Top 10 aftaleplanlægningssoftware til små og mellemstore virksomheder

Sendt 3 år siden by kulmule

Efterhånden som din lille virksomhed fortsætter med at vokse, kan du overveje at integrere aftaleplanlægningssoftware i dit system. Dette giver dig mulighed for at planlægge tid med kunder uden at spilde penge og mandskab med at booke aftaler over telefonen.

Som en lille til mellemstørrelse virksomhed, er dine behov anderledes end andre virksomheders. Det er derfor, vi har sammensat en liste over planlægningssoftware, dvs rigtig størrelse for din virksomhed.

Ubookede aftaler betyder penge tilbage på bordet. Og efterhånden som flere og flere mennesker starter deres indkøbsproces online, har du simpelthen ikke råd til at gå glip af potentielle kunder.

Så tjek vores liste over de 10 bedste aftaleplanlægningssoftware til SMB'er nedenfor. Gik vi glip af nogen? Fortæl os, hvilken planlægningssoftware du bruger!

Top 10 planlægningssoftware til SMB'er

Doodle
Calendly
MindBody
YouCanBook.me
Setmore
simplebook.me
HoneyBook
HouseCall Pro
10to8
Planlægning af skarphed

1. Doodle

Doodles planlægningssoftware og API gør det muligt at arbejde på tværs af andre platforme som Google Kalender og Outlook Kalender samt tilslutte direkte til apps som Slack og Zoom.

Med Doodle kan du synkronisere din Google Cal, Office 365 eller iCal for at undgå dobbelt-booking; forenkle booking 1:1 møder ved at bruge platformens indbygget planlægningsassistent; og planlæg nemt gruppemøder ved at angive en Doodle-URL, der kan deles, og undgå en e-mail frem og tilbage.

2. Calendly

Calendlys "mødelivscyklusplatform" lader dig nemt planlægge aftaler gennem en centraliseret hub. Platformen forenkler aftalebestilling for din virksomhed ved at få dig til at angive præferencer for tilgængelighed, give dig et Calendly-link til at sende kunder eller indlejre på din hjemmeside, og lade dine kunder booke deres egne aftaler, som derefter føjes til din kalender.

Calendly giver dig mulighed for at sætte planlægning på autopilot og tilbyder kun aftaletider til kunder, der rent faktisk er tilgængelige – hvilket reducerer dobbeltbooking. Du kan også bruge den til at sende automatiske påmindelsesmails og tak noter til kunderne, hvilket giver dig mere tid til at fokusere på din virksomhed.

3. MindBody

MindBody er en sundhed- og wellness-fokuseret planlægningssoftware, der er populær blandt fitnesscentre, kurbade og fitnessstudier. Softwaren tilbyder mange af de funktioner, du kan forvente af en reservationsplatform, inklusive online planlægning og automatiske tekstpåmindelser til kunder, samt nogle forbedrede funktioner såsom aftalebestilling via Facebook og adgang til marketingværktøjer.

Platformen har skubbet ud over blot aftaleplanlægningssoftware, hvilket gør det muligt for virksomheder at oprette søgbare virksomhedsfortegnelser på platformen og streame video direkte og on-demand til kunderne.

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me er et online planlægningsværktøj, der er populært blandt små virksomheder, da softwaren har både gratis og betalte niveauer, baseret på de funktioner, du har brug for til din virksomhed. Det gratis niveau har et anstændigt udvalg af værktøjer og evner, herunder online planlægning, aflysninger og omlægning; en konfigurerbar reservationsformular; en integreret Captcha-test til at blokere spambots; og automatiske tekstmeddelelser og e-mailbekræftelser.

Det betalte niveau indbygger nogle forbedrede funktioner og frynsegoder, såsom muligheden for at integrere med flere Google- eller Microsoft-kalendere, automatisk ombooking og muligheden for at omdirigere kunder til en bestemt URL, efter at de har booket en aftale med dig.

5. Setmore

I lighed med andre softwareløsninger på denne liste er Setmore en online planlægningssoftware, der tilbyder både gratis og betalte niveauer baseret på kundens behov. En vigtig forskel med Setmore er, at den også fungerer som en betalingsplatform.

Setmores gratis niveau lader virksomheder oprette op til fire brugere, indstille ubegrænsede aftaler, sende automatiske e-mail-påmindelser og acceptere kundebetalinger gennem Square. Virksomheder på dette niveau får også adgang til en tilpasset bookingside med en unik URL, kan integreres med deres sociale mediekonti og kan være vært for videomøder gennem Teleport. Virksomheder på det betalte niveau kan aktivere tovejs kalender synkroniseres, acceptere betalinger fra Square og Stripe, og vært videomøder gennem Teleport og Zoom.

6. simplebook.me

SimplyBook.me aftaleplanlægningssoftwaren er designet (i henhold til platformen) specifikt til alle servicebaseret industrier. SimplyBook.me har en række funktioner indbygget i den gratis version af platformen, som inkluderer muligheden for at tilføje og tilpasse tjenester, der skal bookes, muligheden for at vise kundeanmeldelser på din bookingside og muligheden for at tilføje og tilpasse flere tjenester udbydere til din virksomhedskonto, hver med individuelle tidsplaner.

For virksomheder, der ønsker en mere skræddersyet oplevelse til deres kunder, tilbyder SimplyBook.me også op til 60 betalte brugerdefinerede funktioner, såsom tilføjelse af nødvendige indtagsformularer ved kundebooking, WordPress og Joomla-integration, bookingfunktionalitet med Facebook og Instagram og import af CSV-filer til kunder.

7. HoneyBook

HoneyBook er en online planlægningssoftware, der er rettet mod servicebaseret ejere af små virksomheder. HoneyBook er designet til at hjælpe små virksomhedsejere med at administrere deres reservationer gennem hele salgsprocessen - fra planlægning af indledende møder med kundeemner til afsendelse af kontrakter og fakturaer - ved at kombinere værktøjer som fakturaer, kontrakter og projektstyringsfunktioner på ét sted.

HoneyBook tilbyder også en række funktioner til kunder, herunder mobiladministration gennem HoneyBook-appen; integrationer med Zoom, QuickBooks og Google Suite; og brandede skabeloner til at strømline kommunikationen med kunderne.

8. HouseCall Pro

HouseCall Pro aftaleplanlægningssoftwaren er populær hos tjenesteudbydere i byggebranchen, herunder vertikaler som VVS, el og HVAC. Med dette i tankerne har HouseCall Pro-platformen samlet en håndfuld nyttige ressourcer, såsom online booking, Google Kalender-integration, realtid ekspedition, digital fakturering, mobilbetalingsbehandling og en mobilapp til Android og iOS.

HouseCall Pros betalte niveauer giver kunderne adgang til et væld af avancerede funktioner, herunder medarbejders GPS-sporing, tilpassede tekstmeddelelser, en hjemmesidechatboble og QuickBooks-integration.

9. 10to8

I modsætning til nogle af sine konkurrenter er 10to8 en skybaserede aftaleplanlægningssoftware, hvilket betyder, at tjenesten altid kører og er tilgængelig for kunderne. Når du har indstillet din tilgængelighed og præferencer med softwaren, planlægger kunderne deres egne aftaler, og 10to8 hjælper med at administrere resten, herunder at sende automatiske bekræftelses- og påmindelsesbeskeder, tovejs synkronisering med dine kalendere og integration med andre virksomhedsapps som Zoom og Salesforce.

Højere betalte niveauer med 10to8-softwaren giver mulighed for at tilpasse brandingen af din besked- og bookingside, samt muligheden for at booke flere aftaler om måneden og oprette flere personalelogin, der er knyttet til din virksomhed.

10. Planlægning af skarphed

- Skarphed Scheduling, ejet af Squarespace, kan prale af, at det tilbyder mere end blot aftaleplanlægningstjenester, som er ret robuste i sig selv. Acuity giver dig mulighed for at sende en tilpasset planlægningsside til kunderne, så de selv kan lave og omplanlægge aftaler, administrere flere lokationer og medarbejdere og få kunderne til at udfylde optagelsesformularer på tidspunktet for reservationen, så du har alle de oplysninger, du har brug for. en aftale.

Ud over planlægning kan du med Acuity acceptere onlinebetalinger gennem integrationer med Stripe og PayPal, møde kunder nemt gennem videokonferenceintegrationer og sende tilpassede påmindelsesmails og tekster for at reducere udeblivelser.

Om forfatteren

Colin Thompson er indholdsforfatter hos Ecwid. Han skriver om marketing, forretningsudvikling og promovering for vores Ecwid-partnere. Han elsker katte, sport i Chicago, deep dish pizza og at tage på vandreture.