Co je software pro správu zásob? Vše, co potřebujete vědět (+ 5 nejlepších řešení)

Publikováno Před 3 let by Max Komonov

Možná vás napadne slovo „inventář“ a uvidíte dobře uskladněn sklady ve vaší mysli, ale opravdu každý maloobchodní podnik má zásoby určitého typu. Ať už jste řemeslník s několika položkami najednou, místní malá firma s více pobočkami nebo online prodejce s přístupem do větších skladů, efektivní řízení zásob je nezbytnou součástí založení a vedení ziskového podnikání.

Co je software pro správu zásob?

Správa zásob zahrnuje více než jen sledování položek ve vašem skladu nebo maloobchodní prodejně. Rozšiřuje se do vašeho oddělení dílů, včetně jednotlivých komponent a jejich kombinací používaných pro vytváření produktů a služeb.

Navíc to obnáší uchovávání sledování inventáře v držení vašich dodavatelských partnerů a hlavních zákazníků. Pro malé a středně velké podniky (SMB) se spoléhání pouze na tabulky může rychle stát náročným. Integrace informací o skladových produktech s jinými datovými platformami vyžaduje specializovaný software pro správu zásob. Výběr správného softwarového balíku pro vaši firmu může být obtížný, protože potřebujete vyvážit požadované funkce efektivita nákladů.

Správa zásob zahrnuje více než jen sledování toho, co máte. Ponoří se hluboko do různých aspektů. Software by se měl hladce integrovat s vaším účetnictví nebo podnik plánování zdrojů (ERP) balíček. Jeho primární funkcí je sledování skladových položek během procesu akvizice, prodeje nebo používání. Kromě toho pomáhá lokalizovat položky ve více skladech a přiřazuje ceny (v případě potřeby ve více měnách), čímž zajišťuje přesné zaúčtování hodnoty vašich zásob.

Jak funguje správa zásob?

Zásoby se týkají zboží nebo materiálů, které podnik plánuje prodat zákazníkům za účelem vytvoření zisku. Správa zásob je zásadním aspektem dodavatelského řetězce, který zahrnuje sledování zásob od výrobců do skladů az těchto zařízení do místa prodeje. Konečným cílem řízení zásob je zajistit, aby byly správné produkty dostupné na správném místě a ve správný čas. To vyžaduje mít přehled o zásobách, vědět, kdy objednat, kolik objednat a kde skladovat.

obrázek zdroj

Základní kroky řízení zásob zahrnují:

Nákup zásob: Získávání připravené k prodeji zboží, které je následně doručeno buď do skladu nebo přímo na prodejní místo.
Ukládání zásob: Uchovávání zásob, dokud není potřeba, se zbožím nebo materiálem přenášeným přes distribuční síť, dokud nejsou připraveny k odeslání.
Kapitalizace zásob: Kontrola nad množstvím produktů dostupných k prodeji. Hotové zboží je vyzvednuto pro plnění zákaznických objednávek a produkty jsou následně expedovány zákazníkům.

Jaké jsou typy řízení zásob?

Periodické řízení zásob. Systém periodické inventury je metoda používaná pro finanční výkaznictví ke stanovení hodnoty zásob. Zahrnuje provádění fyzických inventur v určitých intervalech. Tento účetní přístup zahrnuje inventarizaci na začátku období, přidávání nových nákupů zásob během období a odečtení konečných zásob pro výpočet nákladů na prodané zboží (COGS).
Správa zásob čárových kódů. čárový kód Systémy řízení zásob jsou široce využívány podniky k přidělení jedinečného čísla každému produktu, který nabízejí. Toto číslo slouží jako referenční bod pro různá související data, včetně podrobností o dodavateli, rozměrů produktu, hmotnosti a dokonce i dynamických informací, jako je skladová dostupnost. Využitím těchto systémů mohou podniky efektivně organizovat a sledovat své zásoby, což zajišťuje hladký provoz a přesnou správu dat.
Řízení zásob RFID. RFID neboli radiofrekvenční identifikace je bezdrátový systém, který přenáší identitu produktu jako jedinečné sériové číslo. To umožňuje sledování položek a poskytuje komplexní informace o produktu. Implementace systému řízení skladu založeného na RFID může zvýšit efektivitu, zvýšit viditelnost zásob a usnadnit rychlé jednání vlastní nahrávání příjmu a doručení.

Proč jsou efektivní procesy správy zásob životně důležité

Mnoho malých podniků podceňuje význam kontroly zásob. Ve snaze snížit počáteční a režijní náklady odmítají systémy zásob jako luxus, který si nemohou dovolit. Ale efektivní správa aktiv, včetně sledování ztrát z interních nebo externích krádeží, spoléhá na tento základ.

Cílem řízení zásob je zefektivnit a zautomatizovat celý proces získávání, vytváření a/nebo prodeje vašich produktů. Když je vaše optimalizace zásob účinná, budete mít věčné systém řízení zásob, který vyžaduje minimální manuální údržbu. To vám ušetří peníze v oblastech, o kterých jste pravděpodobně neuvažovali.

Známky špatné správy zásob a jak je opravit

Nemusíte čekat na audit vašich skladových procesů, abyste objevili příležitosti ve vašich současných systémech řízení zásob. Známky špatného řízení zásob mohou být v závažných případech velmi zřejmé, ale pro start-up nebo podniky s menším inventářem si těchto znamení hned nevšimnou.

Následující problémy se mohou vyskytovat na mikroúrovni, nikoli přitahování povědomí o účetnictví, nákupu nebo přepravě. Pečlivě se podívejte na své současné procesy sledování zásob. Jsou skutečně účinné? Zde je několik věcí, na které byste se při kontrole měli zaměřit:

Přebytečné zásoby, které se neprodávají

Pokud se zdá, že vaše zásoby konkrétního produktu prostě neklesají, je to známka toho, že nakupující zásoby neberou v úvahu poptávku zákazníků. Maloobchodníci všech typů zaznamenají v některých sezónách větší poptávku než v jiných. Přesné plánování poptávky je jediný způsob, jak se tomuto přebytku vyhnout. Přebytek zásob může také naznačovat, že vaše cena není konkurenceschopná. Podívejte se na místní konkurenci pro vodítka.

Příliš málo zásob nebo příliš mnoho nevyřízených objednávek

Špatné plánování poptávky může být také zodpovědné za nedostatek produktu dostatečného pro poptávku, ale příliš málo zásob je častěji důsledkem poruchy nákupu a dodavatelského řetězce. Pokud můžete efektivně spravovat dodávky, zásoby a správu objednávek na dálku, vaši zákazníci zaznamenají kratší dodací lhůty a získají vyšší úroveň služeb. To vše znamená vyšší prodej a ziskovější podnikání.

Vaše knihy se hromadí s nevyřízenými položkami

Sledování zásob a řízení objednávek je pro úspěšné podnikání tak důležité. To znamená, že byste neměli ponechat správu těchto záznamů o zásobách na ručních procesech chybných lidí. Pokud jste malá firma, která se snaží zvládnout veškeré své účetnictví sami, pravděpodobně nemáte čas ručně zadávat každou objednávku. Automatizace procesu je nejlepší způsob, jak uvolnit čas na důležitější úkoly.

I když své obchodní procesy maximálně zautomatizujete, stále byste měli mít a pozice účetní na částečný úvazek, buď outsourcované nebo en casa, stejně jako licencovaný účetní pro daně a roční výkazy. Úspora těchto hodin prostřednictvím automatického sledování zásob rozhodně prospěje vašemu hospodářskému výsledku.

Výhody integrace vašeho systému zásob

Efektivní řízení zásob je zásadní pro hladký provoz prosperujícího produktového podnikání. Díky pravidelnému pečlivému sledování zásob se můžete vyhnout chybám na skladě a řadě dalších problémů. Pojďme prozkoumat pozoruhodné výhody, které přináší implementace systému řízení zásob:

Dosáhněte zvýšené přesnosti inventáře: Zavedením robustních postupů správy zásob získáte přesný přehled o stavu zásob. To vám umožňuje získat správné množství zásob, abyste mohli efektivně uspokojit poptávku zákazníků. Využijte sílu přesné správy zásob a optimalizujte své operace k úspěchu!
Snižte riziko nadměrného prodeje: Využijte výhod efektivního řízení zásob, abyste bedlivě sledovali stavy zásob a nevyřízené objednávky, abyste se nikdy nevystavili riziku přeprodání vašich produktů.
Ušetřete na nákladech: Věděli jste, že akcie stojí peníze, dokud se neprodají? Je to pravda! Dobrou zprávou však je, že pokud vezmete v úvahu přepravní náklady, jako jsou poplatky za skladování a přepravu, pojištění a platy zaměstnanců, můžete optimalizovat správu zásob. Nejen to, ale také můžete minimalizovat rizika krádeží, ztrát v důsledku přírodních katastrof nebo zastarání. Tak proč čekat? Začněte jednat ještě dnes a začněte maximalizovat úspory nákladů!
Předcházejte zásobám a přebytečným zásobám: Efektivní plánování a řízení jsou pro podniky zásadní pro snížení výskytu vyprodáno položek a vyvarujte se nadměrného inventáře.
Objevte lepší statistiky: Díky pokročilému sledování zásob a přesnému řízení zásob získáte možnost snadné identifikace prodejní trendy, sledovat stažené produkty a sledovat data expirace. Odhalte cenná data a udělejte informovaná rozhodnutí, která posouvají vaše podnikání vpřed!
Zlepšete vztahy s dodavateli a dodavateli: Efektivní správa zásob nabízí nejen cenné poznatky o popularitě produktů a poptávce, ale také vám umožňuje využít tyto znalosti k vyjednat výhodnější ceny a podmínky se svými dodavateli. Maximalizujte svou ziskovost a posilujte svá obchodní partnerství využitím síly řízení zásob!
Zvyšte produktivitu: Implementace efektivních řešení správy zásob nejen šetří cenný čas, ale také uvolňuje zdroje pro důležitější úkoly. Vyzkoušejte výhody zjednodušeného provozu a maximalizovat efektivitu ve vašem podnikání!
Maximalizace zisků: Získáním komplexního přehledu o dostupnosti a poptávce můžete výrazně posílit obrat zásobcož má za následek výrazný růst zisku. Využijte tuto příležitost a posuňte své podnikání do nových výšin!
Zažijte lépe organizovaný sklad: Zvyšte efektivitu strategickým uspořádáním položek na základě poptávky, častého párování položek a dalších klíčových faktorů. Tento jednoduchý, ale výkonný přístup snižuje náklady na pracovní sílu a předražuje plnění objednávek. Připravte se na zefektivnění operací a dosažení nových úrovní úspěchu!
Vylepšená zákaznická zkušenost: Zajištění včasného doručení objednávek podporuje větší loajality zákazníků. Vyzkoušejte výhody rychlých a přesných dodávek.

Co hledat v kvalitním softwaru pro správu zásob?

Obecně platí, že systémy řízení zásob poskytují metodu pro sledování všech vašich zásob, objednávek, zásilek, prodejů a kupujících. Nicméně, vaše procesy řízení zásob by měl být jedinečný pro vaši firmu. Nejflexibilnější možnosti jsou ty, které jsou nastaveny jako SaaS jako toto řešení od Ecwid.

Pokud vyrábíte své vlastní produkty, budete potřebovat specifické funkce správy výrobních zásob, které budou sledovat jak suroviny, tak zboží k prodeji. Na druhou stranu a maloobchodní arbitráž bude muset sledovat zásoby v celém dodavatelském řetězci. Efektivní řízení dodavatelského řetězce je pro takové podnikání nanejvýš důležité. V obou případech nezapomeňte zaúčtovat výdaje, jako je pořízení a skladování vašich materiálů nebo produktů a související režijní náklady.

Obchodní řetězce budou také muset sledovat více míst nebo prodejců v kombinaci více míst řízení zásob a skladové hospodářství. Software pro správu skladových zásob konkrétně pomáhá větším maloobchodníkům obsluhovat širší okruh zákazníků prostřednictvím různých prodejních kanálů.

Kvalitní software pro řízení zásob sleduje produkt, který máte po ruce, na různých místech a ve vašem skladu, objednávky těchto produktů a náklady na prodané zboží. Ale u toho by to nemělo skončit. Prostřednictvím integrovaného hlášení může váš inventární software také sledovat ziskové marže, které kampaně nebo produkty jsou nejúspěšnější, a vypočítat očekávanou budoucí poptávku.

Kromě toho se nejlepší software pro správu zásob skládá z těchto klíčových funkcí:

Dálkový Víceúrovňové Přístup. Dobrý software pro správu zásob to umožní můžete vy a vaši obchodní zástupci spravovat zásoby na dálku pro přesné úrovně zásob za všech okolností, bez ohledu na to, kde se nacházíte, když je objednávka zadána nebo položka prodávána. Ujistěte se, že je aplikace dostupná pro operační systém vašeho smartphonu.
Integrace účetního systému. Mělo by být možné přirozeně integrovat s vaším účetním softwarem. Váš účetní bude rád za více přesné účetnictví. Pokud jste malá firma, integrace účetních a inventarizačních činností snižuje čas, který musíte strávit administrativními úkoly.
Prodej a marketing United. Také chcete, aby vaše správa zásob byla propojena s vaším prodejním a marketingovým úsilím. To může být velkou pomocí, když chcete vědět, jak efektivní je konkrétní digitální marketingová kampaň. To vám také může pomoci nabízet produkty prostřednictvím dalších prodejních kanálů s malým dodatečným úsilím.

Kolik stojí software pro správu zásob?

Na základě nedávného výzkumu provedeného společností Unleashed, bylo zjištěno, že průměrné náklady na systém řízení zásob jsou 175 USD za uživatelskou licenci měsíčně. Tato investice nejen zefektivní vaše operace, ale také zvýší efektivitu a produktivitu.

Kromě nákladů na uživatelskou licenci existují další náklady spojené se systémy správy zásob, jako jsou poplatky za zákaznickou podporu. Tyto poplatky jsou často účtovány samostatně a můžete očekávat, že zaplatíte přibližně 80 USD měsíčně za komplexní balíček podpory. To zajišťuje, že budete mít k dispozici vyhrazenou pomoc, kdykoli ji budete potřebovat, což zaručuje hladký a bezproblémový provoz bez problémů svojí zkušenosti.

Dále je důležité vzít v úvahu jednorázové založit náklady na váš systém řízení zásob. Počáteční proces registrace zákazníka obvykle začíná na 789 USDzajišťující bezproblémový přechod a implementaci. Pro složitější nebo přizpůsobený software nastavení, můžete vyžadovat odborné znalosti a třetí stranou integrační poradenství. Renomované softwarové integrační domy si obvykle účtují poplatky 10,000 40,000 USD až XNUMX XNUMX USD, abychom vám poskytli robustní a přizpůsobený softwarový balík který dokonale odpovídá potřebám vaší firmy.

Investice do pokročilého systému řízení zásob je strategickým krokem, který umožní vašemu podnikání fungovat naplno. Díky zjednodušeným procesům, specializované podpoře a řešením na míru můžete odemknout nové úrovně efektivity a dosáhnout nebývalého růstu.

Nejlepší software pro správu zásob (top 5)

Abychom identifikovali nejlepší software pro správu zásob, důkladně jsme prozkoumali četné webové stránky s recenzemi a ponořili se do myšlenek a názorů uživatelů na různá řešení správy zásob.

#1 Rychlost světla

Rychlost osvětlení je vysoce hledaný společnost, která nabízí výjimečné řešení správy zásob určené speciálně pro maloobchodníky. Je to perfektní volba pro malé podniky, které se zabývají rozmanitou škálou produktů, bez námahy podporují katalog vlastních variant produktů zahrnujících velikost, barvu, materiál a další. S Lightspeed můžete bez námahy sledovat položky na více místech a zajistit tak efektivní operace.

Navíc je intuitivní řízení objednávek nástroje vám umožňují bez námahy doplnit zásoby od dodavatelů pomocí pouhých několika kliknutí. Využijte jeho přizpůsobitelné funkce bodů za objednání, která automaticky generuje nové nákupní objednávky, když vaše zásoby klesnou pod stanovenou hranici.

Třešničkou na dortu je komplexní kontrola cen, která vám umožní snadno nastavit sazby, nabídnout slevya provozujte propagační akce za účelem maximalizace ziskovosti.

Hodnocení

Forbes poukazuje na to, že Lightspeed má vynikající správu zásob a zákaznickou podporu. (Zdroj: Forbes)
TrustRadius uvádí, že správa zásob Lightspeed je považována za nejlepší ve své třídě. (Zdroj: TrustRadius)

#2 QuickBooks

QuickBooks je neuvěřitelně cenný nástroj pro online prodejce, který se hladce integruje se všemi hlavními e-commerce platformy jako Amazon, eBay, Etsy a Ecwid. Podle očekávání se bez námahy propojí s účetním softwarem QuickBooks. S QuickBooks Commerce můžete efektivně sledovat zásoby na různých místech a prodejních kanálech. Je to jednoduché, ale výkonné řešení správy zásob, které je ideální pro malé podniky.

QuickBooks se integruje s Pogi od SimplyRFID. Tato integrace nabízí uživatelům správy zásob QuickBooks bezproblémový způsob importu důležitých dat o umístění zásob a stavu klíčových dodávek.

Hodnocení

NerdWallet vyzdvihuje solidní sadu funkcí QuickBooks Online, včetně správy zásob, což z něj činí všestranné řešení pro malé podniky. (Zdroj: NerdWallet)
value="3">Software Advice uvádí, že QuickBooks poskytuje komponentu správy zásob, která zjednodušuje sledování zásob a poskytuje základní údaje. (Zdroj: Softwarové poradenství)

#3 Cin7

Cin7's Cloud-based Software pro správu zásob nabízí bezproblémovou integraci s různými moduly, včetně místě prodeje software, nástroje pro řízení skladu a e-commerce platformy. Poskytuje řešení za konkurenceschopnou cenu, které lze bez námahy škálovat společně s vaším podnikáním, čímž eliminuje potřebu migrace systému při expanzi do nových umístění nebo úložných zařízení.

S Cin7 můžete využít řadu účinných metod sledování, včetně čárového kódu, šarže, první v, první ven, a sériové sledování. Cin7 se navíc může pochlubit robustními reportovacími nástroji, které nejenže poskytují cenné informace o vašich zásobách, ale také nabízejí relevantní data z jiných integrovaných systémů, jako je váš účetní software.

Hodnocení

G2: Uživatelé popisují Cin7 Omni jako super snadno použitelný a uživatelsky přívětivý, s efektivním a dobře informovaným podpůrným týmem. Zdůrazněna je také kompatibilita a snadná integrace. (Zdroj: G2)
TrustRadius: Uživatelé oceňují snadné použití a možnosti přizpůsobení, které nabízí software Cin7. Konkurenční cena za Cloud-based je zmíněn i software. (Zdroj: TrustRadius)

#4 Akvárium

Akvárium Software pro správu zásob poskytuje výjimečné řešení pro malé podniky v maloobchodě, výrobě a skladech. Ať už používáte třetí stranou software jako QuickBooks nebo Salesforce, Fishbowl nabízí bezproblémovou integraci, která vylepší vaše operace.

S funkcemi, jako je sledování šarží a sérií, stejně jako možnost sledovat položky podle data expirace u zboží podléhajícího zkáze, Fishbowl zajišťuje efektivní správu zásob. A co víc, platformu lze snadno integrovat se skenovacím hardwarem, což vám umožní bez námahy čárové kódy vašich produktů.
Pokud jste malý nebo rozrůstající se podnik a hledáte software, který může růst s vámi, Fishbowl je perfektní volbou.

Hodnocení

Recenze G2 vyzdvihují Fishbowl Inventory jako skvělý software pro sledování zásob, expedice a příjmu. Nabízí funkce, jako je sledování čísla šarže a sledování data expirace. (Zdroj: G2)
Recenze GetApp naznačují, že Fishbowl je solidní systém řízení skladu s nezbytnou funkčností pro řízení zásob a skladu. (Zdroj: GetApp)

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite je komplexní systém plánování podnikových zdrojů (ERP) s pokročilými funkcemi správy zásob. Je určen pro podniky s více pobočkami, sklady a prodejními kanály. Pokud jste velký podnik, který potřebuje robustní správu zásob, NetSuite je perfektní volbou.

NetSuite poskytuje kompletní přehled o vašem inventáři na všech místech a hladce se integruje s dalšími moduly, jako je např místě prodeje (POS) a účetní software. Díky sledování šarží, sérií, šarží a přihrádek budete vždy vědět, kde jsou vaše položky uloženy.

Automatické výzvy pro počty cyklů a katalogy inventáře zajišťují přesné a osvěžený data. Vyzkoušejte sílu Oracle NetSuite a s jistotou převezměte kontrolu nad správou svých zásob.

Hodnocení

ERP Research vysvětluje, že systém správy zásob NetSuite umožňuje uživatelům snadno přenášet a distribuovat položky mezi různými umístěními a zároveň poskytuje upozornění na nedostatek. (Zdroj: Výzkum ERP)
Protelo Inc. uvádí, že využitím NetSuite mohou podniky získat a v reálném čase pohled na dodavatele a ukazatele výkonnosti dílen, stejně jako automatizaci procesů řízení zásob. (Zdroj: Společnost Protelo Inc.)

Ecwid je nejjednodušší řešení správy zásob pro internetový obchod

Ecwid je více než internetový obchod, je to také software pro správu zásob. Lze jej integrovat s mnoha dalšími aplikacemi a procesy. Můžete spravovat svůj inventář, objednávky, zásilky, marketing, fakturace, získávání produktů, výroba a získávání surovin a vaše online webové stránky z jednoho řídicího panelu.

Snad největší výhodou Ecwid od Lightspeed je to, že můžete začít v malém a zvětšit se. Řemeslník nebo někdo, kdo jen ponoří špičku do maloobchodních vod, možná nebude chtít začít s a plnohodnotné podnikové řešení.

Naše platforma vám umožňuje začít na úrovni, která má smysl pro velikost vaší firmy, podíl na trhu a rozpočet. Kromě toho Ecwid usnadňuje škálování pomocí jednoduchého upgradu v balíčku podle potřeby. Měsíční formát SaaS vám dává úplnou kontrolu nad přepínáním mezi členstvími podle potřeby.

O autorovi

Max pracuje v odvětví elektronického obchodu posledních šest let a pomáhá značkám zavádět a zvyšovat obsahový marketing a SEO. Přesto má s podnikáním zkušenosti. Ve volném čase je spisovatelem beletrie.