Top 10 Ways to Save Money on Shipping

19 min read

For quite some time now, shipping costs have been a major obstacle for many ecommerce businesses, taking a toll on their bottom line. When it comes to shipping your products, several factors, including packaging materials and weight, can drive costs. If you’re not careful, these costs can quickly accumulate, leading to unnecessary extra fees.

В тази статия, we’ll share the top 10 ways you can save money on shipping. From leveraging technology to embracing strategic packaging practices, можеш reduce shipping costs, enhance your business, and maintain financial prudence and efficiency.

Let’s dive in!

Optimize Your Packaging

Тези дни, packaging goes beyond being confined to boxes or cartons. It impacts product reliability, quality, speed, разходи за доставка, and flexibility. You can save money for your business if you use less material and optimize your packaging.

Допълнително, since more and more companies are going green, it is best to utilize more environmentally friendly packing supplies, which can have longer life cycles and have less of an impact on the environment.

Here are some ways to optimize your packaging and reduce shipping costs:

Избирам lightweight and custom packaging materials to reduce package weight.
Reduce the dimensional weight (height, ширина, дължина) of your packaging. You can do this by choosing smaller boxes, eliminating filler materials (e.g., packing peanuts or bubble wrap), and arranging the items efficiently. Minimizing empty spaces and using packaging tailored to the product’s size can significantly reduce dimensional weight. It is very unnecessary to send a little product in a huge box.
Try using corrugated boxes, as they are sturdier and cheaper (boxes that are shaped with ridges or folds).

Speaking of more sustainable options, Samsung introduced eco-friendly packaging made from corrugated cardboard boxes that can be repurposed as cat furniture, рафтовете, и други обикновени предмети от бита.

Samsung’s packaging is recyclable but also reusable

Go For Discounted Supplies

It’s worth looking into discounted shipping supplies as they can have a substantial impact on your shipping expenses. By taking advantage of sales and discounts, you can stock up on packaging supplies such as boxes, tape, and any packing material at a lower cost.

We suggest performing a sales forecast for the next quarter and stocking up on supplies in advance. This can ultimately lead to more competitive pricing for your products and allow you to save on avoidable costs in the future.

Go For Bulk Purchases

In addition to finding discounted packaging materials, another way to save money on shipping is to purchase in bulk. Buying in bulk saves money in the long term since you obtain a lower overall cost when you buy more at once. It also guarantees that you always have enough supplies on hand to fulfill requests quickly, reducing the need for reordering.

Buying in bulk also avoids the risk of sudden cost spikes, as material cost fluctuations can wreck a business’s bottom line. Допълнително, it allows for more accessible organization and storage of shipping supplies, making the entire shipping process more efficient.

Като цяло, buying shipping supplies in bulk is a smart investment for any business looking to streamline its shipping processes and save money.

Use Discounted Shipping Carriers

Shipping discounts directly impact profit margins, allowing for competitive pricing and potential sales growth. Тези намалени цени за доставка също могат да предложат на клиентите атрактивни стимули, като например безплатна или намалена доставка, повишаване на привлекателността им.

Онлайн бизнесите имат много възможности, когато разглеждат намалени цени за доставка:

Използване на калкулатори за доставка за точни оценки
Възползвайки се от опциите за доставка на едро
Договаряйте тарифите за доставка въз основа на обемите на доставката
Присъединете се към програми за лоялност при доставка и други изключителни отстъпки
Бъдете информирани за сезонни промоции и специални оферти от превозвачи.

Discounted shipping carriers vary by location, и едно бързо търсене в Google за „намалена доставка близо до мен“ трябва да ви даде някои страхотни възможности за избор.

Ако ти продавайте онлайн with Ecwid by Lightspeed, закупуването на етикети за доставка с отстъпка за вашите поръчки е лесно. Всъщност можете да направите това направо във вашия администратор на Ecwid! Насам, purchasing and printing shipping labels is as cheap, ефикасен, and convenient as possible.

Купувайте етикети за доставка точно там, където управлявате поръчките си

Научете повече за процеса в нашата статия по-долу:

Ако тепърва започвате с вашия магазин, you’ll also find this instruction on initial shipping setup helpful.

Предложете на клиентите преимущества за доставка стратегически

Стратегическото предоставяне на предимства на клиентите е от съществено значение при изпращането на пакети. In a competitive market, подчертаването на всички предимства на доставката е от решаващо значение за увеличаване на продажбите, задържане, и възприемане на марката.

Ето някои от стратегическите начини за предоставяне на предимства при доставка, за да подобрите изживяването на клиентите при пазаруване:

Implement tiered shipping choices, предоставяйки на клиентите по-бърза доставка на първокласна цена или по-достъпни решения за клиенти с по-малък бюджет (Знаете ли, че 88% на потребителите will pay for same-day delivery?)
Създавайте free shipping thresholds to encourage larger purchases
Introduce hassle-free returns with prepaid shipping labels, повишаване на доверието на клиентите
Collaborate with програми за лоялност to grant shipping perks, стимулиране на повторни покупки
Regularly communicate shipping updates and provide tracking information for transparency.

Tailoring the shipping strategy to customer preferences creates a competitive edge and nurtures customer loyalty, което води до по-силна връзка с марката и устойчив растеж.

Например, the online fashion retailer, Мода Нова, предлага безплатна 1-дневна доставка за поръчки над $100. Това насърчава клиентите да увеличат размера на количката си за безплатна и бърза доставка.

Fashion Nova предлага безплатна доставка за определени поръчки

Ако искате да насърчите клиентите да добавят още продукти в количката, за да получите безплатна доставка, you can do so by adding a promo bar or using the apps from the Ecwid App Market. Check out apps like Free Shipping Bar и AOV Progress Bar.

Защитете вашите пратки

Shipping insurance is an ideal way to safeguard investments and provide peace of mind. Транспортната застраховка предпазва от загуба, щета, или кражба по време на транспортиране, гарантиране, че не сте финансово обременени, ако възникнат непредвидени инциденти.

Докато малкият бизнес трябва да плаща за застраховка, това е по-евтино от плащането на всички такси за доставка и други потенциални загуби. Освен спестяване на пари от разходите за доставка, увеличава доверието на клиентите, защото клиентите предпочитат да купуват от магазини, които предлагат доставки със застраховка. Всички имаме нужда от малко успокоение.

За да изберете идеалната защита на пратката, можете да вземете предвид тези елементи:

Оценете обема на доставката си, стойност на продукта, и толерантност към риска
Проучете реномирани доставчици на застраховки и превозвачи, които предлагат цялостно покритие за конкретни артикули
Сравнете самоучастията, граници на покритие, и премийни застрахователни разходи, за да намерите балансиран вариант
Прочетете внимателно условията на политиката, вземане под внимание на процесите на изключване и искове
Prioritize providers with transparent claims handling and positive customer reviews.

Между другото, when you buy shipping labels in your Ecwid admin, you can see if a label’s price includes insurance:

Shipping labels with insurance will have a note about it

Use Flat-Rate Shipping Rates

Flat-rate shipping is a pricing method where a fixed fee is charged regardless of the package’s weight, размер, or distance to be traveled. It offers simplicity and predictability, making it easier for sellers and customers to estimate shipping costs.

Този метод е полезен за изпращане на артикули с различни размери в рамките на предварително определен тип опаковка. Въпреки че може да не винаги е най-икономичният избор за всички пратки, може да бъде изгодно за по-тежки или по-обемисти предмети, осигуряване на икономии на разходи в сравнение със стандартните тарифи за доставка.

You can maximize flat-rate shipping benefits with these helpful steps:

Fit the expensive items or heavy packages into the predetermined packaging, използване на предсказуемостта на разходите.
Upgrade packaging to maximize space within the box. Например, when you’re shipping shoes. You can upgrade packaging by using shoeboxes that fit each pair snugly, stacking them efficiently, and adding shoe inserts to prevent movement. This minimizes wasted space, reduces shipping costs, and keeps the shoes protected, all while optimizing space within the box.
Promote flat-rate shipping’s perks to customers, emphasizing convenience and savings.
Consider using it for free shipping offers to boost order values.
Regularly review its suitability based on market trends and customer preferences.

Ако продавате онлайн с Ecwid, here’s how to set up flat-rate shipping във вашия онлайн магазин.

Можете да зададете фиксирани ставки за артикул или поръчка

Също: 6 Неща, които можете да изпратите с USPS подплатени пликове, за да спестите пари

Сравнете разходите за доставка

You should always do your research and compare shipping fees to maximize profit margins and customer satisfaction. You can determine the cheapest way to ship packages for specific products and destinations by comparing rates from multiple carriers.

Като резултат, you can offer competitive shipping charges and prevent excessive delivery costs.

Сравняването на разходите гарантира, че клиентите получават достъпна и ефективна доставка, подобряване на тяхното пазаруване. освен това, позволява ви да се приспособите към променящите се пазарни условия, поддържа конкуренция, и разпределете ресурсите разумно.

За точно сравнение на тарифите за доставка, you should follow these steps:

Gather the necessary details about the shipment, such as shipping destination address (mainly when you ship internationally)
Get quotes from multiple shipping companies, especially major carriers, to identify your shipment’s most competitive rates. Many of them provide shipping calculators on their website
Include any extra fees like fuel surcharges, residential delivery charges, or special handling fees
Compare the delivery speeds, such as priority shipping, expedited shipping, и бърза доставка, избор на най-подходящия метод за доставка, който съответства на спешността на пратката
Кога shipping internationally, it is important to think about customs duties, данъци, потенциални закъснения, и по-високи разходи за доставка. Те варират значително между превозвачите, така че дръжте под око.

Ако имате магазин Ecwid, it’s easy to compare shipping rates using the apps from the Ecwid App Market.

Comparing rates using the ShippingEasy ап

Възползвайте се от инструментите за онлайн доставка

Инструментите за електронна търговия са уеб базирани платформи, оптимизиращи процеса на управление и оптимизиране на операциите за доставка. Тези инструменти предлагат сравнение в реално време на тарифите между множество спедиторски компании, генериране на етикети за доставка, проследяване, и управление на поръчки. Този софтуер за доставка ви дава лесен достъп до опциите, изберете най-достъпните методи, и отпечатвайте етикети директно от вашия компютър.

Тези инструменти повишават ефективността, намали разходите, и ще ви помогне да предоставите надеждни и рентабилни решения за доставка за вашите клиенти.

Между другото, на Екуид, можете да зададете цени за доставка в реално време във вашия онлайн магазин. Насам, клиентите ще видят тарифите в реално време при плащане и ще платят точните разходи за доставка. Learn how to set up real-time carrier rates at checkout in our Help Center.

Повечето големи превозвачи и спедиторски компании предлагат различен софтуер за доставка на своите клиенти, но общите са:

Shipping calculators: Този софтуер за доставка предоставя изчисления на разходите за доставка в реално време въз основа на размера на пакета, тегло, и дестинация за доставка.
Label generation: This shipping software allows you to create and print labels without issues, намаляване на ръчното въвеждане на данни и минимизиране на грешките.
Address validation: Този софтуер за доставка може да проверява и коригира адресите на получателите, избягване на проблеми с доставката и потенциални връщания.
Tracking and notifications: Tracking and automated notifications keep you and your customers updated about delivery progress.
Ecommerce platform integrations: Find shipping software that seamlessly integrates with popular ecommerce platforms, рационализиране на обработката на поръчки и генериране на етикети.
Returns management: Това може да ви помогне да улесните управлението на връщането на пратки, making the process smoother for both you and your customers.

Намалете разходите за доставка чрез консолидиране на пратки

Консолидирането на пратки включва комбиниране на множество по-малки пратки в една, по-голяма пратка преди транспортиране. Тази стратегия за доставка оптимизира ефективността на доставката чрез намаляване на броя на отделните товари и максимално използване на пространството.

Например, помислете за бизнес с електронна търговия с електроника, който получава поръчки от различни клиенти. Имат няколко поръчки с отделни артикули, които да бъдат изпратени до един и същи град. Вместо да изпращате всяка поръчка поотделно, бизнесът с електронната търговия консолидира пратките. Те компилираха предметите от различни поръчки, правилно опаковани заедно, и създаде едно натоварване на пратка. This consolidated shipment is then sent to the destination city.

Customers receive consolidated shipments through various methods: pick-up from distribution centers, last-mile delivery, store pickup, locker systems, or residential delivery. The chosen method depends on the shipper’s logistics and customer preferences:

Pick up from the distribution centers: Orders are first shipped to a central distribution hub where they are consolidated. Клиентите могат да избират да вземат поръчките си от центъра или да ги доставят оттам.
Доставка до последната миля: След консолидация, поръчките се изпращат до местен разпределителен център, където след това се изпращат до клиентите’ адреси чрез традиционните услуги за доставка до последната миля.
Вземане от магазина на дребно: Някои търговци на дребно предлагат опцията клиентите да вземат своите консолидирани поръчки от близкия физически магазин. Ето how to set up an in-store pickup за вашия магазин Ecwid.
Доставка на шкафчета: В определени региони, изпращачите могат да използват шкафчета за консолидирани пратки, където клиентите получават уникален код, за да изтеглят пакетите си от защитено шкафче.
Residential delivery: В случаите, когато консолидацията се случва по пътя, клиентите ще получават своите консолидирани поръчки на прага си чрез стандартни услуги за доставка в жилища.

Това може да ви помогне да спестите пари и да намалите разходите за доставка, тъй като превозвачите често предлагат цени с отстъпка за обем за консолидирани пратки. Допълнително, консолидацията минимизира въздействието върху околната среда чрез по-малко транспортни пътувания.

Този подход е удобен за фирми, които доставят по-малки количества стоки до една и съща дестинация, което им позволява да се възползват от икономии от мащаба, като същевременно поддържат рентабилни и екологично отговорни практики за корабоплаване.

Можете ефективно да консолидирате пратки, като следвате тези прости стъпки:

Планирай напред

Планирането преди консолидиране на пратки гарантира ефективно групиране, подходяща опаковка, и гладка логистика, минимизиране на закъсненията и грешките и максимизиране на ползите за спестяване на разходи за продавачите.

Проверете правилата за доставка

От решаващо значение е да проверите услугите за консолидация’ правила за доставка, тъй като гарантира съвместимост с вашите нужди, изяснява правилата за видовете пакети, тегло, и забранени предмети, и помага на продавачите да вземат мъдри решения.

Групирайте подобни дестинации

Групирането на пакети намалява сложността на маршрутизирането, оптимизира маршрутите за доставка, и минимизира транзитните времена. Този ефективен подход повишава удовлетвореността на клиентите, като осигурява навременни доставки, като същевременно потенциално намалява разходите за доставка чрез консолидирани пратки.

Координирайте часовете на пристигане

Координирането на времето за пристигане позволява на продавачите ефективно да комбинират артикулите без забавяне, минимизирайте разходите за съхранение, и оптимизиране на опаковката.

Съображения за опаковане

Добре обмислената опаковка гарантира сигурна работа с артикула, избягва повреди по време на сливане и транзит, и увеличава максимално ефективността на пространството. Той гарантира, че артикулите пристигат в перфектно състояние, осигуряване на удовлетвореност на клиентите и намаляване на всякакви допълнителни разходи.

Етикетирайте ясно

Добре етикетираните опаковки позволяват ефективна работа, намаляване на грешките, и поддържайте точността на поръчките през целия процес на консолидация, водещи до гладка логистика и доволни клиенти.

Предоставяне на инструкции

Осигуряването на ясни насоки помага на услугите за консолидация да комбинират пакети точно и ефективно. Инструкциите гарантират, че елементите са групирани по съответния начин, минимизиране на грешките, оптимизиране на опаковката, и улесняване на безпроблемна консолидация.

Съображения за разходите за доставка

Осъзнаването на разходите ръководи решенията, като се гарантира, че консолидацията остава икономически изгодна, като същевременно се поддържат качествени услуги за доставка.

Документация и митници

Правилно попълнените документи гарантират спазването на разпоредбите, предотвратяване на забавяния или проблеми на митницата. Прецизната документация улеснява ефективното митническо освобождаване, минимизиране на риска от прекъсвания и осигуряване на гладка доставка до международни клиенти.

Започнете да спестявате от доставка

Доставката е скъпа, но не трябва да унищожава вашите маржове. You’ll be surprised at how low your shipping expenses can get once you optimize your operations.

By following the tips we’ve detailed in this article, you should learn how to minimize shipping costs, optimize your resources, and choose the best possible service, all while keeping your customers happy.

Продавайте онлайн

With Ecwid Ecommerce, you can easily sell anywhere, за всеки - в интернет и по целия свят.

Първи стъпки

Nov 9, 2023

About the author

Diana Zheng leads the growth marketing initiatives at Stallion Express, Canada’s #1 shipping company. As a personal trainer turned digital marketer, Diana is obsessed with equipping ecommerce entrepreneurs with everything they need to scale their online businesses. In her spare time, you can find her doing yoga or hitting the tennis courts.