Předvídání požadavků: Strategie, jak se vyhnout předzásobení a nadměrnému zásobování

Publikováno Před 2 týdnů by Anastasia Prokofjevová

Správa zásob může být pro společnost složitá. Možná budete hrát příliš na jistotu a pro jistotu si koupíte víc, než potřebujete. Tyto akce mohou zablokovat cenné finanční prostředky v nečinných zásobách, čímž se podnik dostane pod finanční tlak. Také, pokud inventář leží příliš dlouho, může být zastaralý nebo poškozený.

Případně se můžete vyprodat příliš rychle a nedoplníte své zásoby včas a ztratíte potenciální zákazníky.

Chcete-li se těmto scénářům vyhnout, je to všechno o pochopení poptávky a udržení správného množství zásob – v tomto článku zjistíte, jak na to.

Proč je důležité vyrovnávat stavy zásob?

Nedostatek zásob může být skutečným bolehlavem a dělat svou práci dobře. Časem to může zákazníky frustrovat dlouhými čekacími dobami nebo nedodrženými sliby. Jak se důvěra vytrácí, můžete začít ztrácet klienty a poškozovat svou pověst, což není dobré pro podnikání.

Mít příliš mnoho akcií může být také riskantní. Čím déle věci leží na polici, tím je pravděpodobnější, že vyprší, poškodí se nebo se stanou neprodejnými.

Navíc investování příliš velkého množství peněz do dalších akcií znamená mít po ruce méně hotovosti pro jiné obchodní potřeby, což by mohlo zatížit finance.

Předvídání poptávky vám pomáhá udržovat správnou rovnováhu úrovní zásob. Pojďme prozkoumat faktory ovlivňující poptávku a objevit strategie, jak si udržet náskok.

Metody určování poptávky

Správná poptávka vám pomůže vyhnout se plýtvání zdroji na skladě a zajistí, že budete držet krok s objednávkami zákazníků. Pojďme diskutovat o tom, jak přesně můžete lépe porozumět poptávce.

Analýza historických dat

Historická data jsou jedním z nejlepších způsobů, jak předpovídat poptávku. Obvykle to znamená použití vlastních dat o prodeji.

Pokud již nějakou dobu prodáváte, nebude to problém – můžete sledovat své prodeje a použít tyto informace k předpovídání budoucí poptávky. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je získat přístup k datům na vaší platformě elektronického obchodu.

Vezměte si například Ecwid od Lightspeed. Prodejcům poskytuje Přehled objednávek, která ukazuje, kolik položek zákazníci obvykle kupují, kolik jste prodali za určitou dobu a další statistiky.

Ecwid vám také poskytuje praktickou zprávu o prodeji produktů a přehledu zásob. Je to rychlý souhrn toho, co jste za určitou dobu prodali a kde jsou vaše zásoby. Navíc můžete tyto statistiky porovnat s předchozím obdobím a zjistit, zda prodeje konkrétních položek vzrostly nebo klesly.

Přehled prodeje produktů a přehled zásob v administraci Ecwid

Průzkum trhu

Pokud právě začínáte podnikat, průzkum trhu vám může pomoci určit potenciální poptávku po vašem produktu nebo službě. Umožňuje vám sledovat výdajové návyky zákazníků a zároveň získat dobrý přehled o změnách cen v celém dodavatelském řetězci.

V závislosti na vašem odvětví existuje mnoho zdrojů k určení poptávky. Obchodní časopisy jsou toho skvělým příkladem.

Případně nastavit předobjednávky ve vašem internetovém obchodě. Tímto způsobem můžete změřit úroveň poptávky před investováním do zásob.

přijímání předobjednávky v obchodě Ecwid

Prediktivní modelování

Prediktivní modelování je technika používaná k předpovídání výsledků a předvídání toho, jak si vaše společnost povede v různých scénářích.

Začlenění prediktivního modelování do vašich operací vám také umožní vyvinout nákupní a prodejní strategie, které minimalizují riziko vyprodání zásob.

Tato možnost je vhodnější pro velké podniky, protože může být poměrně nákladná a obvykle ji provádějí datoví specialisté.

Faktory ovlivňující poptávku

Je spousta věcí, které ovlivňují poptávku. Nemůžeme je pokrýt všechny, ale vždy se zaměřujeme na tři klíčové faktory a doporučujeme, abyste je také sledovali.

Sezónní trendy

Sezónní trendy ovlivňují téměř každé odvětví. Pochopení těchto cyklických vzorců je zásadní pro přesné předpovídání poptávky. Sezónní variace zahrnují změny počasí, svátky, prázdniny, školní rozvrhy a sportovní události.

Rozpoznejte sezónní trendy specifické pro váš trh a integrujte je do svých obchodních a marketingových strategií. Pokud například prodáváte zimní vybavení, pravděpodobně zaznamenáte prudký nárůst poptávky během chladnějších měsíců. Na druhou stranu, pokud plavky prodáváte, vaše sezóna bude během léta.

Zahrňte tyto trendy do plánování zásob, abyste mohli předvídat výkyvy poptávky a identifikovat potenciální zásoby dříve, než to udělají vaši konkurenti. Pokud například váš trh zažívá každoroční nárůst poptávky během prázdnin, zásobte se oblíbenými položkami s dostatečným předstihem.

Spotřebitelské chování

Pochopení chování spotřebitelů a nákupních vzorců je zásadní pro přesné předpovídání poptávky a předcházení zásobám.

Sledování chování spotřebitelů navíc může výrazně zvýšit míru obratu vašich produktů.

Rychlost obratu produktu měří, jak rychle jsou zásoby prodány a nahrazeny novými. Tato metrika je nezbytná pro zamezení nadbytečných zásob.

Vzorec pro výpočet rychlosti obratu zásob (COGS znamená náklady na prodané zboží)

Také: Klíčové finanční metriky by měl ovládat každý majitel elektronického obchodu

Chcete-li lépe porozumět chování spotřebitelů, zvažte implementaci systému řízení vztahů se zákazníky (CRM) ke sledování historie nákupů a preferencí. Tato data vám mohou pomoci identifikovat oblíbené produkty, určit nákupní vzorce a přizpůsobit marketingové úsilí konkrétním demografickým skupinám.

Dynamika trhu

Dynamika trhu znamená analýzu a pochopení toho, jak externí faktory, jako jsou průmyslové trendy, ekonomické podmínky a preference spotřebitelů, ovlivňují vaše podnikání. Nabídku produktů můžete upravit tím, že zůstanete osvěžený na této dynamice.

Zůstat informován o trendech na trhu a konkurentech pomáhá udržovat konkurenční výhodu a využívat příležitosti, které ostatní mohou promeškat.

Zde je několik zdrojů, které vám pomohou zůstat aktuální:

Google Trends: Tento nástroj umožňuje zobrazit zájem o vyhledávání pro konkrétní klíčová slova a témata v průběhu času. Použijte jej ke sledování trendů a porovnání popularity vaší firmy s ostatními ve vašem oboru
Průmyslové publikace: Přihlaste se k odběru odborných časopisů, zpravodajů a blogů o vašem oboru. Tyto zdroje mohou poskytnout cenné informace o dynamice trhu.
sociální síte: Sledujte myšlenkové vůdce a konkurenty ve vašem odvětví; často sdílejí novinky a aktualizace o vašem výklenku.

Udržování optimální úrovně zásob

Kromě porozumění poptávce můžete dodržovat některé další postupy, abyste udrželi optimální úroveň zásob. Patří sem:

Školení vašeho týmu

Chcete-li předejít přeplnění zásob a lépe hospodařit s financemi, stanovte pokyny, kterými se tým nákupu bude řídit. Stanovte například minimální a maximální úroveň zásob pro každý produkt na základě poptávky. To pomůže vašemu týmu činit informovanější nákupní rozhodnutí.

Ujistěte se také, že váš objednávkový tým je obeznámen se specifickou terminologií používanou vašimi dodavateli. Používání správných interních názvů produktů pomáhá předcházet nedorozuměním a zajišťuje přesné vyřízení vašich objednávek.

Zajistěte, aby oprávnění aktualizovat stav zásob ve vašem internetovém obchodě měli pouze zaměstnanci odpovědní za správu zásob. Toto opatření pomáhá předcházet možným chybám. S Ecwid můžete snadno přidělit konkrétním zaměstnancům oprávnění k omezení přístupu k určitým částem vašeho online obchodu.

Investice do softwaru pro správu zásob

Použití softwaru pro správu zásob může výrazně zjednodušit udržování optimální úrovně zásob. Tyto nástroje umožňují sledovat stav zásob, monitorovat poptávku a nastavit automatické objednací body, když zásoby dosáhnou určité prahové hodnoty. To může ušetřit čas a omezit lidské chyby při správě inventáře.

Výběr správných nástrojů pro správu zásob závisí na typu zásob, které zpracováváte, a na interakci se zákazníky. Různé podniky mají různé potřeby: některé spravují velké objemy hromadných položek, zatímco jiné jsou součástí dodavatelského řetězce bez přímé interakce se spotřebitelem.

Ecwid by Lightspeed je platforma elektronického obchodu, která přichází se sadou automatických nástrojů, díky kterým je správa inventáře pro internetový obchod hračkou. Zde jsou jen některé z nich:

Zadání skladového množství pro vaše produkty. Když zákazníci nakoupí, náš systém automaticky aktualizuje stav zásob, aniž byste museli vynakládat další úsilí.
Upozornění na doplnění zásob. Dostanete upozornění, když bude váš inventář nízký, což vám zajistí, že vám nečekaně nedojde a budete mít čas na doplnění zásob.
Předobjednávky. Minimalizujte ztráty prodeje a generujte příjmy ještě dříve, než budou vaše produkty na skladě.

Další informace o správa zásob ve vašem obchodě Ecwid.

Ecwid vás posílá nízké zásoby upozornění automaticky, takže produkty můžete naskladnit včas

Budování spolehlivých dodavatelských vztahů

Udržování dobrých vztahů s dodavateli je zásadní pro úspěšné řízení zásob. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících tipů:

Pravidelně komunikujte: Informujte své dodavatele o jakýchkoli změnách v poptávce nebo potřebách zásob.
Plaťte včas: Ujistěte se, že platíte svým dodavatelům včas, abyste si s nimi udrželi dobrý vztah.
Plánovat dopředu: Spolupracujte se svými dodavateli na předvídání budoucí poptávky a podle toho plánujte.
Diverzifikujte svou dodavatelskou základnu: Mít více dodavatelů může pomoci zmírnit rizika v případě, že jeden dodavatel nebude schopen vyhovět vašim potřebám.

Dobrý vztah s vaším dodavatelem může pomoci vyjednat některé výhody, jako je stanovení čistých 30 platebních podmínek. Toto uspořádání vám umožňuje zaplatit 30 dní po obdržení zboží, což vám poskytuje větší flexibilitu.

Udělejte krok k lepší správě zásob

Předvídání poptávky je zásadním prvkem efektivního řízení zásob. Vezměte v úvahu sezónní maxima a minima, chování spotřebitelů a to, co je na trhu relevantní. Průběžně sledujte své zásoby a zajistěte, aby je vaši zaměstnanci udržovali správně aktualizované.

Kromě toho může software posunout vaše úsilí na další úroveň. Ecwid od Lightspeed není jen o správě zásob; nabízí řadu nástrojů, které vám pomohou hladce provozovat a rozvíjet vaše podnikání. Ať už jste ve hře nováček nebo ostřílený profík, rozhodně stojí za to se na ni podívat.

O autorovi

Anastasia Prokofieva je autorkou obsahu ve společnosti Ecwid. Píše o online marketingu a propagaci, aby podnikatelům usnadnila jejich každodenní rutinu a byla přínosnější. Má také slabost pro kočky, čokoládu a domácí výrobu kombuchy.