V uspěchaném světě podnikání je efektivita klíčová a někdy jsou to maličkosti, které mohou udělat velký rozdíl. Představme si drobné peníze, skromný aspekt hospodaření s penězi, který při rozumném použití může změnit způsob
Co jsou drobné peníze a jak pomáhají zvládat malé, každodenní výdaje v rámci firmy?
Drobná hotovost je malá suma pevných finančních prostředků, které jsou drženy v rezervě na zaplacení nepředvídaných nebo malých nákladů, které neospravedlňují používání kreditní karty nebo vypisování šeku.
Drobné peníze jsou obvykle uloženy v uzamčené zásuvce nebo krabici, ale jsou snadno dostupné a zajišťují snadné a rychlé platby za běžné účty.
Představte si to jako kancelářský nebo obchodní superhrdina. Představte si, že vaše kancelář nebo firma je rušné malé město a každý den probíhají drobné, ale důležité transakce
Drobné peníze jsou jako městský pohotovostní fond pro nezletilé
Když se objeví menší výdaj, můžete jednoduše čerpat z drobných, abyste to mohli rychle zvládnout. Tady je není potřeba zdlouhavých schvalovacích procesů nebo hromady papírování
Důležité informace o drobné hotovosti
Jak bylo zmíněno v předchozí části, drobné peníze fungují jako určené množství hotovosti, které je uchováváno na bezpečném místě, často spravované odpovědnou osobou nebo oddělením. Když vznikne výdaj, je vyplacen z tohoto fondu a jsou vedeny záznamy pro sledování využití.
- Přístupnost: Drobné peníze jsou strategické řízení hotovosti nebo malé množství snadno dostupné hotovosti na nepředvídané náklady.
- Používání: Lze jej použít na řadu menších výdajů, včetně květin, kancelářských potřeb, vizitek, obědů zaměstnanců, které jsou zajištěny, a náhrady výdajů zaměstnanců.
- Oddělení přidělení: Aby se zjednodušila správa výdajů, mohou mít větší podniky samostatné peněžní fondy pro každé oddělení.
- Smíření: Všechny transakce zahrnující hotovostní peníze jsou zdokumentovány na finančních účtech společnosti a podléhají pravidelnému odsouhlasování.
- Pravidla a kontroly: Aby se zabránilo zneužití, obvykle existují pokyny, jak by se mělo nakládat s drobnými penězi. To zahrnuje uchovávání účtenek, dokumentaci každé transakce a pravidelné odsouhlasování fondu, aby byla zajištěna přesnost.
Výhody drobné hotovosti
Peněžní hotovost nabízí několik výhod, které jsou zvláště výhodné pro správu
Rychlé a pohodlné
Je to nejjednodušší způsob, jak zaplatit za malé, nepředvídané účty, protože je rychlý a pohodlný. Je ideální pro zaplacení spropitného doručovatele nebo zaměstnance
Snižuje potíže s proplácením:
Drobná hotovost odstraňuje potíže se zaměstnanci, kteří za ně musí platit
Pravidelné drobné výdaje:
Je to užitečné pro běžné potřeby, jako jsou čisticí prostředky, kancelářské mléko a razítka.
Mimořádné situace:
V případě nouze, pokud na pokladně není dostatek drobných, lze k obstarání drobných pro spotřebitele použít i drobné.
Praktický příklad drobné hotovosti
Představte si malou kancelář, kde administrativní asistent platí za týdenní týmovou schůzku kávu a občerstvení drobnými penězi. Za peníze také koupí malou kytici květin a přání k narozeninám pro kolegyni z práce.
Proplácí pracovníkovi jízdné za taxi zaplacené dne a
Níže jsou uvedeny některé běžné případy malých nákupů v hotovosti:
- Kancelářské zboží: Pera, gumy, sešívačky a další málo, ale potřebné kancelářské potřeby.
- Jídlo a pití: Káva, bonbóny, svačiny nebo jídla pro zaměstnance.
- Dárky a karty: Květiny, přání k narozeninám nebo jiné drobné dárky pro zaměstnance nebo klienty jsou příklady dárků a přání.
- Náklady na dopravu: Pro rychlé obchodní exkurze nebo pochůzky se účtuje cena za taxi nebo auto.
Jak se drobné peníze hodí do různých typů podniků
Drobná hotovost je skutečně všestranným nástrojem, který může být prospěšný pro různé podniky, ale jeho vhodnost závisí na velikosti a povaze podnikání.
malé a střední podniky
Ideální pro malé firmy s pravidelným
Střední Firmy
Ideální pro
Velké korporace
I když je to méně rozšířené, některé divize nebo oblasti v rámci velkých podniků mohou stále používat drobné peníze. Drobné peníze lze například použít na drobné kancelářské potřeby, zábavu klientů nebo cestovní výdaje.
Neziskové a vzdělávací instituce
Neziskovky a školy také často využívají drobné ke správě drobných výdajů souvisejících s akcemi, zásobováním, popř
Druhy drobné hotovosti
Celkově Petty Cash
Tento účet je určen pro sporadické, drobné náklady, jako jsou kancelářské potřeby, poštovní náklady a drobné náhrady zaměstnancům. Zahrnuje běžné produkty, které lze zakoupit bez kreditní karty nebo šeku.
Imprest Petty Cash
Zálohovat drobné se pravidelně doplňuje a drží stanovené množství peněz. Často se používá pro určité cíle, jako je placení výdajů zaměstnanců na služební cesty. Kdykoli dojde fond, je doplňován na předem stanovenou částku.
Pohotovostní drobné
Tento fond vyčleněný na nepředvídané náklady je určen na okamžité potřeby, jako je výměna rozbitého okna nebo oprava poškozené tiskárny. Zaručuje, že naléhavé požadavky na hotovost mohou být uspokojeny okamžitě.
Diskrétní drobné peníze
Tyto peníze, které jsou spravovány podle uvážení manažera nebo nadřízeného, se používají na odměny zaměstnanců nebo na nepředvídané výdaje. Utrácet svobodu
Stručně řečeno, drobné peněžní prostředky přicházejí v různých formách, které pomáhají společnostem efektivně nakládat
Jak můžeme sledovat drobné peníze?
Sledování drobné hotovosti zahrnuje řadu postupů a osvědčených postupů, které zaručují správné účetnictví a snižují možnost zneužití. Zde je návod, jak mohou společnosti efektivně sledovat a spravovat malé peníze:
Strážce drobné pokladny
Správou pokladního fondu je pověřena osoba určená jako „schovatel“ drobného peněžního hotovosti. Tato osoba sleduje každou platbu a podle potřeby doplní účet.
Dokumentace a Vedení záznamů
Mnoho podniků chce potvrzení o každé provedené platbě. Někteří lidé sledují, kdo peníze utratil, a rozepisují své výdaje pomocí poukázek na drobné, které jsou k dispozici v obchodech s kancelářskými potřebami.
Záznam plateb
Transakce mohou být příležitostně zaznamenány pomocí jednoduchého protokolu plateb. Sledování drobné hotovosti by mělo být stejně propracované jako ostatní procesy společnosti.
Role drobné hotovosti v elektronickém obchodu a provozování online obchodu s technologií Ecwid
I když provozujete internetový obchod, stále můžete mít malé výdaje, které vyžadují drobné peníze. Například nákup obalových materiálů nebo kancelářských potřeb, které nejsou přímo vázány na online transakce.
Mít po ruce drobné peníze vám umožní rychle řešit drobné potřeby, aniž byste narušili pracovní postup elektronického obchodu.
Zatímco Ecwid nebo vaše preferovaná platforma elektronického obchodu spravuje digitální transakce a prodej, drobné peníze pokrývají každodenní výdaje, které tyto operace podporují.
Například nákup obalových materiálů nebo manipulace s neočekávanými malými náklady na dopravu a doručení.
Tím, že budete udržovat svůj systém drobné hotovosti organizovaný spolu s operacemi Ecwid, zajistíte, že vaše fyzické i digitální transakce budou
- Úspěšné nápady pro malé podniky
- Jak založit malou firmu
- Možnosti půjčky pro malé firmy
- Jak získat grant pro malé firmy
- Jak soutěžit s velkým
E-commerce Podnikání jako malý podnik - Běh
Vlastněno ženou Small Business - Marketing malé firmy online a
Osobně - Jak propagovat svou malou firmu lokálně
- Snadné daně pro malé podniky
- Vedení účetnictví pro malé firmy a účetnictví pro elektronický obchod
- Webové stránky pro malé firmy
- Jak začít s malým zemědělským podnikáním
- Jak začít s malým potravinářským podnikem
- Co je to Petty Cash