Sådan forhandler du forsendelsespriser: Tips til bedre pris og service

Sendt 4 uger siden by Anastasia Prokofieva

En stor faktor, der virkelig kan tære på dit budget og produktfortjeneste, er forsendelsespriser, som kan variere meget fra en udbyder til en anden. Nogle gange kan disse uventede omkostninger ophæve eventuelle besparelser, du har lavet tidligere i fremstillingsprocessen. Så det er værd at vide, hvordan man forhandler forsendelsespriser for at beskytte dine fortjenstmargener.

Fra at beskæftige sig med UPS, FedEx og USPS til fragtlinjer vil det kræve en gennemtænkt strategi at få de bedste tilbud – især da du ikke ønsker at spare på nøgleaspekter som service og hastighed.

Gode nyheder - denne artikel har alle de oplysninger, du har brug for. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du får bedre forsendelsespriser.

Sådan forhandler du priser med rederier

Det første skridt i at forhandle priser med rederier er at forstå markedslandskabet. For eksempel har UPS og FedEx en betydelig del af markedsandelen, hvilket skaber et duopol, der sætter standarden for prissætning.

Da dette duopol rummer omkring 70 til 80 % af markedsandelen, sætter de taksterne for hele branchen i forhold til hinanden, ikke i forhold til hvad det faktisk koster at sende en pakke.

Det betyder dog ikke nødvendigvis, at du ikke har plads til at forhandle. Det er vigtigt at undersøge og sammenligne priser fra forskellige selskaber for at få en bedre forståelse af, hvad der anses for rimeligt.

Den gode nyhed er, at de fleste fragtselskaber følger en lignende proces for at forhandle priser. Det betyder, at oplysningerne nedenfor kan hjælpe dig med enhver udbyder, du vælger at arbejde med.

Oprettelse af en konto

Den nemmeste måde at spare på fragten er at oprette en gratis konto hos en udbyder efter eget valg. Ud over at nyde forsendelsesrabatter, åbner det op for andre fede fordele ved at have en konto som gratis forsendelsesmaterialer, planlægning af tilbagevendende afhentninger, forskellige sporingsmuligheder og mere.

Hvis du driver en lille virksomhed, er oprettelse af en konto en fantastisk måde at begynde at spare på forsendelsesomkostningerne. For eksempel, hvis du vil vide, hvordan du forhandler fragtpriser med UPS, hævder deres hjemmeside, at du kan spare op til 11 % på hver forsendelse med en gratis UPS-konto.

USP giver flere fordele for kunder, der har en konto

Udforsk flere udbydere, og sammenlign deres frynsegoder, før du tilmelder dig. Nogle giver gratis pakkeafhentning og fast sats forsendelse, mens andre tilbyder rabatter til små virksomheder eller loyalitetsbelønninger til hyppige afsendere. Beslutningen om, hvilke frynsegoder der er mere værdifulde, afhænger af dine forsendelsesbehov og budget.

Integrationer med e-handelsplatforme

Den e-handelsplatform, du bruger til din onlinebutik, kan også hjælpe med at spare på forsendelsesgebyrer. Visse forsendelsesudbydere, som USPS, integrerer med e-handelsplatforme for at tilbyde nedsatte priser til deres kunder. Betragt det som om, at forsendelsespriser allerede er blevet forhandlet på dine vegne.

Tag for eksempel Ecwid af Lightspeed. Når du bruger Ecwid til din online butik, drager du ikke kun fordel af nedsatte forsendelsespriser, men har også bekvemmeligheden ved udskrivning af forsendelsesetiketter direkte fra din Ecwid-administrator.

Hvis du undrer dig over, hvordan du forhandler forsendelsespriser med USPS, er denne mulighed måske lige, hvad du har brug for. Ecwid-sælgere i USA kan købe og udskrive nedsatte forsendelsespriser gennem USPS, mens sælgere i Belgien, Holland og Tyskland kan bruge henholdsvis Bpost, PostNL og DHL.

Hvis du er fra et andet land eller ønsker at bruge en anden forsendelsesudbyder, kan du købe nedsatte forsendelsesetiketter ved hjælp af apps fra Ecwid App Market.

Adgang til nedsatte priser via en e-handelsplatform er en bekvem måde at administrere alle aspekter af din onlinebutik på ét sted i stedet for at jonglere med flere konti og tjenester.

Med Ecwid kan du købe forsendelsesetiketter lige der, hvor du administrerer dine ordrer

Forsendelseskontrakter

Mens de første to muligheder fungerer godt for små virksomheder, kan større sælgere overveje at underskrive en forsendelseskontrakt med et fragtfirma. Dette giver dig mulighed for at forhandle tilpassede priser baseret på din specifikke forsendelsesvolumen og behov.

Når du har valgt en transportør, er det afgørende at forstå, hvordan forhandlingsprocessen fungerer. Typisk vil transportører gennemgå din forsendelseshistorik og mængde for at bestemme dine priser. Jo mere du sender, jo bedre priser kan du forhandle.

Det hjælper også med at forstå din gennemsnitlige forsendelsesstørrelse og destinationszoner, da disse oplysninger kan påvirke dine forhandlede priser.

En forsendelseskontrakt er en juridisk aftale mellem dig (virksomheden eller producenten) og transportøren (UPS, FedEx osv.). Afhængigt af din fremstillings- og forsendelsesmodel, vil en sådan kontrakt udstikke detaljerne om, hvad der sendes og i hvilket volumen.

For eksempel kan en kontrakt indeholde:

Aftaler om, hvor meget der sendes i en given periode
Hvor skal - individuelle kunder (kaldet "pakkeforsendelse") eller masseforsendelse til andre virksomheder (kaldet "fragt")
Emballeringsdimensioner
Forsendelsesmåde (jord, luft)
Og andre vigtige faktorer.

En kontrakt dækker normalt flere punkter, såsom betalingsbetingelser, forsikring og ansvar. At underskrive en forsendelseskontrakt kan også give yderligere fordele, såsom dedikerede kontoadministratorer, specialiseret kundeservice og andre frynsegoder.

Det er dog vigtigt nøje at overveje kontraktens vilkår og betingelser, før du underskriver. Gennemgå prisstrukturen, serviceniveauaftaler og skjulte gebyrer eller tillæg grundigt.

Det anbefales også, at du sammenligner flere kontrakter fra forskellige udbydere for at få det bedste tilbud til din virksomhed. Vær ikke bange for at forhandle og bede om bedre priser eller ekstra tjenester, der passer til dine behov.

Flere ting at bemærke, når du forhandler forsendelsespriser

Nu hvor du ved, hvordan du forhandler forsendelsespriser med FedEx eller ethvert andet luftfartsselskab, er her et par flere ting, du skal huske på, når du sikrer forsendelseskontrakter.

Overvej dine forretningsbehov

Transportører har forskellige prisstrukturer og kan tilbyde rabatter baseret på mængden eller hyppigheden af forsendelser. Overvej din virksomheds forsendelsesbehov og forhandle i overensstemmelse hermed.

Hvis du typisk sender store mængder, kan du udnytte dette som et forhandlingskort for bedre priser. På den anden side, hvis dine forsendelsesbehov er mere sporadiske, kan det være mere fordelagtigt at fokusere på at forhandle bedre serviceniveauer frem for lavere priser.

Forhandle kontraktens varighed

Et andet vigtigt aspekt at overveje er kontraktens varighed. De fleste kontrakter har en fast løbetid, normalt fra et til tre år. Gennemgå dette omhyggeligt og forhandle på længere sigt, da dette ofte kan resultere i bedre priser og mere stabile forsendelsesomkostninger.

Lær om ekstra gebyrer

En anden kritisk faktor er at finde ud af om eventuelle ekstra gebyrer, som luftfartsselskaber kan opkræve for overnatning og spidsbelastning, brændstoftillæg, adressekorrektion og endda levering til hjemmet. Disse vurderingsgebyrer kan løbe betydeligt op, hvis de ikke tages i betragtning.

Husk henstandsperioder

Nogle fragtfirmaer kan forlænge en henstandsperiode, hvis din forsendelsesvolumen endnu ikke er høj nok til at opnå attraktive rabatter, og du forventer, at din mængde vil stige hurtigt. Denne henstandsperiode giver dig mulighed for at drage fordel af de lavere priser nu, men du vil miste din rabat, hvis salgsmålene ikke nås.

Forbind med din kontoadministrator

Efter du har underskrevet en kontrakt med et transportselskab, vil du typisk blive tildelt en kontoadministrator eller repræsentant. Det er vigtigt at etablere et godt forhold til denne person, da de ofte kan give værdifuld indsigt og hjælpe med at løse eventuelle problemer, der måtte opstå under forsendelsesprocessen.

Gennemgå din kontrakt regelmæssigt

Endelig er det vigtigt regelmæssigt at gennemgå din forsendelseskontrakt og genforhandle, når det er nødvendigt. Forsendelsespriserne ændrer sig konstant, så du er velkommen til at kontakte din fragtmand og forhandle om bedre vilkår, hvis du bemærker en betydelig omkostningsstigning. Det er også en fordel at sammenligne priser fra forskellige selskaber med jævne mellemrum for at sikre, at du får det bedste tilbud til din virksomhed.

Hvordan man forhandler fragtpriser

Nysgerrig efter forskellen mellem fragt og fragt? Lad os dykke ned i detaljerne.

Forskellen mellem fragt og forsendelse

Når det kommer til fragt, tænker vi typisk på at flytte store forsendelser, ofte i løs vægt. Tænk på det som det tunge løft inden for logistik. Forsendelse er et bredere begreb, der omfatter alt fra små pakker til hele skibsladninger. Det er ikke begrænset af størrelse eller mængde.

Fragt- og forsendelsesomkostninger kan variere betydeligt. Når det kommer til fragt, spiller vægt, volumen og afstand en stor rolle. Det handler om at indlæse smart og planlægge ruter godt for at spare penge.

Som mange andre transportører bruger FedEx særskilte termer for fragt og pakkeforsendelser

Forsendelsespriser er påvirket af endnu flere faktorer, såsom hvordan det transporteres, hvor hurtigt det bliver leveret, og hvad der sendes.

Valget mellem fragt og forsendelse afhænger af fragttype, leveringshastighed, budget, destinations tilgængelighed og servicespecifikationer. Fragt passer til store, tunge varer, mens almindelig forsendelse fungerer for mindre læs.

Forhandling af fragtpriser

Håndtering af fragt kommer med forskellige faktorer sammenlignet med forsendelse af pakker. Eksempelvis beregnes fragt typisk i bulk.

På samme måde som fragtfirmaer arbejder fragtafsendere med kontrakter, der beskriver de vilkår og betingelser, som varer vil blive transporteret under.

Denne type kontrakt dækker transport af varer fra et sted til et andet, med detaljer om pris, betalingsbetingelser, leveringsdatoer og ansvar for tab, skade eller forsinkelser under transporten.

Når du forhandler fragtpriser, er det vigtigt at forstå de faktorer, der påvirker priserne, og hvordan du kan udnytte dem til at få en bedre handel.

Overvej følgende:

Bind. Forsendelse mere giver mulighed for bedre prisforhandling med transportører, som drager fordel af at transportere større mængder effektivt. Konsoliderede fragtforsendelsesomkostninger er også typisk lavere end forsendelse af individuelle pakker.
Den type varer, der sendes. Farlige materialer eller overdimensionerede genstande kan kræve særlig håndtering eller have specifikke regler og begrænsninger, som kan øge omkostningerne ved forsendelse.
Driftsomkostninger. Overliggegebyrer, fritid, tilbageholdelsesgebyrer og container afhentning/tilbagelevering lokationer kan tilføje op, potentielt overgå besparelser fra lavere fragtrater.
Transportformen. Luftfragt er normalt dyrere end sø- eller landtransport, men tilbyder et hurtigere alternativ til hasteforsendelser.

Wrap Up

Kontraktforhandling kan gøre en stor forskel på din bundlinje, på godt og ondt. Så lav dit hjemmearbejde, hold dig informeret og forstå din egen bundlinje og dit budget. Derefter skal du foreslå og forhandle, indtil du finder den perfekte forsendelsesaftale, der passer til dine krav.

At vælge en e-handelsplatform er lige så vigtigt som at vælge en forsendelsesudbyder – begge spiller en nøglerolle i din virksomheds succes. For en robust onlinebutik med de ekstra fordele ved problemfri forsendelse, overvej Ecwid by Lightspeed.

Ecwid giver dig forskellige forsendelsesværktøjer, så du kan tilbyde dine kunder en glat og gennemsigtig forsendelsesoplevelse:

Skærm realtid, nøjagtige indkøbspriser ved kassen fra betroede transportører som UPS, USPS, FedEx osv.
Køb og udskriv nedsatte forsendelsesetiketter fra Ecwid-administratoren
BEDSTE TILBUD realtid ordresporing og mere.

Lær mere om forsendelsesværktøj du kan bruge og oprette en online butik med Ecwid for at begynde at levere en i top indkøbsoplevelse til dine kunder.

Om forfatteren

Anastasia Prokofieva er indholdsforfatter hos Ecwid. Hun skriver om online markedsføring og promovering for at gøre iværksætteres daglige rutine nemmere og mere givende. Hun har også et blødt sted for katte, chokolade og at lave kombucha derhjemme.