6 z nejlepších účetních aplikací pro podnikatele elektronického obchodu

Nemusí to být pro vaše oblíbené téma, ale je také nezbytné pro úspěšné podnikání. Bavíme se o účetnictví. To, jak spravujete objednávky, výdaje a zásoby vašeho obchodu, bude mít velký dopad na vaši produktivitu, dodržování daňových předpisů a dokonce i na váš klid.

Naštěstí pro vás existuje nespočet nástrojů, které vám pomohou vypořádat se s vašimi financemi, aniž byste museli najímat drahé konzultanty. Většina těchto nástrojů se zapojí přímo do vašeho obchodu, takže sledování vašich příjmů a výdajů bude snazší než kdy dříve.

Pojďme se podívat na některé z nejlepších účetních nástrojů pro e-commerce majitelé obchodů.

Související: Small Business Accounting and Accounting 101 for E-commerce

1. TaxJar

Dříve platilo, že podnik musel platit daň z obratu pouze ve státě, ve kterém působí. sídlící v Ohiu podniky platily daň z obratu v Ohiu, zatímco New sídlící v Yorku podniky platily daň v New Yorku.

Díky internetu může ve vašem obchodě nakupovat kdokoli, bez ohledu na to, kde se nachází. To znamená, že an sídlící v Ohiu firma může mít pouze 5 zákazníků z Ohia, ale 100 z Kalifornie a 20 z New Yorku.

Aby se zabránilo ztrátě daně z obratu, řada států v USA uzákonila e-commerce státní daňové zákony (hovorově nazývané „Amazonské zákony). Podle těchto zákonů jste vy, majitel firmy, odpovědní za výběr a podání daně z obratu každý stavu, ve kterém prodáváte produkty.

To znamená, že pokud získáte 10 zákazníků z Ohia a 15 z Kalifornie, budete muset vybírat a podávat daně v oba tyto státy.

Jak si dokážete představit, je to administrativní noční můra pro každého e-commerce podnikatel. Pro majitele firem není neobvyklé utrácet týdny pouze vybírání a výpočet daní z každé transakce.

Zde přichází na řadu TaxJar.

TaxJar automatizuje výběr a podávání daní z prodeje, takže se můžete soustředit na provozování svého podnikání. Aplikace se zapojí přímo do vašeho stávajícího obchodu. Uvidíte data podání daňového přiznání a splatnou částku daně z obratu pro každý stát na základě vašich transakcí.

Aby vám neuniklo datum podání, TaxJar vám také umožní podávat daně automaticky.

To je obrovská úspora času pro každou firmu. Jako a USA podnikání, jeho používáním ušetříte týdny svého času.

Klíčové vlastnosti:

• Automatický výpočet daně pro každý stát
• Pracuje s vaším stávajícím softwarem nákupního košíku
• Automatické daňové přiznání
• Funkce výběru daní „očekávané vs. skutečné“ vám ukazuje, kolik vybíráte vs by sbírat.

Cena: Od 19 $/měsíc.

Integrace Ecwid: TaxJar se zapojí přímo do vašeho obchodu prostřednictvím tržiště aplikací Ecwid. Můžete aplikaci najdete zde.

2. QuickBooks

Intuit QuickBooks je jméno známé většině majitelů firem, i když se nikdy předtím nezabývali účetnictvím. Tento bohatý na funkce nástroj je již dlouho Zlatý standard pro účetnictví malých podniků a s každou iterací se neustále zlepšuje.

Proč jsou QuickBooks obzvláště užitečné e-commerce podnikatelů je jeho e-commerce specifické funkce. Díky rozsáhlým integracím můžete zaznamenávat své prodeje téměř z jakéhokoli kanálu (vašeho vlastního obchodu, Amazonu, eBay atd.). Můžete také synchronizovat své finance z více platebních systémů (jako je Paypal, Square atd.).

QuickBooks vám navíc pomůže sledovat váš inventář, mít přehled o účtech a dokonce zachytit případné výdaje vyfotografováním účtenky.

Můžete si vybrat z plochy QuickBooks nebo se rozhodnout pro online verzi (QuickBooks Online).

Na druhou stranu, QuickBooks může být zastrašující poprvé uživatel. Toto je použití softwarových CPA – má příliš mnoho funkce pro běžného majitele firmy. Očekávejte počáteční křivku učení.

Klíčové vlastnosti:

• Vestavěný řízení zásob
• Sledování objednávek z více zdrojů
• Snadný export dat do jiných nástrojů (jako je TurboTax)
• Synchronizujte bankovní účty
• Vedení mzdové agendy

Cena: Od 10 $ měsíčně (online verze)

Integrace Ecwid: Existuje několik způsobů, jak můžete připojit QuickBooks k vašemu obchodu Ecwid. Učit se více o tom zde.

3. Čerstvé knihy

Freshbooks patří k těm nejoblíbenějším pouze online účetní nástroje s tisíci platících zákazníků. Na rozdíl od jiných nástrojů pro podnikové účetnictví byl Freshbooks vytvořen pro malé podniky a nezávislé pracovníky uzemnění. Díky tomu je ideální pro podnikatele, kteří něco chtějí bohatý na funkce, přesto snadné použití.

Tohle je malé business-first' přístup lze vidět v Freshbooks“ důraz na sledování času a fakturaci. Nad svými fakturami máte velkou kontrolu, včetně účtování záloh předem a opakujících se plateb.

Chcete-li používat FreshBooks jako e-commerce účetní řešení, můžete posílat nové objednávky jako faktury do Freshbooks. Každý nový zákazník se stává „klientem“, což vám dává možnost zasílat faktury/účtenky e-mailem a sledovat výdaje.

K čemu jsou Freshbooky skvělé e-commerce je přátelský uživatelské rozhraní. Aplikace odvádí dobrou práci při skrývání složitých funkcí a poskytování rychlých aktualizací prostřednictvím řídicího panelu. Nebudete muset prolézat dlouhé uživatelské příručky, abyste se s tímto dostali na rychlost.

Klíčové vlastnosti:

• Online fakturace a platby (včetně podpory pro opakované platby)
• Do hloubky účetní výkazy a automatický výpočet daně
• Daňově příznivé sledování výdajů

Cena: Od 15 $/měsíc.

Integrace Ecwid: Freshbooks můžete snadno připojit k vašemu obchodu Ecwid prostřednictvím Integrační aplikace Freshbooks. To vám umožní používat Freshbooks jako a plnohodnotný e-commerce účetní nástroj.

4. TurboTax podnikání

TurboTax, software Intuit pro přípravu a podávání daňových přiznání, je v USA známý. TurboTax Business je její dospělý, zaměřené na podnikání sourozenec.

TurboTax je především nástroj pro daňové přiznání, nejen účetní nástroj. Zapojuje se přímo do Quickbooks, aby vám pomohl importovat vaše finanční údaje.

Jakmile svá data naimportujete, můžete za ně podat daňové přiznání USA S Corp, C Corp, partnerství nebo LLC. Vzhledem k tomu, že většina podnikatelů se začleňuje buď jako LLC nebo C Corps, bude dobré jít hned po vybalení z krabice.

Proč je TurboTax Business výhodnou investicí e-commerce podnikatelů je jeho vestavěný pokyny pro nové podniky a specifické pro dané odvětví daňové odpočty. Pomocí těchto funkcí můžete maximalizovat své odpočitatelné položky a minimalizovat své daňové účty.

Navíc získáte neomezené množství W-2 a 1099 formulářů. Pokud často najímáte pracovníky na volné noze, značně vám to usnadní daňové přiznání. Navíc můžete také podat daňové přiznání pro více firem – ideální pro podnikatele provozující více obchodů.

Klíčové vlastnosti:

• Odvětvově specifické přizpůsobení pro maximalizaci odpočtů
• Zahrnuje výstrahy auditu k označení možných spouštěčů auditu IRS
• Použití nevyžaduje žádné daňové znalosti

Cena: $149

Integrace Ecwid: K použití TurboTax nepotřebujete integraci Ecwid; stačí importovat vaše účetní data. Pokud používáte QuickBooks, toto proces je docela přímočarý.

5. Xero

Xero je výkonné účetní řešení pro podniky všech velikostí. Pokud jde o funkce a přijetí na trhu, přímo konkuruje QuickBooks a Sage. To, co ho odlišuje, je jeho zaměření na použitelnost a design (odtud jeho slogan – „krásný účetní software“).

Xero má a dobře vyvinutý seznam funkcí pro malé podniky, zejména e-commerce majitelé obchodů. To zahrnuje sledování zásob, sledování objednávek a výpočet daně z obratu. Získáte také vylepšené zabezpečení dat, vyúčtování výdajů a správu mezd.

Další výhodou výběru Xero je jeho obliba mezi účetními a účetními. Když získáte vnější CPA, pravděpodobně již budou vědět, jak porozumět datům uvnitř Xero.

Klíčové vlastnosti:

• Sledování zásob a objednávek
• Mobilní aplikace je skutečně užitečná
• Automaticky vypočítat daň z obratu

Cena: Již od 9 USD/měsíc

Integrace Ecwid: Svůj obchod můžete připojit k Xero prostřednictvím aplikací Synder nebo Zapier. Více se o tom dozvíte v našem Centrum nápovědy.

Další čtení: Kolik peněz potřebujete k otevření internetového obchodu?

6. Knihy Zoho

Pokud jste hledali obchodní aplikace online, nemohli jste Zoho uniknout.

Zoho se účtuje jako „operační systém“ pro podniky. Nabízí řadu obchodních řešení, od softwaru helpdesku až po obchodní e-maily.

Zoho Books představuje účetní software společnosti Zoho. Sledování inventáře a sledování objednávek získáte přímo uvnitř. K dispozici je také robustní řešení pro správu kontaktů (které se také integruje s CRM společnosti Zoho), fakturační řešení a podpora pro opakované platby.

Funkce hlášení Zoho jsou docela komplexní. Můžete generovat důkladný hlášení daně z nákupu a prodeje. Můžete také sdílet zprávy s ostatními prostřednictvím založené na rolích spolupráce.

I když to tak není bohatý na funkce jako někteří jeho konkurenti, malý business-first přístup a úzká integrace s ostatními aplikacemi Zoho z něj činí vhodnou alternativu e-commerce podnikatelé.

Klíčové vlastnosti

• Funguje dobře s dalšími aplikacemi Zoho, jako je Zoho CRM a Zoho Desk (software helpdesk)
• Výkonné možnosti hlášení
• Komplexní sledování zásob a objednávek

Cena: Od 9 $/měsíc.

Integrace Ecwid: Můžete použít Zapier připojte svůj obchod Ecwid k Zoho.

Jak integrovat váš obchod Ecwid s účetními nástroji

Obchod s aplikacemi Ecwid již obsahuje řadu účetních aplikací a každý rok přidáváme další aplikace.

Někdy však budete chtít použít aplikaci, která není dostupná v obchodě Ecwid.

V takových situacích máte dva způsoby připojení obchodu k aplikaci:

1. Integrace přes Zapier

Zapier je nástroj pro automatizaci podnikání, který v podstatě umožňuje propojit dvě aplikace dohromady. Každé z těchto spojení se nazývá „Zap“.

Použití Zaps je extrémně snadné – stačí se přihlásit ke svému účtu pro každou aplikaci, dát Zapier potřebná oprávnění a můžete začít.

Tyto Zapy můžete použít k automatizaci řady obchodních procesů. Můžete například propojit Tabulky Google se svým účtem Trello a automaticky vytvořit kartu Trello na základě nového řádku v Tabulkách Google.

Ecwid má a počet existujících Zapů v Zapieru. Mohl bys odeslat nové objednávky společnosti Xero nebo automaticky přidávat nové zákazníky do Infusionsoftu.

Zapier je výkonné řešení, když nemůžete najít vlastní integraci v obchodě Ecwid. Seznam Zapierů se neustále rozrůstá, takže téměř vždy můžete najít způsob, jak integrovat dvě aplikace (pokud nepoužíváte starý nebo obskurní produkt).

2. Vlastní integrace prostřednictvím rozhraní Ecwid API

Pokud nemůžete najít integraci ani v obchodě s aplikacemi, ani v Zapieru, můžete vytvořit vlastní integraci prostřednictvím API společnosti Ecwid.

Rozhraní API Ecwid vám dává velký prostor pro přizpůsobení prostředí Ecwid. Můžete si přizpůsobit vzhled výkladu nebo dokonce přidat své vlastní aplikace do ovládacího panelu Ecwid. API funguje na rozhraní REST, které vám dává možnost číst a upravovat data z vašeho obchodu.

Vytvoření vlastní integrace prostřednictvím API je samozřejmě technicky náročné. Můžete si buď najmout vývojáře, který vám integraci vytvoří, nebo můžete nechat jednoho z našich odborníků na integraci, aby to udělal za vás kontaktujte nás prostřednictvím tohoto formuláře.

Vlastní integrace prostřednictvím rozhraní API vám poskytuje velkou kontrolu, ale může být také drahá. Pro většinu účelů byste se měli držet aplikací Ecwid App Store nebo Zapier's Zaps.

K tobě

Účetnictví je nutností každého podnikání. To, jakou účetní aplikaci si vyberete, bude mít velký dopad na vaše podnikání, takže si vyberte něco, co je bohatý na funkce, přesto snadné použití.

Ujistěte se, že máte pokryty všechny základy účetnictví/účetnictví. Nechcete pouze sledovat příjmy/výdaje; chcete také vypočítat daň z obratu a podat daně, když provozujete e-commerce obchod.

Můžete začít výběrem řešení z jedné ze šesti výše uvedených účetních aplikací.

• 6 z nejlepších účetních aplikací pro podnikatele elektronického obchodu
• Proč se sazby daně z prodeje v USA tolik liší?