Вероятно сте чували за възможностите на Google Docs за текстообработка, но под чадъра на Docs има много повече. Google нарича тази колекция от безплатни инструменти Редактори на Google Документи апартамент. Напълно безплатно е, просто ви трябва акаунт в Google и потребителите получават достъп до инструменти за всичко - от текстообработка до слайдшоута и много повече.
Ето всичко, което трябва да знаете за това как да използвате пакета Google Docs Editors.
Google Документи за текстообработка
- Документи част от пакета е система за управление на документи. Можете да създавате нови документи, да редактирате стари, да ги споделяте с членове на екипа и др.
Основната привлекателност на Docs е възможността за писане на неща (известна още като текстообработка). От началната страница на уебсайта можете да отворите празен документ или да изберете шаблон. Празните документи предлагат празен екран, където вашата креативност може да се развихри, докато шаблоните предлагат насоки за изработване на съдържание като автобиографии и предложения за проекти.
Документите на Google могат да бъдат записани директно в Документи или можете да ги изтеглите в няколко формата — включително Word файлове на Google Документи за Microsoft Word.
Най-добрите функции на Google Документи
Docs има много страхотни функции за текстообработка. Ако пишете публикация в блог, вижте функцията за заглавие за
Най-изненадващата функция на Документи е Публикуване в мрежата. Да, можете да превърнете документа си в проста уеб страница само с няколко кликвания. Тази функция не е предназначена да бъде a
Възможностите за текстообработка на Docs са тясно свързани с други инструменти в пакета, но някои функции работят по-директно в секцията за текстообработка. Точно тук се намесва Google Чертежи.
Какво е Google Чертежи?
Google Чертежи е достъпен главно от секцията за текстообработка на пакета. Можете да използвате тази функция, за да създавате прости цифрови форми като линии и стрелки, след което да ги добавяте към вашите документи в Google Word. Мислете за Google Чертежи като за много проста система за графичен дизайн. Функциите са ограничени, но са полезни, ако имате нужда от основни графики, за да предадете вашето послание. Инструментът обаче работи със слоеве и може да записва файлове в .svg.
Google Рисунки в действие
Защо трябва да използвате Google Документи?
- Документи за текстообработка са много адаптивни и съвместни.
- Имате достъп до полезни инструменти като автоматично номериране на страници и проверка на правописа — но получавате и инструменти за работа с екипи.
- Ако няколко души разработват един документ, файлът може бързо да бъде изпратен до имейла на всеки член на екипа.
- Членовете на екипа могат директно да редактират документа или да го използват Режим на предлагане за добавяне на коментари, предлагащи промени.
- Всичко това се актуализира автоматично за всеки, който има достъп до документа, така че сътрудничеството е лесно.
Google таблици за данни
Google Таблици е система за електронни таблици. Ако сте запознати с Microsoft Excel, Sheets е много подобен. Можете дори да импортирате и експортирате данни между двете програми.
Както при Docs за текстообработка, няколко души могат да работят върху електронна таблица на Google едновременно (всъщност целият пакет Editors на Google Docs е предназначен за сътрудничество). Членовете на екипа могат да маркират секции от електронната таблица, за да добавят коментари и да предлагат актуализации, или собственикът на електронната таблица може да ги ограничи до режим на преглед, така че да не се разрешават редакции или коментари.
Най-добрите функции на Google Таблици
Таблиците позволяват на потребителите да добавят данни, след което казват на програмата как да обработва тези данни. Като основен пример, бизнес може да въведе общите суми на продажбите, след което да използва Сума инструмент за изчисляване на неща като средна продажна стойност.
Но това наистина е само началото. Sheets също предлага инструменти за визуализиране на данни с помощта на лентови и кръгови диаграми, хороплетни карти и др. Можете да привлечете вниманието към важни секции от данни с помощта на топлинни карти, докато обширните инструменти за филтриране ви помагат да сортирате и управлявате големи количества информация.
Можете дори да автоматизирате повтарящи се задачи, като използвате макроси. Този лесен инструмент ви позволява да запишете действие или поредица от действия, след което да запазите тези процедури за бъдеща употреба. Когато дойде време да изпълните тази задача, просто влезте в библиотеката си с макроси, за да я направите автоматично.
Google Таблици поддържа ли персонализирани функции?
Персонализираните функции за електронни таблици са незаменими за хора, които работят с много данни. Ето защо Sheets предоставя на потребителите максимална персонализация чрез стандартна съвместимост с JavaScript. Sheets предлага стотици
Защо трябва да използвате Google Таблици?
Google Sheets работи за всеки, независимо дали управлявате големи количества сложни данни или просто трябва да проследявате основни приходи. Плюс това, с толкова много
Google слайдове за визуални презентации
Можете да правите презентации с помощта на мултимедийните инструменти на Google Документи, но Google Презентации е много по-полезно. Платформата е предназначена за създаване на слайдшоута, вариращи от обикновени стени с текст до
Познахте, Slides е идеален за съвместна работа. Потребителите могат да споделят проект за слайдове с членове на екипа и да координират работния процес с помощта на коментари. Това е изключително полезно, като се има предвид колко разнообразна може да бъде една презентация в Презентации. Един потребител може да вгражда видеоклипове благодарение на интеграцията с YouTube, докато друг пише заглавия. Нито един член на екипа не трябва да се забива в създаването на всеки слайд.
Презентациите са свързани с набор от услуги на Google, така че можете да добавяте много медии, без дори да напускате страницата на вашия проект (точно като добавяне на снимки към документ на Google Word чрез Google Изображения). Ако вече имате медия за вашата презентация, можете лесно да я качите във вашия проект - платформата наистина се адаптира към вашите специфични нужди.
Най-добрите функции на Google Презентации
Google Slides предлага много опции за персонализиране. Вградените видеоклипове в YouTube могат да бъдат изрязани, за да показват само подходящи секции, докато менюто предлага множество графични и типографски функции. Можете дори да добавите графики с данни от Google Таблици или да свържете отделни слайдшоута за
Когато съдържанието на вашата презентация е подредено на квадрат, Google Slides улеснява добавянето на творчески щрихи като анимация на обекти. Тази страхотна функция ви помага бързо да анимирате всеки обект на слайд, за да задържите аудиторията си ангажирана. Най-добрата част? Нямате нужда от технически умения — анимацията се извършва автоматично чрез прост
Как представяте слайдшоу в Google Презентации?
За виртуални презентации можете да споделите вашето слайдшоу с членове на сесия на Google Meet. За
Защо трябва да използвате Google Презентации?
Презентациите са съвместни и лесни за използване. Платформата се свързва с други услуги на Google, което улеснява добавянето на различни медии. Освен това представянето е лесно благодарение на виртуални и
Google формуляри за проучвания
Google Forms ви позволява да събирате данни чрез персонализирани формуляри. Можете да съберете информация за клиенти за събитие, бързо да анкетирате мнението на група и много повече.
Формулярите могат да бъдат особено полезни за бизнеса. Свързването с нови клиенти е вълнуващо, но пропускате ценна информация, ако не научите как са открили вашата марка. С Google Forms откривате кои канали са изпратили нови клиенти към вас, след което надграждате тези канали за повече реализации.
Най-добрите функции на Google Forms
Най-добрата функция на Google Forms е персонализирането. Можете да създавате
Ако използвате формуляри за бизнес, можете да помолите клиентите да оценят опита си по скала от
Google формуляр в действие. Източник на изображение.
Можете ли да свържете Google Формуляри с Google Таблици?
Можете да преглеждате данните от проучването директно в Google Формуляри или да свържете формуляра си с Таблици за
Защо трябва да използвате Google Формуляри?
Формулярите на Google са лесни за създаване и разпространение. Можете да изпратите формуляр директно до определени хора или да получите връзка за споделяне, която всеки да има достъп. Добавянето на връзка към формуляр на Google към разписки или маркетингово обезпечение е интелигентен начин да научите повече за клиентите си, а анализирането на резултатите е лесно благодарение на инструментите за визуализация на данни.
Google сайтове за създаване на уебсайт
Както говорихме по-рано, можете да направите много проста уеб страница с помощта на Google Документи. Въпреки това страниците, направени с Документи, имат много ограничени функции — а методите да ги направите по-усъвършенствани са доста сложни. За щастие, пакетът Google Docs Editors включва специален конструктор на уебсайтове, наречен Google Сайтове.
Google Sites е идеален за всеки, който търси интуитивен,
Google Сайтове в действие. Източник на изображението.
Най-добрите функции на Google Sites
Създателят на сайтове на Google е супер лесен и това вероятно е най-добрата му характеристика. Не се нуждаете от опит в кодирането, за да направите сайт от началото до края, а целият процес е такъв
Освен че е интуитивен, Google Sites не изисква месечна абонаментна такса за свързване на потребителски домейн (като www.yourdomain.com).
Да, всяка платформа в пакета Google Docs Editors е безплатна, но повечето създатели на сайтове ви карат да плащате месечна абонаментна такса, за да използвате собствения си домейн. Не Google Сайтове. Ако вече притежавате домейн, можете да го свържете, когато публикувате уебсайта си. Ако не, можете да закупите такъв директно от Google.
Можете ли да продавате от сайт на Google?
Можете да добавите онлайн магазин към уебсайтове, направени с Google Сайтове. Екуид помага на хората продават онлайн безплатно, така че правим всичко възможно, за да го направим лесни за продажба в Google Sites.
Защо трябва да използвате Google Сайтове?
Създаването на уебсайт може да изглежда смущаващо, но Google Сайтове го прави лесно. с
Използване на пакета за редактори на Google Документи | Съвети и трикове
Това са едни от най-добрите платформи в пакета Editors. Преди да тръгнете и да започнете да ги използвате, разгледайте тези съвети и трикове, за да извлечете максимума от всеки инструмент.
Как да търсите в Google Документи
Всяка част от пакета Google Docs Editors има лента за търсене в горната част на страницата. Можете да използвате това, за да намерите отделни файлове или проекти, но можете също да използвате Ctrl + F натискане на клавиш, за да намерите конкретни части от даден проект. Това е особено полезно, ако използвате Документи за текстообработка.
Използвайте семейството на приложенията Google Документи
Не всички членове на Editors Suite имат мобилни приложения (и обикновено е по-лесно да използвате тези платформи на настолен компютър или лаптоп). Но ако сте в движение, трима члена на пакета имат удобни приложения: Документи, Таблици и Презентации.
Как да създадете Google документ
Създаването на нов проект с пакета Google Docs Editors е лесно. Без значение платформата, която използвате, потърсете голям знак плюс или думата празно. Щракнете върху него, за да създадете нов проект от нулата, или прегледайте шаблоните, изброени до него, за някои насоки.
Как да запазите Google документ
Всеки проект, който правите с пакета Google Docs Editors, автоматично се записва в Google Диск (облака). За да сте сигурни, че вашият проект е запазен, потърсете съобщение като това в горната част на екрана: Запазено в Диск or Всички промени са запазени в Диск. Ако имате нужда от вашето съдържание извън облака, ще имате отделни опции за изтегляне на Google Документи за всяка платформа. Обикновено можете да намерите тези опции в горната част на екрана, като щракнете досие, тогава Изтегли.
Започнете днес!
Безплатните инструменти на Google могат да помогнат на всеки – от собственици на бизнес до заети професионалисти. Независимо дали имате нужда от ефективен текстов процесор или прост инструмент за създаване на сайтове, пакетът Google Docs Editors е за вас. Така че започнете днес!
- Не сте мигрирали към Google Анализ 4? Ето защо трябва да направите това сега
- Основи на Google Анализ 4 (GA4) за фирми за електронна търговия
- Google My Business 360: Как да спечелите местен конкурс
- Лесен начин да печелите повече от Google My Business
- Как да добавите Google Analytics към вашия онлайн магазин
- Какво е Google Tag Manager
- Как да използвате Google Tag Manager
- Какво е Google Search Console
- Как да настроите и използвате Google Search Console
- Google Domains: какво е това и как работи?
- Gmail: Как да пишете и управлявате имейли като професионалист
- Най-доброто ръководство за Google Документи
