Small Business Accounting and Accounting 101 for E-commerce

Publikováno Před 5 let by Aniqa Hijazi, tým Ecwid

Bez ohledu na to, zda se rozhodnete outsourcovat tento aspekt svého podnikání nebo zvolíte více DIY přístup, existuje několik věcí, na které byste si měli být vědomi, pokud jde o vedení účetnictví a účetnictví pro malé podniky.

Od založení obchodního bankovního účtu až po přípravu na daňové období, znalost základů kolem finanční stránky vašeho provozu vám může ulehčit život. stresující – a vám také může pomoci optimalizovat vaše podnikání.

Založte si podnikatelský bankovní účet

Založení samostatného obchodního bankovního účtu je úplně prvním krokem k tomu bez problémů účetnictví pro vaši malou firmu.

Nejen, že je mnohem snazší mít o sobě přehled obchodní vztah výdaje, ale pokud jste obchodní subjekt jiný než jediný vlastník (myšleno LLC, korporace, partnerství atd.), musíte mít ze zákona vyhrazený obchodní bankovní účet.

Je dobré mít dva typy účtů:

Kontrola: Pro obchodní výdaje jako jsou zásoby, cestování, náklady na dopravu, balicí potřeby, Etc.
Úspory: Pro schovávání zisků a procent z vašich výdělků daň čas.

Při výběru banky pro své podnikání nezapomeňte prozkoumat jejich různé struktury poplatků, požadavky na zůstatek a pro pohodlí také blízkost místa, kde žijete. Některé státní banky nabízejí bezplatné obchodní bankovní účty, ale určitě si přečtěte drobné písmo.

Nezapomeňte také na integraci. Pokud se chystáte vázat své obchodní účty na účetní software, vězte, že některé menší místní banky nemají možnost se s těmito nástroji integrovat.

Než půjdete do banky, ujistěte se, že máte s sebou požadovanou dokumentaci, například:

zavedené obchodní jméno
DIČ
osobní identifikace.

Sledování vašich výdajů

Dále budete chtít určit, jak budete dokumentovat své obchodní výdaje. To vám pomůže bedlivě sledovat vaše okraje a náklady – a také to značně zjednodušuje dobu zdanění.

Součástí toho je i udržování pořádku na účtenkách a fakturách. Nezapomeňte si uschovat účtenky vzniklé z:

Náklady na kancelář: jaké procento svého domova využíváte k podnikání, nebo pokud máte externí kancelář, účtenky související s těmito výdaji
Náklady na ujeté kilometry nebo vozidlo: Můžete si odečíst roční ujeté kilometry, které jste na své auto nasadili na služební cesty (dostanete a státem nařízené sazba), nebo si můžete odečíst procento z vašich celkových ročních nákladů na vozidlo (jako je výměna oleje, plynu atd.)
Cestovat: Náklady na hotely, jídlo a dopravu z vašich služebních cest
Stravování/zábava: Obchodní jednání na oběd, pro příklad - jen nezapomeňte si na zadní straně poznamenat, s kým jste se setkali.

Pro spolehlivost je nezbytná dokumentace sledování výdajů. Ať už používáte jednoduché složky k udržení účtenek pohromadě nebo online řešení jako Expensify, ujistěte se, že máte vždy uspořádané účtenky. Pokud budete někdy auditováni IRS, budou chtít vidět vaši podrobnou papírovou stopu.

Zdroj obrázku: Expensify

Chcete-li tento proces trochu zjednodušit, můžete provést několik proaktivních kroků pro dokumentaci a ukládání. Zvažte následující tipy:

Mějte v autě záznam o ujetých kilometrech, abyste mohli okamžitě dokumentovat ujeté míle (a cíl). K tomu dobře poslouží jednoduchý měsíční plánovač.
Mějte v autě nebo cestovní tašce malou složku na harmoniku s oddíly označenými pro různé typy účtenek. To snižuje riziko jejich poškození nebo ztráty během cestování.
Jednou měsíčně porovnejte celkové příjmy oproti výpisu z účtu, abyste se ujistili, že v nich nejsou žádné nesrovnalosti.

Pokud můžete provést tyto kroky k přesnosti vedení záznamů, usnadníte si to sami (nebo svému účetnímu) při montáži nedotčených, bezchybný knihy.

Vedení účetnictví

Dále si povíme něco o vedení účetnictví.

Účetnictví je každodenní proces zaznamenávání obchodních nákladů a transakcí a jejich odsouhlasení s výpisy z účtu. Na rozdíl od účetnictví, které se pro analýzu dívá na čísla z více oddálené perspektivy, je tato část procesu celá o zajištění správné dokumentace.

Existuje několik různých způsobů, jak k tomu přistupovat:

Práce s a místní účetní/účetníkdo to za vás vyřídí.
DIY přístup, což znamená použití tabulkového procesoru resp Cloud-based řešení jako Vlna.

Správná volba pro vás závisí na vaší šířce pásma a schopnostech. Pokud vás tento aspekt vašeho podnikání děsí nebo prostě nemáte čas se mu věnovat související s účetnictvím outsourcing této práce na profesionála vám pomůže zajistit, že se nebudete plést, když nastane daňový čas. Pokud se cítíte dobře ujmout se vedení v číslech, zde jsou některé základy, které byste měli mít na paměti při přípravě svých knih:

Pohledávky a závazky: Co vám zákazníci dluží, stejně jako to, co dlužíte ostatním
Příjmy a výdaje: Veškeré transakce, včetně prodeje a nákladů spojených s podnikáním
Inventář: Podrobný rozpis množství zásob, termínů nákupu, prodaných termínů atd.

Je důležité, aby vaše knihy byly co nejpřesnější osvěžený jak je to možné, protože tato čísla vám pomohou činit informovanější obchodní rozhodnutí.

Pochopení vašich daňových požadavků

Pro mnoho majitelů malých podniků je daňová strana podnikání může být pěkně zastrašující. Ale se správnou výší úspor a pečlivým vedením účetnictví to může být vlastně docela jednoduché.

Pro na volné noze davu (jediní vlastníci, LLC a partnerství), uvedete příjmy z podnikání ve svém osobním daňovém přiznání. Korporace se liší v tom, že fungují jako samostatné entity, takže požadavky na podání jsou trochu jiné.

Pokud vyděláte více než 1,000 XNUMX USD za rok, budete muset platit odhadované čtvrtletní daně. Chcete-li vypočítat své čtvrtletní platby, je dobré použít jako vodítko loňská podání, pokud vaše podnikání zůstalo stejné. Pokud ne, budete chtít odhadnout svůj očekávaný příjem mínus srážky za rok. Pokud jste v USA, vyplníte a 1040-ES list.

Celkově si budete chtít naplánovat, že si část svých výdělků odložíte stranou daňový čas.

Kolik? Bezpečný rozsah je 30–40 %, podle Wall Street Journal. Je lepší ušetřit více, než potřebujete, než se muset škrábat na to, co dlužíte v době zdanění.

Monitorování čísel klíčů

Zatímco dokončujete svou účetní práci, budete chtít provést analýzu, abyste mohli sledovat klíčová čísla a hledat trendy a vzorce, které vám mohou pomoci zlepšit podnikání. Některé klíčové ukazatele výkonu, které je třeba sledovat, zahrnují:

Hrubé marže: Toto procento vám pomůže sledovat vaše marže a získat pevný přehled o tom, kolik skutečně vyděláváte ze svých produktů. Pro výpočet hrubé marže použijte vzorec: Hrubá marže (%) = (Tržby — náklady na prodané zboží) / tržby

Měsíční prodeje: Hledejte vzory, které vám pomohou odhalit pomalé měsíce a rušné měsíce. Pomocí těchto údajů můžete informovat o své marketingové a reklamní strategii.

Návratnost investic do marketingu: Sledujte návratnost investic z různých marketingových snah, abyste zjistili, které kanály a platformy přinášejí nejlepší výsledky. Vpřed utrácejte více za kanály, které přinášejí nejvyšší výnosy, a omezte je málo výkonné.

Dobrou zprávou je, že Ecwid podrobně popsal zprávy o prodeji zabudováno do platformy, jak můžete vidět níže:

Jen si pamatujte: Čísla nelžou. Při posuzování, které produkty použít, se vraťte k těmto klíčovým údajům znovu naskladnit, zvýšení cen, náklady na dopravu/balení a další.

Účetnictví a účetnictví pro malé firmy: snazší, než si myslíte

Se správnými finančními informacemi a špičkovým produktem můžete během okamžiku vyvinout prosperující malý podnik. Pokud děláte vedení záznamů sami nebo jej zadáváte odborníkovi, sledujte klíčová čísla a zprávy, které vám pomohou pochopit, jak vaše operace probíhá.

Chcete více obsahu o finanční stránce vaší malé firmy? Podívejte se:

O autorovi

Aniqa, finanční ředitelka společnosti Ecwid, pomohla společnostem dosáhnout požadovaných finančních a obchodních cílů se zaměřením na dodržování předpisů a provozní dokonalost. Mimo práci miluje navrhování interiérů a cestování po světě.

Účetnictví, finance a právo E-commerce Modrák