Forudsigelseskrav: Strategier til at undgå stockouts og overlager

Sendt 2 uger siden by Anastasia Prokofieva

Håndtering af lagerbeholdning kan være vanskelig for en virksomhed. Du kan spille det for sikkert og købe mere, end du har brug for, for en sikkerheds skyld. Disse handlinger kan låse værdifulde midler op i inaktiv beholdning, hvilket sætter virksomheden under økonomisk pres. Også, hvis inventaret sidder for længe, kan det blive forældet eller beskadiget.

Alternativt kan du sælge ud for hurtigt og undlade at genopbygge dit lager i tide, hvilket mister potentielle kunder.

For at undvige disse scenarier handler det om at forstå efterspørgslen og holde den helt rigtige mængde lager – find ud af hvordan i denne artikel.

Hvorfor er det vigtigt at balancere lagerniveauer?

At løbe tør på lager kan være en reel hovedpine og gøre det svært at udføre dit arbejde godt. Over tid kan dette frustrere kunder med lange ventetider eller brudte løfter. Efterhånden som tilliden forsvinder, kan du begynde at miste kunder og skade dit omdømme, hvilket ikke er godt for erhvervslivet.

At have for meget lager kan også være risikabelt. Jo længere ting står på hylden, jo mere sandsynligt er det, at det udløber, bliver beskadiget eller bliver usælgeligt.

Plus, at investere for mange penge i ekstra aktier betyder, at der er færre kontanter til rådighed til andre forretningsbehov, hvilket kan belaste økonomien.

Forecasting af efterspørgsel hjælper dig med at opretholde den rette balance mellem lagerniveauer. Lad os undersøge de faktorer, der påvirker efterspørgslen, og finde strategier for at være på forkant med den.

Metoder til bestemmelse af efterspørgsel

At få den rigtige efterspørgsel hjælper dig med at undgå at spilde ressourcer på lager og sikrer, at du holder trit med kundeordrer. Lad os diskutere, hvordan du præcist kan få en bedre forståelse af efterspørgslen.

Historisk dataanalyse

Historiske data er en af de bedste måder at forudsige efterspørgsel på. Normalt betyder det at bruge dine egne salgsdata.

Hvis du allerede har solgt i nogen tid, vil dette ikke være et problem - du kan spore dit salg og bruge disse oplysninger til at forudsige fremtidig efterspørgsel. Den nemmeste måde at gøre dette på er ved at få adgang til dataene på din e-handelsplatform.

Tag for eksempel Ecwid af Lightspeed. Det giver sælgere Ordrerapport, som viser hvor mange varer kunder typisk køber, hvor mange du har solgt over en bestemt tid og anden indsigt.

Ecwid giver dig også en praktisk produktsalgs- og lageroversigtsrapport. Det er en hurtig oversigt over, hvad du har solgt over en vis tid, og hvor dine lagerbeholdninger står. Derudover kan du sammenligne disse statistikker med den foregående periode for at se, om salget for specifikke varer er gået op eller ned.

En rapport om produktsalg og lageroversigt i Ecwid admin

Markedsundersøgelse

Hvis du lige har startet en virksomhed, kan markedsundersøgelser hjælpe dig med at bestemme den potentielle efterspørgsel efter dit produkt eller din tjeneste. Det giver dig mulighed for at følge kundernes forbrugsvaner, samtidig med at du får et godt overblik over prisændringerne i hele forsyningskæden.

Afhængigt af din branche er der mange ressourcer til at bestemme efterspørgslen. Fagblade er et godt eksempel på dette.

Alternativt kan du sætte op forudbestillinger i din netbutik. På denne måde kan du måle efterspørgselsniveauet, før du investerer i lager.

Accept forudbestillinger i en Ecwid-butik

Prædiktiv modellering

Prædiktiv modellering er en teknik, der bruges til at forudsige resultater og forudse, hvordan din virksomhed vil præstere i forskellige scenarier.

Inkorporering af prædiktiv modellering i dine operationer giver dig også mulighed for at udvikle købs- og salgsstrategier, der minimerer risikoen for lagerudbud.

Denne mulighed er mere velegnet til store virksomheder, da det kan være ret dyrt og normalt udføres af dataspecialister.

Faktorer, der påvirker efterspørgslen

Der er mange ting, der påvirker efterspørgslen. Vi kan ikke dække dem alle, men vi fokuserer altid på tre nøglefaktorer og foreslår, at du også holder øje med dem.

Sæsonbestemte tendenser

Sæsonbestemte tendenser påvirker næsten alle brancher. Forståelse af disse cykliske mønstre er afgørende for præcise efterspørgselsprognoser. Sæsonvariationer omfatter vejrændringer, ferier, ferier, skoleskemaer og sportsbegivenheder.

Genkend de sæsonbestemte tendenser, der er specifikke for dit marked, og integrer dem i din virksomhed og marketingstrategier. For eksempel, hvis du sælger vinterudstyr, vil du sandsynligvis opleve en stigning i efterspørgslen i de koldere måneder. På den anden side, hvis du sælger badetøj, vil din højsæson være i løbet af sommeren.

Inkorporer disse tendenser i din lagerplanlægning for at forudse udsving i efterspørgslen og identificere potentielle lagerbeholdninger, før dine konkurrenter gør det. For eksempel, hvis dit marked oplever en årlig stigning i efterspørgslen i løbet af feriesæsonen, skal du fylde op med populære varer i god tid.

Forbruger adfærd

Forståelse af forbrugeradfærd og købsmønstre er afgørende for nøjagtige efterspørgselsprognoser og for at undgå lagerudbud.

Desuden kan sporing af forbrugeradfærd forbedre dine produktomsætningshastigheder betydeligt.

En produktomsætningshastighed måler, hvor hurtigt lager sælges og erstattes med nyt lager. Denne metrik er vigtig for at undgå overskydende beholdning.

En formel til beregning af lageromsætningshastighed (COGS betyder omkostninger for solgte varer)

Også: Økonomiske nøgletal, enhver e-handelsvirksomhedsejer bør mestre

For bedre at forstå forbrugeradfærd bør du overveje at implementere et CRM-system (customer relationship management) til at spore købshistorik og -præferencer. Disse data kan hjælpe dig med at identificere populære produkter, bestemme købsmønstre og skræddersy marketingindsatsen til specifikke demografiske forhold.

Markedsdynamik

Markedsdynamik betyder at analysere og forstå, hvordan eksterne faktorer såsom branchetrends, økonomiske forhold og forbrugerpræferencer påvirker din virksomhed. Du kan justere dine produktudbud ved at blive up-to-date på disse dynamikker.

At holde sig orienteret om markedstendenser og konkurrenter hjælper med at bevare en konkurrencefordel og udnytte muligheder, som andre kan gå glip af.

Her er nogle ressourcer til at hjælpe dig med at blive opdateret:

Google Trends: Dette værktøj giver dig mulighed for at se søgeinteresse for specifikke søgeord og emner over tid. Brug den til at spore trends og sammenligne din virksomheds popularitet med andre i din branche
Branchepublikationer: Abonner på fagblade, nyhedsbreve og blogs om din branche. Disse kilder kan give værdifuld indsigt i markedsdynamikken.
sociale medier: Følg tankeledere og konkurrenter i din branche; de deler ofte nyheder og opdateringer om din niche.

Opretholdelse af optimale lagerniveauer

Ud over at forstå efterspørgslen kan du følge nogle andre fremgangsmåder for at opretholde optimale lagerniveauer. Disse omfatter:

Træning af dit team

For at forhindre overbeholdning og bedre styr på økonomien skal du opsætte retningslinjer, som indkøbsteamet skal følge. Etabler for eksempel et minimum og maksimum lagerniveau for hvert produkt baseret på efterspørgsel. Dette vil hjælpe dit team med at træffe mere informerede købsbeslutninger.

Sørg også for, at dit bestillingsteam er bekendt med den specifikke terminologi, der bruges af dine leverandører. Brug af de korrekte interne navne på produkter hjælper med at forhindre misforståelser og sikrer, at dine ordrer bliver korrekt opfyldt.

Sørg for, at det kun er personalet, der er ansvarligt for lagerstyring, der får tilladelse til at opdatere lagerniveauer i din onlinebutik. Denne forholdsregel hjælper med at forhindre potentielle fejl. Med Ecwid kan du nemt tildele specifikke personaletilladelser for at begrænse adgangen til visse dele af din onlinebutik.

Investering i lagerstyringssoftware

Brug af lagerstyringssoftware kan i høj grad forenkle opretholdelsen af optimale lagerniveauer. Disse værktøjer giver dig mulighed for at spore lagerniveauer, overvåge efterspørgsel og opsætte automatiske genbestillingspunkter for, hvornår lagerbeholdningen når en vis tærskel. Dette kan spare tid og reducere menneskelige fejl, når du administrerer dit lager.

Valg af de rigtige lagerstyringsværktøjer afhænger af den type lager, du håndterer, og dine kundeinteraktioner. Forskellige virksomheder har forskellige behov: Nogle håndterer store mængder bulkvarer, mens andre er en del af en forsyningskæde uden direkte forbrugerinteraktion.

Ecwid by Lightspeed er en e-handelsplatform, der kommer med et sæt automatiserede værktøjer, der gør styring af lagerbeholdning til en onlinebutik til en leg. Her er blot nogle af dem:

Angivelse af lagermængde for dine produkter. Når kunder foretager køb, opdaterer vores system automatisk lagerbeholdningerne, uden at der kræves en ekstra indsats fra dig.
Genopbevaringsadvarsler. Du får en meddelelse, når dit lager er lavt, hvilket sikrer, at du ikke løber tør uventet og giver dig tid til at genopbygge.
Forudbestillinger. Minimer tabt salg og generer omsætning, selv før dine produkter er på lager.

Lær mere om styring af lager i din Ecwid butik.

Ecwid sender dig lavt lager notifikationer automatisk, så du kan genopbygge produkter til tiden

Opbygning af pålidelige leverandørrelationer

At opretholde gode relationer til dine leverandører er afgørende for en vellykket lagerstyring. For at gøre det skal du følge disse tips:

Kommuniker regelmæssigt: Hold dine leverandører informeret om eventuelle ændringer i efterspørgsel eller lagerbehov.
Betal til tiden: Sørg for, at du betaler dine leverandører til tiden for at bevare et godt forhold til dem.
Planlæg forud: Arbejd med dine leverandører for at forudsige fremtidig efterspørgsel og planlæg i overensstemmelse hermed.
Diversificer din leverandørbase: At have flere leverandører kan hjælpe med at mindske risici, hvis én leverandør ikke er i stand til at opfylde dine behov.

At have et godt forhold til din leverandør kan hjælpe med at forhandle nogle fordele, såsom etablering af netto 30 betalingsbetingelser. Denne ordning giver dig 30 dage til at betale efter at have modtaget varer, hvilket giver dig mere fleksibilitet.

Tag et skridt mod bedre lagerstyring

Forudsigelse af efterspørgsel er et afgørende element i effektiv lagerstyring. Tag højde for sæsonbestemte højder og nedture, forbrugeradfærd og hvad der er relevant på markedet. Spor løbende din beholdning og sørg for, at dine medarbejdere holder den korrekt opdateret.

Oven i det kan software tage din indsats til næste niveau. Ecwid fra Lightspeed handler ikke kun om styring af inventar; det tilbyder en række værktøjer til at hjælpe dig med at drive og udvikle din virksomhed uden problemer. Uanset om du er ny i spillet eller en erfaren professionel, er det bestemt værd at tjekke ud.

Om forfatteren

Anastasia Prokofieva er indholdsforfatter hos Ecwid. Hun skriver om online markedsføring og promovering for at gøre iværksætteres daglige rutine nemmere og mere givende. Hun har også et blødt sted for katte, chokolade og at lave kombucha derhjemme.