Vše, co potřebujete k prodeji online

Vytvořte si online obchod během několika minut a prodávejte na webu, sociálních sítích nebo tržištích.

Průvodce pro podnikatele přepravními štítky pro elektronické obchody

12 min čtení

Jako podnikatel víte, jak důležité je poskytovat skvělé služby zákazníkům. To zahrnuje zajištění toho, aby vaši zákazníci dostali své objednávky včas a ve skvělém stavu. Klíčem k tomu je mít správné přepravní štítky pro elektronické obchody.

V tomto článku vysvětlíme potřebu přepravních štítků a způsob, jak je vytvářet, nakupovat a tisknout. Budeme také sdílet osvědčené postupy pro vytváření přepravních štítků a sdílet je, jak je získat se slevou.

Jak prodávat online
Tipy od e-commerce odborníci pro majitele malých podniků a začínající podnikatele.
Zadejte prosím platnou e-mailovou adresu

Co jsou přepravní štítky?

Přepravní štítky obsahují informace o zásilce, jako je adresa odesílatele, adresa příjemce a další údaje související s balíkem.

Přepravní štítky se často tisknou na samolepicí papír nebo termopapír, takže je lze snadno přilepit na balíčky a jsou vodotěsné, takže se při přepravě nepoškodí.

Přepravní štítek obvykle obsahuje následující informace:

  • Kdo balík odeslal, tedy místo jeho původu
  • Kam je balík zasílán (tj. jeho místo určení)
  • Hmotnost balíku
  • Třída dopravy (expresní, noční atd.)
  • Sledovací číslo
  • Směrovací kód pro sledování pošty.

Přepravní štítek může také zobrazovat stav fakturace (např. předplacené), úroveň služeb a další.

Podívejme se do a reálný život příklad přepravního štítku, abyste lépe porozuměli jeho obsahu. Zde je přepravní štítek USPS:

Pojďme si v našem příkladu rozebrat obsah přepravního štítku.

Jedno ikona služby blok označuje různé služby USPS:

  • Spěšná pošta
  • První třída Poštovní zásilka
  • První třída Balíčková služba
  • Express Mail Express
  • USPS Retail Ground
  • Mediální pošta

V našem příkladu P znamená Prioritní pošta. Mějte na paměti, že to platí pouze pro USPS. Jiní poskytovatelé mohou mít různé typy služeb.

Jedno typ služby banner uvádí typ doručení, jak je označeno blokem výše. V tomto případě je to Prioritní pošta.

Jedno platba poštovného oblast je pro zobrazení informací o platbě poštovného. Tato část by měla obsahovat třídu pošty (například „Single Piece“ nebo „Presorted“), město a stát povolení a číslo povolení.

S USPS mohou maloobchodníci požádat o a Otisk povolení což jim umožňuje hromadně platit a tisknout přepravní informace.

Jedno zpáteční adresa je adresa, kam by se měl balík vrátit v případě nedoručení. Ve většině případů by to byla adresa vaší firmy. Pokud zadáváte přepravu třetí straně, použijete zde její adresu.

Jedno doručovací adresa je adresa, na kterou posíláte balíček. Kromě adresy musíte také uvést informace o kódu doručovací trasy a maloobchodní distribuční kódy (RDC). Toto je a čtyřmístný číslo umístěné vedle PSČ. Pomáhá správcům pošty určit cestu, kterou se mají vydat k doručení produktu. USPS automaticky vygeneruje tento kód, když použijete jejich stránky k tisku štítků.

Jedno sledovací kód sekce obsahuje kód, který můžete vy a vaši zákazníci použít ke sledování objednávek. Obvykle je tento kód generován automaticky.

Jedno další informace část obsahuje další podrobnosti o balíku, jako je datum odeslání nebo hmotnost.

Většina přepravních štítků má stejný vzor. Obvykle stačí vyplnit adresu zákazníka, zpáteční adresu a rozměry vašeho balíku. Zbytek vygeneruje automaticky váš přepravce nebo váš přepravní software.

Proč jsou přepravní štítky důležité?

Přepravní štítky pomáhají strojům a lidem ve vašem zásobování řetěz — uložení sklad, celnice, kurýr, atd. — rozuměj původ vašeho balíku a místo určení.

Jak si dokážete představit, nevytvoření jasných přepravních štítků může mít za následek logistickou katastrofu. Můžete ztratit balíčky na cestě, doručit nesprávný balíček a způsobit dlouhodobý poškození vaší zákaznické zkušenosti.

Správné přepravní štítky poskytují přesné informace o zásilce, což pomáhá zajistit, že dorazí na místo určení rychle a bezpečně. Pomáhají také zrychlit dodací lhůty tím, že poskytují jasné pokyny pro kurýry a přepravce, kam balík doručit. Tímto způsobem mohou pomoci snížit ztráty balíčků, protože obsahují cenné informace, které lze použít ke sledování balíčku, pokud se ztratí.

Jak vytvářet, nakupovat a tisknout přepravní štítky

Vytváření přepravních štítků je poměrně jednoduché, pokud máte k dispozici správné nástroje a zdroje.

Existují dvě možnosti vytvoření zásilky štítky – ručně prostřednictvím webových stránek vašeho přepravce nebo automaticky prostřednictvím přepravního softwaru.

Ruční vytváření přepravních štítků

Toto je pomalá metoda vytváření přepravních štítků, ale funguje, pokud máte co do činění s malým objemem nebo používáte platformu elektronického obchodu bez vestavěný integrace přepravního štítku.

Každý velký poskytovatel přepravních služeb vám umožňuje vytvářet a nakupovat přepravní štítky na svých webových stránkách, včetně USPS, UPS, FedEx, DHL atd.

Informace, které poskytnete pro vytvoření a nákup štítku, jsou téměř vždy stejné:

  • Vaše (firemní) jméno a jméno příjemce
  • Přepravní hmotnost a rozměry
  • Původ zásilky
  • Přepravní destinace
  • Typ přepravní služby
  • Jakékoli další možnosti služeb (například pojištění, pokud posíláte cennou objednávku)

Po vyplnění všech požadovaných údajů budete požádáni o přidání možnosti platby. Po zaplacení si budete moci štítek vytisknout.

Vyplnění podrobností o zásilce pro nákup přepravního štítku na webových stránkách UPS

Po vytištění přepravního štítku jej nalepíte na svůj balík a odevzdáte na nejbližší poště. Některé poštovní služby také umožňují požádat o vyzvednutí balíku z vašeho domu.

Automatické vytváření přepravních štítků

Naštěstí, pokud se vaše platforma elektronického obchodu integruje s nejoblíbenějšími poskytovateli přepravy, můžete strávit mnohem méně času (a často peněz) vytvářením a nákupem přepravních štítků.

Pokud prodáváte online s Ecwid od Lightspeed, můžete si koupit a tisknout přepravní štítky přímo od vašeho administrátora Ecwid. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na několik důležitých tlačítek. Přepravní štítky jsou automaticky předvyplněny informacemi o zákaznících, abyste ušetřili čas a předešli překlepům.

Nejen, že vám to ušetří čas, ale je to také pohodlnější. Nemusíte mít a Třetí strana účtu objednat přepravní štítky. Není třeba si pamatovat přístupové údaje nebo sdílet informace o kreditní kartě.

Přepravní štítek si můžete zakoupit na stránce s podrobnostmi o objednávce v administraci Ecwid

Nejlepší na nákupu štítků ve správci Ecwid je, že vám ušetří náklady na dopravu. Štítky zakoupené prostřednictvím vašeho správce Ecwid jsou zlevněné, což vám výrazně šetří peníze, zvláště když odesíláte mnoho objednávek nebo zasílat mezinárodně.

Můžete si také zvolit automatické přiřazení sledovacího čísla k objednávce a e-mailovým údajům o zásilce zákazníkovi. Opět méně času strávíte správou přepravních štítků a sledovacích čísel!

Při nákupu štítku v administraci Ecwid si můžete vybrat z různých přepravních služeb

Jedno vestavěný Nástroj pro přepravní štítky je k dispozici pro prodejce z USA, Německa, Belgie a Nizozemska. Následovat tyto pokyny k nákupu a tisku zlevněných přepravních štítků od vašeho administrátora Ecwid.

Pokud jste z jiné země, můžete si přepravní štítky zakoupit pomocí aplikací od nás AppMarket.

Poté, co štítek automaticky vygenerujete a vytisknete od svého administrátora Ecwid, umístíte jej na svůj balík a buď jej odevzdáte na nejbližší poště, nebo požádáte o vyzvednutí poštovního pracovníka.

Nejlepší postupy pro vytváření přepravních štítků

Při vytváření přepravních štítků existuje několik osvědčených postupů, které je třeba dodržovat, aby byla zajištěna přesnost a účinnost:

  • Před tiskem se ujistěte, že všechny informace na štítku jsou správné překontrolovat všechny adresy.
  • Použijte vysoce kvalitní materiály pro tisk, aby váš štítek nevybledl.
  • Pokud odesíláte velké množství objednávek, zvažte investici do profesionální tiskárny štítků.
  • Využijte množstevní slevy při nákupu více etiket. Nebo přejděte na platformu elektronického obchodu, která poskytuje zlevněné přepravní štítky, jako je Ecwid od Lightspeed.

Co je to balicí list?

Kromě přepravních štítků musíte k balíku přiložit také dodací list (nazývaný také „nákladní list“).

Dodací list je dokument, který doprovází balík a obsahuje informace o obsahu zásilky. Obvykle to vypadá nějak takto:

Balicí list je obvykle součástí balení a obsahuje následující:

  • Název, logo a adresa vaší společnosti
  • Adresa zákazníka
  • Datum objednávky a číslo objednávky
  • Kontaktní údaje zákazníka
  • Názvy, množství a ceny každé položky obsažené v balení
  • V případě problémů s produktem kontaktujte zákaznický servis
  • Nepovinné komentáře.

Dodací list je v podstatě dokladem zákazníka. Kromě toho, že funguje jako doklad o příjmu, také zákazníkům sděluje, co je v nich zahrnuto balíček – zvláště užitečné, když zasíláte více položek rozložených do více balíků.

Dodací list však není nutný pro přepravu. Vaší přepravní službě nebude vadit, pokud ji nepřibalíte do balíčku.

Obvykle váš přepravní nebo fakturační software může také vytvářet balicí listy. Dodací list můžete také vytvořit sami v Tabulkách Google nebo Excelu pomocí šablon, jako jsou tento.

Pokud prodáváte online s Ecwid by Lightspeed, ušetří vám to čas i s balicími lístky. Můžete použít tisknutelné faktury jak vaše balení proklouzne. Obsahují název a adresu vaší společnosti, jméno kupujícího a loď-do adresu, způsob platby a způsob dopravy, který si pro svou objednávku zvolili, informace o objednaných produktech a celkovou částku objednávky.

Faktury jsou k vašim objednávkám generovány automaticky a můžete si je vytisknout jediným kliknutím. V případě potřeby si také můžete přizpůsobit šablonu faktury.

Příklad tisknutelné faktury v obchodě Ecwid, kterou lze použít jako dodací list

Případně můžete použít Návrhář výtisků aplikace z Ecwid App Market k vytváření a tisku balicích lístků.

Zabalit

Přepravní štítky jsou nezbytnou součástí provozování elektronického obchodu, protože zajišťují přesné dodací lhůty a chrání před ztrátou balíků během přepravy. Je důležité porozumět tomu, jak fungují přepravní štítky, abyste vytvořili přesné štítky pro vaše zákazníky rychle a efektivně, aniž byste při tom utráceli příliš mnoho času a peněz.

Dodržováním těchto tipů ušetříte peníze a získáte klid, protože budete vědět, že vaši zákazníci dostanou své objednávky pokaždé bezpečně.

 

Obsah

Prodávejte online

S Ecwid Ecommerce můžete snadno prodávat kdekoli a komukoli – přes internet a po celém světě.

O autorovi

Jesse je marketingový manažer ve společnosti Ecwid a v e-commerce a internetovém marketingu se pohybuje od roku 2006. Má zkušenosti s PPC, SEO, optimalizací konverzí a rád spolupracuje s podnikateli, aby se jejich sny staly skutečností.

Elektronický obchod, který vám kryje záda

Tak jednoduché použití – zvládnou to i moji nejvíce technofobní klienti. Snadná instalace, rychlé nastavení. Světelné roky před ostatními pluginy obchodu.
Jsem tak ohromen, že jsem to doporučil svým klientům webových stránek a nyní je používám pro svůj vlastní obchod spolu se čtyřmi dalšími, pro které jsem webmasterem. Krásné kódování, vynikající špičková podpora, skvělá dokumentace, fantastická videa s návody. Děkuji moc Ecwide, ty rocke!
Použil jsem Ecwid a miluji samotnou platformu. Všechno je tak zjednodušené, až je to šílené. Líbí se mi, že máte různé možnosti výběru přepravců, abyste mohli dát tolik různých variant. Je to docela otevřená brána elektronického obchodu.
Snadné použití, cenově dostupné (a bezplatná možnost, pokud začínáte). Vypadá profesionálně, na výběr je mnoho šablon. Aplikace je moje oblíbená funkce, protože svůj obchod mohu spravovat přímo z telefonu. Vřele doporučuji 👌👍
Líbí se mi, že Ecwid bylo snadné spustit a používat. I pro člověka jako jsem já, bez jakéhokoliv technického zázemí. Velmi dobře napsané články nápovědy. A podpůrný tým je podle mě nejlepší.
Pro vše, co ECWID nabízí, je neuvěřitelně snadné nastavení. Vřele doporučuji! Hodně jsem pátral a vyzkoušel asi 3 další konkurenty. Stačí vyzkoušet ECWID a během chvilky budete online.

Vaše sny o elektronickém obchodování začínají zde

Kliknutím na „Přijmout všechny soubory cookie“ souhlasíte s ukládáním souborů cookie na vašem zařízení za účelem zlepšení navigace na webu, analýzy používání webu a podpory našeho marketingového úsilí.
Vaše soukromí

Když navštívíte jakoukoli webovou stránku, může ukládat nebo získávat informace ve vašem prohlížeči, většinou ve formě souborů cookie. Tyto informace se mohou týkat vás, vašich preferencí nebo vašeho zařízení a většinou se používají k tomu, aby web fungoval tak, jak očekáváte. Tyto informace vás obvykle přímo neidentifikují, ale mohou vám poskytnout personalizovanější web. Protože respektujeme vaše právo na soukromí, můžete se rozhodnout nepovolit některé typy souborů cookie. Kliknutím na nadpisy různých kategorií se dozvíte více a změníte naše výchozí nastavení. Blokování některých typů souborů cookie však může ovlivnit vaši zkušenost s webem a službami, které jsme schopni nabídnout. Více informací

Více informací

Nezbytně nutné soubory cookie (vždy aktivní)
Tyto cookies jsou nezbytné pro fungování webových stránek a nelze je v našich systémech vypnout. Obvykle se nastavují pouze v reakci na vámi provedené akce, které představují požadavek na služby, jako je nastavení vašich předvoleb ochrany osobních údajů, přihlášení nebo vyplňování formulářů. Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby vás o těchto cookies zablokoval nebo vás na ně upozornil, ale některé části webu pak nebudou fungovat. Tyto soubory cookie neukládají žádné osobně identifikovatelné informace.
Cílení souborů cookie
Tyto soubory cookie mohou být prostřednictvím našeho webu nastaveny našimi reklamními partnery. Tyto společnosti je mohou použít k vytvoření profilu vašich zájmů a zobrazení relevantních reklam na jiných webech. Neukládají přímo osobní údaje, ale jsou založeny na jedinečné identifikaci vašeho prohlížeče a internetového zařízení. Pokud tyto soubory cookie nepovolíte, uvidíte méně cílenou reklamu.
Funkční soubory cookie
Tyto soubory cookie umožňují webu poskytovat rozšířenou funkčnost a personalizaci. Můžeme je nastavit my nebo poskytovatelé třetích stran, jejichž služby jsme přidali na naše stránky. Pokud tyto soubory cookie nepovolíte, některé nebo všechny tyto služby nemusí fungovat správně.
Výkonné soubory cookie
Tyto soubory cookie nám umožňují počítat návštěvy a zdroje návštěvnosti, abychom mohli měřit a zlepšovat výkon našich stránek. Pomáhají nám zjistit, které stránky jsou nejoblíbenější a které nejméně, a sledovat, jak se návštěvníci po webu pohybují. Všechny informace, které tyto soubory cookie shromažďují, jsou agregované, a proto anonymní. Pokud tyto soubory cookie nepovolíte, nebudeme vědět, kdy jste navštívili naše stránky.