за материали и гаранции, ако има такива.
Можете да намерите много идеи за стол за домашен офис в Pinterest
2. Използвайте втори монитор
Вторият монитор е най-близкото, до което можете да се доближите до суперсила за продуктивност. Допълнителен екран прави толкова много задачи по-лесни — кодиране, проектиране, писане и проучване. Също така прави
Ако не обичате да жонглирате с прозорци, вторият монитор трябва да е в горната част на списъка ви с желания. За най-добри резултати купете същия модел като текущата ви настройка, за да имате същата прецизност на екрана и изживяване.
Два екрана удвояват производителността!
3. Не забравяйте мишките и клавиатурите
Скромната мишка и клавиатура често се пренебрегват за по-голямо, по-блестящо оборудване. И все пак те играят решаваща роля за подобряване на производителността и комфорта.
За клавиатури опитайте да използвате механични клавиатури. Те имат механични клавиши с щракване, които дават много обратна връзка. Въпреки че може да са шумни, те предлагат несравним комфорт при писане. Писателите и програмистите ще ги харесат особено.
За мишки изберете нещо по-голямо, което пасва удобно на ръката ви. Мишките за игри са особено удобни и точни, въпреки че са склонни да бъдат по-скъпи. Избягвайте малките мишки за пътуване - те са неудобни за продължителна употреба.
4. Помислете за закупуване на стоящо бюро
Има все повече изследвания които показват, че седенето за продължителни периоди от време е вредно за вашето здраве. Това обяснява защо новото поколение работници възприема стоящите бюра.
Правостоящото бюро е точно това, което си мислите: високо бюро, на което работите изправени. Повечето от тези бюра са с регулируема височина (т.е. можете да намалите/повдигнете височината според нуждите). Някои по-скъпи версии дори могат да бъдат превърнати в конвенционални
Стоящото бюро няма магически да промени вашето здраве, но ще подобри производителността, фокуса и здравето на сърцето.
Ако смятате, че къщата ви има достатъчно мебели или не сте склонни да купувате стоящо бюро, помислете дали да не опитате стоящ удължител за бюро. Тези удължители за бюро също могат да се регулират по височина и често са по-евтини. Те също така ви позволяват да превърнете всяка повърхност в стоящо бюро. Това е доста удобно, когато създавате домашен офис за първи път: можете да опитате различни места, за да намерите това, което работи най-добре за вас.
Мат работи на бюро
5. Спазвайте ергономичните правила
Намалете до минимум щетите, причинени от дългото седене на тялото ви, като следвате ергономичните правила. Настройте домашното си работно пространство по такъв начин, че гърбът и вратът ви да са прави, а ръцете ви да са успоредни на пода. Избягвайте да се прегърбвате или да държите ръцете си под странни ъгли.
Използвайте планер на работно пространство ergotron за да ви помогне да настроите вашето работно пространство. Този инструмент ще ви каже къде точно да държите монитора, клавиатурата, стола и бюрото си въз основа на вашия ръст.
Например, това е препоръчителното оформление за 6'0” човек.
6. Добавете малко зелени растения
Няколко зелени растения не само ще добавят нотка цвят към вашето офис пространство, но и ще увеличат щастието и ще намалят стреса. Всъщност дори няколко растения могат да увеличат производителността с цели 15%, според едно проучване.
Вместо да избирате всякакви зелени растения, изберете нещо, което е лесно за поддръжка и помага за подобряване на качеството на въздуха. Растението паяк, драцената, фикусът и бостънската папрат са особено добре известни със своите качества за филтриране на въздуха.
драконово дърво
7. Управлението на кабелите върви дълъг път
Наистина не бихте искали да идвате на работа в офис, който е покрит с разбъркани кабели и кабели.
Основното управление на проводниците може да помогне значително за подобряване на естетиката на вашия офис. Освен това е и сравнително рентабилен — ще ви трябват само няколко скоби и ципове, за да управлявате разхвърляните кабели. Ето го страхотна статия от Lifehacker за управление на кабели с някои евтини инструменти.
8. Уверете се, че имате висока скорост Интернет
При управлението на онлайн магазин е наложително да имате стабилна домашна интернет връзка. Ако услугата ви не е на ниво, помислете за смяна на алтернативен интернет доставчик или закупуване и инсталиране на
За по-добра сила на WiFi сигнала, поставете вашия рутер високо над земята и в центъра на къщата ви. Уверете се, че около него няма безпорядък, както и всякакви устройства или уреди, които могат да причинят прекъсване на сигнала. Например микровълнови печки или домашни телефони.
Проверете скоростта на интернет със специализирани услуги като Speedtest, Fast.com или SpeedOf.Me. За по-точни резултати направете няколко теста и ги направете, когато никой в домашната ви мрежа не изтегля или споделя файлове или прави видео стрийминг и видео чатове.
Всичко е наред, ако резултатите са около
Как да създадете домашен офис
Вашето офис пространство е повече от оборудването в него; това е комбинация от декор, осветление и цялостна естетика.
1. Изберете работно пространство според вашите нужди
Когато избирате място за домашния си офис, помислете как ще го използвате. Ще провеждате ли конферентни разговори? Ще идват ли клиенти при вас? Трябва ли да държите децата или домашните любимци далеч от работното си място? Имате ли нужда от място за съхранение?
Имайте предвид, че работата на две или три места в дома ви може да бъде много по-малко продуктивна от работата на едно място. (Не се прилага, ако имате нужда, да речем, от гаража за съхранение.)
Подходящият контрол на температурата и чистият въздух също са важни, за да имате предвид, когато създавате домашен офис. Невъзможно е да се концентрирате, когато работите в задушна стая, така че се уверете, че работното ви пространство е такова
EPA препоръчва поддържане на влажност на закрито между 30 и 50%, Докато Световната здравна организация препоръката за температура е 64 °F (18 °C) за здрави възрастни, които са подходящо облечени. За хора с респираторни проблеми или алергии тя не трябва да бъде по-ниска от 61 °F (16 °C). За болни, хора с увреждания, много стари или много млади, минимум 68 °F (20 °C).
2. Вземете естествена светлина
Първото правило за изграждането на удобен офис е да получите много естествена светлина.
Защо естествена светлина? Скорошно проучване установи, че възрастните, които получават естествена светлина, спят по-добре (още 46 минути отколкото тези, които не получават естествена светлина). Друго проучване установи, че 40% от работните места с естествена светлина имат опит
Освен това естествената светлина е по-добра! Така че, не забравяйте да поставите бюрото и стола си в a
3. Инсталирайте околни светлини
Естествената светлина е добра, но какво ще стане, ако обичате да работите след тъмно или живеете в район с ограничена естествена светлина?
Тук се намесва амбиентното осветление.
Опитайте да поставите няколко евтини въжени LED светлини около работното си място. Закрепете ги така, че да следват ръбовете на бюрото ви, къпейки го в мека светлина. Вижте тази статия за да научите повече за тези въжени светлини.
Освен това поставете a
Изберете гъвкава настолна лампа
4. Инсталирайте F.lux на всички компютри
При нормална яркост екранът на компютъра има доминиращ компонент на синята светлина (т.е. „студена светлина“). Това е същото като естествената слънчева светлина. Ето защо яркият екран се чувства добре сутрин.
Тъй като слънцето избледнява през деня, количеството синя светлина, което излъчва, намалява. Късната вечерна слънчева светлина има предимно компонент на червена светлина (т.е. „топла светлина“).
Въпреки това, когато поддържате същото ниво на яркост на екрана след тъмно, вие заблуждавате циркадния ритъм на тялото си, за да мислите, че все още е дневна светлина, благодарение на компонента на синята светлина. Това причинява напрежение на очите, стрес и нарушения на съня.
Решението е да използвате безплатен инструмент като F.lux.
F.lux автоматично променя цветовата температура на вашия екран през деня. Той прави екрана „студен“ сутрин и „топъл“ вечер. Например, това е препоръчителният цвят на екрана за лаптоп Thinkpad през деня:
Препоръчителен цвят на екрана за лаптоп Thinkpad
Това гарантира, че вашият циркаден ритъм няма да бъде нарушен и очите ви се приспособяват по-добре към промяната на дневната светлина с течение на времето.
5. Запазете място и оборудване за мозъчна атака
Най-добрите ви идеи често идват от бюрото. Поддържането на място в офиса ви за мозъчна атака е добър начин да накарате творческите сили да потекат.
Как ще създадете това пространство е лично предпочитание. Някои може да предпочетат релаксиращ диван, докато други може да искат обикновено стоящо бюро и бяла дъска.
Най-малкото се опитайте да имате място, където да съхранявате идеи (като табло) и лесен достъп до химикалки, тетрадки и т.н.
Източник: www.smashingmagazine.com
6. Добавете малко индивидуалност и топлина с декор
Една от най-добрите части на домашния офис е, че можете напълно да диктувате неговия декор според вашите вкусове. Добрият декор не само ще направи вашето офис пространство по-привлекателно, но и ще подобри производителността.
Дори науката подкрепя тази идея! Топлата, приветлива среда подобрява производителността. Друго проучване на служителите установяват, че 83% от респондентите казват, че произведенията на изкуството са „важни“ за тяхната работна среда.
При избора на цветове, следвайте цветовата психология и изберете индуциращ енергия цвят, като нюанси на жълто, оранжево и червено. Избягвайте тъмни, скучни цветове - те могат да ви накарат да се чувствате по-малко енергични.
Портокалът повишава производителността, доверете ни се!
7. Почиствайте редовно домашния си офис
Когато създавате домашен офис, трябва да имате предвид много неща: оборудване, работно време, задачи и разговори, балансиране на работното и семейното време. Лесно е да забравите за почистването, особено когато сте свикнали традиционното офис пространство да се почиства вместо вас.
Отделете време за подреждане и редовно почиствайте офис оборудването и самата стая. Не забравяйте да почистите всички повърхности и да използвате специални разтвори като кърпички, спрейове и дезинфектанти.
Как да се справим с разсейването
Едно от най-големите предизвикателства при работата от вкъщи е поддържането на концентрация и енергия. Лесно е да се отпуснете, когато няма кой да ви наглежда.
Има няколко хака, които можете да използвате, за да улесните справянето с разсейването.
1. Разделете работните и жилищните зони
Идеята да работите с пижами от леглото си звучи страхотно на хартия. В действителност това ще се отрази негативно на производителността ви.
Мозъкът е склонен да свързва определени пространства с определени задачи. Помислете как автоматично ви се иска да тренирате, когато сте във фитнеса, или как се чувствате спокойни и спокойни във всекидневната си.
Ето защо е важно работните и жилищните ви помещения да са физически разделени. Офисът ви трябва да е в стая, възможно най-далеч от мястото, където спите. Това ще помогне на мозъка ви да свърже офис зоната с работа и продуктивност.
2. Използвайте отделен компютър за работа
Две причини, поради които трябва да купувате отделни компютри за работа и лична употреба:
- Можете да поискате служебния си компютър като бизнес разход във вашите данъци
- Можете да персонализирате работния компютър и да премахнете разсейващите приложения и софтуер
Трудно е да свършите работа, когато използвате същия компютър за създаване на електронни таблици, както и за игра на видеоигри или гледане на Netflix.
Това е същият принцип като разделянето на работни и офис зони. Мозъкът ви свързва работния ви компютър с „работа“, подобрявайки производителността. Липсата на разсейващ софтуер и документи също помага.
Отделните компютри за работа и за забавление няма да ви позволят да почувствате изкушението да гледате Netflix на работа
3. Поддържайте работното време на офиса
Въпреки че работата от вкъщи ви дава свободата да работите по всяко време, все пак ще искате да поддържате редовно работно време, ако искате да увеличите максимално продуктивността.
Работата за определен период от време всеки ден помага да придадете рутина и структура на деня си. Вие автоматично преминавате в „работен режим“, когато сте в „работното си време“.
Освен че подобрява производителността, това е добре за вас
Открийте най-добрия начин за проследяване на времето в домашния ви офис. За някои хора часовникът на стената е достатъчен, други предпочитат Помодоро таймери или да използват аларми на телефоните си. Какъвто и метод да изберете, той трябва да ви помогне да останете концентрирани, както и да отделите време за почивка.
4. Постигнете споразумение с членовете на семейството
Ако членовете на вашето семейство не са свикнали да работите у дома, помолете ги да не ви безпокоят. Можете да поставите някакъв знак на вратата си, за да уведомите семейството си, когато изпълнявате важна задача или се обаждате. Освен това избягвайте да работите във всекидневната и подобни зони, за да сведете до минимум разсейването.
В случай, че вашият съпруг или партньор също работи от вкъщи, редувайте грижите за деца, възрастни и домашни любимци с тях. Ако всеки от вас създава домашен офис за първи път, може би е добра идея да информирате своите клиенти и/или колеги, че имате нужда от известно време, за да балансирате семейното и работното време и да свикнете с новите условия.
Възползвайте се максимално от дрямката на вашите деца: по същество това е час или два непрекъсната концентрация за вас. Планирайте обаждания или задачи, които изискват цялото ви внимание, докато децата ви подремват.
Понякога децата не могат да не спрат до работното ви място. В този случай ги помолете да ви помогнат с някои лесни задачи, например с опаковането.
5. Поддържайте офиса си в „готово“ състояние
Поддържането на офиса ви в състояние „готов“ по същество означава, че имате цялото необходимо оборудване, за да стигнете до работа, когато влизате в офиса всяка сутрин.
Някои начини да поддържате това състояние на „готовност“ са:
- Създаване на
със задачи списък предната вечер. По този начин знаете точно какво да правите в момента, в който влезете в офиса. - Поддържайте чиста работна среда, за да не губите време
премахване на бъркотията преди да се захванете за работа. Използвайте чекмеджета, кошници или органайзери за рафтове, за да поддържате работното си пространство чисто. - Дръжте всичко необходимо на една ръка разстояние. По този начин минимизирате разсейването и оставате фокусирани върху работата.
- Имате включен компютър, за да не се налага да чакате процеса на стартиране
Разберете, че сте най-продуктивни, когато за първи път започнете работа. Ако губите това време за обикновени задачи - почистване на офиса, измисляне на вашия
6. Използвайте специални приложения
Изграждането на домашен офис изисква не само оборудване и приспособления, но и някои приложения. Ето някои от приложенията, които могат да ви помогнат да останете продуктивни:
- Ведър за да избегнете разсейването на уебсайтове и приложения и да заглушите телефона си
- TomatoTimer за управление на времето
- По ден за управление на известията по телефона
- Zapier за автоматизиране на повтарящи се задачи
- Trello да организираме
задачи и проекти - Грижа за очите 20 20 20 да се грижи за очите си, когато работи на компютър
- StretchClock за осигуряване на облекчение от постоянното седене
Има много таймери на Pomodoro, които могат да ви помогнат да се концентрирате върху задачите си
Време е за изграждане на домашен офис
Да можеш да работиш от вкъщи е едно от най-добрите неща при управлението на
Има няколко прости трика, които можете да използвате, за да изградите по-удобен и продуктивен домашен офис. Изборът на правилния декор, инсталирането на околно осветление и поддържането на чиста офис среда ще ви помогнат да свършите повече.
- Бизнес мрежи: Как хората помагат на хората да бъдат успешни
- Съвети за управление на времето за заети предприемачи
- Как да си вземете ваканция, когато управлявате бизнес
- Как да спрем Колелото на хамстера и да предотвратим прегарянето на работа
- Как да станем по-добри в бизнес мрежите
- 21 съвета за изграждане на перфектния домашен офис
- 8 страхотни блога за подобряване на вашата финансова грамотност