Топ 10 софтуера за насрочване на срещи за малки и средни предприятия

9 мин. Четене

Тъй като вашият малък бизнес продължава да расте, може да помислите за интегриране на софтуер за планиране на срещи във вашата система. Това ще ви позволи да планирате време с клиенти, без да губите пари и работна ръка, за да резервирате срещи по телефона.

Като малък към среден размер бизнес, вашите нужди са различни от тези на други компании. Ето защо ние съставихме списък със софтуер за планиране, който е правилен размер за вашия бизнес.

Нерезервираните срещи означават оставени пари на масата. И тъй като все повече хора започват процеса на пазаруване онлайн, вие просто не можете да си позволите да пропуснете потенциални клиенти.

Така че разгледайте нашия списък с 10-те най-добри софтуера за планиране на срещи за малки и средни предприятия по-долу. Пропуснахме ли някой? Кажете ни кой софтуер за планиране използвате!

Топ 10 софтуер за планиране за малки и средни предприятия

Завъртулка
Calendly
MindBody
YouCanBook.me
Setmore
simplebook.me
HoneyBook
HouseCall Pro
10to8
График на остротата

1. Завъртулка

Софтуерът за планиране и API на Doodle му позволяват да работи в други платформи като Google Calendar и Outlook Calendar, както и да се включва директно към приложения като Slack и Zoom.

С Doodle можете да синхронизирате своя Google Cal, Office 365 или iCal, за да избегнете двойна резервация; опростете резервирането на срещи 1:1, като използвате платформата вградени асистент за планиране; и лесно насрочвайте групови срещи, като предоставяте URL адрес на Doodle за споделяне и избягвате имейл напред-назад.

2. Calendly

„Платформата за жизнения цикъл на срещите“ на Calendly ви позволява лесно да планирате срещи чрез централизиран център. Платформата опростява резервирането на срещи за вашия бизнес, като ви кара да задавате предпочитания за наличност, предоставя ви връзка Calendly, за да изпращате клиенти или да я вграждате във вашия уебсайт, и позволява на клиентите ви да резервират свои собствени срещи, които след това се добавят към вашия календар.

Calendly ви позволява да поставите планирането на автопилот, като предлага само часове за срещи на клиенти, които действително са налични – намалявайки двойно резервиране. Можете също да го използвате за изпращане на автоматизирани имейли за напомняне и благодаря ви бележки към клиентите, което ви дава повече време да се съсредоточите върху бизнеса си.

3. MindBody

MindBody е a здраве- намлява фокусирани върху уелнес софтуер за планиране, който е популярен сред фитнес зали, спа центрове и фитнес студия. Софтуерът предлага много от функциите, които бихте очаквали от платформа за резервации, включително онлайн планиране и автоматизирани текстови напомняния за клиентите, както и някои подобрени функции като запазване на срещи чрез Facebook и достъп до маркетингови инструменти.

Платформата надхвърли просто софтуера за планиране на срещи, позволявайки на компаниите да създават бизнес обяви с възможност за търсене в платформата и да предават поточно видео директно и по заявка към клиентите.

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me е онлайн инструмент за планиране, който е популярен сред малкия бизнес, тъй като софтуерът има безплатни и платени нива, базирани на функциите, от които се нуждаете за вашия бизнес. Безплатното ниво има прилична гама от инструменти и способности, включително онлайн планиране, анулиране и пренасрочване; конфигурируем формуляр за резервация; интегриран Captcha тест за блокиране на спам ботове; и автоматизирани текстови известия и потвърждения по имейл.

Платеното ниво включва някои подобрени функции и предимства, като например възможност за интегриране с множество календари на Google или Microsoft, автоматично резервиране и възможност за пренасочване на клиенти към конкретен URL адрес, след като са резервирали среща с вас.

5. Setmore

Подобно на други софтуерни решения в този списък, Setmore е софтуер за онлайн планиране, който предлага както безплатни, така и платени нива въз основа на нуждите на клиента. Ключова разлика със Setmore е, че той функционира и като платформа за плащания.

Безплатното ниво на Setmore позволява на компаниите да създават до четирима потребители, да задават неограничен брой срещи, да изпращат автоматизирани напомняния по имейл и да приемат плащания от клиенти чрез Square. Бизнесите на това ниво също получават достъп до персонализирана страница за резервации с уникален URL адрес, могат да се интегрират със своите акаунти в социалните медии и могат да хостват видео срещи чрез Teleport. Компаниите на платеното ниво могат да активират двупосочен синхронизира календара, приема плащания от Square и Stripe и организира видео срещи чрез Teleport и Zoom.

6. simplebook.me

Софтуерът за насрочване на срещи SimplyBook.me е проектиран (според платформата) специално за всички базирани на услуги индустрии. SimplyBook.me има набор от функции, вградени в безплатната версия на платформата, които включват възможност за добавяне и персонализиране на услуги, които да бъдат резервирани, опция за показване на клиентски отзиви на вашата страница за резервация и възможност за добавяне и персонализиране на множество услуги доставчици към вашия бизнес акаунт, всеки с индивидуални графици.

За фирми, които искат по-персонализирано изживяване за своите клиенти, SimplyBook.me също така предлага до 60 платени персонализирани функции, като добавяне на необходими формуляри за прием при резервация на клиент, интегриране на WordPress и Joomla, функционалност за резервация с Facebook и Instagram и импортиране на CSV файл на клиент.

7. HoneyBook

HoneyBook е софтуер за онлайн планиране, който е насочен към базирани на услуги собственици на малък бизнес. HoneyBook е предназначен да помогне на собствениците на малък бизнес да управляват своите резервации през целия процес на продажба - от насрочване на първоначални срещи с потенциални клиенти до изпращане на договори и фактури - чрез комбиниране на инструменти като фактури, договори и функции за управление на проекти на едно място.

HoneyBook също така предлага набор от функции на клиентите, включително мобилно управление чрез приложението HoneyBook; интеграции с Zoom, QuickBooks и Google Suite; и брандирани шаблони за рационализиране на комуникацията с клиентите.

8. HouseCall Pro

Софтуерът за планиране на срещи HouseCall Pro е популярен сред доставчиците на услуги в строителните професии, включително вертикали като водопровод, електричество и ОВК. С оглед на това, платформата HouseCall Pro обедини шепа полезни ресурси, като онлайн резервация, интегриране на Google Calendar, в реално време изпращане, цифрово фактуриране, обработка на мобилни плащания и мобилно приложение за Android и iOS.

Платените нива на HouseCall Pro дават на клиентите достъп до множество разширени функции, включително GPS проследяване на служителите, текстови известия с възможност за персонализиране, балон за чат на уебсайт и интеграция на QuickBooks.

9. 10to8

За разлика от някои от своите конкуренти, 10to8 е a базирана на облак софтуер за планиране на срещи, което означава, че услугата работи винаги и е достъпна за клиентите. След като зададете вашата наличност и предпочитания със софтуера, клиентите насрочват свои собствени срещи и 10 до 8 помага да управлявате останалото, включително изпращане на автоматизирани съобщения за потвърждение и напомняне, двупосочен синхронизиране с вашите календари и интегриране с други бизнес приложения като Zoom и Salesforce.

По-високоплатените нива със софтуера 10to8 предлагат възможността да персонализирате брандирането на вашата страница за съобщения и резервации, както и възможността да резервирате повече срещи на месец и да създавате повече влизания на служители, свързани с вашия бизнес.

10. График на остротата

-Острота Scheduling, собственост на Squarespace, се гордее, че предлага повече от просто услуги за планиране на срещи, които са доста стабилни сами по себе си. Acuity ви позволява да изпратите персонализирана страница за планиране на клиентите, така че те сами да правят и пренасрочват срещи, да управляват множество местоположения и служители и да карат клиентите да попълват формуляри за прием в момента на резервация, така че да имате цялата информация, от която се нуждаете, преди среща.

Освен планирането, с Acuity можете да приемате онлайн плащания чрез интеграции със Stripe и PayPal, да се срещате лесно с клиенти чрез интеграции за видеоконференции и да изпращате персонализирани напомнящи имейли и текстове за намаляване неявявания.

Да си партнираме

Предлагайте лесно услуги за електронна търговия на собствените си клиенти с партньорската програма на Ecwid.

Научете повече

Партньорски център

Юни 9, 2021

За автора

Колин Томпсън е автор на съдържание в Ecwid. Той пише за маркетинг, развитие на бизнеса и промоция за нашите партньори в Ecwid. Той обича котки, спортове в Чикаго, дълбока пица и ходене на походи.