21 tips til at bygge det perfekte hjemmekontor

Efterhånden som flere og flere teams skifter til fjerntliggende eller fleksibelt arbejde hjemmefra (WFH) for at bekæmpe spredningen af COVID-19 en nylig undersøgelse fra fleksjob rapporterer, at 65 % af de adspurgte sagde, at de faktisk var mere produktive ved at arbejde eksternt end i et traditionelt kontorlokale. Det er fordi WFH i mange tilfælde betyder færre distraktioner, mindre pendlingstress, mindre generel støj, et mere personligt rum og — vigtigst af alt - mere behageligt tøj. PJs hele dagen!

PJ'er, bortset fra, er der flere strategier til at forblive produktiv, når du arbejder hjemmefra, startende med, hvordan du bedst konfigurerer dit hjemmekontor.

Derfor har vi sammensat en liste med tips og ideer til at hjælpe dig med at vælge et perfekt sted og det rigtige udstyr til fjernarbejde. Hvis du vil bygge et mere komfortabelt hjemmekontor, så tjek blogindlægget nu, eller føj det til dine bogmærker for at læse det senere.

I dette indlæg:

• Sådan vælger du det rigtige udstyr til dit hjemmekontor
• Sådan opretter du et hjemmekontor
• Hvordan man håndterer distraktioner

Sådan vælger du det rigtige udstyr til dit hjemmekontor

Det første skridt i at bygge et komfortabelt kontor er at få komfortabelt udstyr. Du vil tilbringe lange timer ved dit skrivebord og din computer; det rigtige udstyr kan gøre forskellen med hensyn til at forbedre produktiviteten og komforten.

Her er et par life hacks til at vælge hjemmekontorudstyr.

1. Invester i en behagelig stol

En behagelig stol er hjertet i et produktivt hjemmekontor. Du vil bruge næsten halvdelen af ​​din dag på det. At investere i en god vil gøre en bemærkelsesværdig forskel for dit arbejdsliv.

At vælge den rigtige stol kan være en udfordring. Priserne kan variere fra en grundlæggende stol til en pris på omkring $50 til en high-end Aeron-stolen giver dig mindst 1,000 USD tilbage.

For at finde den rigtige pasform skal du være opmærksom på ryg-, lår- og armstøtte. Overvej også de materielle muligheder og garantier, der tilbydes, hvis nogen.

2. Brug en anden skærm

En anden skærm er det tætteste, du kan komme på en produktivitetssupermagt. En ekstra skærm gør så mange opgaver nemmere - kodning, design, skrivning og research. Det gør også multi-tasking mere tilgængelig.

Hvis du ikke kan lide at jonglere med vinduer, bør en anden skærm stå øverst på din ønskeliste. For de bedste resultater skal du købe den samme model som din nuværende opsætning, så du har den samme skærmtroskab og oplevelse.

3. Glem ikke mus og tastaturer

Den ydmyge mus og tastatur ignoreres ofte for større, prangende udstyr. Alligevel spiller de en afgørende rolle i at forbedre produktiviteten og komforten.

For tastaturer, prøv at bruge mekaniske tastaturer. Disse har mekaniske, klikbare taster, der giver en masse feedback. Selvom de kan være støjende, tilbyder de enestående skrivekomfort. Forfattere og kodere vil især elske dem.

Til mus skal du vælge noget større, der passer behageligt til din hånd. Gamingmus er særligt komfortable og præcise, selvom de har tendens til at være på den dyrere side. Undgå små rejsemus – de er ubehagelige til længere tids brug.

4. Overvej at købe et ståbord

Der er en voksende mængde forskning der viser, at det er dårligt for dit helbred at sidde i længere perioder. Dette forklarer, hvorfor den nye generation af arbejdere omfavner stående skriveborde.

Et stående skrivebord er præcis, hvad du tænker: et højt skrivebord, hvor du arbejder stående. De fleste af disse skriveborde er højdejusterbare (dvs. du kan sænke/hæve højden efter behov). Nogle dyrere versioner kan endda konverteres til konventionelle Sid ned skriveborde i farten.

Et stående skrivebord vil ikke på magisk vis forvandle dit helbred, men det vil forbedre produktivitet, fokus og hjertesundhed.

Hvis du mener, at dit hus har nok møbler, eller du ikke er tilbøjelig til at købe et stående skrivebord, så overvej at prøve en stående skrivebordsforlænger. Disse skrivebordsforlængere kan også justeres i højden og er ofte billigere. De giver dig også mulighed for at forvandle enhver overflade til et stående skrivebord. Det er ret praktisk, når du opretter et hjemmekontor for første gang: du kan prøve forskellige steder for at finde det, der fungerer bedst for dig.

5. Følg ergonomiske regler

Minimer skaden på din krop, når du sidder i lange timer, ved at følge ergonomiske regler. Indstil dit hjemmearbejdsområde på en sådan måde, at din ryg og nakke er lige, og dine arme er parallelle med gulvet. Undgå at læne sig ned eller holde armene i skæve vinkler.

Brug ergotron workspace planner til at hjælpe dig med at opsætte dit arbejdsområde. Dette værktøj fortæller dig præcis, hvor du skal opbevare din skærm, tastatur, stol og skrivebord baseret på din højde.

For eksempel er dette det anbefalede layout for en 6'0" person.

6. Tilføj nogle grønne planter

Et par grønne planter vil ikke kun tilføje et strejf af farve til dit kontorlokale, men også øge glæden og reducere stress. Faktisk kan selv nogle få planter øge produktiviteten med så meget som 15 %, ifølge en undersøgelse.

I stedet for bare at vælge grønne planter, skal du vælge noget, der er nemt at vedligeholde og hjælper med at forbedre luftkvaliteten. Edderkopplanten, dracaena, ficus og Boston-bregne er særligt kendte for deres luftfiltrerende egenskaber.

7. Ledningsstyring kommer langt

Du ville ikke rigtig have lyst til at komme på arbejde på et kontor, der er dækket af rodede kabler og ledninger.

Grundlæggende ledningsstyring kan gå langt i retning af at forbedre dit kontors æstetik. Det er også ret omkostningseffektivt - du skal bare bruge et par klemmer og lynlåse til at håndtere rodede ledninger. Her er en fantastisk artikel fra Lifehacker på at styre ledninger med nogle billige værktøjer.

8. Sørg for, at du har højhastighedstog Internet

At drive en onlinebutik gør det bydende nødvendigt, at du har en solid internetforbindelse i hjemmet. Hvis din tjeneste er underordnet, kan du overveje at skifte til en alternativ internetudbyder eller købe og installere en Wi-Fi router, før du opretter et hjemmekontor. Det er nemt at blive distraheret, når langsom internetforbindelse forstyrrer din arbejdsgang hele tiden.

For bedre WiFi-signalstyrke skal du placere din router højt fra jorden og i midten af ​​dit hus. Sørg for, at der ikke er noget rod omkring det, såvel som eventuelle enheder eller apparater, der kan forårsage signalforstyrrelser. For eksempel mikroovne eller hjemmetelefonsæt.

Tjek din internethastighed med specialiserede tjenester som Speedtest, Fast.com eller  SpeedOf.Me. For mere præcise resultater skal du lave flere test og udføre dem, når ingen i dit hjemmenetværk downloader eller deler filer eller laver videostreaming og videochat.

Det er okay, hvis resultaterne er ca 5-10 Mbps fra end lovet af din udbyder. Hvis resultaterne er langt lavere end annonceret, skal du tilslutte din udbyder og tjekke dit netværk for uautoriserede enheder. Her er hvordan du kan finde ud af, om nogen stjæler din Wi-Fi og hvad du skal gøre ved det.

Sådan opretter du et hjemmekontor

Dit kontorlokale er mere end udstyret i det; det er en kombination af indretningen, belysningen og den overordnede æstetik.

1. Vælg arbejdsområde efter dine behov

Når du vælger et sted til dit hjemmekontor, så tænk på, hvordan du vil bruge det. Vil du foretage konferenceopkald? Kommer kunderne hen til dig? Har du brug for at holde børn eller kæledyr væk fra dit arbejdsområde? Mangler du et sted til opbevaring?

Husk, at det kan være langt mindre produktivt at arbejde to eller tre steder i dit hus end at arbejde fra ét sted. (Det gælder ikke, hvis du har brug for f.eks. garagen til opbevaring.)

Passende temperaturkontrol og frisk luft er også vigtigt at overveje, når du indretter hjemmekontor. Det er umuligt at koncentrere sig, når du arbejder i et indelukket rum, så sørg for, at dit arbejdsområde er godt ventileret.

EPA anbefaler at holde indendørs fugtighed mellem 30 og 50 %. Mens Verdenssundhedsorganisationens anbefaling for temperatur er 64 °F (18 °C) for raske voksne, der er passende klædt på. For personer med åndedrætsbekymringer eller allergier bør den ikke være mindre end 61 °F (16 °C). For syge, handicappede, meget gamle eller meget unge, minimum 68 °F (20 °C). 

2. Få naturligt lys

Den første regel for at bygge et komfortabelt kontor er at få masser af naturligt lys.

Hvorfor naturligt lys? En nylig undersøgelse viste, at voksne, der får naturligt let, sover bedre (46 minutter mere end dem, der ikke får naturligt lys). En anden undersøgelse viste, at 40% af arbejdspladser med naturligt lys oplever 3%-40% forbedringer i produktiviteten.

Plus, naturligt lys føles bare bedre! Så sørg for at placere dit skrivebord og stol i en godt oplyst værelse.

3. Installer omgivende lys

Naturligt lys er godt, men hvad nu hvis du kan lide at arbejde efter mørkets frembrud eller bor i et område med begrænset naturligt lys?

Det er her, omgivende belysning kommer ind.

Prøv at placere et par billige LED-reb-lys rundt om dit arbejdsområde. Fastgør dem, så de følger kanterne på dit skrivebord, og bad det i blødt lys. Se denne artikel for at lære mere om disse reblys.

Placer desuden en høj kvalitet skrivebord/gulvlampe i nærheden af ​​dit arbejdsområde. Køb noget med et strejf af designflair (f.eks. en messinglampe) for at tilføje noget varme og personlighed til rummet.

4. Installer F.lux på alle computere

Ved normal lysstyrke har en computerskærm en dominerende blå lyskomponent (dvs. "koldt lys"). Dette er det samme som naturligt sollys. Derfor føles en lys skærm indbydende om morgenen.

Når solen forsvinder i løbet af dagen, falder mængden af ​​blåt lys, den udsender. Sen aftensollys har en overvejende rød lyskomponent (dvs. "varmt lys").

Men når du holder det samme niveau af skærmens lysstyrke efter mørkets frembrud, narre du din krops døgnrytme til at tro, at det stadig er dagslys, takket være den blå lys-komponent. Dette forårsager øjenbelastning, stress og søvnforstyrrelser.

Løsningen er at bruge et gratis værktøj som F.lux.

F.lux ændrer automatisk farvetemperaturen på din skærm i løbet af dagen. Det gør skærmen "kold" om morgenen og "varm" om aftenen. For eksempel er dette den anbefalede skærmfarve til en Thinkpad-laptop gennem dagen:

Dette sikrer, at din døgnrytme ikke bliver forstyrret, og dine øjne tilpasser sig bedre til ændringen i dagslys over tid.

5. Hold plads og udstyr til brainstorming

Dine bedste ideer kommer ofte væk fra skrivebordet. At bevare plads inde på dit kontor til brainstorming er en god måde at få den kreative saft til at flyde.

Hvordan du skaber dette rum er en personlig præference. Nogle foretrækker måske en afslappende sofa, mens andre måske vil have et enkelt ståbord og en whiteboardtavle.

Prøv i det mindste at have et sted at opbevare ideer (såsom en opslagstavle) og nem adgang til kuglepenne, notesbøger osv.

6. Tilføj noget personlighed og varme med indretning

En af de bedste dele ved et hjemmekontor er, at du helt kan diktere dets indretning efter din smag. God indretning vil ikke bare få dit kontorlokale til at føles mere indbydende, det vil også forbedre produktiviteten.

Selv videnskaben understøtter denne idé! Et varmt, indbydende miljø forbedrer produktiviteten. Endnu en medarbejderundersøgelse fandt, at 83 % af de adspurgte sagde, at kunst var "vigtigt" for deres arbejdsmiljø.

Når du vælger farver, følg farvepsykologi og vælg en energifremkaldende farve, såsom nuancer af gul, orange og rød. Undgå mørke, kedelige farver - de kan få dig til at føle dig mindre energisk.

7. Rengør dit hjemmekontor regelmæssigt

Når du opretter et hjemmekontor, skal du huske på mange ting: udstyr, kontortid, opgaver og opkald, balancering af dit arbejde og familietid. Det er nemt at glemme alt om rengøring, især når du er vant til, at traditionelle kontorlokaler bliver gjort rent for dig.

Planlæg lidt tid til at rydde op og rengør regelmæssigt dit kontorudstyr og selve rummet. Glem ikke at rengøre alle overflader og bruge specielle løsninger som servietter, sprays og desinfektionsmidler.

Hvordan man håndterer distraktioner

En af de største udfordringer ved at arbejde hjemmefra er at bevare fokus og energi. Det er nemt at slappe af, når der ikke er nogen til at overvåge dig.

Der er et par hacks, du kan bruge til at gøre det lettere at håndtere distraktioner.

1. Adskil arbejds- og opholdsområder

Ideen med at arbejde i dine PJ'er fra din seng lyder godt på papiret. I virkeligheden vil det påvirke din produktivitet negativt.

Hjernen har en tendens til at forbinde bestemte rum med bestemte opgaver. Tænk på, hvordan du automatisk har lyst til at træne, når du er i fitnesscenteret, eller hvordan du føler dig afslappet og godt tilpas i din stue.

Derfor er det vigtigt at holde dit arbejds- og opholdsrum fysisk adskilt. Dit kontor skal være i et rum så langt væk som muligt fra det sted, hvor du sover. Dette vil hjælpe din hjerne med at forbinde kontorområdet med arbejde og produktivitet.

2. Brug en separat computer til arbejdet

To grunde til, at du bør købe separate computere til arbejde og privat brug:

• Du kan kræve din arbejdscomputer som en erhvervsudgift i din skat
• Du kan tilpasse arbejdscomputeren og eliminere distraherende apps og software

Det er svært at få arbejdet gjort, når du bruger den samme computer til at lave regneark, som du gør til at spille videospil eller se Netflix.

Dette er det samme princip som at adskille arbejds- og kontorområder. Din hjerne forbinder din arbejdscomputer med "arbejde", hvilket forbedrer produktiviteten. Manglen på distraherende software og dokumenter hjælper også.

3. Overhold kontortid

Mens arbejde hjemmefra giver dig frihed til at arbejde, når som helst du vil, vil du stadig gerne opretholde almindelige kontortider, hvis du vil maksimere produktiviteten.

At arbejde i en fast periode hver dag er med til at give din dag rutine og struktur. Du skifter automatisk til "arbejdstilstand", når du er inden for din "kontortid".

Udover at forbedre produktiviteten er det godt for dig arbejdsliv balance også. At være en e-handel iværksætter er stressende. At kunne slukke efter din kontortid vil hjælpe dig med at slappe af. Det betyder også, at du får tid til at bruge din familie eller dyrke en hobby.

Find ud af den bedste måde at spore tid på dit hjemmekontor. For nogle mennesker er et ur på væggen nok, andre foretrækker det Pomodoro timere eller bruge alarmer på deres telefoner. Uanset hvilken metode du vælger, bør den hjælpe dig med at holde fokus, samt få tid til at hvile.

4. Kom til enighed med familiemedlemmer

Hvis dine familiemedlemmer ikke er vant til, at du arbejder hjemme, så bed dem om ikke at forstyrre dig. Du kan sætte et eller andet skilt på din dør for at fortælle din familie, når du er i gang med en vigtig opgave eller ringer. Undgå også at arbejde i stuen og lignende områder for at minimere distraktioner.

Hvis din ægtefælle eller partner også arbejder hjemmefra, skal du skiftevis pleje børn, ældre og kæledyr med dem. Hvis I hver især opretter et hjemmekontor for første gang, kan det være en god idé at informere jeres kunder og/eller kolleger om, at I har brug for lidt tid til at balancere familie- og arbejdstid og vænne jer til nye forhold.

Få mest muligt ud af dine børns lur: dybest set er det en time eller to med uafbrudt fokus for dig. Planlæg opkald eller opgaver, der kræver din fulde opmærksomhed, mens dine børn sover.

Nogle gange kan børn ikke lade være med at kigge forbi dit arbejdsområde. Bed dem i dette tilfælde om at hjælpe dig med nogle nemme opgaver, for eksempel med emballering.

5. Hold dit kontor i en "klar" tilstand

At holde dit kontor i en "klar" tilstand betyder i bund og grund, at du har alt det nødvendige udstyr til at komme på arbejde, når du går ind på kontoret hver morgen.

Nogle måder at holde denne "klar" tilstand på er:

• Opret en to-do liste aftenen før. På denne måde ved du præcis, hvad du skal gøre i det øjeblik, du træder ind på kontoret.
• Hold et rent arbejdsmiljø, så du ikke spilder tid afrydning inden du går på arbejde. Brug skuffer, kurve eller hylder til at holde dit arbejdsområde rent.
• Hold alt hvad du har brug for inden for rækkevidde. På denne måde minimerer du distraktioner og holder dig selv fokuseret på arbejdet.
• Har en tændt computer, så du ikke behøver at vente på opstartsprocessen

Forstå, at du er mest produktiv, når du først begynder at arbejde. Hvis du spilder denne tid på hverdagslige opgaver - at rengøre kontorområdet, finde ud af dit to-do liste — du vil spilde denne førsteklasses produktivitet.

6. Brug specielle apps

At bygge et hjemmekontor kræver ikke kun udstyr og gadgets, men også nogle apps. Her er nogle af de apps, der kan hjælpe dig med at forblive produktiv:

• Serene for at undgå at distrahere websteder og apps og gøre din telefon lydløs
• TomatoTimer til tidsstyring
• Dagligt til at styre telefonmeddelelser
• Zapier at automatisere gentagne opgaver
• Trello at organisere gøremål og projekter
• Øjenpleje 20 20 20 at passe på dine øjne, når du arbejder på en computer
• StretchClock at give lindring fra konstant siddende

Tid til at bygge et hjemmekontor

At kunne arbejde hjemmefra er noget af det bedste ved at drive en e-handel forretning. Ikke alene bestemmer du selv dine arbejdstider, men du kan også designe dit kontorlokale præcis efter dine behov.

Der er et par enkle tricks, du kan bruge til at bygge et mere komfortabelt og produktivt hjemmekontor. At vælge den rigtige indretning, installere omgivende belysning og opretholde et rent kontormiljø vil hjælpe dig med at få mere fra hånden.

• Business Networking: Hvordan folk hjælper folk til at få succes
• Tidsstyringstips til travle iværksættere
• Sådan holder du en ferie, når du driver en virksomhed
• Sådan stopper du hamsterhjulet og forhindrer jobudbrændthed
• Sådan bliver du bedre til Business Networking
• 21 tips til at bygge det perfekte hjemmekontor
• 8 gode blogs til at forbedre din økonomiske forståelse