Sådan skriver du en forretningsplan, der rent faktisk bliver læst (med eksempel)

Har du en forretningsplan?

Dette væsentlige dokument er ikke en 75-side dokument fyldt til randen med industri buzzwords— ingen vil nogensinde have lyst til at læse det. I stedet er de bedste forretningsplaner skrevet, som faktiske mennesker kan læse.

De skaber interesse for din virksomhed, mens de forklarer, hvordan alle dens bevægelige dele hænger sammen. De er kortfattede og virkningsfulde, samtidig med at de bevarer professionaliteten og ligefremheden. Hvis du ikke har en endnu, er det nu.

Dækning af følgebrevet

Din forretningsplan åbner med et brev til den, der læser den. Hvis du nogensinde har lavet et CV, bør du have en god idé om, hvad et følgebrev er. På mange måder er formålet det samme her. Du angiver din hensigt og hvad du planlægger at bringe på bordet. Målet her vil være at nedbryde en detaljeret proces for at bejle til investorer, forretningspartnere eller endda første ansatte. Vigtigst af alt skal det give mening. Hvis du kommer ud som en skør person, er der ingen, der vil gøre forretninger med dig, og du vil være en advarselshistorie, før du ved af det.

Til reference er her, hvad du vil sikre dig, at du har i følgebrevet:

1. Adresse på modtager
Du vil aflevere dette til bestemte parter, så sørg for, at dette er indstillet til maksimal effekt.

2. Dato
Tidsstempler dine ting. Lad folk vide, hvor aktuelle oplysningerne er, som din forretningsplan indeholder.

3. Din adresse
Hold disse kommunikationskanaler åbne. Lad folk vide, hvor du er. Dette er utrolig vigtigt.

4. Hilsen
"Kære [navn]" vil personliggøre følgebrevet meget mere, end du sandsynligvis tror, ​​det vil. Sørg for, at din påtænkte modtager føler, at du har taget dig tid til at gøre dette om dem.

5. Kroppen
Det er her, du vil fremhæve præcis, hvad der foregår med din virksomhed. Det kan føles som åbenlyst indlysende information, men at angive det her vil eliminere potentialet for forkerte antagelser. Forklar, at du indsender din forretningsplan i en sætning eller to, og tilføj derefter, hvad læseren kan forvente fremadrettet i din plan.

6. Konklusion
Udtryk en oprigtig iver efter at høre tilbage fra læseren. Sørg for, at dette ikke kun er personligt, men at dine mest pålidelige, nøjagtige kontaktoplysninger er angivet her. Dette kan være den vigtigste del af hele brevet.

7. Tak
Tak til læseren for at tage sig tid til at læse dit følgebrev. Tid er penge, og nogen stoppede, hvad de laver, for at læse din plan. Det viser et niveau af professionalisme, der vil imponere alle, der henter dit følgebrev.

8. Meld af
Dette er din sidste chance for at få indflydelse. Sørg for, at det er mindeværdigt uden at komme ud som corny. Hvis du kan binde dit produkt ind her på en eller anden måde, kan du skabe en god forening.

Opsætning af titelsiden

Det næste punkt på dokumentet er at skabe en fantastisk titelside. Dette er en mulighed for at sætte et positivt førstehåndsindtryk for din virksomhed selv. Sørg for, at din titelside omfatter din virksomheds professionalisme. Målet her er at forhindre, at det ser ud, som om det blev smidt sammen af ​​en designstuderende på gymnasiet.

Sørg for at have disse vigtige dele:

1.Dit logo
Har du ikke en? Få en.

2. Virksomhedsnavn
Hvem arbejder de sammen med?

3. Stifterens eller indehaverens navn (hvis det er relevant)

4. De faktiske ord: "forretningsplan."
Husk, gør ingen antagelser.

5. Et billede af dit produkt, hvis det gælder her.
Clip art er ikke tilladt.

6.Datoen.
Dette er dit tidsstempel.

Herefter skal du oprette en indholdsfortegnelse, som vil være en livredder for alle, der henter denne forretningsplan på jagt efter specifik information. Indholdsfortegnelsen vil identificere nøjagtige placeringer for information, som læseren ønsker at lokalisere, så de kan finde deres specifikke information. Nogle mennesker kan læse det hele fra ende til anden. men hvis der er nogen, der søger at finde noget i stil med forretningsoversigten, er det her, du viser dem, at du har deres behov dækket. Sørg for, at dine sektioner er adskilt og nummereret, ellers er det helt for ingenting.

Detaljering af din virksomhed

Nu skal du have et resumé. Nej, det handler ikke om, hvem der driver virksomheden! Dette er et hurtigt og præcist øjebliksbillede af din forretningsplan som helhed. Du vil passe ind i så meget information, som du kan, uden at dette stykke bliver oppustet.

Du forklarer klart konceptet bag din virksomhed, dine mål (både korte og langsigtet), og din vision. Dette er din chance for at male et billede for den, der læser din forretningsplan. Det er bydende nødvendigt, at du også tager dig tid til at forklare, hvorfor dit produkt eller din service er et skridt over konkurrenterne. Identificer derefter dit målmarked, dit team, der vil gøre virksomheden til en succes, og de styrker, de vil bringe til bordet for at sikre virksomhedens dygtighed. Sælg læseren på dit hold.

Når du har etableret resuméet, er det tid til at oprette virksomhedssektionen. Denne del er super ligetil. Det er en oversigt over alt, hvad enhver har brug for at vide om din virksomhed. Ligesom bagsiden af ​​et baseballkort skal du sørge for, at væsentlige statistikker og data er udtrykt i et klart format, ting som strukturen af ​​din virksomhed og hvornår den blev etableret. Hvordan får du mest ud af e-handel og hvilke værktøjer bruger du? Angiv også klart din virksomheds missionsplan og dens kerneværdier. Grundlæggende skal du fortælle historien om din virksomhed her, fordi du er ved at springe hovedkulds ind i den forretningsplan.

Skitser din virksomheds fremtid

Du skal:

Fase I (de næste 6 måneder)

• Forøg e-handel gemme trafik ved at køre brand-drevet shoppere gennem kampagner på sociale medier.
• Partner med 3 lokale virksomheder for at skabe en butik-til-sted kampagne, der belønner kunder for at handle begge steder.
• Øg sociale mediers fodaftryk på Facebook, Twitter, Pinterest og Instagram med 25 procent.
• Kør en målrettet kampagne i en lokal avis for at øge lokal bevidsthed om online butiksfacade, mens du tester 2 profitable kampagner.

Identificer konkurrencen

Nu hvor du har identificeret, hvad du forventer at gøre her, skal du kompilere en "hvem er hvem"-liste over dine konkurrenter. Når du oplister din store konkurrence og beskriver deres styrker og svagheder, vil det vise dig præcis, hvad du skal gøre for at finde succes, såvel som hvad du skal undgå for ikke at blive endnu et ansigt i mængden. Når det er sagt, så vær ikke bange for at kopiere gode ideer, mens du gør dem til dine egne.

Identificer, at de drager fordel af det, de gør godt, eller ulemperne ved visse ting, som de gør dårligt. Når du har bolden i gang, skal du identificere, hvilke slags trusler de udgør for dig. Hvordan vil de reagere på den trussel, du vil skabe mod dem, og hvordan er du forberedt på dette?

Markedsførings plan

Så er det tid til at skrive marketingplanen. For at gøre dette med succes skal du identificere dine kunder og eventuelle nyttige data, der vil gøre det nemmere at nå dem. Oplysninger som alder, placering, beskæftigelse, etnicitet, interesser og deres brancher af interesse vil hjælpe med at sætte baggrunden her.

Du skal også forklare, hvad planen er for annoncering til dem. Som du er i e-handel, du ønsker at få mest muligt ud af sociale medier og blogging. Hvilken slags hashtags kan du bruge, der vil appellere til dine kunder? Hvilke søgeord vil dine ideelle kunder bruge, når de søger efter produkter online, og hvordan kan du optimere trafikken gennem blogs og affiliate marketing for at sikre, at de når dig? Endelig, uden for dette, hvordan vil du nå ud til kunderne på en måde, så de vil være interesserede i at besøge din online butiksfacade? E-mail marketing er rart, men hvad vil du gøre anderledes for at sikre, at de læser dine e-mails?

Driftsplan

Når du har forklaret, hvordan dine kunder vil kende dit navn og produkt, vil du gerne være i stand til at vise, hvordan du vil drive forretningen fremadrettet ved at bruge nøglepunkter.

LEVERANDØRER — Hvis du sælger et fysisk produkt, hvor får du det så fra, eller hvordan får du materialerne til at skabe det?

Faciliteter — Hvor opbevarer du dit inventar, og hvordan har du adgang til det?

Personale – Hvem skal arbejde sammen med dig? Hvor mange mennesker har du brug for, og hvad vil de lave?

Udstyr — Hvilken slags værktøjer eller teknologi vil forbedre din butiksfacade? Hoster du eksternt eller på stedet, og hvordan kan du håndtere trafikken?

Forsendelse og opfyldelse — Lav en oversigt over, hvordan du vil kunne tage imod ordrer, og sørg for, at indkøb finder vej til kunderne. Bruger du nogen tredjepartstjenester her, eller vil du have partnere til at håndtere dette?

Inventory — Hvor meget produkt vil du have ved hånden samlet set? Hvis du bruger tredjepart også forhandlere, hvordan vil du sikre dig, at de også er på lager? Hvordan vil du holde styr på alt dit produkt?

Kunde support — Hvordan vil du understøtte forespørgsler og håndtere kundernes behov ud over blot at levere dit produkt og tage kundens penge?

A underpunkt til kundesupport er at vide, hvilken slags eller garanti eller returpolitik du vil tilbyde kunden. Det, du vil gøre, er klart at angive, hvilken slags eller returperiode kunden vil have for deres produkt. Skal de betale for fragt, eller vil du tilbyde det som en bekvemmelighed? Hvor længe vil du garantere dit produkt? Hvad vil løsningen være, hvis kunden ikke er tilfreds med den i løbet af denne tidsramme? Detaljer alt dette også, for der er ikke noget vigtigere end at gøre en utilfreds kunde til en tilfreds igen.

Finansiel plan

Den sidste brik i forretningsplanens puslespil er den finansielle plan. Vi vil tale om det i detaljer i et kommende indlæg. Gør dig klar til at lære om begreber som proforma resultatopgørelsen, proforma pengestrømme og den forventede balance. Men du har helt sikkert nok information her til at komme i gang for nu.

Så gå derud og gør os stolte!

Eksempel på forretningsplan

Nedenfor er et eksempel på en kaffebar-forretningsplan for en fiktiv e-handel butik, som vi kalder Green Tree Coffee.

vigtigere, alle de fakta og tal, den indeholder, er opfundet, men dens formatering og flow er gyldige. Brug det som et eksempel til at inspirere dig, når du opretter din egen forretningsplan!

Start forretningsplan:

Resumé

Med base i Asheville, North Carolina, er Green Tree Coffee en online forhandler af høj kvalitet begrænset kørsel kaffe fra hele verden. Det er grundlagt af Lawson McBride, en rygsækrejsende, verdensrejsende og kaffeelsker, der har brugt de sidste fem år på at finansiere sin rejse ved at arbejde på små kaffefarme i eksotiske lokaliteter på seks af de syv kontinenter. McBride brænder for velproduceret kaffe, der simpelthen ikke kan købes i nogen konventionel købmandsbutik, så hun bringer verdensomspændende internetopmærksomhed til sine foretrukne kaffefarme, hvor hun plejede at arbejde, for at de ellers ikke skulle gå ubemærket hen af kaffe-elskende offentligheden.

Virksomheden opererer i øjeblikket udelukkende online, hvilket gør dens produkter tilgængelige overalt på én gang. Forretningsprognoser har Green Tree Coffee på vej til at generere $35,000 i omsætning i det første år, og efterhånden som virksomheden vokser, vil den tjene $350,000 i forretning årligt inden for tre år. Efter at have mødt disse projektioner, vil der være en fysisk Green Tree Coffee butiksfacade, der er åben for beboere og besøgende i Asheville, som ønsker at opleve seværdighederne og lugten af ​​denne kaffe personligt.

Virksomheden har fortsat fokus på miljø og bæredygtighed. Kunder i Asheville opfordres til at bringe deres brugte kaffegrums til en udpeget drop-off punkt hver uge, hvor det bliver lavet til gødning til en fælleshave. Når den fysiske butiksfacade er oppe at køre, kan kunderne til enhver tid deres grund til butikken.

Forskning viser, at kaffe er mere populært, end det nogensinde har været. Den gennemsnitlige amerikaner drikker ni kopper kaffe om ugen. Den gennemsnitlige europæiske drinks 11. Den gennemsnitlige sydamerikaner? 13 kopper kaffe hver uge. Derfor er det fortsat vigtigt for Green Tree Coffee at fokusere på at tjene hele verden.

Forretningen konkurrerer primært med Red Fern Coffee, en lille kaffedistributør, der udelukkende arbejder med amerikanske kaffefarme. Green Trees værdiforslag og nøgledifferentiering kommer fra dets verdensomspændende fokus og opmærksomhed på bæredygtighed i dets drift.

Markedsføring vil i første omgang ske gennem sociale medier. I løbet af sine rejser har grundlægger og administrerende direktør McBride oparbejdet en stor tilhængerskare på Twitter og Instagram. Hun vil rette opmærksomheden mod Green Tree Coffee-webstedet, komme med regelmæssige forslag til kaffe, der kan købes, og dele stilfulde fotografier vedrørende kaffe-elsker livsstil. Over tid vil marketingindsatsen vokse til at omfatte betalt søgning og hyperlokal kaffesmagning begivenheder.

Produktet vil blive hentet fra de kaffefarme, som McBride har personlig erfaring med at arbejde med. Hun har adgang til en tillid og forståelse med disse nichefarme, som større virksomheder simpelthen aldrig vil have; hun er tidligere ansat. Produktet vil blive sendt i bulk via konventionelle leveringsmidler til et lagerrum, hvor det derefter pakkes om med Green Tree-branding, inklusive en kort tekst på hver pose kaffebønner om gården og landet, hvorfra kaffen kommer.

Green Tree søger ikke i øjeblikket finansiering, men dette kan ændre sig i fremtiden. Lige nu er virksomheden fuldstændig afskåret fra McBrides opsparing, og hun er i stand til at købe produkter med stor rabat på grund af hendes personlige forbindelser i kaffeindustrien rundt om i verden.

Vores historie

Efter flere års arbejde som investeringsbankmand på Wall Street var værdipapirhandler Lawson McBride klar til drastiske forandringer på alle måder. Hun solgte de fleste af sine ejendele og levede ud af en rygsæk i fem år, mens hun rejste verden rundt på jagt efter den bedste kaffe, hun kunne finde. Kaffe var trods alt det eneste, hun konsekvent nød i sit daglige liv. Hun ville gerne bringe den samme glæde til andre, men hun vidste, at hun skulle lære alt om det, før hun kunne gøre det. Efter at have arbejdet med en række håndværksjobs på kaffefarme rundt om i verden, udnyttede hun sine brancheforbindelser til at købe det første parti af Green Tree Coffee-beholdning og er nu indstillet på at fortrylle kaffe som aldrig før.

Green Tree Coffees vision er enkel: verdens kaffe, bragt til dit dørtrin. Ligesom Amazon friktionsfrit kan levere daglige husholdningsfornødenheder som toiletpapir og kattegrus, søger Green Tree at bringe sjældne eller svær at finde kaffe til deres kunder lige så nemt. Virksomheden sælger kun kaffe, der er blevet undersøgt personligt af McBrides arbejdserfaring; hun kender de små kaffefarme, der behandler sine arbejdere godt og betaler en rimelig løn i kraft af selv at være tidligere ansat hos dem.

Aktuel virksomhedsstatus

Green Tree Coffee fungerer i øjeblikket som en LLC, men vil snart søge at blive indarbejdet, efterhånden som virksomheden vokser. Virksomheden er helt privat ejet af McBride, selvom hun ikke lægger skjul på, at forretningen afhænger af kaffebønders hårde arbejde over hele verden. Som forhandler selv sælger virksomheden direkte til forbrugerne via sin online e-handel handler og undgår forretninger med forhandlere eller grossister.

Green Tree Coffee Målsætninger

Green Tree er opsat på at svaje verden væk fra Starbucks-livsstilen. Virksomheden er primært indenlandsk, inden for USA. Lige nu er fokus på at vokse forretningen til at blive mere international. Nedenfor er et eksempel på en forretningsplan, der viser, hvad der er nødvendigt i den kommende tid for at nå et sådant mål.

Fase I (næste seks måneder)

• hvad enten det er indenlandsk eller internationalt, øge det samlede salg med 15 % gennem stærkt push på sociale medier
• vækst på sociale medier på Twitter og Instagram med 25 %
• identificere og arbejde med tre centrale brandambassadører, der kan være høj-profil talspersoner for Green Tree-mærket i kaffeverdenen.

Fase II (næste 12 måneder)

• kommunikere med og rejse til fem nye kaffefarme for at undersøge videresalg af deres produkt til Green Tree-publikummet
• host kaffesmagning begivenheder i disse nye lokaliteter med interessen i samtidig at skabe ny international interesse for Green Tree-mærket
• begynde at undersøge pladser til at leje eller købe i Asheville-området med det formål at sammensætte en fysisk butiksfacade
• begynde at skitsere en medarbejderhåndbog for, hvornår tiden er inde til at begynde at ansætte mere hjælp.

Teamet

Lige nu er Green Tree en en-kvinde hold. Med et Wall Street-cv, der kun taler om erfaring med at omsætte penge til flere penge, er Lawson McBride nu på arbejde med at forvandle verdens kaffe til penge. Hun er grundlægger, administrerende direktør og primær finansiering af alle dets aktiviteter.

Efterhånden som virksomheden vokser, vil McBride begynde at ansætte hårdtarbejdende kaffeentusiaster for at se Green Tree Coffee svæve til nye internationale højder.

Markedsstørrelse og udvikling

Kaffe er international, indtaget i en eller anden form næsten overalt, hvor mennesker bor. Med dette faktum godt anerkendt, Green Tree søger at have regelmæssig forretning på alle beboede kontinenter på planeten. Alene i USA er kaffe en forretning på 30 milliarder dollars. Internationalt er det mere end 10 gange så mange. Tre ud af fire mennesker på planeten indtager kaffe mindst en gang om ugen. Dette er en potentiel markedsstørrelse, der nærmer sig to milliarder kunder.

At udvikle brandet er ikke uden udfordringer. Der er nogle de facto navne i kaffebranchen, der fylder mere end deres del af rampelyset, så vanskeligheden bliver en af ​​at løfte Green Trees profil på en sådan måde, at den afslappede kaffedrikker bliver opmærksom på det. Virksomheden mener, at den bedste måde at gøre dette på er at begynde at udnytte opmærksomheden i kaffeentusiastverdenen først, hvor opmærksomheden vil dryppe nedad og ind i mainstream over tid.

I stedet for at se folk forlade huset for at gå til en fancy kaffebar for at nyde en udsøgt koffein-infusion, ved Green Tree Coffee, at folk foretrækker at blive hjemme og have godt gået, velvoksen kaffe kommer til dem.

Konkurrence

Rød bregne kaffe - med base i USA, har Red Fern udmærket sig ved at arbejde med ukendte amerikanske kaffeavlere for at bringe deres produkt til mere mainstream opmærksomhed.

Blå flaske kaffe - denne high-end Amerikansk kaffebar er kendt for sin lækre (hvis dyre) kaffe lavet på bestilling i sine detailbutikker.

Orange lynkaffe - arbejder specifikt med én kaffeavler i Australien, denne amerikanske forhandler tjener mest hyperkoffeinholdig kaffe i verden tilgængelig for køb til alle med en internetforbindelse og en leveringsadresse.

Branddifferentiering og værdiforslag

Som diskuteret ovenfor er kaffe et allestedsnærværende, verdensomspændende fænomen. Ingen af ​​konkurrenterne inkorporerer hele verden i deres forretninger, og som sådan begrænser de sig selv. Samtidig er ingen af ​​dem særligt kendte for deres fair trade-forretningsdrift eller engagement i bæredygtighed. As Green Tree arbejder med kaffeavlere på alle kontinenter, hvor folk bor, og laver deres mindre kendt kaffe, der er tilgængelig for absolut alle andre i verden, står til at overgå konkurrenterne i form af omsætning og verdensomspændende mærkegenkendelse. Fokus er og bliver evigt internationalt, uanset om det er leverandøren eller kunden.

Målgruppe

Vores kunder er generelt sociale mediekyndige kaffeelskere i den udviklede verden. For at segmentere den demografiske mere specifikt ser det sådan ud.

Alder - 18-34
Kaffe-entusiaster - de går ud og drikker kaffe eller laver deres eget derhjemme med en vis grad af regelmæssighed.
Social mediekyndige - de har og er aktive på deres sociale mediekonti, hvad enten det er Facebook, Tumblr, Instagram, Twitter eller lignende. Disse tjenester blev til, mens dette marked voksede op. De er fortrolige med disse tjenester og bruger dem regelmæssigt.
En vis interesse for bæredygtighed og miljø - dette marked er i stigende grad bevidst om menneskelig påvirkning på verden og er interesseret i at tage skridt til at modvirke den, selvom det er små skridt.
Lokation - hvor som helst og overalt i den udviklede verden. Green Tree Coffee er en Kun internet forretning for tiden. Dette kræver, at vores kunder har kreditkortnumre, leveringsadresser og internetforbindelse.

Markedsførings plan

sociale medier - Grundlæggeren Lawson McBride opsamlede en forbløffende følge på sociale medier i løbet af hendes rejser til små kaffefarme rundt om i verden. Hun er en kendt kaffekender og smagsmager i kaffeverdenen. Hendes tweets og Instagram-opslag vil diskret lede folk til Green Trees unikke tilbud på sit websted, og de vil blive retweetet og gendelt, multiplicere denne markedsføringsindsats.

Betalt søgning - mange mennesker elsker kaffe og ved ikke, hvor de skal starte. Købet af vigtige Google-søgeudtryk vil lede folk til Green Tree-webstedet, som er udformet på en sådan måde, at det gør selv en kaffe-novice sikker på sin købsbeslutning.

SEO - et kort, dagligt blogindlæg skrevet af virksomhedens grundlægger vil dele hendes tanker om kaffeverdenen som helhed, samt diskutere foregår af virksomheden, mens hun arbejder på at udvikle den. Det vil eje søgeord som "økologisk kaffe", "fair trade" og lignende.

PR - efterhånden som grundlaget for marketingplanen samles over tid, vil Green Tree Coffee pitche medier lige fra virksomhedspublikationer (for at dække den unikke historie bag starten af ​​denne virksomhed) til Kendt blogs i kaffeverdenen, hvor stifteren vil dele sine tanker om, hvad der er godt og dårligt, når det kommer til en kop kaffe.

Daglig drift

Som diskuteret fungerer Green Tree Coffee udelukkende som en e-handel shop for nu, den daglige drift drejer sig næsten udelukkende om at udfylde ordrer, sende dem og genopbygge lagerbeholdningen, før det bliver udsolgt. Relationer til nuværende udbydere er klippefast på grund af vores grundlæggers personlige erfaring med disse virksomheder.

Ordrer er pakket ind specialtrykt kaffeposer af genbrugspapir, hver med en kort tekst om, hvor og hvordan den enkelte kaffe er dyrket. De pakkes derefter i en papkasse for at blive leveret til kunden. UPS kommer forbi for en almindelig daglig afhentning. Mens internationale ordrer forbliver små, sendes de fra et lokalt postkontor til luftpostlevering efter behov.

Genopbevaringsleverancer inventariseres ved slutningen af ​​hver arbejdsdag for at kunne sælge dem allerede næste dag.

Finansiel plan

***

Jeg håber, at du nu har en grundig ramme til at lave din egen forretningsplan. Og husk: hvis planen ikke virker, ændre planen - ikke dit mål at starte en virksomhed!

• Sådan opretter du en onlinebutik uden en hjemmeside
• Sådan starter du en online butik uden et budget
• Sådan starter du en onlinebutik uden inventar
• Sådan opretter du en onlinebutik og får succes
• Hvor man kan finde ideer til en onlinebutik
• Hvor mange penge skal du bruge for at åbne en onlinebutik?
• Forståelse af online butiks KPI'er
• Væsentlige forretnings-KPI'er for onlinebutikker
• Sådan skriver du en forretningsplan
• Åbningsdagstjekliste: Hvad skal du gøre, før du lancerer din e-handelsbutik
• Sådan laver du en onlinebutik: En simpel 6-trins Guide