Nemusí to být pro vaše oblíbené téma, ale je také nezbytné pro úspěšné podnikání. Bavíme se o účetnictví. To, jak spravujete objednávky, výdaje a zásoby vašeho obchodu, bude mít velký dopad na vaši produktivitu, dodržování daňových předpisů a dokonce i na váš klid.
Naštěstí pro vás existuje nespočet nástrojů, které vám pomohou vypořádat se s vašimi financemi, aniž byste museli najímat drahé konzultanty. Většina těchto nástrojů se zapojí přímo do vašeho obchodu, takže sledování vašich příjmů a výdajů bude snazší než kdy dříve.
Pojďme se podívat na některé z nejlepších účetních nástrojů pro
Související: Small Business Accounting and Accounting 101 for
1. TaxJar
Dříve platilo, že podnik musel platit daň z obratu pouze ve státě, ve kterém působí.
Díky internetu může ve vašem obchodě nakupovat kdokoli, bez ohledu na to, kde se nachází. To znamená, že an
Aby se zabránilo ztrátě daně z obratu, řada států v USA uzákonila
To znamená, že pokud získáte 10 zákazníků z Ohia a 15 z Kalifornie, budete muset vybírat a podávat daně v oba tyto státy.
Jak si dokážete představit, je to administrativní noční můra pro každého
Zde přichází na řadu TaxJar.
TaxJar automatizuje výběr a podávání daní z prodeje, takže se můžete soustředit na provozování svého podnikání. Aplikace se zapojí přímo do vašeho stávajícího obchodu. Uvidíte data podání daňového přiznání a splatnou částku daně z obratu pro každý stát na základě vašich transakcí.
Aby vám neuniklo datum podání, TaxJar vám také umožní podávat daně automaticky.
To je obrovská úspora času pro každou firmu. Jako a
Klíčové vlastnosti:
- Automatický výpočet daně pro každý stát
- Pracuje s vaším stávajícím softwarem nákupního košíku
- Automatické daňové přiznání
- Funkce výběru daní „Očekávané vs. Skutečné“ vám ukazuje, kolik vybíráte vs by sbírat.
Cena: Od 19 $/měsíc.
Integrace Ecwid: TaxJar se zapojí přímo do vašeho obchodu prostřednictvím tržiště aplikací Ecwid. Můžete aplikaci najdete zde.
2. QuickBooks
Intuit QuickBooks je jméno známé většině majitelů firem, i když se nikdy předtím nezabývali účetnictvím. Tento
Proč jsou QuickBooks obzvláště užitečné
QuickBooks vám navíc pomůže sledovat váš inventář, mít přehled o účtech a dokonce zachytit případné výdaje vyfotografováním účtenky.
Můžete si vybrat z plochy QuickBooks nebo se rozhodnout pro online verzi (QuickBooks Online).
Na druhou stranu, QuickBooks může být zastrašující
Klíčové vlastnosti:
Vestavěný řízení zásob- Sledování objednávek z více zdrojů
- Snadný export dat do jiných nástrojů (jako je TurboTax)
- Synchronizujte bankovní účty
- Vedení mzdové agendy
Cena: Od 10 $ měsíčně (online verze)
Integrace Ecwid: Existuje několik způsobů, jak můžete připojit QuickBooks k vašemu obchodu Ecwid. Učit se více o tom zde.
3. Čerstvé knihy
Freshbooks patří k těm nejoblíbenějším
Tohle je malé
Chcete-li používat FreshBooks jako
K čemu jsou Freshbooky skvělé
Klíčové vlastnosti:
- Online fakturace a platby (včetně podpory pro opakované platby)
Do hloubky účetní výkazy a automatický výpočet daněDaňově příznivé sledování výdajů
Cena: Od 15 $/měsíc.
Integrace Ecwid: Freshbooks můžete snadno připojit k vašemu obchodu Ecwid prostřednictvím Integrační aplikace Freshbooks. To vám umožní používat Freshbooks jako a
4. TurboTax podnikání
TurboTax, software Intuit pro přípravu a podávání daňových přiznání, je v USA známý. TurboTax Business je její dospělý,
TurboTax je především nástroj pro daňové přiznání, nejen účetní nástroj. Zapojuje se přímo do Quickbooks, aby vám pomohl importovat vaše finanční údaje.
Jakmile svá data naimportujete, můžete za ně podat daňové přiznání
Proč je TurboTax Business výhodnou investicí
Navíc získáte neomezené množství
Klíčové vlastnosti:
Odvětvově specifické přizpůsobení pro maximalizaci odpočtů- Zahrnuje výstrahy auditu k označení možných spouštěčů auditu IRS
- Použití nevyžaduje žádné daňové znalosti
Cena: $149
Integrace Ecwid: K použití TurboTax nepotřebujete integraci Ecwid; stačí importovat vaše účetní data. Pokud používáte QuickBooks, toto proces je docela přímočarý.
5. Xero
Xero je výkonné účetní řešení pro podniky všech velikostí. Pokud jde o funkce a přijetí na trhu, přímo konkuruje QuickBooks a Sage. Čím se liší, je jeho zaměření na použitelnost a design (odtud jeho slogan — „krásný účetní software“).
Xero má a
Další výhodou výběru Xero je jeho obliba mezi účetními a účetními. Když získáte vnější CPA, pravděpodobně již budou vědět, jak porozumět datům uvnitř Xero.
Klíčové vlastnosti:
- Sledování zásob a objednávek
- Mobilní aplikace je skutečně užitečná
- Automaticky vypočítat daň z obratu
Cena: Již od 9 USD/měsíc
Integrace Ecwid: Svůj obchod můžete připojit k Xero prostřednictvím aplikací Synder nebo Zapier. Více se o tom dozvíte v našem Centrum nápovědy.
Další čtení: Kolik peněz potřebujete k otevření internetového obchodu?
6. Knihy Zoho
Pokud jste hledali obchodní aplikace online, nemohli jste Zoho uniknout.
Zoho se účtuje jako „operační systém“ pro podniky. Nabízí řadu obchodních řešení, od softwaru helpdesku až po obchodní e-maily.
Zoho Books představuje účetní software společnosti Zoho. Sledování inventáře a sledování objednávek získáte přímo uvnitř. K dispozici je také robustní řešení pro správu kontaktů (které se také integruje s CRM společnosti Zoho), fakturační řešení a podpora pro opakované platby.
Funkce hlášení Zoho jsou docela komplexní. Můžete generovat
I když to tak není
Klíčové vlastnosti
- Funguje dobře s dalšími aplikacemi Zoho, jako je Zoho CRM a Zoho Desk (software helpdesk)
- Výkonné možnosti hlášení
- Komplexní sledování zásob a objednávek
Cena: Od 9 $/měsíc.
Integrace Ecwid: Můžete použít Zapier připojte svůj obchod Ecwid k Zoho.
Jak integrovat váš obchod Ecwid s účetními nástroji
Obchod s aplikacemi Ecwid již obsahuje řadu účetních aplikací a každý rok přidáváme další aplikace.
Někdy však budete chtít použít aplikaci, která není dostupná v obchodě Ecwid.
V takových situacích máte dva způsoby připojení obchodu k aplikaci:
1. Integrace přes Zapier
Zapier je nástroj pro automatizaci podnikání, který v podstatě umožňuje propojit dvě aplikace dohromady. Každé z těchto spojení se nazývá „Zap“.
Použití Zaps je extrémně snadné – stačí se přihlásit ke svému účtu pro každou aplikaci, dát Zapier potřebná oprávnění a můžete začít.
Tyto Zapy můžete použít k automatizaci řady obchodních procesů. Můžete například propojit Tabulky Google se svým účtem Trello a automaticky vytvořit kartu Trello na základě nového řádku v Tabulkách Google.
Ecwid má a počet existujících Zapů v Zapieru. Mohl bys odeslat nové objednávky společnosti Xero nebo automaticky přidávat nové zákazníky do Infusionsoftu.
Zapier je výkonné řešení, když nemůžete najít vlastní integraci v obchodě Ecwid. Seznam Zapierů se neustále rozrůstá, takže téměř vždy můžete najít způsob, jak integrovat dvě aplikace (pokud nepoužíváte starý nebo obskurní produkt).
2. Vlastní integrace prostřednictvím rozhraní Ecwid API
Pokud nemůžete najít integraci ani v obchodě s aplikacemi, ani v Zapieru, můžete vytvořit vlastní integraci prostřednictvím API společnosti Ecwid.
Rozhraní API Ecwid vám dává velký prostor pro přizpůsobení prostředí Ecwid. Můžete si přizpůsobit vzhled výkladu nebo dokonce přidat své vlastní aplikace do ovládacího panelu Ecwid. API funguje na rozhraní REST, které vám dává možnost číst a upravovat data z vašeho obchodu.
Vytvoření vlastní integrace prostřednictvím API je samozřejmě technicky náročné. Můžete si buď najmout vývojáře, který vám integraci vytvoří, nebo můžete nechat jednoho z našich odborníků na integraci, aby to udělal za vás kontaktujte nás prostřednictvím tohoto formuláře.
Vlastní integrace prostřednictvím rozhraní API vám poskytuje velkou kontrolu, ale může být také drahá. Pro většinu účelů byste se měli držet aplikací Ecwid App Store nebo Zapier's Zaps.
K tobě
Účetnictví je nutností každého podnikání. To, jakou účetní aplikaci si vyberete, bude mít velký dopad na vaše podnikání, takže si vyberte něco, co je
Ujistěte se, že máte pokryty všechny základy účetnictví/účetnictví. Nechcete pouze sledovat příjmy/výdaje; chcete také vypočítat daň z obratu a podat daně, když provozujete
Můžete začít výběrem řešení z jedné ze šesti výše uvedených účetních aplikací.