Редактирайте продуктите групово: бързо, лесно, направо във вашия контролен панел

14 мин. Четене

Рутината на онлайн продавача е определението за „винаги зает“. Току-що получихте нова партида продукти — време е да актуализирате нивата на наличности във вашия онлайн магазин. И не забравяйте да актуализирате цените си в няколко категории - имате разпродажба от утре!

С Екуид Е-търговия, можете да правите бързи и безпроблемни актуализации с нашия нов инструмент, Bulk Product Editor. Редактирайте няколко продукта едновременно направо от вашия контролен панел. Вижте сами:

Сега можете бързо да редактирате всичко, от което се нуждаете, в електронна таблица

Ясна и удобна електронна таблица ви позволява да променяте детайлите на продукта за десетки артикули. Изглежда точно като Excel или Google Sheet, но се намира удобно във вашия контролен панел.

Няма нужда да отваряте страница с подробности за продукта, да правите промени, да ги запазвате, след това да отваряте страница с друг продукт и да повтаряте същия процес отново и отново. Спестете време и ценна енергия актуализации—енергия които можете да насочите към намиране на правилните акции или подобряване на вашата маркетингова игра!

Ако сте свикнали да редактирате продукти групово чрез експортиране и импортиране на CSV файлове, преминете към този нов инструмент. Ще оцените колко по-бързо можете да свършите работата.

Прочетете, за да разберете спецификата на това как работи Bulk Product Editor и разгледайте други начини за редактиране на продукти с Ecwid.

Кога трябва да използвате групов редактор на продукти

Този нов инструмент е спасител, когато трябва да актуализирате много продукти възможно най-бързо. Например:

Намалете цените за продажба
Утре започвате разпродажба на всички артикули от вашата пролетна колекция. Изберете тези продукти, за да зададете нови цени за всички тях. Или добавете цени „Сравнете с“ („беше X“), така че клиентите да видят колко ще спестят, пазарувайки вашата разпродажба.
Актуализирайте нивата на запасите от продукти
Нова партида от в търсенето артикулите са готови за продажба. Време е да актуализирате информацията за наличността на продукта във вашия онлайн магазин. И по-добре побързайте, защото не искате клиентите да видят тъжен етикет „Изчерпано“ и да си тръгнат без покупка.
Освен това можете да използвате редактора на групови продукти, за да проверите бързо колко продукти са на склад - удобно за магазини с голям инвентар.
Присвояване на категории на продуктите
Необходими са само четири кликвания, за да преместите всички продукти от вашата „Зимна колекция“ във вашата категория „Разпродажба“. Да, само четири. Преброихме.
Направете имената на продуктите последователни
Вашият магазин расте, нови продукти ще се добавят през цялото време. В резултат на това някои по-стари имена на продукти може да са малко остарели. Да кажем, че сте наричали всички шапки само „Шапка“. Сега искате да направите имената на продуктите си по-описателни — „Червена вълнена шапка“, за да е по-лесно за клиентите да намерят това, което търсят във вашия магазин. Сега можете бързо да актуализирате имената на продуктите в удобна електронна таблица.
Маркирайте артикулите с продуктови панделки
Привлечете вниманието към продуктите в разпродажба с продуктови панделки. Например добавете такъв, който казва „50% отстъпка“, „Идея за подарък“ или „Бестселър“. Вашият магазин ще бъде готов за продажба след шестдесет секунди или по-малко!

Можете да направите всичко по-горе, без да отваряте страници с подробности за продукта. Прочетете, за да научите как.

Групово редактиране на продукти в електронна таблица

Bulk Product Editor вече е достъпен за всички магазини на Ecwid. Можете дори да използвате този инструмент, за да редактирате само един продукт, но особено ще оцените удобството му, ако имате обширен продуктов каталог.

За да редактирате няколко продукта наведнъж, отидете на Каталог → Продукти. Изберете продуктите, които искате да редактирате — използвайте филтри за по-лесна навигация. Например можете да изберете:

продукти от същата или няколко категории
продукти със същото име (чрез търсене по името на продукта)
няма в наличност продукти.

Можете също да използвате филтри, които сте запазили преди това.

Маркирайте продуктите, които искате да редактирате, с отметка. Изберете Групово актуализиране → Редактиране на избраното над списъка с продукти. (Или не маркирайте никакви продукти и просто щракнете върху Групово актуализиране → Редактиране на всички. Това също ще работи.)

Щракнете върху „Групова актуализация“, за да редактирате елементи групово. Изберете „Редактиране на избраното“, за да актуализирате продукти в електронна таблица.

Ще видите избраните от вас продукти, изброени в таблица. Можете да редактирате всяка клетка. Използвайте мишката или клавиатурата си, за да навигирате в таблицата.

Изберете свойствата, които искате да редактирате, в менюто Колони вляво, за да добавите съответните колони към електронната таблица. Например, ако трябва да актуализирате само нивата на запасите, изберете само една колона — Наличност. По този начин няма да се разсейвате от други свойства на продукта.

Щракнете върху името на колоната, за да сортирате продуктите по отделни свойства.

Отляво изберете кои свойства на продукта да се показват в таблицата

Ето свойствата на продукта, които можете да редактирате във вашата таблица:

Име
Код
Наличност (просто поставете отметка в квадратчето, ако продуктът е наличен)
Цена
„Сравнете на“ цена
Наличност (колко продукта са налични за покупка)
Количеството на продукта при изпращане на известието за ниска наличност
Дали продуктът изисква доставка или вземане (ако изисква, поставете отметка в квадратчето)
Тегло
Размери (когато това свойство е избрано, в таблицата има три колони: дължина, ширина и височина)
И още! Вижте пълен списък от свойствата на продукта, които можете да актуализирате с Bulk Product Editor.

Все още можете да редактирате всички тези свойства на страницата с подробности за продукта (ако обичате да правите нещата старомоден начин).

Един ден ще можете да редактирате повече свойства на продукта в Bulk Product Editor — ние вече работим върху допълнения към тази функция! Чувствайте се свободни да споделите в коментарите кои подробности за продукта искате да можете да редактирате в електронната таблица.

Това не е всичко, хора: можете също да редактирате продуктовите варианти в таблицата! Ако имате вариации на продукта във вашия магазин ще ги видите под името на продукта:

Вариантите на продукта са подчертани в сиво

Можете да редактирате всяко свойство на вариациите на продукта, с изключение на Наличност. Ако даден продукт е наличен на витрината, това означава, че неговите варианти също са видими за клиентите.

Когато редактирате 30, 50 или 100 елемента наведнъж, е трудно да си спомните кои свойства вече са актуализирани. Но не се притеснявайте, няма да се объркате — всеки актуализиран продукт е маркиран с точка в началото на реда:

Точките изчезват, след като запазите промените

Ще бъдете уведомени, ако случайно направите неправилна промяна. Например, това известие се показва, когато човек присвои съществуващ SKU към вариация на продукта:

Ще ви предупредим, ако има грешки в таблицата

Тези полета се показват, когато промените са в конфликт с настройките на магазина или ако могат да ви объркат.

Кажете, че сте избрали да се скриете няма в наличност продукти във вашата витрина. Ако поставите отметка в квадратчето Наличност за няма в наличност елемент в таблицата, ще видите това изскачащ прозорец:

Кликнете върху триъгълника, за да видите известие

Продуктът е изчерпан, така че няма да се показва на витрината. Уликата ще ви уведоми за това.

Можете да редактирате до 100 продукта едновременно във вашата електронна таблица, не повече. По този начин можем да гарантираме, че редакторът на групови продукти се зарежда постоянно бързо.

Ако имате повече от 100 артикула във вашия магазин, групирайте ги с помощта на филтри, преди да редактирате. Или следвайте тези стъпки: редактирайте първите 100 елемента в таблицата, запазете промените, върнете се към списъка с продукти, отидете на следващата страница от списъка и редактирайте продуктите, изброени там.

Можете да използвате както мишката, така и клавиатурата си, когато работите с редактора на групови продукти. Последното може да бъде по-бързо и по-удобно, когато го овладеете. Използвайте клавишите Tab, Enter, Esc, стрелките и клавишите за интервал, за да се движите из таблицата и да правите промени в клетките. Ето а подробен как-да.

Продукти за масова актуализация с едно кликване

Редактирането на продукти в електронната таблица спестява огромно количество време, но има начин да актуализирате продуктите още по-бързо. Можете да приложите някои промени с едно щракване: да активирате или деактивирате елементи на витрината, да промените продуктовите ленти или да управлявате категории.

За да направите това, отидете на Каталог → Продукти, изберете продуктите, които искате да актуализирате, щракнете върху Групово актуализиране и изберете бързо действие:

Бързи действия, които можете да приложите към няколко продукта

Активирайте или деактивирайте няколко продукта

Например, ако трябва да скриете стара колекция във вашия магазин. Или активирайте всички скрити няма в наличност продукти, след като ги презаредите.

Активирайте няколко елемента с едно кликване

Добавяне или премахване на панделки от избрани елементи

Продуктови ленти налични са на всички платени ценови планове. Ако вашият магазин е на безплатен план, няма да можете да актуализирате масово ленти. Upgrade към плана Venture или по-висок, за да използвате продуктови ленти и други инструменти на Ecwid.

Да речем, преди време сте добавили панделки към артикули и сега трябва да маркирате други продукти. Можете да премахнете всички стари ленти наведнъж и да добавите нови само с няколко кликвания.

Филтрирайте продуктите по стари панделки и ги изтрийте масово. След това добавете нови ленти:

Изберете елементите, към които искате да добавите лента

В прозореца, който се показва, щракнете върху „Добавяне на ленти към избраните“, въведете текст на лентата и изберете цвета му. това е! Това е най-бързият начин да уведомите клиентите си за разпродажба или нови постъпления.

Лентата „Разпродажба“ ще бъде добавена към всички избрани продукти

Продукт с лента „Разпродажба“ на витрината

Управлявайте продуктови категории

Можете да присвоявате или премахвате категории групово за избрани продукти. Например, можете да местите елементи от една категория в друга. С помощта на филтри изберете продукти от желаната категория и щракнете върху „Присвояване или премахване на категории“. Премахнете стара категория и веднага задайте нова.

Присвояване на нова категория към избраните категории

Или може да се наложи да преместите намалени продукти от различни категории в категорията „Разпродажба“:

Преместване на продукти от различни категории (те са маркирани с минус) в категория „Разпродажба“.

За да актуализирате масово категориите, трябва създайте поне една категория във вашия магазин (с изключение на категорията по подразбиране „Начална страница на магазина“.)

Научете повече за нашия групов редактор на продукти в Център за Помощни указания. Все още имате въпроси? Нека ги чуем в секцията за коментари или се свържете с нас Грижа за клиента екип. Винаги се радваме да помогнем!

Други начини за масово редактиране на продукти в магазините на Ecwid

Създадохме редактора на групови продукти, така че да можете да редактирате много продукти наведнъж, бързо и без усилие. Но няма да спрем дотук — очаквайте нови функции на Bulk Product Editor! И ако вече сте измислили някои идеи за надграждане на този инструмент, не се колебайте да ги споделите в секцията за коментари.

Разбира се, все още можете да правите промени на страница с подробности за продукта. И ето още две опции за групово редактиране на продукти:

Експортиране и импортиране на файлове
Ако редактирате много продукти всеки ден, това е вашият вариант. Изнасяйте продуктите искате да редактирате. Ще изтеглите CSV файл, където можете да редактирате всички свойства на продукта. След като направите промени, импортирайте файла до вашия магазин.
Приложението Bulk Product Editor
Потребителите на платени планове могат да инсталират Редактор на групови продукти приложение от Ecwid App Market. Подобно е на вградени Bulk Product Editor, но също така ви позволява да добавяте или изтривате продуктови опции и да променяте техните свойства.

Bulk Product Editor е наличен за всички ценови планове. Опитайте го — нямаме търпение да чуем вашите отзиви!