At drive en succesfuld virksomhed er som at plante en have - det kræver omhyggelig pleje og opmærksomhed på at sikre, at rødderne til cash flow forbliver stærke, hvilket gør det muligt for virksomheden at blomstre og blomstre.
Faktisk kan det gøre eller bryde det at vide, hvordan man håndterer pengestrømmen i en virksomhed. Lad os dykke ned!
Hvad er pengestrømsstyring?
Før vi går videre, lad os undersøge, hvad cash flow betyder.
Kort sagt er pengestrømsstyring overvågning, sporing og optimering af ind- og udstrømning af penge i hele virksomheden. Målet er at forudsige nødvendige midler til at dække udgifter som regninger, gæld, løn og mere.
Kategorierne til styring af pengestrømme
Pengestrømme betyder, at penge kommer ind i virksomheden gennem salg, optjente renter og mere. Cash outflow er de penge, der går ud af virksomheden til udgifter.
Et par kategorier bruges til at klassificere pengestrømstransaktioner i hele virksomheden:
Pengestrømme fra driftsaktiviteter
Pengestrømme fra drift betyder i bund og grund, at de penge, der bevæger sig gennem almindelig forretningsdrift. Det inkluderer indgående kontanter fra salgsindtægter og udgående omkostninger til produktion, levering og mere.
Pengestrømme fra investeringsaktiviteter
Disse kontanter genereres eller bruges gennem investeringsaktiviteter. Det kan involvere udstrømninger som at købe værdipapirer, ejendomme eller virksomheder. Indstrømning kan komme fra salg af andre virksomheder eller værdipapirer.
Pengestrømme fra finansiering
Finansiering cash flow repræsenterer de midler, en virksomhed rejser og tilbagebetaler til investorer over en bestemt periode.
Sådan administrerer du pengestrømme
Virksomhedsejere skal lære at styre pengestrømmen så tidligt i deres rejse som muligt. Den bedste måde at starte processen på er med pengestrømsopgørelser.
En pengestrømsopgørelse registrerer ind- og udstrømningen af kontanter gennem virksomheden i en bestemt periode. Det kan være en uge, måned, år eller en anden tilpasset tidsramme. Ejere kan effektivt overvåge pengestrømmen i deres virksomhed ved at spore enhver ønsket periode.
Det korrekte periodespor kan afhænge af størrelsen og driften af den pågældende virksomhed. Mange virksomheder sporer deres pengestrømme
Med små virksomheder kan det ofte være udfordrende at spore og forudsige for langt ud i fremtiden. En god tommelfingerregel er at planlægge rundt
Trin til at starte pengestrømsstyring
Lad os nu se på nogle effektive pengestrømsstyringsstrategier for virksomhedsejere.
Forventede udgifter
Forecasting af udgifter og finansielle forpligtelser er det første skridt mod at mestre pengestrømsstyring. Lav en registrering af alt, hvad virksomheden skal betale, herunder:
- Lej
- Lønningsliste
- Abonnementer
- Afdrag på lån
- Produktionsomkostninger
- Alt andet, der tager ud af bundlinjen.
Inkluder alle forventede forretningsudgifter for de kommende uger. Det kan være en udfordring at huske alle detaljer fra hukommelsen, så overvej at gennemgå kontoudtog eller fakturaer for at sikre omfattende dækning.
Forecast indtjening
Næste skridt er at forudsige indgående omsætning og indtjening. Tag hensyn til den ugentlige indtægtstilførsel. Indtjeningen kan variere ugentligt, så sigt efter så meget nøjagtighed som muligt. Forecasting bliver mere overskuelig, efterhånden som virksomheden fortsætter med at køre over tid.
Der er flere faktorer at overveje, når der skal tages højde for kommende indtægter.
Overvej først enhver garanteret indkomst, såsom abonnementer eller servicekontrakter. Disse vil være de nemmeste at forudsige på forhånd.
Prøv derefter at forudsige fremtidige salg fra nye kunder eller klienter. Det vil være sværere, men tidligere data kan gennemgås for at generere et skøn. Hvis der er data tilgængelige fra året før, skal du tjekke, hvordan perioden var det foregående år for at få et skøn.
Pro tip: Hvis du sælger online med Ecwid, kan du bruge Rapporter dashboard til at tjekke dine tidligere salgsdata og -tendenser for at lave en endnu mere præcis forudsigelse.
Sørg også for at tage højde for sæsonudsving. Hvis der er nogen kommende helligdage eller kampagner, kan disse påvirke omsætningen positivt eller negativt, afhængigt af branchen.
Afbalancere indtægts- og udgiftsprognoser
Det næste trin er at balancere de to separate prognoser for at forstå de penge, der er tilbage i virksomheden. Den grundlæggende beregning for dette er at trække pengene ud fra kontanterne. Hvis du gør dette i en måned, vil du fortælle virksomheden om dens finansielle stilling i slutningen af måneden.
Ved at forstå dette kan virksomheden træffe informerede beslutninger og bruge de resterende kontanter effektivt. Det er udgangspunktet for at styre deres økonomi, når de tager hul på en ny måned.
I starten kan dette være lidt komplekst eller kedeligt, men efterhånden som det bliver en almindelig praksis, bliver det meget mere overskueligt. Du kan finde en række forskellige skabeloner til styring af pengestrømme online for at kickstarte din virksomhed sammen med specialiseret cash flow management software.
Cash Flow Management Teknikker til Succes
Nu hvor vi har dækket det generelle grundlæggende i styring af cash flow, lad os se på nogle måder at forbedre det på.
Spor din virksomheds finansielle KPI'er
Det første skridt i en effektiv styring af cash flow er at spore og forstå din virksomheds finansielle KPI'er (key performance indicators). Disse metrics kan hjælpe dig med at måle din virksomheds generelle sundhed.
Nogle eksempler omfatter indtægter, overskudsgrad og udgifter. Ved at overvåge disse KPI'er regelmæssigt kan du hurtigt identificere eventuelle potentielle problemer med dit cash flow.
For eksempel, hvis dit overskud falder, mens udgifterne stiger, kan det signalere, at du er nødt til at foretage nogle ændringer for at forbedre dit cash flow.
Hvis du sælger online med Ecwid by Lightspeed, kan du spore nogle af din virksomheds økonomiske KPI'er med
Regnskabsafsnittet i rapporterne er især nyttigt til pengestrømsstyring, da det giver dig mulighed for at holde dig opdateret om dine økonomiske strømme. Det giver værdifuld indsigt i din butiks omsætning, udgifter, gennemsnitlig ordreværdi og gennemsnitlig omsætning pr. kunde og besøgende.
Læs mere: Væsentlige forretnings-KPI'er for onlinebutikker og hvordan man sporer dem som en professionel
Ud over at spore finansielle KPI'er, er det også vigtigt regelmæssigt at gennemgå dine regnskaber, såsom balancer, resultatopgørelser og pengestrømsopgørelser. Disse dokumenter giver et detaljeret overblik over din virksomheds økonomi og kan hjælpe dig med at identificere områder, der kan trænge til forbedring.
Konsolidere og kontrollere inventar
Stagnerende eller underpræsterende lagerbeholdning kan være en hurtig måde at suge pengestrømme op i en virksomhed.
Sørg for at udføre regelmæssigt beholdningsevalueringer at gennemgå udbud og efterspørgsel, hvilke produkter der ikke sælger, og hvilke der er. Det vil give virksomheden mulighed for at fjerne lager af produkter, der ikke bidrager til pengestrømmen og lagerføre flere af de produkter, der er. Det kan hjælpe med at skære ned på omkostningerne ved at producere underpræsterende varelager samt de tilhørende lageromkostninger.
En anden vigtig KPI at spore er dit lageromsætningsforhold. Det måler, hvor hurtigt du sælger gennem dit lager og kan give dig indsigt i din lagerstyringseffektivitet. Et højt lageromsætningsforhold betyder, at du effektivt administrerer og sælger dine produkter, hvilket kan påvirke dit cashflow positivt.
Forhandle med leverandører
At skære ned på leverandør- og fremstillingsomkostninger kan være en nem måde at beholde flere penge i virksomheden. En væsentlig del er at lære, hvordan man korrekt forhandler med leverandører for at opnå det bedste, men mest harmoniske arrangement.
Det kan være svært for virksomheder, der starter op, da leverandører måske ikke er villige til at gå meget ned på begyndende ordrer. Men som virksomheden fastholder og opbygger en relation til leverandøren, bør de arrangere bedre vilkår. Nogle leverandører kan endda tilbyde tidlige lønrabatmuligheder.
Leje, køb ikke
Dette punkt virker i første omgang kontraintuitivt. Når alt kommer til alt,
Leasing betyder at betale i mindre trin, hvilket kan forbedre pengestrømmen over månedlige perioder. Derudover er hver leasingbetaling en skat
Udnytte Høj interesse Besparelser
Mange banker tilbyder
Fordele ved effektiv pengestrømsstyring
Håndtering af pengestrømme kan i starten virke trættende, men det kan også gavne en virksomhed på flere måder, såsom:
Reducere stress
Håndtering af pengestrømme vil hjælpe virksomheder med at vide, at de har alle udgifter dækket, og hvor de står hver måned. Det kræver en masse gætværk og bekymring at betale regninger.
Planlæg og dække mangler
At vide, hvor virksomheden står med hensyn til udgifter, kan hjælpe med at planlægge og håndtere mangler eller vanskeligheder. Hvis det ser ud til, at virksomheden vil være kort en måned, kan de forebyggende køre kampagner for at fremme salget eller bede om en forsinkelse af huslejen. Selvom dette forhåbentlig aldrig er tilfældet, kan enhver potentialitet ikke forudsiges, så det er bedre at være forberedt og vide det på forhånd.
Forbedre ineffektivitet
Når du dykker ned i virksomhedens likviditet og brainstormer måder at forbedre det på, vil du måske afdække ineffektivitet i, hvordan tingene kører. Tag for eksempel leverandøromkostninger. Lad os sige, at du gennemgår pengestrømmen og indser, at en stor del går til produktionsomkostninger. Så du begynder at forhandle om en bedre aftale. Måske faldt det dig ikke ind tidligere, ellers ville du have undersøgt det længere nede.
Budgetteringsnøjagtighed
Budgettering er måske ikke den mest spændende opgave endnu det spiller en afgørende rolle i erhvervslivet og privatøkonomi. Ved konsekvent at styre pengestrømmen kan virksomheder etablere et mere præcist budget, hvilket muliggør bedre forudsigelser og
Ecwid er her for at hjælpe dig med at lancere din e-handelsbutik
At lancere en e-handelsbutik har aldrig været nemmere i den moderne tidsalder. Hvis du overvejer at starte din egen netbutik, Ecwid kan hjælpe dig med at få det til at ske. Vores salgsplatform er nem at bruge og giver dig robuste online salgsværktøjer.
Udover et smukt e-handelswebsted, får du også værktøjer som rapporter og integrationer med regnskabssoftware som FreshBooks, Xero eller QuickBooks for at hjælpe dig med bedre at styre din økonomi. Disse værktøjer hjælper dig med at forstå, hvor dine penge kommer fra, og hvor de går hen, hvilket giver dig mulighed for at træffe informerede beslutninger for din virksomheds fremtid.
- Sådan vælger du en ordreopfyldelsesstrategi
- Topstrategier til e-handelsordreopfyldelse
- Cash Flow-strategier for en blomstrende online-forretning
- 8 spørgsmål at stille enhver freelancer, før du ansætter dem
- Sådan ansætter og administrerer du personale til din voksende onlinebutik
- Sådan får du din e-handelsvirksomhed til at vokse med Influencer Marketing
- Sådan gør du din onlinebutik mere bæredygtig
- Avancerede strategier til forbedring af forretningsdriften
- Hvad er brand Awareness, og hvordan man opbygger det
- Spørgsmål og eksempler på brand Awareness-undersøgelse
- Økonomiske nøgletal, enhver e-handelsvirksomhedsejer bør mestre
- Omdømmestyring: Mestring af dit onlinebillede
- Budgettering for virksomhedsvækst
