Съвети за управление на времето за заети предприемачи: Как да свършите повече за по-малко време

13 мин. Четене

Предприемачеството е една от най-удовлетворяващите, но взискателни кариери, които човек може да има. Като собственик на бизнес вие отговаряте за почти всеки аспект на вашата компания или начинание.

От планиране и изпълнение на стратегия до наемане на служители, спечелване на нови клиенти и всичко останало обратно края административни задачи — не е чудно, че предприемачите се чувстват претоварени от натоварването си.

Като предприемач или собственик на малък бизнес, управлението на времето е от решаващо значение за осигуряване на производителност, ефективност и цялостен успех. Чудите се как можете да подобрите уменията си за управление на времето, за да подобрите крайния резултат на вашата компания? Продължавай да четеш!

Уникални предизвикателства за управление на времето за предприемачите

Нека първо обсъдим основите - какво е управление на времето? Като умение управлението на времето помага на хората да завършват работата навреме, да избягват разсейването и ефективно да приоритизират критичните задачи, без изобщо да жертват качеството на предоставената работа.

Но защо управлението на времето е важно за предприемачите? Уменията за управление на времето са жизненоважни, за да бъдете успешни във всяка роля, независимо дали е ръководител на екип или индивидуален сътрудник. Въпреки това, този набор от умения е може би най-важната част от предприемача ден за ден заради натоварването им и големия брой шапки, които носят наведнъж.

Огромен 89% от предприемачите смятат работното си натоварване за твърде тежко. И така, какво прави ролята на предприемач толкова предизвикателна, че управлението на времето се превръща в проблем? Ето с какво жонглират предприемачите, което ги отличава от останалата работна сила.

Високо ниво Отговорности

Управлението на компания е много по-сложно, отколкото може да се предположи. Предприемачите и собствениците на бизнес имат ръка във всеки аспект на бизнеса. Във всеки един ден те могат да преминат от интервюиране на кандидати за работа до търговска среща, разговори с инвеститори, назначаване на нови клиенти и справяне с проблеми с поддръжката на клиенти.

В малък бизнес собственикът участва значително в повечето отдели. ден за ден функционалност при едновременно задържане вземане на решения сила, която може да повлияе на служителите, продуктите и клиентите по различни начини. Това допринася за стреса, който изпитват много собственици на малък бизнес.

Как стресът влияе върху живота на собствениците на малък бизнес (Източник: Проучване на Доверие)

Непредсказуеми графици

Предприемачите често се наричат „създатели и мениджъри“, където държат на високо равнище роли, а в други моменти са в окопите със своите служители. Всичко това е част от управлението на бизнес и може да доведе до непредвидим график.

Бизнес операциите могат да се движат на приливи и отливи, което изисква повече участие през някои сезони и по-малко през други. Това прави стратегиите за управление на времето за предприемачи и професионалисти критични за успеха на компанията.

Съвети за управление на времето за предприемачи

Чудите се как да подобрите управлението на времето за предприемачите? Вие сте на правилното място!

Ето няколко практични стратегии, които можете да приложите незабавно и да видите как те подобряват производителността ви като собственик на бизнес. Ще можете да свършите повече за по-малко време, защото няма да се опитвате да се съсредоточите върху няколко неща едновременно.

Методи за приоритизиране

Приоритизирането е ефективна стратегия за управление на времето. Помага на предприемачите да определят кои важни задачи трябва да бъдат изпълнени първо и да оставят настрана останалите. Различни работни листове за управление на времето опростяват процеса.

Тези методи включват метода на матрицата на приоритетите (матрицата на Айзенхауер), при който начертавате квадрат и обозначавате горните два квадранта Спешно/Неспешно и долните два Важни/Неважни.

Задачите в квадрантите Спешни и Важни стават приоритетни елементи, докато тези в квадрантите Неспешни и Неважни могат да бъдат делегирани или отложени/отменени.

Този метод е известен още като четирите квадранта на управлението на времето. Можете да създадете тази матрица за управление на времето с помощта на тетрадка и химикал или да изтеглите a готови шаблон по-долу.

Други методи за приоритизиране включват метода ABCDE, при който подреждате задачите във вашия със задачи списък въз основа на тяхната важност. Задачите „А“ са с най-висок приоритет, задачите „Б“ са тези, които трябва да бъдат изпълнени, задачите „В“ имат минимални последствия, ако не бъдат завършени и т.н.

Този метод помага на предприемачите да изпълняват основни задачи, освобождавайки им време за работа по други неотложни неща. Освен това харчите най-малко 10-12 минути за планиране на деня ви може да спести до два часа, така че не подценявайте силата на със задачи списъци.

Блокиране на времето

Блокирането на времето е много ефективна стратегия за осигуряване на структура на вашия ден. Той гарантира, че можете да постигнете всичко, от което се нуждаете, докато задавате граници и лимити за определени елементи.

Този метод включва заделяне на конкретни блокове от време за всяка задача, вместо да се опитвате да жонглирате с няколко елемента наведнъж и никога да не достигате нищо напълно до финалната линия.

Можете лесно да блокирате времето с помощта на всяко приложение за календар, което предпочитате

Например, можете да посветите първия час от деня си, за да отговаряте на имейли, следващите три часа за изпълнение на критични задачи и последния час за срещи.

Чрез възлагане трябва да елементи в рамките на техния собствен блок от време всеки ден, предприемачите и собствениците на фирми могат да гарантират, че критичните неща никога не се изплъзват през пукнатините.

делегация

Делегирането е може би едно от най-ефективните умения на предприемача. Способността да предавате важни задачи на доверени служители е огромна сила като собственик на бизнес.

Делегирането намалява работното ви натоварване, изгражда доверие във вашия персонал и ви позволява да имате повече време, за да се посветите на области от бизнеса, които се нуждаят от вашето внимание.

За да делегирате задачи ефективно, погледнете елементите, които отнемат много време и енергия ежедневно. Могат ли части от тази задача да бъдат предадени на квалифициран служител? По този начин можете да укрепите увереността и уменията на вашия екип, като същевременно оптимизирате производителността си. Това е а печеливши!

Между другото, ако използвате Ecwid от Lightspeed за вашия онлайн магазин, можете лесно да делегирате някои задачи на онлайн магазина на членовете на вашия екип. Можете да добавяте акаунти на служители и да предоставяте разрешения, за да сте сигурни, че само оторизирани служители имат достъп до чувствителна информация и критични функции.

Използване на технологии за по-добро управление на времето

Как може един предприемач да компенсира слабостта си в управлението на времето? Опитайте една от стратегиите, споменати по-горе. В подкрепа на вашия ангажимент, ето допълнително предложение.

Тъй като живеем в дигитална ера, технологиите играят важна роля в управлението на времето и всеобхватния успех на всеки бизнес. За щастие различни инструменти и технологични ресурси могат да предложат подкрепа за управление на времето за предприемачи и собственици на малък бизнес. Нека ги обсъдим тук.

Приложения за производителност

Като собственик на бизнес телефонът ви вероятно остава в ръката ви през цялото време на будност, готов да приема обаждания, да отговаря на имейли, да планира демонстрации и много други. Добрата новина е, че много приложения за продуктивност могат да ви помогнат да направите деня си по-продуктивен. Някои от популярните приложения и ресурси за продуктивност включват:

Evernote за ефективно водене на бележки които можете да споделите със служителите
Застой за в движение комуникация с персонала и клиентите
Увеличаване за удобни видеоконференции от всяка точка на света
Canva за бързи и лесни възможности за професионален графичен дизайн
Плащания със светлинна скорост за проста настройка на плащане в онлайн магазин
MileIQ за проследяване на пътувания за рационализиране на данъците
ClickUp за управление на проекти и организация на задачите.

Използване на Evernote за водене на бележки и планиране на проекти

Автоматизация

Инструментите за автоматизация могат да ви помогнат да спестите време и да увеличите производителността за повтарящи се задачи във вашето работно натоварване. От насрочване на срещи или срещи до обработка на фактури или въвеждане на данни, автоматизацията може да помогне за опростяване на вашите работни процеси и да ви позволи да се съсредоточите върху задачите, които наистина имат значение.

Това е мястото, където платформата за електронна търговия също играе роля. Например Ecwid от Lightspeed автоматизира управление на инвентара намлява обработка на поръчката, което улеснява бизнеса да управлява своите онлайн магазини. С интеграции с популярни корабни превозвачи намлява шлюзове за плащане, можете да се съсредоточите върху други аспекти на вашия бизнес, като същевременно предлагате на клиентите безпроблемно пазаруване.

Екуид те изпраща с нисък запас известия автоматично, така че да можете да презаредите продукти навреме

Преодоляване на често срещаните предизвикателства при управлението на времето

Управлението на времето за предприемачи и собственици на бизнес може да бъде предизвикателство, тъй като те трябва да носят толкова много шапки. Признаването на вашите силни и слаби страни обаче може да ви помогне да разберете къде трябва да съсредоточите усилията си и къде имате нужда от подкрепа чрез делегиране.

Ето как можете ефективно да разрешите много предизвикателства, свързани с управлението на времето.

Борба с разсейването

Независимо дали работите от вкъщи или в офис, разсейващите фактори са зад всеки ъгъл. Предвиждането им може да помогне за намаляване на силата им и премахване на фокуса ви. Препоръчваме да изключите известията на телефона и имейла си, докато работите.

Според доклад на Икономист Въздействие, възстановяването от разсейване е една от първите пет причини за загуба на фокус. За един средностатистически работник в областта на знанието в САЩ времето, прекарано в възстановяване от разсейванията, се добавя до 127 часа годишно. Представете си какво бихте могли да постигнете с допълнителни 127 часа непрекъсната работа!

Годишни часове загуба на фокус и еквивалентна икономическа цена на човек (Източник: доклад на Economist Impact)

Планирайте деня си, като използвате времевите блокове, които споменахме по-горе, за да знаете точно какво време имате за изпълнение на конкретни задачи. Правете почивки, за да пренасочите ума си, разходете се навън, за да повторно центриране, и задайте граници с персонала, когато трябва да се стегнете и да свършите нещата.

Приоритизиране Работа-живот Баланс

Разбрахте ли, че 70% от предприемачите изпитват прегаряне поради липса на професионалния и личния живот баланс?

Професионалния и личния живот балансът често остава встрани от собствениците на малък бизнес, тъй като те се фокусират върху разрастването на бизнеса и всичко, което включва. Психичното ви здраве обаче никога не трябва да остава на заден план в името на кариерата ви.

Продължете да давате приоритет на здравословното професионалния и личния живот балансирайте, като зададете редовно работно време, така че да не сте постоянно на разположение на служители и клиенти. Създайте последователна ежедневна рутина, включваща прекарване на време с любимите хора, упражнения и преследване на хобита или страсти.

Можете също така да използвате блокиране на времето метод за лични задачи, като закуска със семейството ви, училище оставяне, an едночасово тренировъчен клас или нещо друго в личния ви живот.

Облечи

Управляването на бизнес не е лесно постижение, но уменията за управление на времето за предприемачите правят възможно да бъдете по-продуктивни и ефективни за вашия екип и вашия бизнес, като същевременно поддържате здраво професионалния и личния живот баланс.

Това изисква планиране, стратегия и усилия, но резултатът ще доведе до по-пълноценна кариера, която изисква по-малко енергия и време. Какво по-хубаво от това?

Продавайте онлайн

С Ecwid Ecommerce можете лесно да продавате навсякъде и на всеки - в интернет и по целия свят.

Как да започнем

Продажба онлайн

Юли 25, 2024

За автора

Анастасия Прокофиева е автор на съдържание в Ecwid. Тя пише за онлайн маркетинг и промоция, за да направи ежедневието на предприемачите по-лесно и по-възнаграждаващо. Тя също има слабост към котките, шоколада и правенето на комбуча у дома.