Може да се сетите за думата „инвентар“ и да видите
Какво представлява софтуерът за управление на инвентара?
Управлението на инвентара включва повече от просто проследяване на артикули във вашия склад или магазин на дребно. Той обхваща вашия отдел за части, включително отделни компоненти и техните комбинации, използвани за изграждане на продукти и услуги.
Освен това, това включва запазване проследяване на инвентара държани от вашите партньори за доставка и водещи клиенти. За малките и средните предприятия (SMB) разчитането единствено на електронни таблици може бързо да стане предизвикателство. Интегрирането на продуктовата информация за инвентара с други платформи за данни изисква специален софтуер за управление на инвентара. Изборът на правилния софтуерен пакет за вашия бизнес може да бъде труден, тъй като трябва да балансирате необходимите функции с
Управлението на инвентара включва повече от просто проследяване на това, което имате. Той навлиза дълбоко в различни аспекти. Софтуерът трябва безпроблемно да се интегрира с вашия счетоводство или предприятие планиране на ресурсите (ERP) пакет. Основната му функция е да проследява складовите артикули по време на процесите на придобиване, продажба или използване. Освен това, той помага за намирането на артикули в множество складове и задава ценообразуване (в множество валути, ако е необходимо), като гарантира точно отчитане на стойността на вашия инвентар.
Как работи управлението на инвентара?
Инвентарът се отнася до стоките или материалите, които бизнесът планира да продаде на клиенти, за да генерира печалба. Управлението на инвентара е ключов аспект от веригата за доставки, включващ проследяване на инвентара от производителите до складовете и от тези съоръжения до точката на продажба. Крайната цел на управлението на запасите е да се гарантира, че правилните продукти са налични на точното място и в точното време. Това налага да имате видимост в инвентара, да знаете кога да поръчате, колко да поръчате и къде да съхранявате наличността.
Основните стъпки на управление на инвентара включват:
- Закупуване на инвентар: Придобиване
готови за продажба стоки, които след това се доставят или до склада, или директно до мястото на продажба. - Съхраняване на инвентар: Задържане на инвентара, докато не е необходим, като стоките или материалите се прехвърлят през мрежата за изпълнение, докато не са готови за изпращане.
- Капитализиране на инвентара: Упражняване на контрол върху количеството предлагани продукти за продажба. Готовите стоки се извличат, за да изпълнят поръчките на клиентите, а продуктите впоследствие се изпращат на клиентите.
Какви са видовете управление на инвентара?
- Периодично управление на запасите. Системата за периодична инвентаризация е метод, използван за финансово отчитане за определяне на стойността на инвентара. Това включва извършване на физическо преброяване на инвентара на определени интервали. Този счетоводен подход включва извършване на инвентаризация в началото на период, добавяне на нови покупки на инвентар през периода и приспадане на крайния инвентар, за да се изчисли себестойността на продадените стоки (COGS).
- Управление на баркод инвентаризация. Баркод Системите за управление на инвентара са широко използвани от фирмите, за да присвоят уникален номер на всеки продукт, който предлагат. Този номер служи като отправна точка за различни свързани данни, включително подробности за доставчика, размери на продукта, тегло и дори динамична информация като наличност на склад. Използвайки такива системи, фирмите могат ефективно да организират и проследяват своите инвентаризации, като гарантират безпроблемни операции и точно управление на данните.
- RFID управление на инвентара. RFID или радиочестотната идентификация е безжична система, която предава идентичността на продукта като уникален сериен номер. Това позволява проследяване на артикулите и предоставя изчерпателна информация за продукта. Внедряването на система за управление на склад, базирана на RFID, може да подобри ефективността, да увеличи видимостта на инвентара и да улесни бързата
самозаписване на получаване и доставка.
Защо ефективните процеси за управление на инвентара са жизненоважни за долната ви линия
Много малки предприятия подценяват значението на контрола на инвентара. В опит да намалят началните и режийните разходи, те отхвърлят системите за инвентаризация като лукс, който не могат да си позволят. Но ефективното управление на активи, включително проследяване на загуби от вътрешна или външна кражба, разчита на тази основа.
Целта на управлението на инвентара е да рационализира и автоматизира целия процес на получаване, създаване и/или продажба на вашите продукти. Когато оптимизацията на инвентара ви е ефективна, вие ще имате постоянен система за управление на инвентара, която изисква малко ръчна поддръжка. Това ще ви спести пари в области, които вероятно не сте обмисляли.
Признаци за лошо управление на инвентара и как да ги коригираме
Не е нужно да чакате одит на вашите процеси на инвентаризация, за да откриете области с възможности във вашите текущи системи за управление на инвентара. Признаците за лошо управление на инвентара могат да бъдат много очевидни в тежки случаи, но за
Следните проблеми може да се случват на микро ниво, без да привличат вниманието към счетоводството, закупуването или доставката. Погледнете внимателно текущите си процеси за проследяване на инвентара. Наистина ли са ефективни? Ето някои неща, на които трябва да обърнете внимание, докато преглеждате:
Излишни запаси, които не се продават
Ако изглежда, че вашите наличности от определен продукт просто не намаляват, това е знак, че тези, които купуват наличности, не вземат предвид търсенето на клиентите. Търговците на дребно от всякакъв тип ще имат по-голямо търсене в някои сезони, отколкото в други. Точното планиране на търсенето е единственият начин да се избегне този излишък. Излишните запаси също могат да показват, че цената ви не е конкурентна. Проверете местната конкуренция за улики.
Твърде малко наличност или твърде много неизпълнени поръчки
Лошото планиране на търсенето също може да бъде отговорно за липсата на продукт, достатъчен за търсенето, но по-често наличието на твърде малко запаси е резултат от срив в закупуването и снабдителна верига. Ако можете ефективно да управлявате снабдяването, запасите и управлението на поръчки от разстояние, вашите клиенти ще получат по-кратки срокове за доставка и ще получат по-високо ниво на обслужване. Всичко това означава повече продажби и по-печеливш бизнес.
Вашите книги са натрупани с натрупани невъведени елементи
Проследяването на инвентара и управлението на поръчките е толкова важно за успешния бизнес. Това означава, че не трябва да оставяте управлението на тези инвентарни записи на ръчни процеси от грешни хора. Ако сте малък бизнес и се опитвате сами да се справите с цялото си счетоводство, вероятно нямате време да въвеждате ръчно всяка поръчка. Автоматизирането на процеса е най-добрият начин да освободите времето си за по-важни задачи.
Дори и да автоматизирате бизнес процесите си възможно най-много, пак трябва да имате длъжност счетоводител на непълен работен ден, или възложени на външни изпълнители, или
Ползи от интегрирането на вашата система за инвентаризация
Ефективното управление на запасите е от решаващо значение за гладкото функциониране на процъфтяващ бизнес с продукти. Чрез старателно редовно проследяване на складовите наличности можете да избегнете грешки в складовите наличности и множество други проблеми. Нека проучим забележителните предимства, които идват с внедряването на система за управление на инвентара:
- Постигнете подобрена точност на инвентара: Чрез внедряване на стабилни практики за управление на инвентара вие получавате точна видимост на нивата на запасите си. Това ви дава възможност да набавите точното количество инвентар, за да задоволите ефикасно търсенето на клиентите. Прегърнете силата на точното управление на инвентара и оптимизирайте операциите си за успех!
- Намаляване на риска от свръхпродажба: Възползвайте се от ефективното управление на инвентара, за да следите отблизо нивата на складовите наличности и неизпълнените поръчки, като гарантирате, че никога няма да рискувате да препродадете своите продукти.
- Спестете от разходи: Знаете ли, че акциите струват пари, докато не се продадат? вярно е! Но добрата новина е, че като вземете предвид транспортните разходи като такси за съхранение и транспорт, застраховка и заплати на служителите, можете да оптимизирате управлението на инвентара си. Не само това, но можете също така да минимизирате рисковете от кражба, загуба от природни бедствия или остаряване. Защо да чакаме? Действайте днес и започнете да максимизирате своите спестявания!
- Предотвратете изчерпване и излишни запаси: Ефективното планиране и управление са от съществено значение за бизнеса, за да се намали появата на
няма в наличност артикули и избягвайте прекомерния инвентар. - Открийте по-добри прозрения: С усъвършенствано проследяване на инвентара и прецизен контрол на запасите вие получавате силата да идентифицирате без усилие тенденции в продажбите, проследявайте изтеглените продукти и наблюдавайте сроковете на годност. Разкрийте ценни данни и вземете информирани решения, за да тласнете бизнеса си напред!
- Подобряване на отношенията между продавачите и доставчиците: Ефективното управление на инвентара не само предлага ценна информация за популярността и търсенето на продукта, но също така ви дава възможност да използвате това знание, за договорете по-изгодни цени и условия с вашите доставчици. Увеличете максимално доходността си и укрепете бизнес партньорствата си, като използвате силата на управлението на инвентара!
- Повишаване на производителността: Внедряването на ефективни решения за управление на инвентара не само спестява ценно време, но и освобождава ресурси за по-важни задачи. Изпитайте предимствата на рационализираните операции и максимизиране на ефективността във вашия бизнес!
- Максимизиране на печалбите: Като придобиете цялостна представа за наличността и търсенето, можете значително да увеличите оборот на запасите, което води до значителен ръст на печалбата. Възползвайте се от тази възможност да издигнете бизнеса си до нови висоти!
- Насладете се на по-организиран склад: Увеличете ефективността чрез стратегическо организиране на артикули въз основа на търсенето, чести сдвоявания на артикули и други ключови фактори. Този прост, но мощен подход намалява разходите за труд и увеличава изпълнението на поръчките. Пригответе се да рационализирате операциите и да постигнете нови нива на успех!
- Подобрен клиентски опит: Осигуряването на навременна доставка на поръчки насърчава по-голяма лоялността на клиентите. Изпитайте предимствата на бързите и точни доставки.
Какво да търсите в качествен софтуер за управление на инвентара?
Като цяло системите за управление на инвентара предоставят метод за проследяване на всички ваши инвентар, поръчки, пратки, продажби и купувачи. Въпреки това, вашият процеси за управление на запасите трябва да бъде уникален за вашия бизнес. Най-гъвкавите опции са тези, настроени като SaaS като това решение от Ecwid.
Ако произвеждате свои собствени продукти, ще имате нужда от специфични функции за управление на производствения инвентар, които ще проследяват както суровините, така и стоките за продажба. От друга страна, а бизнес с арбитраж на дребно ще трябва да проследи инвентара през цялата верига на доставки. Ефективното управление на веригата за доставки е от изключително значение за такъв бизнес. И в двата случая не забравяйте да отчетете разходи като доставка и съхранение на вашите материали или продукти и свързаните с тях режийни разходи.
Веригите магазини също ще трябва да проследяват множество местоположения или търговци, с комбинация от
Качественият софтуер за управление на инвентара проследява продукта, който имате под ръка на различни места и вашия склад, поръчките за тези продукти и цената на продадените стоки. Но не трябва да спира дотук. Чрез интегрирано отчитане вашият софтуер за инвентаризация може също да проследява маржовете на печалбата, кои кампании или продукти са най-успешни и да изчислява очакваното бъдещо търсене.
В допълнение, най-добрият софтуер за управление на инвентара се състои от следните ключови характеристики:
- Дистанционно управление
Multi-ниво Достъп. Добрият софтуер за управление на инвентара ще позволи вие и вашите търговски представители за дистанционно управление на инвентара за точни нива на наличност по всяко време, независимо къде може да се намирате, когато поръчката е направена или артикулът е продаден. Уверете се, че приложението е достъпно за операционната система на вашия смартфон. - Интеграция на счетоводна система. Трябва да може да се интегрира естествено с вашия счетоводен софтуер. Вашият счетоводител ще се радва на повече точно счетоводство. Ако сте малък бизнес, интегрирането на счетоводни и инвентарни дейности намалява времето, което трябва да отделите за административни задачи.
- Обединени продажби и маркетинг. Също така искате управлението на инвентара ви да бъде свързано с вашите продажби и маркетингови усилия. Това може да бъде от голяма помощ, когато искате да знаете колко ефективна е дадена дигитална маркетингова кампания. Това също може да ви помогне да предлагате продукти чрез допълнителни канали за продажба с малко допълнителни усилия.
Колко струва софтуерът за управление на инвентара?
Въз основа на скорошни изследвания, проведени от Unleashed, беше установено, че средната цена на една система за управление на запасите е 175 USD на потребителски лиценз на месец. Тази инвестиция не само рационализира вашите операции, но също така повишава ефективността и производителността.
В допълнение към цената на потребителския лиценз има и други разходи, свързани със системите за управление на инвентара, като такси за поддръжка на клиенти. Тези такси често се таксуват отделно и можете да очаквате да плащате около 80 USD на месец за цялостен пакет за поддръжка. Това гарантира, че имате специална помощ, когато имате нужда от нея, гарантирайки безпроблемно и
Освен това е важно да се вземе предвид
Инвестирането в усъвършенствана система за управление на инвентара е стратегически ход, който дава възможност на вашия бизнес да работи с пълния си потенциал. С рационализирани процеси, специализирана поддръжка и персонализирани решения можете да отключите нови нива на ефективност и да стимулирате безпрецедентен растеж.
Най-добрият софтуер за управление на инвентара (Топ 5)
За да идентифицираме най-добрия софтуер за управление на инвентара, ние обстойно проучихме многобройни уебсайтове за рецензии, задълбочавайки се в мислите и мненията на потребителите относно различни решения за управление на инвентара.
#1 Светлинна скорост
Lightspeed е високо
Освен това е интуитивен
Черешката на тортата е цялостният контрол на ценообразуването, който ви позволява без усилие да определяте тарифи, предлагат отстъпкии провеждайте промоции, за да увеличите максимално доходността.
Отзиви
- Forbes посочва, че Lightspeed има отлично управление на инвентара и поддръжка на клиенти. (Източник: Forbes)
- TrustRadius споменава, че управлението на инвентара на Lightspeed се счита за най-доброто в класа. (Източник: TrustRadius)
#2 QuickBooks
QuickBooks е невероятно ценен инструмент за онлайн продавачи, безпроблемно интегриращ се с всички основни
QuickBooks се интегрира с Pogi от SimplyRFID. Тази интеграция предлага на потребителите на QuickBooks за управление на инвентара безпроблемен начин за импортиране на критични данни за местонахождението на инвентара и състоянието на ключови доставки.
Отзиви
- NerdWallet подчертава солидния набор от функции на QuickBooks Online, включително управление на инвентара, което го прави универсално решение за малкия бизнес. (Източник: NerdWallet)
- value="3">Software Advice споменава, че QuickBooks предоставя компонент за управление на инвентара, който опростява проследяването на инвентара и предоставя основни данни. (Източник: Софтуерни съвети)
#3 Cin7
Cin7'с
С Cin7 можете да използвате набор от ефективни методи за проследяване, включително баркод, партида,
Отзиви
- G2: Потребителите описват Cin7 Omni като супер лесен за използване и
удобен за потребителя, с ефективен и опитен екип за поддръжка. Съвместимостта и лесната интеграция също са подчертани. (Източник: G2) - TrustRadius: Потребителите оценяват лекотата на използване и опциите за персонализиране, предлагани от софтуера Cin7. Конкурентната цена за
базирана на облак софтуер също се споменава. (Източник: TrustRadius)
#4 Fishbowl
Аквариум Софтуерът за управление на инвентара предоставя изключително решение за малки предприятия в секторите на търговията на дребно, производството и складирането. Независимо дали използвате
С функции като проследяване на партиди и серии, както и възможност за проследяване на артикули по срок на годност за нетрайни стоки, Fishbowl гарантира ефективно управление на инвентара. Нещо повече, платформата може лесно да се интегрира със сканиращ хардуер, което ви дава възможност да кодирате продуктите си без усилие.
Ако сте малък или мащабиращ се бизнес, който търси софтуер, който може да расте с вас, Fishbowl е идеалният избор.
Отзиви
- Рецензиите на G2 подчертават Fishbowl Inventory като страхотен софтуер за проследяване на инвентара, доставка и получаване. Той предлага функции като проследяване на партидния номер и проследяване на датата на изтичане. (Източник: G2)
- Отзивите на GetApp показват, че Fishbowl е солидна система за управление на склад с необходимата функционалност за управление на инвентара и склада. (Източник: GetApp)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite е цялостна система за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) с разширени функции за управление на инвентара. Той е предназначен за фирми с множество локации, складове и канали за продажба. Ако сте голям бизнес, нуждаещ се от стабилно управление на инвентара, NetSuite е идеалното решение.
NetSuite предоставя пълен изглед на вашия инвентар във всички местоположения и се интегрира безпроблемно с други модули като
Автоматизираните подкани за броене на цикли и каталози за инвентаризация гарантират точни и
Отзиви
- ERP Research обяснява, че системата за управление на инвентара NetSuite позволява на потребителите лесно да прехвърлят и разпространяват артикули между различни места, като същевременно предоставя предупреждения за недостиг. (Източник: ERP изследвания)
- Protelo Inc. споменава, че като използват NetSuite, фирмите могат да спечелят a
в реално време изглед на доставчици и показатели за ефективност на цеха, както и автоматизиране на процесите на управление на инвентара. (Източник: Protelo Inc.)
Ecwid е най-лесното решение за управление на инвентара за онлайн магазин
Ecwid е повече от онлайн магазин, той е и софтуер за управление на инвентара. Може да се интегрира с много други приложения и процеси. Вие можете управлявайте инвентара си, поръчки, пратки, маркетинг, фактуриране, снабдяване с продукти, производство и снабдяване със суровини и вашия онлайн уебсайт от едно табло за управление.
Може би най-голямото предимство на Ecwid от Lightspeed е, че можете да започнете с малко и да увеличавате мащаба. Занаятчия или някой, който просто е навлязъл във водите на търговията на дребно, може да не иска да започне с a пълномащабно корпоративно решение.
Нашата платформа ви позволява да започнете от ниво, което има смисъл за вашия размер на бизнеса, пазарен дял и бюджет. Освен това Ecwid улеснява мащабирането с просто надграждане във вашия пакет, ако е необходимо. Месечният SaaS формат ви дава пълен контрол, за да превключвате между членства, ако е необходимо.
- Редактирайте продуктите групово
- Всичко, което трябва да знаете за софтуера за управление на инвентара (+ Топ 5 на най-добрите решения)
- Процедури за контрол на инвентара: Как да контролирате инвентара на магазина си
- SKU, обяснено с прости думи
- Как GS1 GTIN могат да захранват вашия бизнес с електронна търговия
- Прогнозиране на изискванията: Стратегии за избягване на изчерпване и свръхналичност
- Намиране на оптималния начин за съхранение на вашите продукти
- Как да оптимизирате нивата на инвентара, без да жертвате продажбите
