Top 10 softwaru pro plánování schůzek pro malé a středně velké firmy

Jak vaše malá firma neustále roste, možná budete chtít zvážit integraci softwaru pro plánování schůzek do vašeho systému. To vám umožní naplánovat si čas s klienty, aniž byste utráceli peníze a pracovní sílu a rezervovali si schůzky po telefonu.

Jako malý k středně velký vaše potřeby se liší od potřeb jiných společností. Proto jsme sestavili seznam plánovacího softwaru, který je správné velikosti pro vaše podnikání.

Nerezervované schůzky znamenají peníze, které zůstaly na stole. A jak stále více lidí začíná nakupovat online, jednoduše si nemůžete dovolit promeškat potenciální zákazníky.

Podívejte se tedy na níže uvedený seznam 10 nejlepších softwaru pro plánování schůzek pro malé a střední podniky. Nestihli jsme nějaké? Dejte nám vědět, který plánovací software používáte!

Top 10 plánovacího softwaru pro SMB

1. Čmáranice
2. Kalendář
3. MindBody
4. YouCanBook.me
5. Setmore
6. Simplybook.me
7. HoneyBook
8. HouseCall Pro
9. 10to8
10. Plánování ostrosti

1. Čmáranice

Plánovací software a rozhraní API Doodle mu umožňují pracovat na jiných platformách, jako je Kalendář Google a Kalendář Outlook, a také se připojit přímo k aplikacím, jako je Slack a Zoom.

S Doodle můžete synchronizovat svůj Google Cal, Office 365 nebo iCal, abyste se vyhnuli dvojitá rezervace; zjednodušit rezervaci schůzek 1:1 využitím platformy vestavěný asistent plánování; a snadno plánovat skupinové schůzky tím, že poskytnete adresu URL svátečního loga ke sdílení a vyhnete se e-mailům tam a zpět.

2. Kalendář

„Platforma životního cyklu schůzek“ společnosti Calendly vám umožňuje snadno plánovat schůzky prostřednictvím centralizovaného centra. Platforma zjednodušuje rezervaci schůzek pro vaši firmu tím, že nastavíte předvolby dostupnosti, poskytne vám odkaz Calendly k odeslání zákazníků nebo vložení na váš web a umožní vašim zákazníkům rezervovat si vlastní schůzky, které se pak přidají do vašeho kalendáře.

Calendly vám umožňuje nastavit plánování na autopilota a zákazníkům nabízet pouze ty časy schůzek, které jsou skutečně dostupné – což snižuje dvojitá rezervace. Můžete jej také použít k odesílání automatických upomínkových e-mailů a Děkuji poznámky zákazníkům, což vám poskytne více času soustředit se na vaši firmu.

3. MindBody

MindBody je a zdraví- a zaměřené na wellness plánovací software, který je oblíbený v tělocvičnách, lázních a fitness studiích. Software nabízí mnoho funkcí, které byste očekávali od rezervační platformy, včetně online plánování a automatických textových připomenutí pro zákazníky, stejně jako některé vylepšené funkce, jako je rezervace schůzek přes Facebook a přístup k marketingovým nástrojům.

Platforma se posunula za hranice pouhého softwaru pro plánování schůzek a umožnila společnostem vytvářet prohledávatelné firemní záznamy na platformě a streamovat video přímo a na požádání zákazníkům.

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me je online plánovací nástroj, který je oblíbený u malých podniků, protože software má bezplatné i placené úrovně založené na funkcích, které potřebujete pro své podnikání. Bezplatná úroveň má slušnou škálu nástrojů a schopností, včetně online plánování, zrušení a přeplánování; konfigurovatelný rezervační formulář; integrovaný test Captcha pro blokování spamových robotů; a automatická textová upozornění a e-mailová potvrzení.

Placená úroveň zahrnuje některé vylepšené funkce a výhody, jako je možnost integrace s více kalendáři Google nebo Microsoft, automatická změna rezervace a možnost přesměrovat zákazníky na konkrétní adresu URL poté, co si u vás zarezervovali schůzku.

5. Setmore

Podobně jako u jiných softwarových řešení na tomto seznamu je Setmore online plánovací software, který nabízí bezplatné i placené úrovně podle potřeb zákazníka. Klíčový rozdíl oproti Setmore je v tom, že funguje také jako platební platforma.

Bezplatná úroveň Setmore umožňuje společnostem vytvořit až čtyři uživatele, nastavit neomezené schůzky, posílat automatická e-mailová připomenutí a přijímat platby zákazníků prostřednictvím Square. Firmy na této úrovni také získají přístup k vlastní rezervační stránce s jedinečnou adresou URL, mohou se integrovat se svými účty na sociálních sítích a mohou pořádat videokonference prostřednictvím Teleportu. Společnosti na placené úrovni mohou povolit obousměrný kalendář synchronizuje, přijímá platby ze Square a Stripe a pořádá videokonference prostřednictvím Teleport a Zoom.

6. Simplybook.me

Software pro plánování schůzek SimplyBook.me je navržen (podle platformy) speciálně pro všechny na základě služby průmyslová odvětví. SimplyBook.me má řadu funkcí zabudovaných do bezplatné verze platformy, mezi něž patří možnost přidávat a přizpůsobovat služby, které mají být rezervovány, možnost zobrazovat recenze zákazníků na stránce rezervace a možnost přidat a přizpůsobit více služeb. poskytovatelů na váš obchodní účet, každý s individuálními plány.

Pro podniky, které chtějí pro své zákazníky lépe přizpůsobené prostředí, SimplyBook.me nabízí také až 60 placených vlastních funkcí, jako je přidávání požadovaných formulářů pro příjem při rezervaci zákazníka, integrace WordPress a Joomla, funkce rezervace s Facebookem a Instagramem a import zákaznických souborů CSV.

7. HoneyBook

HoneyBook je online plánovací software, který je zaměřen na na základě služby majitelé malých podniků. HoneyBook je navržen tak, aby pomáhal majitelům malých podniků spravovat jejich rezervace během celého prodejního procesu – od plánování úvodních schůzek s potenciálními zákazníky až po zasílání smluv a faktur – kombinací nástrojů, jako jsou faktury, smlouvy a funkce projektového řízení na jednom místě.

HoneyBook také nabízí zákazníkům řadu funkcí, včetně mobilní správy prostřednictvím aplikace HoneyBook; integrace se Zoom, QuickBooks a Google Suite; a značkové šablony pro zefektivnění komunikace se zákazníky.

8. HouseCall Pro

Software pro plánování schůzek HouseCall Pro je oblíbený u poskytovatelů služeb ve stavebnictví, včetně vertikál, jako je instalatérství, elektroinstalace a HVAC. S ohledem na tuto skutečnost platforma HouseCall Pro spojila několik užitečných zdrojů, jako je online rezervace, integrace Kalendáře Google, v reálném čase dispečink, digitální fakturace, zpracování mobilních plateb a mobilní aplikace pro Android a iOS.

Placené úrovně HouseCall Pro poskytují zákazníkům přístup k řadě pokročilých funkcí, včetně sledování GPS zaměstnanců, přizpůsobitelných textových upozornění, bubliny webového chatu a integrace QuickBooks.

9. 10to8

Na rozdíl od některých svých konkurentů je 10to8 a Cloud-based software pro plánování schůzek, což znamená, že služba je vždy spuštěná a dostupná zákazníkům. Jakmile pomocí softwaru nastavíte svou dostupnost a preference, zákazníci si naplánují vlastní schůzky a 10to8 vám pomůže spravovat zbytek, včetně zasílání automatických potvrzovacích a upomínkových zpráv, obousměrný synchronizaci s vašimi kalendáři a integraci s dalšími obchodními aplikacemi, jako je Zoom a Salesforce.

Vyšší placené úrovně se softwarem 10to8 nabízejí možnost přizpůsobit branding vaší stránky pro zasílání zpráv a rezervaci, stejně jako možnost rezervovat si více schůzek za měsíc a vytvořit více přihlašovacích údajů zaměstnanců spojených s vaší firmou.

10. Plánování ostrosti

-Ostrost Plánování, které vlastní Squarespace, se může pochlubit tím, že nabízí více než jen služby plánování schůzek, které jsou samy o sobě poměrně robustní. Acuity vám umožňuje posílat přizpůsobenou stránku plánování zákazníkům, aby si mohli sami domlouvat a přeplánovat schůzky, spravovat více míst a zaměstnanců a nechat zákazníky, aby vyplnili vstupní formuláře v místě rezervace, takže budete mít všechny informace, které potřebujete, předem. schůzku.

Kromě plánování můžete s Acuity přijímat online platby prostřednictvím integrace s Stripe a PayPal, snadno se setkávat s klienty prostřednictvím integrace videokonferencí a posílat přizpůsobené e-maily a texty s upomínkami za účelem snížení no-show.

• Jak vydělat peníze jako partner Ecwid
• Proč je Ecwid nejlepší platformou elektronického obchodu pro partnery
• 5 způsobů, jak si vybudovat vztah se svými klienty a zákazníky
• Jak pomoci svým zákazníkům zahájit vánoční prodejní akce
• Top 10 softwaru pro plánování schůzek pro malé a středně velké firmy