Podnikání je jednou z nejnaplňujících, ale zároveň nejnáročnějších profesí, které člověk může mít. Jako majitel firmy máte na starosti téměř každý aspekt vaší společnosti nebo podniku.
Od plánování a realizace strategie po najímání zaměstnanců, získávání nových klientů a tak dále
Jako podnikatel nebo vlastník malé firmy je řízení času zásadní pro zajištění produktivity, efektivity a celkového úspěchu. Zajímá vás, jak můžete zlepšit své dovednosti v oblasti time managementu, abyste zlepšili hospodářský výsledek vaší společnosti? Pokračujte ve čtení!
Jedinečné výzvy pro řízení času pro podnikatele
Pojďme si nejprve probrat základy — co je time management? Time management jako dovednost pomáhá jednotlivcům dokončit práci včas, vyhnout se rozptylování a efektivně upřednostňovat kritické úkoly, aniž by kdy došlo ke ztrátě kvality poskytované práce.
Proč je ale time management pro podnikatele důležitý? Dovednosti řízení času jsou zásadní pro úspěch v jakékoli roli, ať už jde o vedoucího týmu nebo individuálního přispěvatele. Tato sada dovedností je však pravděpodobně nejdůležitější součástí podnikatelské činnosti
Ohromující 89 % podnikatelů vidí svou pracovní zátěž jako příliš velkou. V čem je tedy podnikatelská role tak náročná, že se řízení času stává problémem? Zde je to, co podnikatelé žonglují, co je odlišuje od zbytku pracovní síly.
Vysoká úroveň Odpovědnost
Vedení společnosti je mnohem složitější, než by se mohlo zdát. Podnikatelé a majitelé firem mají ruce ve všech aspektech podnikání. V kterýkoli den mohou přejít od pohovorů s uchazeči o zaměstnání k obchodní schůzce, hovorům s investory, náboru nových zákazníků a řešení problémů se zákaznickou podporou.
V malé firmě se majitel významně podílí na většině oddělení
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-skills-for-entrepreneurs-1721902540-1024x815.png)
Jak stres ovlivňuje životy vlastníků malých podniků (Zdroj: Průzkum podle Trustista)
Nepředvídatelné plány
Podnikatelé jsou často nazýváni „tvůrci a manažeři“, kde působí
Obchodní operace mohou ubývat a odcházet, což vyžaduje větší zapojení v některých obdobích a méně v jiných. Díky tomu jsou strategie řízení času pro podnikatele a profesionály zásadní pro úspěch společnosti.
Tipy na řízení času pro podnikatele
Zajímá vás, jak zlepšit time management pro podnikatele? Jste na správném místě!
Zde je několik praktických strategií, které můžete okamžitě implementovat, a uvidíte, jak zlepší vaši produktivitu jako vlastníka firmy. Budete schopni stihnout více za kratší dobu, protože se nebudete snažit soustředit na více věcí najednou.
Prioritizační metody
Stanovení priorit je efektivní strategie řízení času. Pomáhá podnikatelům definovat, jaké důležité úkoly je třeba splnit jako první, a zbytek nechat stranou. Různé pracovní listy pro správu času celý proces zjednodušují.
Mezi tyto metody patří metoda matice priority (Eisenhowerova matice), kde nakreslíte čtverec a označíte dva horní kvadranty Naléhavé/Nenaléhavé a spodní dva Důležité/Nedůležité.
Úkoly v kvadrantech Naléhavé a Důležité se stávají prioritními položkami, zatímco úkoly v kvadrantech Není naléhavé a Není důležité lze delegovat nebo zpozdit/zrušit.
Tato metoda je také známá jako čtyři kvadranty řízení času. Tuto matici řízení času můžete vytvořit pomocí poznámkového bloku a pera nebo si stáhnout a
Mezi další metody stanovení priority patří metoda ABCDE, kdy úkoly řadíte podle sebe
Tato metoda pomáhá podnikatelům plnit základní úkoly a uvolňuje jim čas na práci na jiných naléhavých položkách. Navíc utrácet co nejméně
Blokování času
Blokování času je vysoce efektivní strategie pro zajištění struktury vašeho dne. Zajišťuje, že můžete splnit vše, co potřebujete, a zároveň nastavit hranice a limity pro určité položky.
Tato metoda zahrnuje vyčlenění konkrétních bloků času pro každý úkol, spíše než se snažit žonglovat s více položkami najednou a nikdy nic nedotáhnout úplně do cíle.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/what-is-time-management-1721902538-1024x717.png)
Časový blok můžete snadno zablokovat pomocí libovolné aplikace kalendáře, kterou preferujete
První hodinu svého dne můžete například věnovat odpovídání na e-maily, další tři hodiny dokončení důležitých úkolů a poslední hodinu schůzkám.
Přiřazením
Delegace
Delegování je pravděpodobně jednou z nejúčinnějších dovedností podnikatele. Schopnost předávat důležité úkoly důvěryhodným zaměstnancům je obrovskou silou majitele firmy.
Delegování snižuje vaši pracovní zátěž, buduje důvěru ve vaše zaměstnance a umožňuje vám mít více času věnovat se oblastem podnikání, které vyžadují vaši pozornost.
Chcete-li efektivně delegovat úkoly, podívejte se na položky, které vám denně zabírají hodně času a energie. Lze některé části tohoto úkolu předat kvalifikovanému zaměstnanci? Můžete tak posílit sebevědomí a dovednosti svého týmu a zároveň optimalizovat svou produktivitu. Je to a
Mimochodem, pokud používáte Ecwid by Lightspeed pro svůj internetový obchod, můžete některé úkoly online obchodu snadno delegovat na členy svého týmu. Můžete přidat účty zaměstnanců a udělit oprávnění, abyste zajistili, že pouze oprávnění zaměstnanci budou mít přístup k citlivým informacím a důležitým funkcím.
Využití technologie pro lepší řízení času
Jak může podnikatel kompenzovat slabost time managementu? Vyzkoušejte některou z výše zmíněných strategií. Na podporu vašeho závazku je zde další návrh.
Protože žijeme v digitální době, technologie hraje významnou roli v řízení času a zastřešujícím úspěchu jakéhokoli podnikání. Naštěstí různé nástroje a technologické zdroje mohou nabídnout podporu v time managementu pro podnikatele a majitele malých podniků. Pojďme o nich diskutovat zde.
Aplikace pro produktivitu
Jako majitel firmy máte telefon pravděpodobně v ruce po celou dobu bdění, připravený přijímat hovory, odpovídat na e-maily, plánovat ukázky a další. Dobrou zprávou je, že mnoho aplikací pro zvýšení produktivity může pomoci zvýšit produktivitu vašeho dne. Mezi oblíbené aplikace a zdroje produktivity patří:
- Evernote pro efektivní
psaní poznámek které můžete sdílet se zaměstnanci - Slack for
na cestách komunikace s personálem a klienty - Zoom pro pohodlné videokonference odkudkoli na světě
- Canva pro rychlé a snadné možnosti profesionálního grafického designu
- Lightspeed platby pro jednoduché nastavení platby v internetovém obchodě
- MileIQ pro sledování cestování za účelem zefektivnění daní
- ClickUp pro řízení projektů a organizaci úkolů.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-tips-for-entrepreneurs-1721902532-1024x639.png)
Používání Evernote pro
Automatizace
Automatizační nástroje mohou pomoci ušetřit čas a zvýšit produktivitu pro opakující se úkoly ve vaší pracovní zátěži. Od plánování schůzek nebo schůzek až po zpracování faktur nebo zadávání dat vám automatizace může pomoci zjednodušit vaše pracovní postupy a umožnit vám soustředit se na úkoly, na kterých skutečně záleží.
Zde také hraje roli platforma elektronického obchodu. Automatizuje například Ecwid od Lightspeed řízení zásob a zpracování objednávky, což firmám usnadňuje správu jejich internetových obchodů. S integrací s populární přepravní dopravci a platební brány, můžete se zaměřit na jiné aspekty svého podnikání a zároveň nabídnout zákazníkům bezproblémové nakupování.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-for-entrepreneurs-and-business-owners-1721902543-1024x434.png)
Ecwid vás posílá
Překonání běžných výzev v řízení času
Time management pro podnikatele a majitele firem může být výzvou, protože musí nosit tolik klobouků. Uznání vašich silných a slabých stránek vám však může pomoci pochopit, kam musíte zaměřit své úsilí a kam potřebujete podporu prostřednictvím delegování.
Zde je návod, jak efektivně vyřešit mnoho problémů spojených s time managementem.
Boj proti rozptýlení
Ať už pracujete z domova nebo v kanceláři, rozptýlení jsou za každým rohem. Předvídání jim může pomoci snížit jejich sílu a odstranit vaši pozornost. Při práci doporučujeme vypnout upozornění na telefonu a e-mailu.
Podle zprávy od Ekonomův dopad, zotavení z rozptýlení je jednou z pěti hlavních příčin ztráty soustředění. Pro průměrného amerického znalostního pracovníka se doba strávená odrazem od rušivých vlivů přidává až 127 hodin ročně. Představte si, čeho byste mohli dosáhnout se 127 hodinami nepřetržité práce navíc!
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-for-entrepreneurs-1721902535-1024x771.png)
Roční hodiny ztraceného soustředění a ekvivalentní ekonomické náklady na osobu (Zdroj: zpráva Economist Impact)
Naplánujte si den pomocí časových bloků, které jsme zmínili výše, abyste přesně věděli, jaké časové limity máte na dokončení konkrétních úkolů. Udělejte si přestávky, abyste znovu soustředili svou mysl, jděte ven
upřednostnění Pracovní život Zůstatek
Uvědomili jste si, že 70 % podnikatelů zažívá syndrom vyhoření? kvůli nedostatku
Pokračujte v upřednostňování zdraví
Můžete také použít
Zabalit
Vedení firmy není snadný úkol, ale dovednosti v oblasti time managementu pro podnikatele umožňují být produktivnější a efektivnější pro váš tým a vaši firmu a zároveň udržovat zdravý životní styl.
Vyžaduje to plánování, strategii a úsilí, ale výsledek povede k naplňující kariéře, která vyžaduje méně energie a času. Co může být lepšího?
- Business Networking: Jak lidé pomáhají lidem být úspěšní
- Tipy na řízení času pro zaneprázdněné podnikatele
- Jak si vzít dovolenou, když podnikáte
- Jak zastavit kolo křečka a předejít pracovnímu vyhoření
- Jak se zlepšit v Business Networkingu
- 21 tipů pro vybudování dokonalé domácí kanceláře
- 8 skvělých blogů pro zlepšení vaší finanční gramotnosti
- 4 rychlé metody, které vám pomohou vytvářet kreativní obchodní nápady
- 8 principů řízení času Elona Muska