Jak vyjednat sazby za dopravu: Tipy pro lepší cenu a služby

Publikováno Před 4 týdnů by Anastasia Prokofjevová

Jedním z velkých faktorů, které mohou skutečně nahlodat váš rozpočet a zisky z produktů, jsou sazby za dopravu, které se mohou u jednotlivých poskytovatelů značně lišit. Někdy mohou tyto neočekávané náklady zrušit veškeré úspory, které jste dosáhli dříve ve výrobním procesu. Proto stojí za to vědět, jak vyjednat sazby za dopravu, abyste ochránili své ziskové marže.

Od jednání se společnostmi UPS, FedEx a USPS až po nákladní linky, získání nejlepších nabídek bude vyžadovat promyšlenou strategii – zejména proto, že nechcete šetřit na klíčových aspektech, jako je služba a rychlost.

Dobrá zpráva – tento článek obsahuje všechny informace, které potřebujete. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak získat lepší sazby za dopravu.

Jak vyjednávat sazby s přepravními linkami

Prvním krokem při vyjednávání sazeb s lodními linkami je pochopení situace na trhu. Například UPS a FedEx drží významnou část podílu na trhu, čímž vzniká duopol, který určuje standardy pro stanovování cen.

Vzhledem k tomu, že tento duopol vyhovuje asi 70 až 80 % podílu na trhu, stanovují sazby pro celé odvětví ve vzájemném srovnání, nikoli ve srovnání s tím, co skutečně stojí odeslání balíku.

To však nutně neznamená, že nemáte prostor pro vyjednávání. Je důležité prozkoumat a porovnat ceny od různých dopravců, abyste lépe porozuměli tomu, co je považováno za rozumné.

Skvělou zprávou je, že většina přepravců používá podobný proces pro vyjednávání sazeb. To znamená, že níže uvedené informace vám mohou pomoci s jakýmkoli operátorem, se kterým se rozhodnete spolupracovat.

Vytvoření účtu

Nejjednodušší způsob, jak ušetřit za dopravu, je vytvořit si bezplatný účet u poskytovatele, kterého si vyberete. Kromě využití slev na dopravu vám účet otevírá další skvělé výhody, jako je doprava zdarma, plánování opakovaných sbírek, různé možnosti sledování a další.

Pokud provozujete malou firmu, vytvoření účtu je skvělý způsob, jak začít šetřit náklady na dopravu. Pokud například chcete vědět, jak vyjednat sazby za přepravu s UPS, jejich webové stránky tvrdí, že můžete ušetřit až 11 % na každou zásilku s bezplatným účtem UPS.

USP poskytuje více výhod pro zákazníky, kteří mají účet

Než se zaregistrujete, prozkoumejte více operátorů a porovnejte jejich výhody. Některé poskytují bezplatné vyzvednutí balíčku a paušálně doprava, zatímco jiné nabízejí slevy pro malé podniky nebo věrnostní odměny pro časté odesílatele. Rozhodnutí, které výhody jsou hodnotnější, závisí na vašich potřebách dopravy a rozpočtu.

Integrace s platformami elektronického obchodu

Platforma elektronického obchodu, kterou používáte pro svůj internetový obchod, může také pomoci ušetřit na poplatcích za dopravu. Někteří poskytovatelé přepravy, jako je USPS, se integrují s platformami elektronického obchodu a nabízejí svým zákazníkům slevy. Berte to tak, že sazby za dopravu již byly sjednány vaším jménem.

Vezměte si například Ecwid od Lightspeed. Při používání Ecwid pro váš internetový obchod nejenže těžíte ze zlevněných sazeb za dopravu, ale také z pohodlí tisk přepravních štítků přímo od vašeho administrátora Ecwid.

Pokud vás zajímá, jak vyjednat sazby za dopravu s USPS, tato možnost může být přesně to, co potřebujete. Prodejci Ecwid v USA mohou nakupovat a tisknout zlevněné přepravní sazby prostřednictvím USPS, zatímco prodejci v Belgii, Nizozemsku a Německu mohou využívat Bpost, PostNL a DHL.

Pokud jste z jiné země nebo chcete použít jiného přepravce, můžete si zakoupit zlevněné přepravní štítky pomocí aplikací z Trh aplikací Ecwid.

Přístup ke zlevněným sazbám prostřednictvím platformy elektronického obchodu je pohodlný způsob, jak spravovat všechny aspekty vašeho online obchodu na jednom místě, než žonglovat s více účty a službami.

S Ecwid si můžete koupit přepravní štítky přímo tam, kde spravujete své objednávky

Přepravní smlouvy

Zatímco první dvě možnosti fungují skvěle pro malé podniky, větší prodejci mohou zvážit podepsání přepravní smlouvy s dopravcem. To vám umožní vyjednat vlastní sazby na základě vašeho konkrétního objemu přepravy a potřeb.

Jakmile si vyberete dopravce, je důležité pochopit, jak proces vyjednávání funguje. Dopravci obvykle zkontrolují vaši historii zásilek a objem, aby určili vaše sazby. Čím více pošlete, tím lepší ceny můžete vyjednat.

Pomáhá také jasně pochopit průměrnou velikost vaší zásilky a cílové zóny, protože tyto informace mohou ovlivnit vaše sjednané sazby.

Přepravní smlouva je právní dohoda mezi vámi (společností nebo výrobcem) a přepravcem (UPS, FedEx atd.). V závislosti na vašem výrobním a přepravním modelu bude taková smlouva obsahovat podrobnosti o tom, co se odesílá a v jakém objemu.

Smlouva může například obsahovat:

Dohody o tom, kolik je v daném období odesláno
Kde - individuální zákazníci (tzv. „balíková doprava“) nebo hromadná doprava jiným společnostem (tzv. „doprava“)
Rozměry balení
Způsob přepravy (země, vzduch)
A další důležité faktory.

Smlouva obvykle zahrnuje několik položek, jako jsou platební podmínky, pojištění a odpovědnost. Podepsání přepravní smlouvy může také poskytnout další výhody, jako jsou specializovaní manažeři účtů, specializovaný zákaznický servis a další výhody.

Před podpisem je však nezbytné pečlivě zvážit podmínky smlouvy. Důkladně zkontrolujte cenovou strukturu, smlouvy o úrovni služeb a skryté poplatky nebo příplatky.

Doporučuje se také porovnat více smluv od různých dopravců, abyste pro své podnikání získali tu nejlepší nabídku. Nebojte se vyjednávat a požadovat lepší ceny nebo přidané služby, které odpovídají vašim potřebám.

Další věci, které je třeba vzít v úvahu při vyjednávání sazeb za dopravu

Nyní, když víte, jak vyjednávat sazby za přepravu se společností FedEx nebo jakýmkoli jiným přepravcem, je zde několik dalších věcí, které je třeba mít na paměti při zajišťování přepravních smluv.

Zvažte potřeby svého podnikání

Dopravci mají různé cenové struktury a mohou nabízet slevy na základě objemu nebo frekvence zásilek. Zvažte přepravní potřeby vaší firmy a podle toho vyjednávajte.

Pokud obvykle odesíláte velké objemy, můžete to využít jako vyjednávací žeton pro lepší sazby. Na druhou stranu, pokud jsou vaše přepravní potřeby sporadičtější, může být prospěšnější zaměřit se na vyjednávání lepší úrovně služeb spíše než na nižší sazby.

Vyjednat dobu trvání smlouvy

Dalším důležitým aspektem, který je třeba zvážit, je doba trvání smlouvy. Většina smluv má stanovenou dobu trvání, obvykle od jednoho do tří let. Pečlivě si toto prostudujte a vyjednávejte na delší dobu, protože to může často vést k lepším sazbám a stabilnějším nákladům na dopravu.

Další informace o poplatcích navíc

Dalším kritickým faktorem je zjistit, jaké další poplatky mohou dopravci účtovat za doručení přes noc a ve špičce, palivové příplatky, opravu adresy a dokonce i doručení do domácnosti. Tyto poplatky za vyměřování mohou výrazně narůst, pokud nebudou brány v úvahu.

Mějte na paměti doby odkladu

Někteří přepravci mohou prodloužit dobu odkladu, pokud váš objem přepravy ještě není dostatečně vysoký, aby vám zajistil atraktivní slevy, a očekáváte, že se váš objem rychle zvýší. Tato doba odkladu vám umožní využít tyto nižší ceny nyní, ale pokud nebudou splněny prodejní cíle, ztratíte slevu.

Spojte se se svým správcem účtu

Obvykle po podepsání smlouvy s dopravcem vám bude přidělen správce účtu nebo zástupce. Je důležité vytvořit si s touto osobou dobrý vztah, protože často může poskytnout cenné poznatky a pomoci vyřešit jakékoli problémy, které mohou nastat během procesu přepravy.

Pravidelně kontrolujte svou smlouvu

Nakonec je důležité pravidelně kontrolovat přepravní smlouvu a v případě potřeby ji znovu projednat. Sazby dopravy se neustále mění, takže pokud zaznamenáte výrazné zvýšení nákladů, neváhejte se obrátit na svého dopravce a vyjednat lepší podmínky. Je také výhodné pravidelně porovnávat sazby od různých dopravců, abyste měli jistotu, že pro své podnikání získáváte tu nejlepší nabídku.

Jak vyjednávat sazby za dopravu

Zajímá vás rozdíl mezi přepravou a přepravou? Pojďme se ponořit do detailů.

Rozdíl mezi přepravou a přepravou

Pokud jde o nákladní dopravu, obvykle myslíme na přesun velkých zásilek, často hromadných. Představte si to jako těžký úkol v logistice. Přeprava je širší pojem, který zahrnuje cokoli od malých zásilek až po celé zásilky. Není omezeno velikostí ani množstvím.

Náklady na dopravu a dopravu se mohou výrazně lišit. Pokud jde o náklad, hraje velkou roli hmotnost, objem a vzdálenost. Je to všechno o chytrém nakládání a plánování tras, abyste ušetřili peníze.

Stejně jako mnoho jiných přepravců používá FedEx odlišné termíny pro nákladní a balíkové zásilky

Sazby dopravy jsou ovlivněny ještě více faktory, jako je způsob přepravy, rychlost doručení a co se odesílá.

Výběr mezi nákladem a dopravou závisí na typu nákladu, rychlosti dodání, rozpočtu, dostupnosti místa určení a specifikách služeb. Náklad je vhodný pro velké a těžké položky, zatímco běžná doprava funguje pro menší náklady.

Vyjednávání sazeb za dopravu

Manipulace s nákladem je spojena s jinými faktory ve srovnání s přepravními balíky. Například přepravné se obvykle počítá jako hromadné.

Podobně jako dopravci, i nákladní zasilatelé pracují se smlouvami, které uvádějí podmínky, za kterých bude zboží přepravováno.

Tento typ smlouvy se vztahuje na přepravu zboží z jednoho místa na druhé s uvedením ceny, platebních podmínek, dodacích lhůt a odpovědnosti za ztrátu, poškození nebo zpoždění během přepravy.

Při vyjednávání sazeb za přepravu je nezbytné porozumět faktorům, které ovlivňují ceny, a jak je můžete využít k získání lepší nabídky.

Zvažte následující:

Hlasitost. Přeprava většího množství umožňuje lepší vyjednávání o sazbě s dopravci, kteří těží z efektivní přepravy větších množství. Konsolidované náklady na přepravu jsou také obvykle nižší než přeprava jednotlivých balíků.
Typ zasílaného zboží. Nebezpečné materiály nebo nadrozměrné položky mohou vyžadovat zvláštní zacházení nebo mohou mít specifické předpisy a omezení, což může zvýšit náklady na dopravu.
Provozní náklady. Poplatky za zdržení, volný čas, poplatky za zadržení a kontejner vyzvednutí/vrácení místa se mohou sčítat a potenciálně převyšovat úspory z nižších sazeb za přepravu.
Způsob dopravy. Letecká přeprava je obvykle dražší než námořní nebo pozemní přeprava, ale nabízí rychlejší alternativu pro urgentní zásilky.

Zabalit

Vyjednávání o smlouvě může mít velký vliv na váš konečný výsledek, k lepšímu i horšímu. Takže si udělejte domácí úkoly, zůstaňte informováni a pochopte svůj vlastní konečný výsledek a rozpočet. Poté navrhujte a vyjednávajte, dokud nenajdete perfektní přepravní nabídku, která vyhovuje vašim požadavkům.

Výběr platformy elektronického obchodu je stejně důležitý jako výběr poskytovatele přepravy – oba hrají klíčovou roli ve vašem obchodním úspěchu. Pro robustní internetový obchod s přidanými výhodami bez problémů doprava, zvažte Ecwid od Lightspeed.

Ecwid vám poskytuje různé přepravní nástroje, abyste svým zákazníkům mohli nabídnout bezproblémovou a transparentní přepravu:

Display reálný čas, přesné nákupní sazby u pokladny od důvěryhodných přepravců, jako je UPS, USPS, FedEx atd.
Nakupujte a tiskněte zlevněné přepravní štítky od správce Ecwid
Nabídnout v reálném čase sledování objednávek a další.

Další informace o přepravní nástroje můžete použít a nastavit internetový obchod s Ecwid a začít dodávat a nejvyšší kvality zážitek z nakupování pro vaše zákazníky.

O autorovi

Anastasia Prokofieva je autorkou obsahu ve společnosti Ecwid. Píše o online marketingu a propagaci, aby podnikatelům usnadnila jejich každodenní rutinu a byla přínosnější. Má také slabost pro kočky, čokoládu a domácí výrobu kombuchy.