Tidsstyringstips til travle iværksættere: Sådan får du mere gjort på mindre tid

Sendt 3 måneder siden by Anastasia Prokofieva

Entreprenørskab er en af de mest tilfredsstillende, men krævende karrierer, en person kan have. Som virksomhedsejer er du ansvarlig for næsten alle facetter af din virksomhed eller venture.

Fra planlægning og eksekvering af en strategi til at ansætte medarbejdere, vinde nye kunder og alt det back-end administrationsopgaver — det er ikke underligt, at iværksættere føler sig overvældet af deres arbejdsbyrde.

Som iværksætter eller ejer af en lille virksomhed er tidsstyring afgørende for at sikre produktivitet, effektivitet og overordnet succes. Undrer du dig over, hvordan du kan forbedre dine tidsstyringsevner for at forbedre din virksomheds bundlinje? Fortsæt med at læse!

Unikke tidsstyringsudfordringer for iværksættere

Lad os først diskutere det grundlæggende - hvad er tidsstyring? Som en færdighed hjælper tidsstyring enkeltpersoner med at fuldføre arbejdet til tiden, undgå distraktioner og effektivt prioritere kritiske opgaver uden nogensinde at ofre kvaliteten af det leverede arbejde.

Men hvorfor er tidsstyring vigtig for iværksættere? Tidsstyringsevner er afgørende for at få succes i enhver rolle, hvad enten det er teamleder eller individuel bidragyder. Men dette færdighedssæt er uden tvivl den vigtigste del af en iværksætters dag til dag på grund af deres arbejdsbyrde og det store antal hatte, de bærer på én gang.

En kæmpestor 89 % af iværksætterne ser deres arbejdsbyrde som for tung. Så hvad gør iværksætterrollen så udfordrende, at tidsstyring bliver et problem? Her er, hvad iværksættere jonglerer med, der adskiller dem fra resten af arbejdsstyrken.

Højt niveau ansvar

At drive en virksomhed er meget mere kompliceret, end man måske er klar over. Iværksættere og virksomhedsejere har deres hænder i alle facetter af virksomheden. På en given dag kan de gå fra at interviewe jobkandidater til et salgsmøde, opkald med investorer, onboarding af nye kunder og håndtering af kundesupportproblemer.

I en lille virksomhed er ejeren væsentligt involveret i de fleste afdelingers dag til dag funktionalitet, mens du samtidig holder beslutningstagning magt, der kan påvirke medarbejdere, produkter og kunder på forskellige måder. Dette bidrager til den stress mange små virksomhedsejere oplever.

Hvordan stress påvirker små virksomhedsejeres liv (Kilde: Undersøgelse af Rigtigt)

Uforudsigelige tidsplaner

Iværksættere kaldes ofte "skabere og ledere", hvor de holder højt niveau roller og på andre tidspunkter er i skyttegravene med deres medarbejdere. Dette er alt sammen en del af at drive en virksomhed og kan skabe en uforudsigelig tidsplan.

Forretningsdrift kan ebbe og flyde, hvilket kræver mere involvering i nogle sæsoner og mindre i andre. Dette gør tidsstyringsstrategier for iværksættere og fagfolk afgørende for virksomhedens succes.

Tidsstyringstips til iværksættere

Er du i tvivl om, hvordan man kan forbedre tidsstyring for iværksættere? Du er på det rigtige sted!

Her er nogle praktiske strategier, du kan implementere med det samme og se, hvordan de forbedrer din produktivitet som virksomhedsejer. Du vil være i stand til at få mere gjort på kortere tid, fordi du ikke vil forsøge at fokusere på flere ting på én gang.

Prioriteringsmetoder

Prioritering er en effektiv tidsstyringsstrategi. Det hjælper iværksættere med at definere, hvilke vigtige opgaver, der skal udføres først, og lægge resten til side. Forskellige arbejdsark til tidsstyring forenkler processen.

Disse metoder omfatter Priority Matrix-metoden (Eisenhower Matrix), hvor du tegner en firkant og mærker de to øverste kvadranter Haster/Ikke Haster og de to nederste Vigtig/Ikke Vigtigt.

Opgaverne i Kvadranterne Haster og Vigtigt bliver de prioriterede punkter, mens opgaverne i Kvadranterne Ikke Haster og Ikke Vigtigt kan uddelegeres eller forsinkes/aflyses.

Denne metode er også kendt som de fire kvadranter af tidsstyring. Du kan oprette denne tidsstyringsmatrix ved hjælp af en notesbog og pen eller downloade en færdiglavet skabelon nedenfor.

Andre prioriteringsmetoder omfatter ABCDE-metoden, hvor du rangerer opgaverne på din to-do liste baseret på deres betydning. "A"-opgaver har højeste prioritet, "B"-opgaver er dem, der skal udføres, "C"-opgaver har minimale konsekvenser, hvis de ikke afsluttes, og så videre.

Denne metode hjælper iværksættere med at udføre vigtige opgaver og frigør deres tid til at arbejde på andre presserende emner. Plus, at bruge så lidt som 10-12 minutter ved at planlægge din dag kan spare op til to timer, så undervurder ikke styrken af to-do lister.

Tidsblokering

Tidsblokering er en yderst effektiv strategi til at give struktur til din dag. Det sikrer, at du kan opnå alt, hvad du har brug for, mens du sætter grænser og begrænsninger for bestemte ting.

Denne metode involverer at afsætte bestemte tidsblokke til hver opgave i stedet for at forsøge at jonglere med flere ting på én gang og aldrig komme noget helt over målstregen.

Du kan nemt tidsblokere ved at bruge enhver kalenderapp, du foretrækker

For eksempel kan du dedikere den første time af din dag til at besvare e-mails, de næste tre timer til at udføre kritiske opgaver og den sidste time til møder.

Ved at tildele må gøre varer inden for deres egen blok af tid hver dag, kan iværksættere og virksomhedsejere garantere, at kritiske ting aldrig glider igennem sprækkerne.

Delegation

Delegering er uden tvivl en af en iværksætters mest effektive færdigheder. Evnen til at videregive vigtige opgaver til betroede medarbejdere er en kæmpe styrke som virksomhedsejer.

Uddelegering mindsker din arbejdsbyrde, opbygger tillid til dine medarbejdere og giver dig mere tid til at dedikere til områder af virksomheden, der har brug for din opmærksomhed.

For at uddelegere opgaver effektivt, se på de emner, der fylder meget af din tid og energi dagligt. Kan dele af opgaven overdrages til en kvalificeret medarbejder? På den måde kan du styrke dit teams selvtillid og færdigheder og samtidig optimere din produktivitet. Det er en win-win!

Forresten, hvis du bruger Ecwid by Lightspeed til din online butik, kan du nemt uddelegere nogle online butiksopgaver til dine teammedlemmer. Du kan tilføje personalekonti og give tilladelser for at sikre, at kun autoriserede medarbejdere kan få adgang til følsomme oplysninger og kritiske funktioner.

Udnyttelse af teknologi til bedre tidsstyring

Hvordan kan en iværksætter kompensere for en svaghed i tidsstyring? Prøv en af strategierne nævnt ovenfor. For at understøtte dit engagement er her et yderligere forslag.

Fordi vi lever i en digital tidsalder, spiller teknologi en væsentlig rolle i tidsstyring og enhver virksomheds overordnede succes. Heldigvis kan forskellige værktøjer og teknologiske ressourcer tilbyde støtte i tidsstyring for iværksættere og små virksomhedsejere. Lad os diskutere dem her.

Produktivitetsapps

Som virksomhedsejer bor din telefon sandsynligvis i din hånd i alle dine vågne timer, klar til at tage imod opkald, besvare e-mails, planlægge demoer og meget mere. Den gode nyhed er, at mange produktivitetsapps kan hjælpe med at gøre din dag mere produktiv. Nogle af de populære produktivitetsapps og ressourcer inkluderer:

Evernote for effektiv tage noter som du kan dele med medarbejderne
Slap til på vejen kommunikation med medarbejdere og kunder
Zoom for praktiske videokonferencer fra hvor som helst i verden
Canva til hurtig og nem professionel grafisk design
Lightspeed-betalinger til en simpel betalingsopsætning i en netbutik
MileIQ til rejsesporing for at strømline skatter
ClickUp for projektledelse og opgaveorganisering.

Brug af Evernote til tage noter og projektplanlægning

Automation

Automatiseringsværktøjer kan hjælpe med at spare tid og øge produktiviteten til gentagne opgaver i din arbejdsbyrde. Fra aftale- eller mødeplanlægning til behandling af fakturaer eller dataindtastning kan automatisering hjælpe med at forenkle dine arbejdsgange og give dig mulighed for at fokusere på de opgaver, der virkelig betyder noget.

Det er her, en e-handelsplatform også spiller en rolle. For eksempel automatiserer Ecwid by Lightspeed lagerstyring og Ordrebehandling, hvilket gør det nemmere for virksomheder at administrere deres onlinebutikker. Med integrationer med populære rederier og betaling gateways, kan du fokusere på andre aspekter af din virksomhed, mens du tilbyder kunderne en problemfri shoppingoplevelse.

Ecwid sender dig lavt lager notifikationer automatisk, så du kan genopbygge produkter til tiden

Overvinde almindelige tidsstyringsudfordringer

Tidsstyring for iværksættere og virksomhedsejere kan være en udfordring, da de skal have så mange hatte på. Men at anerkende dine styrker og svagheder kan hjælpe med at forstå, hvor du skal fokusere din indsats, og hvor du har brug for støtte gennem uddelegering.

Her kan du se, hvordan du effektivt kan løse mange udfordringer forbundet med tidsstyring.

Bekæmpelse af distraktioner

Uanset om du arbejder hjemmefra eller på et kontor, er distraktioner rundt om hvert hjørne. At forudse dem kan hjælpe med at reducere deres magt og fjerne dit fokus. Vi anbefaler, at du slår notifikationer fra på din telefon og e-mail, mens du arbejder.

Ifølge en rapport fra Økonom indflydelse, at komme sig efter distraktioner er en af de fem største årsager til mistet fokus. For en gennemsnitlig amerikansk vidensarbejder er den tid, der bruges på at komme tilbage fra distraktioner, op til 127 timer årligt. Forestil dig, hvad du kunne opnå med yderligere 127 timers uafbrudt arbejde!

Årlige timer med mistet fokus og tilsvarende økonomiske omkostninger per person (Kilde: rapport fra Economist Impact)

Planlæg din dag ved hjælp af de tidsblokke, vi nævnte ovenfor, så du ved præcis, hvilke tidsallokeringer du har til at udføre specifikke opgaver. Tag pauser for at fokusere dit sind igen, gå udenfor til gencentrere, og sæt grænser med personalet, når du skal spænde dig fast og få tingene gjort.

prioritering Arbejdsliv Balance

Vidste du, at 70% af iværksættere oplever udbrændthed på grund af mangel på arbejdsliv balance?

Arbejdsliv balancen falder ofte i vejen for små virksomhedsejere, da de fokuserer på at vokse en virksomhed og alt hvad det medfører. Dit mentale helbred bør dog aldrig træde tilbage af hensyn til din karriere.

Fortsæt med at prioritere en sund arbejdsliv balance ved at indstille almindelige arbejdstider, så du ikke konstant er tilgængelig for medarbejdere og kunder. Skab en konsekvent daglig rutine, der involverer at tilbringe tid med dine kære, motionere og dyrke hobbyer eller lidenskaber.

Du kan også bruge tidsblokerende metode til personlige opgaver, såsom morgenmad med din familie, skole aflevering, an time lang træningstime eller noget andet i dit personlige liv.

Wrap Up

At drive en virksomhed er ikke nogen let bedrift, men tidsstyringsevner for iværksættere gør det muligt at være mere produktiv og effektiv for dit team og din virksomhed, mens du opretholder en sund arbejdsliv balance.

Det kræver planlægning, strategi og indsats, men resultatet vil føre til en mere tilfredsstillende karriere, der kræver mindre energi og tid. Hvad kunne være bedre end det?

Om forfatteren

Anastasia Prokofieva er indholdsforfatter hos Ecwid. Hun skriver om online markedsføring og promovering for at gøre iværksætteres daglige rutine nemmere og mere givende. Hun har også et blødt sted for katte, chokolade og at lave kombucha derhjemme.