Счетоводство и счетоводство за малък бизнес 101 за електронна търговия

10 мин. Четене

Независимо дали решите да възложите този аспект на бизнеса си на външни изпълнители или да предприемете по-направи си сам подход, има няколко неща, с които трябва да сте наясно, когато става въпрос за счетоводство и счетоводство на малък бизнес.

От създаването на бизнес банкова сметка до подготовката за данъчния сезон, познаването на основите около финансовата страна на вашата операция може да направи живота ви много по-лек стресиращо–и също може да ви помогне да оптимизирате бизнеса си.

Настройте бизнес банкова сметка

Създаването на отделна бизнес банкова сметка е първата стъпка към това безпроблемен счетоводство за вашия малък бизнес.

Не само, че прави много по-лесно да следите вашите свързани с бизнеса разходи, но ако сте бизнес субект, различен от едноличен собственик (което означава LLC, корпорация, партньорство и т.н.), вие сте законово задължени да имате специална банкова сметка за бизнеса.

Добра идея е да имате два типа акаунти:

Проверка: За бизнес разходи като инвентар, пътни, разходи за доставка, консумативи за опакованеИ др
Спестявания: За скриване на печалби и процент от печалбите ви за данък време.

Когато избирате банка за вашия бизнес, не забравяйте да разгледате различните им структури на таксите, изискванията за баланс и, за удобство, близостта до мястото, където живеете. Някои държавни банки предлагат безплатни бизнес банкови сметки, но не забравяйте да прочетете дребния шрифт.

Също така имайте предвид интеграцията. Ако възнамерявате да обвързвате бизнес акаунтите си със счетоводен софтуер, знайте, че някои по-малки местни банки нямат възможност да се интегрират с тези инструменти.

Преди да отидете в банката, уверете се, че имате необходимата документация със себе си, като например:

установено фирмено име
данъчен номер
лична идентификация.

Проследяване на вашите разходи

След това ще искате да определите как ще документирате вашите бизнес разходи. Това ще ви помогне да следите отблизо вашите маржове и разходи–и това също прави много по-лесно данъчното време.

Част от това означава да поддържате организирани разписките и фактурите си. Не забравяйте да запазите разписки, получени от:

Офис разходи: какъв процент от дома ви използвате за бизнес или ако имате външен офис, разписки, свързани с този разход
Пробег или разходи за превозно средство: Можете да приспаднете годишния пробег, който сте направили на колата си за бизнес пътуване (ще получите по държавна поръчка тарифа), или можете да приспаднете процент от общите си годишни разходи за превозно средство (като смяна на масло, газ и т.н.)
Пътуване: Хотели, храна и транспортни разходи от вашето бизнес пътуване
Храна/Развлечения: Бизнес срещи за обяд, за пример - просто не забравяйте да отбележите с кого сте се срещнали на гърба.

Документацията е от съществено значение за надеждността проследяване на разходите. Независимо дали използвате прости папки, за да съхранявате разписките си заедно, или онлайн решение като Expensify, уверете се, че винаги поддържате разписките си организирани. Ако някога бъдете одитирани от IRS, те ще искат да видят подробната ви документална следа.

Източник на изображението: Expensify

За да направите този процес малко по-лесен, можете да предприемете някои проактивни стъпки за документиране и съхранение. Помислете за следните съвети:

Съхранявайте дневник за изминати километри в колата си, за да можете веднага да документирате изминатите километри (и вашата дестинация). Един прост месечен плановик работи добре за това.
Дръжте малка папка с акордеон в колата или пътната си чанта със секции, маркирани за различни видове разписки. Това намалява риска от повреда или загуба по време на пътуване.
Веднъж месечно проверявайте сумите на разписките си спрямо банковото си извлечение, за да сте сигурни, че няма несъответствия.

Ако можете да предприемете тези стъпки към точни водене на записи, ще улесните себе си (или вашия счетоводител), когато сглобявате девствени, без грешки книги.

счетоводство

След това нека поговорим за счетоводството.

Счетоводството е ежедневният процес на записване на бизнес разходи и транзакции и съпоставянето им с банкови извлечения. За разлика от счетоводството, което разглежда числата от по-намалена гледна точка за анализ, тази част от процеса е свързана изцяло с осигуряване на правилна документация.

Има няколко различни начина, по които можете да подходите:

Работете с а местен счетоводител/счетоводителкой ще го направи вместо вас.
Направи си сам подход, което означава използване на електронна таблица или базирана на облак решение като Вълна.

Правилната опция за вас зависи от вашата честотна лента и способности. Ако сте уплашени от този аспект на вашия бизнес или просто нямате време да му се посветите свързани със счетоводството задачи, възлагането на тази работа на професионалист помага да се гарантира, че няма да се бъркате, когато дойде времето за данъци. Ако се чувствате комфортно да поемете водеща роля в числата, ето някои основни неща, които трябва да имате предвид, докато подготвяте книгите си:

Вземания и задължения: Какво ви дължат клиентите, както и какво дължите на другите
Приходи и разходи: Всички транзакции, включително продажби и разходи, свързани с правенето на бизнес
Складова наличност: Подробна разбивка на количества на склад, дати на покупка, дати на продажба и др.

Важно е да поддържате книгите си максимално точни и в крак с времето колкото е възможно, тъй като тези числа ще ви помогнат да вземете по-информирани бизнес решения.

Разбиране на вашите данъчни изисквания

За много собственици на малък бизнес, данъчна страна на бизнеса може да бъде доста смущаващо. Но с нужното количество спестявания и внимателно счетоводство, всъщност може да бъде доста просто.

За самоосигуряващ се тълпа (еднолични търговци, LLCs и съдружия), вие ще заявите бизнес доход в личната си данъчна декларация. Корпорациите са различни по това, че функционират като отделни субекти, така че изискванията за подаване са малко по-различни.

Ако правите повече от $1,000 на година, ще трябва да правите прогнозни тримесечни данъчни плащания. За да изчислите тримесечните си плащания, добра идея е да се обърнете към декларациите от миналата година като ръководство, ако бизнесът ви е останал същият. Ако не, ще искате да оцените очаквания си доход минус удръжки за годината. Ако сте в САЩ, ще завършите a 1040-ЕС работен лист.

Като цяло ще искате да планирате да заделите част от приходите си за данъчно време.

колко? Безопасен диапазон е 30-40%, според Wall Street Journal. По-добре е да спестите повече, отколкото ви е необходимо, вместо да се налага да се борите, за да намерите това, което дължите към данъчния момент.

Наблюдавайте ключови номера

Докато приключвате счетоводната си работа, ще искате да направите анализ, за да наблюдавате ключови числа и да търсите тенденции и модели, които могат да ви помогнат да подобрите бизнеса. Някои ключови показатели за ефективност, които трябва да следите, включват:

Брутни печалби: Този процент ще ви помогне да наблюдавате маржовете си и да разберете колко всъщност печелите от вашите продукти. За да изчислите брутния марж, използвайте формулата: Брутен марж (%) = (Приходи — цена на продадените стоки) / приходи

Месечни продажби: Потърсете модели, които ви помагат да забележите бавни и натоварени месеци. Използвайте тези данни, за да информирате своята маркетингова и рекламна стратегия.

Маркетингова ROI: Проследявайте възвръщаемостта на инвестициите от вашите различни маркетингови усилия, за да разберете кои канали и платформи дават най-добри резултати. Продължавайки напред, харчете повече за каналите, които носят най-висока възвръщаемост, и изрежете нископроизводителни.

Добрата новина е, че Ecwid има подробности отчети за продажбите вграден в платформата, както можете да видите по-долу:

Само помнете: числата не лъжат. Обърнете се към тези ключови цифри, когато оценявате кои продукти да използвате презапасяване, увеличения на цените, разходи за доставка/опаковане и др.

Счетоводство и счетоводство за малък бизнес: По-лесно, отколкото си мислите

С правилната финансова информация и звезден продукт можете да развиете процъфтяващ малък бизнес за нула време. Ако правите водене на отчетност себе си или го възлагате на експерт, следете ключовите цифри и отчети, които ще ви помогнат да разберете как се изпълнява вашата операция.

Искате повече съдържание за финансовата страна на вашия малък бизнес? Вижте:

Продавайте онлайн

С Ecwid Ecommerce можете лесно да продавате навсякъде и на всеки - в интернет и по целия свят.

Как да започнем

Продажба онлайн Бизнес Финанси

Април 2, 2020

За автора

Aniqa, финансов директор в Ecwid, помогна на компаниите да постигнат желаните финансови и бизнес цели с фокус върху съответствието и оперативните постижения. Извън работата тя обича интериорния дизайн и пътуванията по света.