Hvordan virksomhedsejere kan spare med fast forsendelse

Sendt 4 år siden by Rob Zaleski

At vælge den rigtige måde at sende på er sjældent en sæt-det-og-glem det behandler. Størrelsen, vægten, tilbagelagte afstand og leveringshastigheden påvirker alle dine forsendelsesomkostninger. Selvom du blot sender de samme varer igen og igen, bør du vurdere hver pakke for at sikre, at du bruger den bedst mulige forsendelsesmetode.

En smart måde, som ejere af små virksomheder kan gøre deres forsendelse lidt enklere, er ved at inkorporere fast sats forsendelse. USPS har tilbudt USPS Priority Mail® Flat Rate i årevis, og FedEx tilbyder FedEx One Rate®. I efteråret 2019 introducerede UPS® UPS® Simple Rate for at slutte sig til de to andre transportører i at tilbyde fast sats forsendelsesmuligheder.

Hver af disse muligheder har sine egne fordele og ulemper og unikke faktorer, der gør dem mere optimale at bruge i visse tilfælde end deres konkurrenter. Her vil vi gennemgå nogle af disse forskelle og undersøge, hvornår du kan bruge dem til din virksomhed.

Hvad er Fast pris Forsendelse?

Fast forsendelse antager mange former på tværs af de tre store transportører. Som udgangspunkt sendes pakker til samme pris uanset vægt (op til hver transportørs grænse). Med FedEx og UPS undgår du også visse tillæg, som normale tjenester ville medføre (USPS opkræver ikke sådanne tillæg). Fast forsendelse kan gøre det lettere at budgettere forsendelse, især når du finder ud af, hvornår det er mest optimalt.

Tag et kig på nedenstående side om side oversigt. I dette diagram kan du se nogle af de vigtigste ligheder og forskelle, der måske passer til dine produkter og forsendelsesbehov. Dette er taget fra ShippingEasy's E-handel Sælgers guide til forsendelse med fast takst, som er gratis at downloade.

Hvornår skal du bruge Fast pris Forsendelse?

Der er helt sikkert tilfælde, hvor man bruger fast sats forsendelse vil gavne dig, men også tidspunkter, hvor det ikke vil. Især når du sender tungere produkter og/eller produkter, der rejser længere på tværs af landet, fast sats forsendelse kan spare dig betydeligt på dine forsendelsesomkostninger.

Lettere pakker, især mindre end et pund, ville sandsynligvis være billigere ved at bruge andre tjenester. Faktisk er USPS First Class Package Service (FCPS) uovertruffen for pakker under et pund. Den kommer ikke med et garanteret leveringsvindue, men tager normalt overalt fra 2-5 dage til at ankomme for de fleste steder. USPS FCPS er zonebaseret, men det meste, du vil betale for det, er $5.70 (med USPS Commercial Rates, tilgængelig fra mange udbydere af forsendelsessoftware).

Her er et eksempel:

En lille, 14 ounce pakke, forsendelse fra Houston til Miami (Zone 5):

Bemærk: USPS-priserne nedenfor bruger kommercielle priser

Priority Mail Flad Konvolut: $7.15
FedEx One Rate Express Saver 3. dag: $12.05
USP Simple Rate i en polymailer: $16.50
USPS First Class Package Service: $5.27

I dette tilfælde ønsker du ikke at bruge nogen af de fast sats forsendelsesmuligheder, men snarere USPS First Class Package Service.

Tungere pakker

Priority Mail Flat Rate giver dig mulighed for at sende til samme pris helt op til 70 pund. Pakker, der vejer 10 pund og 50 pund, sendes til samme pris. FedEx og UPS giver dig mulighed for at sende pakker op til 50 pund vha fast sats valgmuligheder.

Disse tre forsendelsesmetoder kan være særligt nyttige for virksomheder, der sender varierende medium til stor tætte genstande, såsom bildele eller poser med kaffe. Nedenfor er et eksempel på, hvordan en kaffeleverandør bruger en kombination af USPS og FedEx til at spare penge og leve op til kundernes forventninger 2-dag forsendelse på en omkostningseffektiv måde.

Tidsfølsomme pakker

FedEx og USPS er de eneste transportører, der tilbyder næste dag levering på fast sats muligheder, men USPS tilbyder kun dette med konvolutter. Hvis du har produkter, der skal have travlt, kan disse to være dit bedste bud. Bare sørg for at sammenligne dem med andre overnatningstjenester for at sikre, at du betaler det laveste beløb, du skal.

Du har mange flere muligheder, når det kommer til 2-3 dags leveringsvindue. Dette er næsten blevet en forventning hos de fleste e-handel kunder, men det behøver ikke at være en stor belastning for din bundlinje. Vurderer dine muligheder for længere afstand eller tungere pakker imod ikke-fast sats forsendelsesmuligheder er vigtige i dette område, da der er tidspunkter, hvor det kan gå begge veje for den billigere løsning.

Ulige formet produkter

Transportørleverede kasser fra FedEx og USPS kan bestilles gratis fra deres respektive websteder og vil endda blive leveret til dig. Et problem ved at bruge FedEx og USPS er, at du skal overholde den emballage, de leverer, for at bruge deres fast sats tjenester. Hvis dine produkter ikke passer pænt ind i disse bokstyper, er du uheldig.

UPS er den eneste transportør, der giver dig mulighed for at bruge din egen emballage. Faktisk kræver de det, ud over muligheden for at bruge deres standard UPS Express®-emballage til Simple Rate Second Day Air-forsendelser. Så længe du holder dig inden for deres retningslinjer for kassevolumen (længde x bredde x højde), kan du bruge dine egne kasser og stadig få faste forsendelsespriser gennem UPS Simple Rate.

Hvordan lokale virksomheder kan spare

At bruge kombinationer af ovenstående muligheder er en smart måde at sende på. USPS tilbyder et andet produkt, der kan være særligt nyttigt for små virksomheder, der sender lokalt eller i nærheden - Regional Rate. USPS Regional Rate tager højde for tilbagelagt distance, men ikke vægt (op til transportørgrænsen). Jo tættere på destinationen, jo lavere forsendelsesomkostninger.

Der er to bokstyper i Regional Rate: Box A og Box B, og du kan sende op til henholdsvis 15 og 20 pund. USPS tilbyder et par forskellige stilarter af hver boks, top-loading versus sidelæsning, hver med forskellige dimensioner baseret på dine behov. Hvis du kan passe dine produkter i disse kasser og sender inden for nogle af de lavere zone forsendelsesniveauer, kan du se betydelige besparelser sammenlignet med andre fast sats forsendelsesmuligheder.

Sådan konfigurerer du faste priser for USPS, FedEx og UPS i din Ecwid-butik

Valg af forsendelsesmuligheder er kun det første skridt. Nu skal du fortælle dine kunder, hvilke forsendelsestjenester du bruger, og hvor meget det vil koste dem. Den mest bekvemme måde er at vise de samme priser ved kassen, som du betaler, når du sender ordrer til kunder. Du bør opkræve kunderne for det nøjagtige beløb, du vil betale på et posthus, fragtmandsbutik eller via forsendelsessoftware, for ikke at miste dine egne marginer til forsendelsesomkostninger.

For at sikre, at de priser, der vises ved kassen, dækker dine omkostninger, skal du konfigurere realtid (automatiserede) fragtpriser i din butik. Dette giver dig mulighed for præcist at vise forsendelsesomkostninger ved kassen, og dine kunder bliver opkrævet retfærdigt og passende. Hvis du har en Ecwid-butik, kan du konfigurere automatiske forsendelsespriser for USPS, FedEx og UPS på mindre end et minut.

Bemærk: Forsendelsesmuligheder er leveringshastigheder, og en fast rate er en prisfastsættelsesmulighed, der anvendes på en leveringshastighed for at spare på omkostningerne. For eksempel er UPS 2nd Day Air®, UPS 3 Day Select® og UPS® Ground forsendelsesmuligheder, og UPS® Simple Rate er en fast prisfastsættelsesmulighed, der kan anvendes på dem.

USPS, FedEx og UPS tilbyder forskellige forsendelsestjenester, og de tilbyder også faste priser (USPS Priority Mail®, FedEx One Rate® og UPS® Simple Rate) for nogle af disse tjenester. Hvis du vil sende med tjenester, der er tilgængelige til faste priser, kan du aktivere dem i din butik, så de vises ved kassen.

Lad os først se på, hvordan du kan konfigurere realtid fragtpriser i din Ecwid-butik.

Før du starter, skal du:

markér produkter som forsendelsesklare og indtast hvert produkts vægt
angiv forsendelsens oprindelsesadresse på Forsendelse & Afhentning side (rul ned til "Vælg en forsendelsesoprindelse, der skal bruges til at beregne forsendelsespriser")
specificere destinationszoner (du kan begrænse destinationszoner til et helt land eller til bestemte stater).

Sæt derefter op realtid forsendelsespriser for USPS, FedEx eller UPS:

Gå til Forsendelse & Afhentning i dit kontrolpanel.
Rul ned til "Tilføj en ny forsendelsesmetode", og klik på "+ Tilføj forsendelse."
Vælg transportfirmaet - USPS, FedEx eller UPS. Klik på "Konfigurer".

Vælg automatisk beregnede priser fra den valgte udbyder, og klik på "Konfigurer".

Gå til vores Hjælp for at læse mere om opsætning realtid fragtpriser for USPS, FedEx eller UPS.

Hvis du har din egen USPS-, FedEx- eller UPS-konto, kan du forbinde den til din Ecwid-butik. På denne måde vil du være i stand til at få direkte forhandlede priser forbundet med din konto. Lær, hvordan du forbinder din USPS, FedEx eller UPS konto til din Ecwid-butik.

Nu for at aktivere fastpristjenester (forsendelsesmuligheder) fra USPS, FedEx eller UPS:

Gå til Forsendelse & Afhentning, klik på "Handlinger" ud for operatøren og vælg "Rediger".
Rul ned til afsnittet "Forsendelsesmuligheder" og aktiver de tjenester, du vil tilbyde ved kassen.
Hvis du sender med UPS, er fast pris (UPS® Simple Rate) tilgængelig for følgende muligheder: UPS 2nd Day Air®, UPS 3 Day Select® og UPS® Ground. (UPS 3 Day Select® er ikke tilgængelig for UPS® Simple Rate-forsendelser med oprindelse i eller bestemt til Alaska og Hawaii).
Hvis du sender med FedEx: fast pris (FedEx One Rate®) er tilgængelig for følgende muligheder: FedEx Express Saver®, FedEx 2Day®, FedEx 2Day® AM, FedEx Standard Overnight®, FedEx Priority Overnight®, FedEx First Overnight® . (FedEx One Rate®-priser er ikke tilgængelig for intra-Hawaii forsendelser).
Hvis du sender med USPS, er det nemt at identificere tilgængelige muligheder for fast prisfastsættelse (USPS Priority Mail® Flat Rate): de har "Priority Mail® Flat Rate" i deres navn. Der er 70+ USPS-forsendelsesmetoder, og mange af dem er tilgængelige til faste priser, så lav din research først for at aktivere dem, der passer bedst til din butik.

Deaktiver andre tjenester, hvis du kun vil tilbyde dem, der er tilgængelige til fast forsendelse.

Når du har fulgt disse trin, vil dine kunder være i stand til at vælge fra de aktiverede tjenester ved kassen.

Husk, at du skal bruge speciel emballage, hvis du bruger UPS® Simple Rate eller USPS Priority Mail® Flat Rate. Du kan afhente den på dit lokale postkontor eller bestille online - tjek ud FedEx og USPS websteder.

Lyt til podcast: Shipping Management og Customer Marketing

Begynd at spare på forsendelsen

Små virksomheder forsøger konstant at konkurrere med store detailhandlere og online markedspladser. Vær smart omkring forsendelse og find den bedste måde at styre disse omkostninger på, og du kan hjælpe din virksomhed med at få succes og trives, mens du stadig lever op til kundernes forventninger.

Om forfatteren

Rob Zaleski er Head of Brand for ShippingEasy, den nemmeste online forsendelses- og e-mailmarketingplatform for virksomheder i vækst. Med ShippingEasy kan forhandlere få adgang til nedsatte USPS- og UPS-fragtpriser, automatisere forsendelse, skabe gentagende forretninger og få tid tilbage til at fokusere på deres forretning.