Vedení úspěšného podnikání je jako zakládání zahrady – vyžaduje to pečlivé vychování a pozornost k zajištění toho, aby kořeny peněžních toků zůstaly silné a umožnily podnikání kvést a vzkvétat.
Ve skutečnosti, vědět, jak zacházet s peněžními toky v podnikání, to může udělat nebo zlomit. Pojďme se ponořit!
Co je řízení peněžních toků?
Než půjdeme dále, podívejme se, co znamená cash flow.
Jednoduše řečeno, řízení peněžních toků je sledování, sledování a optimalizace přílivu a odlivu peněz v rámci celého podniku. Cílem je předpovědět potřebné finanční prostředky na pokrytí výdajů, jako jsou účty, dluhy, mzdy a další.
Kategorie řízení peněžních toků
Příliv hotovosti znamená, že peníze přicházejí do podnikání prostřednictvím prodeje, získaného úroku a dalších. Hotovostní odliv jsou peníze odcházející z firmy na výdaje.
Pro klasifikaci transakcí peněžních toků v rámci společnosti se používá několik kategorií:
Peněžní toky z provozní činnosti
Peněžní toky z provozu v podstatě znamenají pohyb peněz prostřednictvím běžných obchodních operací. Zahrnuje přicházející hotovost z příjmů z prodeje a odchozí náklady na výrobu, zásobování a další.
Peněžní toky z investičních činností
Tyto peníze jsou vytvářeny nebo utráceny prostřednictvím investičních aktivit. Může zahrnovat odlivy, jako je nákup cenných papírů, nemovitostí nebo podniků. Přílivy mohou pocházet z prodeje jiných společností nebo cenných papírů.
Peněžní toky z financování
Finanční peněžní tok představuje finanční prostředky, které podnik získává a splácí investorům za určité období.
Jak řídit peněžní toky
Majitelé firem se musí naučit řídit cash flow co nejdříve na své cestě. Nejlepším způsobem, jak proces zahájit, jsou výkazy peněžních toků.
Výkaz peněžních toků zaznamenává příliv a odliv hotovosti z podniku během určitého období. Může to být týden, měsíc, rok nebo jiný vlastní časový rámec. Majitelé mohou efektivně sledovat peněžní toky ve svém podnikání sledováním libovolného požadovaného období.
Správné sledování období může záviset na velikosti a provozu konkrétního podniku. Mnoho podniků sleduje svůj peněžní tok
U malých podniků může být často náročné sledovat a předpovídat příliš daleko do budoucnosti. Dobrým pravidlem je plánovat
Kroky k zahájení řízení peněžních toků
Nyní se podívejme na některé efektivní strategie řízení peněžních toků pro majitele firem.
Prognóza výdajů
Prognóza výdajů a finančních závazků je prvním krokem ke zvládnutí řízení peněžních toků. Zaznamenejte si vše, co musí firma zaplatit, včetně:
- Pronajmout
- Mzdy
- Odběry
- Splátky půjčky
- Výrobní náklady
- Cokoli jiného, co vytrhne ze spodního řádku.
Zahrňte všechny předpokládané obchodní výdaje na nadcházející týdny. Vyvolat z paměti každý detail může být náročné, proto zvažte kontrolu bankovních výpisů nebo faktur, abyste zajistili komplexní pokrytí.
Prognóza výdělků
Dalším krokem je předpovídat příjmy a příjmy. Vezměte v úvahu týdenní příliv příjmů. Výdělky se mohou každý týden lišit, zaměřte se proto na co největší přesnost. Prognózy budou lépe ovladatelné, jak bude podnikání v průběhu času pokračovat.
Při účtování o nadcházejících příjmech je třeba vzít v úvahu několik faktorů.
Nejprve zvažte jakýkoli zaručený příjem, jako je předplatné nebo servisní smlouvy. Ty se budou nejsnáze předpovídat předem.
Poté zkuste předpovědět budoucí prodeje od nových zákazníků nebo klientů. Bude to těžší, ale minulá data lze přezkoumat a vytvořit odhad. Pokud jsou k dispozici údaje z předchozího roku, zkontrolujte, jaké bylo období předchozího roku, abyste získali odhad.
Profesionální tip: Pokud prodáváte online s Ecwid, můžete použít zprávy dashboard pro kontrolu vašich předchozích prodejních dat a trendů, abyste mohli provést ještě přesnější předpověď.
Nezapomeňte také vzít v úvahu sezónnost. Pokud se blíží nějaké svátky nebo propagační akce, mohou mít pozitivní nebo negativní dopad na příjmy v závislosti na odvětví.
Vyrovnejte odhady příjmů a výdajů
Dalším krokem je vybalancovat dvě samostatné prognózy, abyste pochopili hotovost, která v podniku zůstala. Základním výpočtem je odečtení peněz z hotovosti. Pokud to budete dělat po dobu jednoho měsíce, sdělíte podniku jeho finanční situaci na konci měsíce.
Když tomu porozumíte, může podnik činit informovaná rozhodnutí a efektivně využít zbývající hotovost. Je to výchozí bod pro správu jejich financí, když vstoupí do nového měsíce.
Zpočátku to může být trochu složité nebo únavné, ale jak se to stane běžnou praxí, bude to mnohem lépe zvládnutelné. Můžete najít různé šablony pro řízení peněžních toků online pro nastartování vašeho podnikání spolu se specializovaným softwarem pro řízení peněžních toků.
Techniky řízení peněžních toků pro úspěch
Nyní, když jsme probrali obecné základy řízení cash flow, pojďme se podívat na některé způsoby, jak jej zlepšit.
Sledujte své finanční KPI
Prvním krokem k efektivnímu řízení peněžních toků je sledování a pochopení finančních KPI (klíčových ukazatelů výkonnosti) vaší firmy. Tyto metriky vám mohou pomoci změřit celkový stav vaší firmy.
Některé příklady zahrnují výnosy, ziskové rozpětí a výdaje. Pravidelným sledováním těchto KPI můžete rychle identifikovat jakékoli potenciální problémy s vaším peněžním tokem.
Pokud například vaše zisky klesají, zatímco výdaje rostou, může to signalizovat, že musíte provést nějaké změny, abyste zlepšili svůj peněžní tok.
Pokud prodáváte online s Ecwid by Lightspeed, můžete sledovat některé finanční KPI vaší firmy pomocí
Sekce Účetnictví ve Výkazech je zvláště užitečná pro řízení peněžních toků, protože vám umožňuje mít aktuální informace o vašich finančních tocích. Poskytuje cenné informace o příjmech, výdajích, průměrné hodnotě objednávky a průměrném příjmu na zákazníka a návštěvníka ve vašem obchodě.
Přečtěte si více: Základní obchodní KPI pro online obchody a jak je sledovat jako profesionál
Kromě sledování finančních KPI je také důležité pravidelně kontrolovat své finanční výkazy, jako jsou rozvahy, výkazy zisku a ztráty a výkazy peněžních toků. Tyto dokumenty poskytují podrobný přehled o financích vaší firmy a mohou vám pomoci identifikovat oblasti, které mohou vyžadovat zlepšení.
Konsolidujte a kontrolujte inventář
Stagnující nebo nedostatečně výkonné zásoby mohou být rychlým způsobem, jak vysát peněžní toky v rámci podniku.
Dbejte na pravidelné chování inventarizační hodnocení kontrolovat nabídku a poptávku, které produkty se neprodávají a které ano. Podniku to umožní odstranit zásoby produktů, které nepřispívají k peněžnímu toku, a naskladnit více produktů, které přispívají. Může pomoci snížit náklady na výrobu nedostatečně výkonných zásob a také související náklady na skladování.
Dalším důležitým ukazatelem KPI ke sledování je poměr obratu zásob. Měří, jak rychle prodáváte prostřednictvím svého inventáře, a může vám poskytnout přehled o efektivitě řízení zásob. Vysoký poměr obratu zásob znamená, že efektivně řídíte a prodáváte své produkty, což může pozitivně ovlivnit váš peněžní tok.
Vyjednávání s dodavateli
Snížení dodavatelských a výrobních nákladů může být snadný způsob, jak udržet v podniku více peněz. Nezbytnou součástí je naučit se správně vyjednávat s dodavateli, abyste dosáhli co nejlepšího, ale nejharmoničtějšího uspořádání.
Pro podniky, které začínají, to může být obtížné, protože dodavatelé nemusí být ochotni klesat na začínajících objednávkách. Jak však společnost udržuje a buduje vztah s dodavatelem, měli by si domluvit lepší podmínky. Někteří dodavatelé mohou dokonce nabízet slevy za předčasné splacení.
Pronajměte, nekupujte
Tento bod se na první pohled zdá kontraintuitivní. koneckonců
Leasing znamená platit v menších krocích, což může zlepšit cash flow v průběhu měsíčních období. Každá splátka leasingu je navíc daní
Využít Vysoký zájem Spořící účty
Mnoho bank nabízí
Výhody efektivního řízení peněžních toků
Správa peněžních toků se může zpočátku zdát zdlouhavá, ale může také prospět podniku mnoha způsoby, například:
Snížení stresu
Řízení cash flow pomůže podnikům vědět, že mají pokryty všechny výdaje a kde si každý měsíc stojí. Vyžaduje to hodně dohadů a starostí s placením účtů.
Plánujte a kryjte nedostatky
Vědět, kde se podnikání nachází na výdajích, může pomoci při plánování a řešení nedostatků nebo potíží. Pokud to vypadá, že podnikání bude trvat jeden měsíc, mohou preventivně spustit propagační akce, aby zvýšili prodej nebo požádat o zpoždění nájmu. I když tomu tak, doufejme, nikdy nebude, nelze předvídat všechny možnosti, takže je lepší být připraven a vědět to předem.
Zlepšit neefektivitu
Když se ponoříte do podnikových peněžních toků a budete přemýšlet o způsobech, jak je zlepšit, můžete odhalit neefektivitu v tom, jak věci fungují. Vezměte si například náklady dodavatele. Řekněme, že procházíte peněžním tokem a uvědomte si, že velká část jde do výrobních nákladů. Takže začněte vyjednávat o lepší nabídce. Možná vás to dříve nenapadlo, nebo byste se na to zamysleli.
Přesnost rozpočtování
Rozpočtování možná ještě není tím nejzajímavějším úkolem hraje klíčovou roli v podnikání a osobní finance. Důsledným řízením peněžních toků mohou společnosti stanovit přesnější rozpočet, což umožňuje lepší předpovědi a
Ecwid je tu, aby vám pomohl spustit váš elektronický obchod
Spuštění e-shopu nebylo v moderní době nikdy jednodušší. Pokud uvažujete o založení vlastního internetového obchodu, Ecwid vám to může pomoci uskutečnit. Naše prodejní platforma se snadno používá a poskytuje vám robustní nástroje pro online prodej.
Kromě krásné webové stránky elektronického obchodu získáte také nástroje, jako jsou sestavy a integrace s účetním softwarem, jako je FreshBooks, Xero nebo QuickBooks, které vám pomohou lépe spravovat vaše finance. Tyto nástroje vám pomohou pochopit, odkud vaše peníze pocházejí a kam směřují, a umožní vám činit informovaná rozhodnutí o budoucnosti vašeho podnikání.
- Jak zvolit strategii plnění objednávek
- Nejlepší strategie pro plnění objednávek elektronického obchodu
- Strategie peněžních toků pro prosperující online podnikání
- 8 otázek, které byste měli položit každému nezávislému pracovníkovi, než ho najmete
- Jak najmout a řídit zaměstnance pro váš rostoucí online obchod
- Jak růst vašeho elektronického obchodu s influencer marketingem
- Jak zajistit, aby byl váš internetový obchod udržitelnější
- Pokročilé strategie pro zlepšení obchodních operací
- Co je povědomí o značce a jak jej budovat
- Otázky a příklady průzkumu povědomí o značce
- Klíčové finanční metriky by měl ovládat každý majitel elektronického obchodu
- Správa pověsti: Zvládnutí vaší online image
- Rozpočtování pro růst podnikání
