At starte en virksomhed er en spændende præstation, men du er nødt til at holde øje med bolden og forblive innovativ for at holde tingene i gang. Det er her, god forretningsbudgetplanlægning kommer ind i billedet – det er grundlaget for at vækste din virksomhed.
Hvis du ikke overvåger din virksomheds økonomi og afsætter ressourcer til vækst, er du måske ikke bare hængende – du kan se tingene begynde at glide ned ad bakke. Over tid kan det betyde, at din virksomhed indbringer færre indtægter, hvilket gør det sværere at dække udgifter og holde tingene kørende.
Tricket er at styre din økonomi, så du altid har midlerne klar til at sætte skub i denne vækst. I denne blog vil vi diskutere det grundlæggende i budgettering for virksomhedsvækst og nogle finansielle politikker, du bør overveje.
Forståelse af forretningsbudgettering
Efterhånden som din virksomhed vokser, kan økonomistyring blive en smule mere kompleks. Det kan være fristende at se nyfundet rentabilitet som en chance for at bruge på både forretningsmæssige og personlige udgifter. Men vær forsigtig - dette kan føre til økonomisk ustabilitet ret hurtigt. At have ekstra midler kan føre til overforbrug, nogle gange endda ved at bruge penge, der ikke rigtig er der.
Når en virksomhed opererer under knaphedstankegangen, er den mindre tilbøjelig til at overforbruge og mere motiveret til at generere yderligere indtægter for at imødekomme opfattede behov.
Det er her, budgettering spiller en afgørende rolle. Oprettelse af en budgetplan i erhvervslivet involverer at afsætte specifikke beløb til bestemte formål. I en forretningsmæssig sammenhæng refererer det til at skabe en udgiftsplan baseret på indtægter og udgifter.
Et budget hjælper med at identificere tilgængelig kapital, estimere udgifter og forudsige indtægter. Det vejleder også forretningsplanlægningen og fungerer som et benchmark for opstilling og opnåelse af økonomiske mål.
Nøglekomponenter i et forretningsbudget
Lad os starte med det grundlæggende: hvad er budgettering i erhvervslivet?
Se nærmere på nøglekomponenterne i et virksomhedsbudget:
Indkomstprognoser
Indkomst refererer til alle indtægtskilder for virksomheden, herunder salg, investeringer og lån.
Indkomstprognoser er fremskrivninger af fremtidige indtægter fra salg og andre indtægtsstrømme. Du kan beregne den gennemsnitlige indkomst fra de seneste seks måneder for at få en generel fornemmelse af din forventede omsætning.
Husk, at disse tal kan variere, især hvis din virksomhed oplever sæsonmæssige toppe. I disse perioder er det afgørende at analysere den gennemsnitlige omsætning specifikt for disse tidspunkter.
Selvom dit salg kan stige år for år - hvilket gør præcise forudsigelser udfordrende - giver denne tilgang et korrekt skøn over, hvad du kan forvente.
Udgiftsoverslag
Udgifter er alle omkostninger, der er afholdt i forbindelse med driften af virksomheden, såsom husleje, forsyninger, løn og forsyninger.
Udgiftsestimater refererer til de forventede omkostninger forbundet med drift, markedsføring, løn og andre udgifter. Disse er generelt mere forudsigelige, da de kan vurderes baseret på dine almindelige månedlige regninger, løn og materialeomkostninger.
Tag et kig på dit forbrug fra de seneste seks måneder, og du får et gennemsnit, der hjælper dig med at regne ud fremtidige udgifter. På denne måde vil du bedre forstå, hvad du kan forvente
Hvis du driver en onlinebutik, kan din e-handelsplatform give dig nogle praktiske data. For eksempel, hvis du bruger Ecwid by Lightspeed, kan du tjekke ud Indtægter rapport for indsigt i din butiks indtægter og udgifter.
Gennemgang af udgifter i indtægtsrapporten for en Ecwid-butik
Når det kommer til udgifter, kan din Ecwid-butik spore:
- Samlede udgifter:Hvor meget bruger du på at generere salg i din netbutik
- Skatter: Samlet momsbeløb på alle ordrer i din butik
- Forsendelsesomkostninger: I alt af alle forsendelsespriser, der er angivet for dine forsendelsesmetoder i din onlinebutik
- Ekspeditionsgebyr: Penge brugt på opfyldelse, herunder opbevaring, klargøring og emballering
- Pris for solgte produkter: Summen af produktkostpriser angivet i dine butiksindstillinger.
Du kan også sammenligne dine udgifter med en tidligere periode. Med disse data kan du estimere dine fremtidige udgifter og have dem i tankerne, når du planlægger dit forretningsbudget.
Lær mere om forskellige rapporter tilgængelige for Ecwid-butikker og hvordan du bruger denne indsigt til at vækste din virksomhed.
Faste omkostninger
Det er udgifter, der forbliver konstante uanset ændringer i produktions- eller salgsniveauer, såsom husleje eller forsikringsbetalinger. Faste omkostninger er typisk nemmere at estimere, da de er konsistente
Variable omkostninger
Det er udgifter, der svinger på baggrund af ændringer i produktions- eller salgsniveauer. Variable omkostninger kan omfatte råvarer, lønomkostninger, reklameomkostninger og forsendelsesomkostninger.
Variable omkostninger kan være sværere at estimere, da de kan ændre sig baseret på eksterne faktorer.
Afsætning
Du bør afsætte specifikke midler til at håndtere nøgleaspekter af din virksomhed, såsom dækning af forpligtelser eller opbygning af en vækstfond.
Tænk på disse
Penge strøm
Dette er bevægelsen af penge ind og ud af virksomheden. Et positivt cash flow indikerer, at der kommer flere penge ind i virksomheden end at gå ud, hvilket er et godt tegn for din virksomheds sundhed. Det er vigtigt at spore og styre pengestrømme for at sikre, at nødvendige udgifter kan dækkes, og eventuelle økonomiske mål kan nås.
Et værktøj, der ofte bruges til at hjælpe med pengestrømsstyring, er en pengestrømsopgørelse, som sporer ind- og udstrømningen af kontanter over en bestemt periode. Denne erklæring kan hjælpe dig med at identificere mønstre og områder, hvor der muligvis skal foretages justeringer for at opretholde et positivt cash flow.
Oprettelse af en omfattende forretningsbudgetplan
Nu hvor du har en bedre forståelse af komponenterne i et virksomhedsbudget, er det tid til at lære at lave en budgetplan.
Vurder den aktuelle økonomiske situation
Tag et kig på, hvor du står økonomisk ved at estimere alle dine udgifter. Sørg for at afsætte en procentdel af din indkomst til at opbygge en vækstfond. På denne måde kan du finde ud af præcis, hvor mange penge din virksomhed skal tjene for at blive ved med at gå stærkt.
Regelmæssig gennemgang af dine udgifter hjælper med at identificere områder, hvor du kan skære ned eller finde flere
Gennemgå årsregnskaber
Analyser din balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelser for at få indsigt i din virksomheds nuværende finansielle stilling.
Balance er et øjebliksbillede af din virksomheds aktiver, passiver og egenkapital på et bestemt tidspunkt. Det viser, hvad du ejer (aktiver), og hvad du skylder (passiver), samt din virksomheds nettoværdi.
An resultatopgørelse viser din virksomheds rentabilitet over en vis periode ved at sammenligne dens indtægter med udgifter. Dette hjælper med at spore ændringer i indtægtsstrømme og identificere områder til forbedring.
Pengestrømsopgørelse sporer bevægelsen af kontanter ind og ud af din virksomhed. Det hjælper med at overvåge, hvor mange kontanter der er tilgængelige for
Disse dokumenter giver et øjebliksbillede af dine aktiver, passiver, indtægter og udgifter, og hjælper dig med at identificere tendenser og opdage, hvor du muligvis bruger for frit.
Identificer indtægtsstrømme
Du kan have en indtægtsstrøm fra produkter, tjenester eller investeringer. En resultatopgørelse hjælper dig med at se, hvilke streams der klarer sig godt, og hvilke der måske har brug for et lille løft.
Indtægter rapport for Ecwid-butikker er praktisk, når du skal spore din onlinebutiks omsætning. Det giver endda indsigt i gennemsnitlig ordreværdi og gennemsnitlig omsætning pr. kunde og besøgende.
Kontrol af gennemsnitlig indtjening pr. besøgende i Ecwids rapporter
Find ud af, hvor alle dine indtægter kommer fra, og læg din energi i, hvad der virkelig bringer pengene ind.
Hvis din virksomhed for eksempel sælger både produkter og tjenester, kan du bruge resultatopgørelsen til at se, hvilken der genererer mere overskud. Disse oplysninger kan hjælpe dig med at træffe informerede beslutninger om, hvor du skal allokere ressourcer til yderligere vækst.
Da markedsføring er en stor del af at drive en virksomhed, er det vigtigt også at analysere dine marketingudgifter. For eksempel, hvis en specifik marketingstrategi tjener flere penge, end den koster, så tænk på at investere mere der.
Ecwid gør det nemt med
Ecwids markedsføringsrapporter giver dig en
At kanalisere dine ressourcer til den mest profitable marketingkanal vil sandsynligvis øge din virksomheds samlede omsætning. Opdage hvordan man bruger marketingrapporter og udnytte deres data til at gøre smart,
Kategoriser dine udgifter
Start med at tage et kig på dine væsentlige driftsomkostninger - ting som forbrugsregninger, husleje og andre grundlæggende udgifter, der holder din virksomhed i gang.
Når du har fået dem ordnet, så tjek dine
For hver udgift skal du spørge dig selv: "Har jeg virkelig brug for dette til den månedlige produktion?" Ting som printere og bærbare computere hjælper med produktionen, men de bør finansieres fra
Vedligeholdelse af dit forretningsbudget
Lad os nu tale mere om
Ansvar Tilsidesættelse
Afsæt en procentdel af dit overskud, f.eks. 5 %, til at dække eventuelle overraskelsesforpligtelser, der kan dukke op og koste din virksomhed uventet.
Normalt håndteres dette via en virksomhedsopsparing, men uden klare regler for brug af disse midler, er der risiko for at bruge dem på andre ting som nyt udstyr. Dette kan efterlade din virksomhed åben for økonomiske problemer.
Så det er ikke nok at sætte nogle penge til side. Du har brug for klare regler for, hvad du kan bruge disse besparelser på.
For eksempel kan du beslutte, at disse midler kun kan bruges til nødreparationer eller advokatomkostninger. På den måde har du et sikkerhedsnet, hvis der skulle ske noget uventet, men du har også retningslinjer for at forhindre, at det misbruges.
Vi håber alle, at nødsituationer ikke sker, men det er afgørende at have nogle besparelser afsat til de uventede øjeblikke. Selvfølgelig hjælper forsikring med nogle ting, men den dækker ikke alt.
Overvej hvor uforberedte mange virksomheder var på
US Small Business Index: erhvervslivets overordnede sundhed
Så at have en finansiel polstring betyder, at din virksomhed kan håndtere overraskelser bedre og forblive stærk gennem hårde tider.
Virksomhedsvækst Tilsidesættelse
Sæt en procentdel af dit overskud til side til vækst i virksomheden. Denne fond handler om at sætte skub i din virksomheds ekspansion, uanset om det er at ansætte nye medarbejdere, købe nyt udstyr eller andre vigtige ting. Ved at lægge disse midler til side, sætter du scenen til at investere i din virksomheds fremtidige succes og vækst.
Markedsføringsfond
Hvis du ikke markedsfører din virksomhed, vil folk ikke vide, hvem du er, og det gør det svært at vokse. Det beløb, du skal bruge på markedsføring, kan ændre sig afhængigt af branchen.
For eksempel i franchising er det normalt at afsætte
Det afhænger virkelig af, hvad du sigter efter. Hvis du blot ønsker at holde din nuværende omsætning stabil, sætter du 5% til 10% af salget til annoncering kan gøre tricket. Men hvis du sigter efter hurtig vækst, skal du muligvis op på det til 20 % eller mere, afhængigt af din branche og virksomhedstype.
Hvis du lige er startet, er det en god idé at sætte et fast beløb for dine marketingudgifter, da din omsætning måske er for lav til at bruge en procentdel af salget som en vejledning.
En sikker mulighed
For at holde din virksomhed i vækst og beskyttet mod økonomiske risici, skal du finde ud af, hvor meget indkomst du skal bruge for at dække din
En smart virksomhedsejer sørger for at oprette reserver med det samme og holder et budget, der får det til at se ud som om, der ikke er ekstra kontanter liggende. På denne måde hjælper det med at undgå overforbrug og holder virksomheden stærk og vokser over tid.
Yderligere ressourcer
Hvis du vil gøre budgettering lettere, kan du overveje at bruge software til forretningsbudgettering som Quickbooks, Xero eller Freshbooks. De hjælper med at spore udgifter, fakturere og rapportere.
Forresten, Ecwid by Lightspeed integreres med alle
Hvis du ikke er klar til at dykke ned i regnskabssoftware, kan det være et godt første skridt at starte med en virksomhedsbudgetskabelon. Det giver en struktur til at organisere finansielle data og opstille økonomiske mål.
Du kan finde eksempler på forretningsbudgetplaner og skabeloner online — nogle er endda gratis. De leveres ofte i standardformater og klar til brug på tværs af forskellige software. For eksempel denne Excel-businessbudgetskabelon til opstartsudgifter.
Indpakning op
Ved omhyggeligt at planlægge din indkomst, estimere udgifter og afsætte nogle midler, forbereder du din virksomhed til at håndtere både forventede og uventede udfordringer. Disse strategier handler ikke kun om at holde din virksomhed i gang; de handler om at drive det mod større succes og stabilitet.
Husk, det er nøglen til at allokere hver krone klogt og sørge for, at dine økonomiske beslutninger matcher dine
Overvej at tilføje Ecwid til dit budget for at forbedre din onlinebutik og vækste din virksomhed.
- Opgraderinger til små virksomheder: Ecwids bedste værktøjer til at udvide din butik
- Sådan vælger du en ordreopfyldelsesstrategi
- Topstrategier til e-handelsordreopfyldelse
- Cash Flow-strategier for en blomstrende online-forretning
- 8 spørgsmål at stille enhver freelancer, før du ansætter dem
- Sådan ansætter og administrerer du personale til din voksende onlinebutik
- Sådan får du din e-handelsvirksomhed til at vokse med Influencer Marketing
- Hvordan onlinehandlere kan bruge HARO til at øge brandbevidstheden
- Sådan gør du din onlinebutik mere bæredygtig
- Brug af AI-værktøjer til at strømline forretningsprocesser
- Sådan bruger du AI-værktøjer effektivt som virksomhedsejer
- Avancerede strategier til forbedring af forretningsdriften
- Hvad er brand Awareness, og hvordan man opbygger det
- Spørgsmål og eksempler på brand Awareness-undersøgelse
- Økonomiske nøgletal, enhver e-handelsvirksomhedsejer bør mestre
- Omdømmestyring: Mestring af dit onlinebillede
- Budgettering for virksomhedsvækst