Управлението на инвентара може да бъде трудно за една компания. Може да играете твърде безопасно и да купите повече, отколкото ви трябва, за всеки случай. Тези действия могат да заключат ценни средства в празен инвентар, поставяйки бизнеса под финансов натиск. Освен това, ако инвентарът седи твърде дълго, той може да остарее или да се повреди.
Като алтернатива може да се разпродадете твърде бързо и да не успеете да попълните запасите си навреме, губейки потенциални клиенти.
За да избегнете тези сценарии, всичко е свързано с разбирането на търсенето и поддържането на точното количество наличност – разберете как в тази статия.
Защо е важно да се балансират нивата на запасите?
Изчерпването на запасите може да бъде истинско главоболие и да ви затрудни да вършите работата си добре. С течение на времето това може да разочарова клиентите с дълго време за чакане или неспазени обещания. С изчезването на доверието може да започнете да губите клиенти и да навредите на репутацията си, което не е добре за бизнеса.
Наличието на твърде много запаси също може да бъде рисковано. Колкото по-дълго стои стоката на рафта, толкова по-вероятно е да изтече, да се повреди или да стане непродаваема.
Плюс това, инвестирането на твърде много пари в допълнителни акции означава да имате по-малко пари в наличност за други бизнес нужди, което може да натовари финансите.
Прогнозирането на търсенето ви помага да поддържате правилния баланс на нивата на запасите. Нека проучим факторите, влияещи върху търсенето и да открием стратегии, за да останем пред него.
Методи за определяне на търсенето
Правилното търсене ви помага да избегнете загубата на ресурси за инвентар и гарантира, че сте в крак с поръчките на клиентите. Нека обсъдим как точно можете да разберете по-добре търсенето.
Анализ на исторически данни
Историческите данни са един от най-добрите начини за прогнозиране на търсенето. Обикновено това означава да използвате вашите собствени данни за продажбите.
Ако вече продавате от известно време, това няма да е проблем — можете да проследявате продажбите си и да използвате тази информация, за да предвидите бъдещо търсене. Най-лесният начин да направите това е чрез достъп до данните на вашата платформа за електронна търговия.
Вземете например Ecwid от Lightspeed. Той предоставя на продавачите Отчет за поръчките, което показва колко артикула клиентите обикновено купуват, колко сте продали за определено време и други прозрения.
Ecwid също така ви предоставя удобен отчет за продажбите на продукти и преглед на запасите. Това е кратко обобщение на това, което сте продали за определен период от време и къде се намират вашите запаси. Освен това можете да сравните тези статистики с предишния период, за да видите дали продажбите за конкретни артикули са се повишили или намалели.
Отчет за преглед на продажбите на продукти и запасите в Ecwid admin
Маркетингово проучване
Ако тепърва започвате бизнес, проучването на пазара може да ви помогне да определите потенциалното търсене на вашия продукт или услуга. Позволява ви да следвате навиците за харчене на клиентите, като същевременно разбирате добре промените в цените по цялата верига на доставки.
В зависимост от вашата индустрия има много ресурси за определяне на търсенето. Търговските списания са чудесен пример за това.
Като алтернатива настройте
Приемане
Прогнозно моделиране
Прогнозното моделиране е техника, използвана за прогнозиране на резултатите и предвиждане как вашата компания ще се представи в различни сценарии.
Включването на прогнозно моделиране във вашите операции също ви позволява да разработите стратегии за покупка и продажба, които минимизират риска от изчерпване.
Тази опция е по-подходяща за големи предприятия, тъй като може да бъде доста скъпа и обикновено се извършва от специалисти по данни.
Фактори, влияещи върху търсенето
Има много неща, които влияят на търсенето. Не можем да ги покрием всички, но винаги се фокусираме върху три ключови фактора и ви предлагаме да ги следите също.
Сезонни тенденции
Сезонните тенденции влияят на почти всяка индустрия. Разбирането на тези циклични модели е жизненоважно за точното прогнозиране на търсенето. Сезонните вариации включват промени във времето, празници, ваканции, училищни графици и спортни събития.
Разпознайте сезонните тенденции, специфични за вашия пазар, и ги интегрирайте във вашия бизнес и маркетингови стратегии. Например, ако продавате зимна екипировка, вероятно ще изпитате скок в търсенето през по-студените месеци. От друга страна, ако продавате бански костюми, вашият пиков сезон ще бъде през лятото.
Включете тези тенденции в планирането на инвентара си, за да предвидите колебанията в търсенето и да идентифицирате потенциалните изчерпвания, преди вашите конкуренти да го направят. Например, ако вашият пазар изпитва ежегоден скок в търсенето по време на празничния сезон, запасете се с популярни артикули доста по-рано.
Поведението на потребителите
Разбирането на потребителското поведение и моделите на покупка е от решаващо значение за точното прогнозиране на търсенето и избягването на изчерпване.
Освен това проследяването на поведението на потребителите може значително да подобри оборота на вашите продукти.
Скоростта на оборот на продукта измерва колко бързо инвентарът се продава и заменя с нов. Този показател е от съществено значение за избягване на излишни запаси.
Формула за изчисляване на скоростта на обръщане на запасите (COGS означава себестойност на продадените стоки)
За да разберете по-добре поведението на потребителите, помислете за внедряване на система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), за да проследявате историята на покупките и предпочитанията. Тези данни могат да ви помогнат да идентифицирате популярни продукти, да определите моделите на купуване и да приспособите маркетинговите усилия към конкретни демографски данни.
Динамика на пазара
Динамиката на пазара означава анализиране и разбиране на това как външни фактори като тенденции в индустрията, икономически условия и потребителски предпочитания влияят на вашия бизнес. Можете да коригирате продуктовите си предложения, като останете
Да бъдете информирани за пазарните тенденции и конкурентите помага да поддържате конкурентно предимство и да се възползвате от възможностите, които другите може да пропуснат.
Ето някои ресурси, които да ви помогнат да останете
- Google Trends: Този инструмент ви позволява да видите интереса към търсенето за конкретни ключови думи и теми във времето. Използвайте го, за да проследявате тенденциите и да сравнявате популярността на вашия бизнес с други във вашата индустрия
- Индустриални публикации: Абонирайте се за търговски списания, бюлетини и блогове за вашата индустрия. Тези източници могат да предоставят ценна информация за динамиката на пазара.
- социални медии: Следвайте мисловни лидери и конкуренти във вашата индустрия; те често споделят новини и актуализации за вашата ниша.
Поддържане на оптимални нива на запаси
В допълнение към разбирането на търсенето, можете да следвате някои други практики, за да поддържате оптимални нива на запасите. Те включват:
Обучение на вашия екип
За да предотвратите свръхзапасите и да управлявате по-добре финансите, създайте насоки, които екипът за покупки да следва. Например, установете минимално и максимално ниво на запаси за всеки продукт въз основа на търсенето. Това ще помогне на вашия екип да вземе по-информирани решения за покупка.
Освен това се уверете, че вашият екип по поръчка е запознат със специфичната терминология, използвана от вашите доставчици. Използването на правилните вътрешни имена за продукти помага за предотвратяване на недоразумения и гарантира, че поръчките ви се изпълняват точно.
Уверете се, че само служителите, отговорни за управлението на инвентара, имат разрешение да актуализират нивата на наличности във вашия онлайн магазин. Тази предпазна мярка помага за предотвратяване на потенциални грешки. С Ecwid можете лесно да зададете конкретни разрешения на персонала, за да ограничите достъпа до определени части от вашия онлайн магазин.
Инвестиране в софтуер за управление на инвентара
Използването на софтуер за управление на инвентара може значително да опрости поддържането на оптимални нива на инвентара. Тези инструменти ви позволяват да проследявате нивата на запасите, да наблюдавате търсенето и да настройвате автоматични точки за повторна поръчка, когато запасите достигнат определен праг. Това може да спести време и да намали човешката грешка при управлението на вашия инвентар.
Изборът на правилните инструменти за управление на инвентара зависи от вида на инвентара, с който работите, и от взаимодействието с клиентите ви. Различните предприятия имат различни нужди: някои управляват големи обеми насипни артикули, докато други са част от верига за доставки без пряко взаимодействие с потребителите.
Ecwid от Lightspeed е платформа за електронна търговия, която се предлага с набор от автоматизирани инструменти, които правят управлението на инвентара за онлайн магазин лесно. Ето само някои от тях:
- Посочване на складовото количество за вашите продукти. Когато клиентите правят покупки, нашата система автоматично ще актуализира нивата на запасите, без да се изискват допълнителни усилия от ваша страна.
- Сигнали за възстановяване на запасите. Ще получите известие, когато запасите ви са ниски, което гарантира, че няма да свършите неочаквано и ви дава време да презаредите запасите.
Предварителните поръчки . Минимизирайте загубените продажби и генерирайте приходи дори преди вашите продукти да са на склад.
Научете повече за управление на инвентара във вашия магазин Ecwid.
Екуид те изпраща
Изграждане на надеждни взаимоотношения с доставчици
Поддържането на добри отношения с вашите доставчици е от решаващо значение за успешното управление на запасите. За да направите това, следвайте тези съвети:
- Общувайте редовно: Информирайте доставчиците си за всякакви промени в търсенето или нуждите от инвентар.
- Плащайте навреме: Уверете се, че плащате на доставчиците си навреме, за да поддържате добри отношения с тях.
- Планирай напред: Работете с вашите доставчици, за да прогнозирате бъдещото търсене и да планирате съответно.
- Разнообразете базата си от доставчици: Наличието на множество доставчици може да помогне за намаляване на рисковете, в случай че един доставчик не е в състояние да отговори на вашите нужди.
Наличието на добри отношения с вашия доставчик може да ви помогне да договорите някои ползи, като например установяване на 30 нетни условия за плащане. Това споразумение ви позволява 30 дни да платите след получаване на стоките, което ви осигурява повече гъвкавост.
Направете крачка към по-добро управление на инвентара
Прогнозирането на търсенето е ключов елемент от ефективното управление на запасите. Вземете предвид сезонните върхове и спадове, поведението на потребителите и това, което е уместно на пазара. Проследявайте непрекъснато инвентара си и се уверете, че служителите ви го поддържат правилно актуализиран.
Освен това софтуерът може да изведе вашите усилия на следващото ниво. Ecwid от Lightspeed не е само за управление на инвентара; предлага набор от инструменти, които да ви помогнат да управлявате и развивате бизнеса си гладко. Независимо дали сте нов в играта или опитен професионалист, определено си струва да я разгледате.
- Редактирайте продуктите групово
- Всичко, което трябва да знаете за софтуера за управление на инвентара (+ Топ 5 на най-добрите решения)
- Процедури за контрол на инвентара: Как да контролирате инвентара на магазина си
- SKU, обяснено с прости думи
- Как GS1 GTIN могат да захранват вашия бизнес с електронна търговия
- Прогнозиране на изискванията: Стратегии за избягване на изчерпване и свръхналичност
- Намиране на оптималния начин за съхранение на вашите продукти
- Как да оптимизирате нивата на инвентара, без да жертвате продажбите
