6 от най-добрите счетоводни приложения за предприемачи в електронната търговия

Може да не е любимата ви тема, но също така е необходимо за управление на успешен бизнес. Говорим за счетоводство. Начинът, по който управлявате поръчките, разходите и инвентара на вашия магазин ще има голямо влияние върху вашата производителност, спазване на данъчните задължения и дори вашето спокойствие.

За ваше щастие има безброй инструменти, които да ви помогнат да се справите с финансите си, без да наемате скъпи консултанти. Повечето от тези инструменти ще се включат направо във вашия магазин, което ще улесни от всякога проследяването на вашите приходи и разходи.

Нека да разгледаме някои от най-добрите счетоводни инструменти за електронна търговия собственици на магазини.

Свързани: Малък бизнес Счетоводство и счетоводство 101 за E-търговия

1. TaxJar

Преди бизнесът трябваше да плаща данък върху продажбите само в държавата, в която работи. Базиран в Охайо фирмите плащаха данък върху продажбите в Охайо, докато бяха нови Базиран в Йорк фирмите са платили данък в Ню Йорк.

Благодарение на интернет всеки може да купува от вашия магазин, независимо от местоположението си. Това означава, че ан Базиран в Охайо бизнесът може да има само 5 клиента от Охайо, но 100 от Калифорния и 20 от Ню Йорк.

За да се противодейства на загубата на данък върху продажбите, редица щати в САЩ приеха електронна търговия държавни данъчни закони (разговорно наричани „Законите на Amazon). Съгласно тези закони вие, собственикът на бизнеса, отговаряте за събирането и подаването на данък върху продажбите всеки държава, в която продавате продукти.

Тоест, ако получите 10 клиенти от Охайо и 15 от Калифорния, ще трябва да събирате и подавате данъци в и двете тези състояния.

Както можете да си представите, това е административен кошмар за всеки електронна търговия предприемач. Не е необичайно собствениците на бизнес да харчат седмици просто събиране и изчисляване на данъци за всяка сделка.

Тук се намесва TaxJar.

TaxJar автоматизира събирането и подаването на данъци върху продажбите, за да можете да се съсредоточите върху управлението на бизнеса си. Приложението се включва направо във вашия съществуващ магазин. Ще видите датите на подаване на данъчни декларации и сумата на дължимия данък върху продажбите за всеки щат въз основа на вашите транзакции.

За да не пропуснете датата на подаване, TaxJar ще ви позволи да подадете данъци автоматично.

Това е огромно спестяване на време за всеки бизнес. Като а Базираната в САЩ бизнес, ще спестите седмици от времето си, като го използвате.

Основни функции:

• Автоматично изчисляване на данъка за всеки щат
• Работи с вашия съществуващ софтуер за пазарска количка
• Автоматично подаване на данъчни декларации
• Функцията за събиране на данъци „Очаквано срещу действително“ ви показва колко събирате спрямо това, което събирате трябва събирайте.

Цена: Започвайки от $19/месец.

Интеграция с Ecwid: TaxJar се включва директно във вашия магазин чрез пазара за приложения Ecwid. Вие можете намерете приложението тук.

2. QuickBooks

QuickBooks на Intuit е име, познато на повечето собственици на бизнес, дори ако никога преди не са се занимавали със счетоводство. това богат на функции инструмент отдавна е златен стандарт за счетоводство на малък бизнес и става все по-добър с всяка итерация.

Какво прави QuickBooks особено полезен за електронна търговия предприемачи е неговата електронна търговия специфични характеристики. Благодарение на обширните интеграции можете да записвате продажбите си от почти всеки канал (ваш собствен магазин, Amazon, eBay и др.). Можете също да синхронизирате вашите финанси от множество платежни системи (като Paypal, Square и др.).

Освен това QuickBooks ще ви помогне да проследявате инвентара си, да следите сметките си и дори да уловите всякакви разходи, като направите снимка на разписката.

Можете да избирате от работния плот на QuickBooks или да изберете онлайн версията (QuickBooks Online).

От друга страна, QuickBooks може да бъде плашещ за a първи път потребител. Това е софтуер, използван от CPA - има твърде много характеристики за обикновения собственик на бизнес. Очаквайте първоначална крива на обучение.

Основни функции:

• Вграден управление на инвентара
• Проследяване на поръчки от множество източници
• Лесно експортиране на данни към други инструменти (като TurboTax)
• Синхронизиране на банкови сметки
• Управление на заплатите

Цена: Започвайки от $10/месец (онлайн версия)

Интеграция с Ecwid: Има няколко начина, по които можете да свържете QuickBooks към вашия магазин Ecwid. Научете повече за това тук.

3. Freshbooks

Freshbooks е един от най-популярните само онлайн счетоводни инструменти с хиляди плащащи клиенти. За разлика от други инструменти за бизнес счетоводство, Freshbooks е създаден за малки фирми и фрийлансъри от основа. Това го прави идеален за предприемачи, които искат нещо богат на функции, но лесен за използване.

Това е малко бизнес на първо място подход може да се види в Freshbooks” акцент върху проследяването на времето и фактурирането. Имате голям контрол върху вашите фактури, включително начисляване на предварителни депозити и периодични плащания.

За да използвате FreshBooks като електронна търговия счетоводно решение, можете да изпращате нови поръчки като фактури до Freshbooks. Всеки нов клиент става „клиент“, като ви дава възможност да изпращате фактури/разписки по имейл и да проследявате разходите.

Какво прави Freshbooks чудесен за електронна търговия е приятелски настроен потребителски интерфейс. Приложението върши добра работа, като скрие сложни функции и ви предоставя бързи актуализации през таблото за управление. Няма да ви се налага да преглеждате дългите ръководства за потребителя, за да се справите бързо с това.

Основни функции:

• Онлайн фактуриране и плащания (включително поддръжка за периодични плащания)
• Задълбочено счетоводни отчети и автоматично изчисляване на данъци
• Удобен за данъци проследяване на разходите

Цена: Започвайки от $15/месец.

Интеграция с Ecwid: Можете лесно да свържете Freshbooks към вашия магазин Ecwid чрез Приложение за интегриране на Freshbooks. Това ще ви позволи да използвате Freshbooks като пълноценен електронна търговия счетоводен инструмент.

4. TurboTax Бизнес

TurboTax, софтуерът за подготовка и подаване на данъци на Intuit, е известно име в САЩ. TurboTax Business е своя възрастен, фокусирани върху бизнеса брат или сестра.

TurboTax е преди всичко инструмент за подаване на данъчни декларации, а не просто счетоводен инструмент. Той се включва направо в Quickbooks, за да ви помогне да импортирате вашите финансови данни.

След като импортирате данните си, можете да подадете данъци за всички Базираната в САЩ S Corp, C Corp, партньорство или LLC. Тъй като повечето предприемачи се регистрират или като LLCs, или като C Corps, ще бъде добре да започнете веднага.

Какво прави TurboTax Business инвестиция, която си заслужава електронна търговия предприемачи е неговата вградени насоки за нов бизнес и индустриално-специфични данъчни облекчения. Можете да използвате тези функции, за да увеличите максимално приспаданията си и да минимизирате данъчните си сметки.

Освен това получавате и неограничени W-2 и 1099 формуляра. Ако често наемате фрийлансъри, това ще направи подаването на данъци много по-лесно. Освен това можете също да подадете данъци за множество фирми – идеално за предприемачи, управляващи множество магазини.

Основни функции:

• Специфичен за отрасъла персонализации за максимизиране на удръжките
• Включва одитни сигнали за маркиране за възможни задействания за одит на IRS
• Не изисква данъчни познания за използване

Цена: $149

Интеграция с Ecwid: Не се нуждаете от интеграция с Ecwid, за да използвате TurboTax; трябва само да импортирате вашите счетоводни данни. Ако използвате QuickBooks, това процесът е доста лесен.

5. Xero

Xero е мощно счетоводно решение за фирми от всякакъв размер. По отношение на характеристиките и приемането на пазара, той се конкурира директно с QuickBooks и Sage. Това, което го прави различен, е неговият фокус върху използваемостта и дизайна (оттук и мотото му — „красив счетоводен софтуер“).

Xero има a добре развита списък с функции за малкия бизнес, особено електронна търговия собственици на магазини. Това включва проследяване на инвентара, проследяване на поръчки и изчисляване на данък върху продажбите. Освен това получавате подобрена сигурност на данните, искания за разходи и управление на заплатите.

Друго предимство на избора на Xero е неговата популярност сред счетоводителите и счетоводителите. Когато получите външна CPA, те вероятно вече ще знаят как да осмислят данните в Xero.

Основни функции:

• Проследяване на наличности и поръчки
• Мобилното приложение наистина е полезно
• Автоматично изчисляване на данък върху продажбите

Цена: Започвайки от само $9/месец

Интеграция с Ecwid: Можете да свържете магазина си с Xero чрез приложенията Synder или Zapier. Научете повече за това в нашия Център за Помощни указания.

Допълнителна информация: Колко пари са ви необходими, за да отворите онлайн магазин?

6. Zoho Books

Ако сте търсили бизнес приложения онлайн, не бихте могли да избягате от Zoho.

Zoho се представя като „операционна система“ за бизнеса. Той предлага набор от бизнес решения, вариращи от софтуер за помощ до бизнес имейл.

Zoho Books е подходът на Zoho към счетоводния софтуер. Получавате директно проследяване на инвентара и проследяване на поръчките. Има и стабилно решение за управление на контакти (което също се интегрира с CRM на Zoho), решение за фактуриране и поддръжка за повтарящи се плащания.

Функциите за отчитане на Zoho са доста изчерпателни. Можете да генерирате в дълбочина данъчни отчети за покупки и продажби. Можете също да споделяте отчети с други чрез роля на базата на сътрудничество.

Въпреки че не е така богат на функции като някои от неговите конкуренти, малките бизнес-на първо място подходът и тясната интеграция с други приложения на Zoho го прави достойна алтернатива за електронна търговия предприемачи.

Ключови характеристики

• Работи добре с други приложения на Zoho като Zoho CRM и Zoho Desk (софтуер за помощ)
• Мощни възможности за отчитане
• Изчерпателна инвентаризация и проследяване на поръчки

Цена: Започвайки от $9/месец.

Интеграция с Ecwid: Можете да използвате Zapier за свържете вашия магазин Ecwid със Zoho.

Как да интегрирате вашия магазин Ecwid със счетоводни инструменти

Магазинът за приложения Ecwid вече разполага с редица счетоводни приложения и ние продължаваме да добавяме още приложения всяка година.

Въпреки това ще има моменти, когато искате да използвате приложение, което не е налично в магазина на Ecwid.

В такива ситуации имате два начина да свържете вашия магазин с приложението:

1. Интеграция чрез Zapier

Zapier е инструмент за бизнес автоматизация, който по същество ви позволява да свържете две приложения заедно. Всяка от тези връзки се нарича „Zap“.

Zaps са изключително лесни за използване — просто влезте в акаунта си за всяко приложение, дайте на Zapier необходимите разрешения и ще сте готови.

Можете да използвате тези Zaps за автоматизиране на редица бизнес процеси. Например, можете да свържете Google Таблици с вашия акаунт в Trello, за да създадете автоматично Trello карта въз основа на нов ред в Google Таблици.

Екуид има брой съществуващи Zaps в Zapier, Можеш изпращайте нови поръчки на Xero или автоматично добавяне на нови клиенти към Infusionsoft.

Zapier е мощно решение, когато не можете да намерите персонализирана интеграция в магазина на Ecwid. Списъкът на Zapier със Zaps продължава да расте, така че почти винаги можете да намерите начин за интегриране на две приложения (освен ако не използвате стар или неясен продукт).

2. Персонализирани интеграции чрез Ecwid API

Ако не можете да намерите интеграция нито в магазина за приложения, нито в Zapier, можете да създадете персонализирана интеграция чрез API на Ecwid.

API на Ecwid ви дава много място за персонализиране на вашето изживяване с Ecwid. Можете да персонализирате начина, по който изглежда витрината или дори да добавите свои собствени приложения към контролния панел на Ecwid. API работи на REST интерфейс, който ви дава възможност да четете и редактирате данни от вашия магазин.

Разбира се, създаването на персонализирана интеграция чрез API е технически предизвикателство. Можете или да наемете програмист, който да създаде интеграцията вместо вас, или можете да накарате един от нашите експерти по интеграция да го направи вместо вас, като свържете се с нас чрез тази форма.

Персонализираната интеграция чрез API ви дава голям контрол, но може да бъде и скъпа. За повечето цели трябва да се придържате към приложенията на магазина за приложения Ecwid или Zaps на Zapier.

Към теб

Счетоводството е необходимост за всеки бизнес. Какво счетоводно приложение изберете ще има голямо влияние върху вашия бизнес, така че не забравяйте да изберете нещо, което е богат на функции, но лесен за използване.

Уверете се, че сте покрили и всичките си основни положения в счетоводството. Вие не искате просто да проследявате приходите/разходите; също така искате да изчислите данък върху продажбите и да подадете данъци, когато управлявате електронна търговия съхранява.

Можете да започнете, като изберете решение от едно от шестте счетоводни приложения, показани по-горе.

• 6 от най-добрите счетоводни приложения за предприемачи в електронната търговия
• Защо ставките на данъка върху продажбите в САЩ варират толкова много?