Den ultimative guide til Google Dokumenter

Du har sikkert hørt om Google Docs' tekstbehandlingsevner, men der er meget mere under Docs-paraplyen. Google kalder denne samling af gratis værktøjer for Google Docs Editors suite. Det er helt gratis, du skal bare have en Google-konto, og brugerne får adgang til værktøjer til alt fra tekstbehandling til lysbilledshow og meget mere.

Her er alt, hvad du behøver at vide om, hvordan du bruger Google Docs Editors-pakken.

Google Docs til tekstbehandling

Docs del af suiten er et dokumenthåndteringssystem. Du kan oprette nye dokumenter, redigere gamle, dele dem med teammedlemmer og meget mere.

Docs' hovedtræk er evnen til at skrive ting (alias tekstbehandling). Fra hjemmesidens hjemmeside kan du åbne et tomt dokument eller vælge en skabelon. Blanke dokumenter tilbyder en tom skærm, hvor din kreativitet kan løbe løbsk, mens skabeloner tilbyder retningslinjer for udformning af indhold som CV'er og projektforslag.

Google-dokumenter kan gemmes direkte på Docs, eller du kan downloade dem i flere formater - inklusive Google Docs Word-filer til Microsoft Word.

Google Docs bedste funktioner

Docs har en masse fede tekstbehandlingsfunktioner. Hvis du skriver et blogindlæg, så tjek overskriftsfunktionen for søgeoptimeret formatering. Til flyers kan du tilføje færdiglavet grafik fra din computer eller uploade din egen skrifttype. Du kan endda søge efter og tilføje billeder via Google Billeder uden at forlade din dokumentside.

Docs' mest overraskende funktion er Udgiv på nettet. Ja, du kan gøre dit dokument til en simpel webside med blot et par klik. Denne funktion er ikke beregnet til at være en fuld på site builder, men det er en fantastisk måde hurtigt at udgive dit indhold på internettet (vi taler om Googles mere omfattende site builder senere).

Docs' tekstbehandlingsevner er tæt knyttet til andre værktøjer i pakken, men nogle funktioner fungerer mere direkte i tekstbehandlingssektionen. Det er her Google Tegninger kommer ind.

Hvad er Google Tegninger?

Google Tegninger er hovedsageligt tilgængeligt fra suitens tekstbehandlingssektion. Du kan bruge denne funktion til at skabe simple digitale former som linjer og pile og derefter tilføje dem til dine Google Word-dokumenter. Tænk på Google Tegninger som et meget grundlæggende grafisk designsystem. Funktionerne er begrænsede, men de er nyttige, hvis du har brug for grundlæggende grafik til at formidle dit budskab. Værktøjet arbejder dog med lag og kan gemme filer i .svg.

Hvorfor skal du bruge Google Docs?

• Dokumenter til tekstbehandling er meget tilpasselige og samarbejdende.
• Du har adgang til nyttige værktøjer som automatisk sidenummerering og stavekontrol - men du får også værktøjer til at arbejde med teams.
• Hvis flere personer udvikler et enkelt dokument, kan filen hurtigt sendes til hvert teammedlems e-mail.
• Teammedlemmer kan redigere dokumentet eller bruge det direkte Foreslår tilstand for at tilføje kommentarer, der foreslår ændringer.
• Alt dette opdateres automatisk for alle, der har adgang til dokumentet, så samarbejde er en leg.

Google Sheets til data

Google Sheets er et regnearkssystem. Hvis du er fortrolig med Microsoft Excel, ligner Sheets meget. Du kan endda importere og eksportere data mellem de to programmer.

Som med Docs til tekstbehandling kan flere personer arbejde på et Google-regneark samtidigt (faktisk er hele Google Docs Editors-pakken designet til samarbejde). Teammedlemmer kan fremhæve sektioner af regnearket for at tilføje kommentarer og foreslå opdateringer, eller regnearkets ejer kan begrænse dem til fremvisertilstand, så ingen redigeringer eller kommentarer er tilladt.

Google Sheets bedste funktioner

Sheets lader brugere tilføje data og derefter fortælle programmet, hvordan det skal håndtere disse data. Som et grundlæggende eksempel kan en virksomhed indtaste salgstotaler og derefter bruge Sum værktøj til at beregne ting som gennemsnitlig salgsværdi.

Men det er egentlig kun begyndelsen. Sheets tilbyder også værktøjer til at visualisere data ved hjælp af søjle- og cirkeldiagrammer, choropleth-kort og mere. Du kan henlede opmærksomheden på vigtige dele af data ved hjælp af heatmaps, mens omfattende filtreringsværktøjer hjælper dig med at sortere og administrere store mængder information.

Du kan endda automatisere gentagne opgaver ved hjælp af makroer. Dette enkle værktøj lader dig optage en handling eller en række handlinger og derefter gemme disse procedurer til fremtidig brug. Når det er tid til at fuldføre denne opgave, skal du blot få adgang til dit makrobibliotek for at få det gjort automatisk.

Understøtter Google Sheets tilpassede funktioner?

Tilpassede regnearksfunktioner er uundværlige for folk, der arbejder med mange data. Det er derfor, Sheets giver brugerne ultimativ tilpasning via standard JavaScript-kompatibilitet. Sheets tilbyder hundredvis af indbygget funktioner, så du behøver ikke kode for at bruge platformen, men muligheden er der for avancerede brugere.

Hvorfor skal du bruge Google Sheets?

Google Sheets fungerer for alle, uanset om du administrerer store mængder komplekse data eller blot skal spore grundlæggende indtjening. Plus, med så mange indbygget funktioner, er platformen et fremragende valg, hvis du ikke har erfaring med kodning. Funktioner som oversættelse af tekst mellem kolonner og enkle beregninger er nyttige til hverdagsprojekter, mens automatiseringsværktøjer sparer dig tid og energi.

Google Slides til visuelle præsentationer

Du kan lave præsentationer ved hjælp af Google Docs' multimedieværktøjer, men Google Slides er meget mere nyttigt. Platformen er dedikeret til at bygge slideshows lige fra simple tekstvægge til grafik fyldt multimedie demonstrationer.

Du gættede rigtigt, Slides er ideel til samarbejde. Brugere kan dele et Slides-projekt med teammedlemmer og koordinere arbejdsgangen ved hjælp af kommentarer. Dette er super nyttigt i betragtning af, hvor forskelligartet en Slides-præsentation kan være. En bruger kan indlejre videoer takket være integration med YouTube, mens en anden skriver overskrifter. Intet enkelt teammedlem skal sidde fast ved at oprette hvert dias.

Slides er forbundet med en række Google-tjenester, så du kan tilføje en masse medier uden selv at forlade dit projekts side (ligesom at tilføje billeder til et Google Word-dokument via Google Billeder). Hvis du allerede har medier til din præsentation, kan du nemt uploade det til dit projekt - platformen tilpasser sig virkelig til dine specifikke behov.

Google Slides bedste funktioner

Google Slides tilbyder en masse tilpasningsmuligheder. Indlejrede YouTube-videoer kan trimmes til kun at vise relevante sektioner, mens menuen byder på tonsvis af grafik og typografifunktioner. Du kan endda tilføje datagrafik fra Google Sheets eller forbinde separate diasshows til etapevis præsentationer.

Når din præsentations indhold er skilt væk, gør Google Slides det nemt at tilføje kreative detaljer som objektanimation. Denne seje funktion hjælper dig med hurtigt at animere ethvert objekt på et dias for at holde dit publikum engageret. Den bedste del? Du behøver ingen tekniske færdigheder - animation udføres automatisk via en simpel drop-down menu. Plus, med unikke overgange mellem dias, kan du tydeligt skelne dele af din præsentation.

Hvordan præsenterer du et diasshow i Google Slides?

Til virtuelle præsentationer kan du dele dit diasshow med medlemmer af en Google Meet-session. For personligt møder, kan du bruge præsentationsvisning. Dette nyttige værktøj lader dig vise publikum din præsentation på én skærm, mens din skærm viser diasshowet sammen med højttalerens noter. Hvis din præsentation indeholder et spørgsmål og svar, kan du bruge præsentationsvisningen til at generere et spørgsmål og svar-link. Giv dette link til dit publikum, så kan de indtaste spørgsmål, der vises på din private skærm.

Hvorfor skal du bruge Google Slides?

Slides er samarbejdende og nemme at bruge. Platformen forbinder med andre Google-tjenester, hvilket gør det nemt at tilføje en række medier. Desuden er præsentationen enkel takket være virtuelle og personligt muligheder. Det bliver ikke meget bedre end det.

Google Formularer til undersøgelser

Google Analyse lader dig indsamle data via brugerdefinerbare formularer. Du kan samle kundeoplysninger til en begivenhed, hurtigt afstemning en gruppes mening og meget mere.

Formularer kan især være nyttige for virksomheder. At komme i kontakt med nye kunder er spændende, men du går glip af værdifuld information, hvis du ikke lærer, hvordan de fandt dit brand. Med Google Forms finder du ud af, hvilke kanaler der har sendt nye kunder til dig, og bygger derefter videre på disse kanaler for at få flere konverteringer.

Google Forms bedste funktioner

Google Forms' bedste funktion er tilpasning. Du kan oprette frit svar spørgsmål (hvor brugerne skriver deres egne svar), eller laver flere valg spørgeskemaer. Felter kan markeres som påkrævet eller valgfri, og hver formular kan indeholde en række unikke spørgsmål-svar typer.

Hvis du bruger formularer til en virksomhed, kan du bede kunder om at bedømme deres oplevelse på en skala fra 1-10. Hvis du administrerer jobansøgere, så tjek muligheden for filupload, så respondenterne kan give deres CV.

Kan du forbinde Google Forms til Google Sheets?

Du kan se undersøgelsesdata direkte på Google Forms eller forbinde din formular til Sheets for dybdegående analyse. Det tager kun et par klik, så kan du se dine data med alle fordelene ved Google Sheets.

Hvorfor skal du bruge Google Forms?

Google Forms er nemme at lave og nemme at distribuere. Du kan sende en formular direkte til bestemte personer eller få et delbart link, som alle kan få adgang til. Tilføjelse af et Google Form-link til kvitteringer eller marketingsikkerhed er en smart måde at lære mere om dine kunder på, og det er nemt at analysere resultaterne takket være værktøjer til datavisualisering.

Google-websteder til at lave et websted

Som vi talte om tidligere, kan du lave en meget simpel webside ved hjælp af Google Docs. Sider lavet med Docs har dog meget begrænsede funktioner - og metoder til at gøre dem mere avancerede er ret komplicerede. Heldigvis indeholder Google Docs Editors-pakken en dedikeret webstedsbygger kaldet Google Sites.

Google Sites er ideelt for alle, der leder efter en intuitiv, alt-i-én webstedsbygger og webhost. Du kan lave et websted fra bunden eller bruge en skabelon til hurtigere opbygning. Uanset hvilken rute du tager, giver Google Sites dig mulighed for at tilpasse dit tema og dit indhold og derefter publicere dit websted på internettet.

Google Sites bedste funktioner

Googles webstedsbygger er super ligetil, og det er nok dens bedste funktion. Du behøver ingen kodningserfaring for at lave et websted fra start til slut, og hele processen er det træk-og-slip. Fra tilføjelse af tekst til oprettelse af knapper og indlejring af medier kan du lave et helt websted på blot et par timer med Google Sites.

Ud over at være intuitiv, kræver Google Sites ikke et månedligt abonnementsgebyr for at forbinde et tilpasset domæne (såsom www.ditdomæne.com).

Ja, hver platform i Google Docs Editors-pakken er gratis, men de fleste webstedsbyggere får dig til at betale et månedligt abonnementsgebyr for at bruge dit eget domæne. Ikke Google Sites. Hvis du allerede ejer et domæne, kan du tilslutte det, når du udgiver dit websted. Hvis ikke, kan du købe en direkte fra Google.

Kan du sælge fra et Google-websted?

Du kan tilføje en onlinebutik til websteder lavet med Google Sites. Ecwid hjælper folk sælge online gratis, så vi gør vores bedste for at klare det let at sælge på Google Sites.

Hvorfor skal du bruge Google Sites?

At bygge et websted kan virke skræmmende, men Google Sites gør det nemt. Med træk-og-slip værktøjer og en ligetil grænseflade, vil du have en hjemmeside op at køre på ingen tid. Desuden er muligheden for at forbinde et tilpasset domæne gratis, svær at slå – og plads til at tilføje en onlinebutik gør Google Sites til en logik for burhøns.

Brug af Google Docs Editors Suite | Tips og tricks

Det er nogle af de bedste platforme i Editors-pakken. Før du tager af sted og begynder at bruge dem, skal du tage et kig på disse tips og tricks for at få mest muligt ud af hvert værktøj.

Sådan søger du i Google Docs

Hver del af Google Docs Editors-pakken har en søgelinje øverst på siden. Du kan bruge det til at finde separate filer eller projekter, men du kan også bruge Ctrl + F tastetryk for at finde bestemte dele af et givent projekt. Dette er især nyttigt, hvis du bruger Docs til tekstbehandling.

Brug Google Docs-appfamilien

Ikke alle medlemmer af Editors Suite har mobilapps (og det er typisk nemmere at bruge disse platforme på en stationær eller bærbar computer). Men hvis du er på farten, har tre medlemmer af suiten praktiske apps: Docs, Sheets og Slides.

Sådan opretter du et Google-dokument

Det er nemt at lave et nyt projekt med Google Docs Editors-pakken. Uanset hvilken platform du bruger, skal du kigge efter et stort plustegn eller ordet Blank. Klik på det for at lave et nyt projekt fra bunden, eller gennemse skabelonerne ved siden af ​​det for at få vejledning.

Sådan gemmer du et Google-dokument

Hvert projekt, du laver med Google Docs Editors-pakken, gemmes automatisk i Google Drev (skyen). For at sikre, at dit projekt blev gemt, skal du se efter en meddelelse som denne øverst på skærmen: Gemt i Drev or Alle ændringer er gemt i Drev. Hvis du har brug for dit indhold fra skyen, har du separate muligheder for download af Google Docs for hver platform. Du kan normalt finde disse muligheder øverst på din skærm ved at klikke File (Felt), derefter Hent.

Kom i gang i dag!

Googles gratis værktøjer kan hjælpe alle – lige fra virksomhedsejere til travle fagfolk. Uanset om du har brug for en effektiv tekstbehandler eller en simpel webstedsbygger, er Google Docs Editors-pakken noget for dig. Så kom i gang i dag!

• Migrerede du ikke til Google Analytics 4? Her er hvorfor du skal gøre det nu
• Grundlæggende om Google Analytics 4 (GA4) for e-handelsvirksomheder
• Google My Business 360: Sådan vinder du en lokal konkurrence
• En nem måde at tjene mere på Google My Business
• Sådan tilføjer du Google Analytics til din onlinebutik
• Hvad er Google Tag Manager
• Sådan bruger du Google Tag Manager
• Hvad er Google Search Console
• Sådan konfigurerer og bruger du Google Search Console
• Den ultimative guide til Google Docs