Alt hvad du behøver for at sælge online

Opret en onlinebutik på få minutter for at sælge på et websted, sociale medier eller markedspladser.

En iværksættervejledning til forsendelsesetiketter til e-handelsbutikker

12 min læses

Som iværksætter ved du, hvor vigtigt det er at yde god kundeservice. Det inkluderer at sikre, at dine kunder får deres ordrer til tiden og i god stand. Nøglen til dette er at have de rigtige forsendelsesetiketter til e-handelsbutikker.

I denne artikel forklarer vi behovet for forsendelsesetiketter, og hvordan man opretter, køber og udskriver dem. Vi deler også bedste praksis for oprettelse af forsendelsesetiketter og deler, hvordan du får dem med rabat.

Sådan sælger du online
Tips fra e-handel eksperter for små virksomhedsejere og håbefulde iværksættere.
Indtast venligst en gyldig e-mailadresse

Hvad er forsendelsesetiketter?

Forsendelsesetiketter indeholder oplysninger om forsendelsen, såsom afsenderens adresse, modtagerens adresse og andre detaljer relateret til pakken.

Forsendelsesetiketter er ofte trykt på klistermærkepapir eller termisk papir, hvilket gør dem nemme at sætte på pakker og vandtætte, så de ikke bliver beskadiget under transporten.

En forsendelsesetiket indeholder normalt følgende oplysninger:

  • Hvem har sendt pakken, dvs. dens oprindelsessted
  • Hvor pakken sendes til (dvs. dens destination)
  • Pakkens vægt
  • Forsendelsesklasse (ekspres, overnatning osv.)
  • Tracking nummer
  • Rutekode til postsporing.

En forsendelsesetiket kan også vise faktureringsstatus (f.eks. forudbetalt), serviceniveau og meget mere.

Lad os se på en I virkeligheden eksempel på en forsendelsesetiket for bedre at forstå dens indhold. Her er en USPS forsendelsesetiket:

Lad os nedbryde indholdet af forsendelsesetiketten i vores eksempel.

serviceikon blok angiver forskellige USPS-tjenester:

  • Prioriteret post
  • Første klasse Post
  • Første klasse Pakkeservice
  • Priority Mail Express
  • USPS Retail Ground
  • Mediepost

I vores eksempel står P for Priority Mail. Husk, at dette kun gælder for USPS. Andre udbydere kan have andre servicetyper.

servicetype banner angiver leveringstypen som angivet i blokken ovenfor. I dette tilfælde er det Priority Mail.

porto betaling området er til at vise oplysninger om portobetaling. Denne sektion skal indeholde postklassen (såsom "Single Piece" eller "Preresorted"), tilladelsens by og stat samt tilladelsesnummeret.

Med USPS kan forhandlere ansøge om en Tilladelse Aftryk som giver dem mulighed for at betale for og udskrive forsendelsesoplysninger i bulk.

retur adresse er adressen hvor pakken skal returneres i tilfælde af manglende levering. I de fleste tilfælde vil dette være din virksomhedsadresse. Hvis du outsourcer forsendelse til en tredjepart, vil du bruge deres adresse her.

Leveringsadresse er den adresse, du sender pakken til. Udover adressen skal du også inkludere oplysninger om leveringsrutekode og detaildistributionskoder (RDC). Dette er en firecifret nummer placeret ved siden af ​​postnummeret. Det hjælper postbehandlere med at finde ud af, hvilken rute de skal tage for at levere produktet. USPS genererer automatisk denne kode til dig, når du bruger deres websted til at udskrive dine etiketter.

sporingskode sektionen indeholder den kode, du og dine kunder kan bruge til at spore ordrerne. Normalt genereres denne kode automatisk.

yderligere oplysninger afsnittet indeholder yderligere oplysninger om pakken, såsom forsendelsesdato eller vægt.

De fleste forsendelsesetiketter følger samme mønster. Normalt skal du blot udfylde kundens adresse, returadressen og dimensionerne på din pakke. Resten genereres automatisk af din forsendelsesudbyder eller din forsendelsessoftware.

Hvorfor er forsendelsesetiketter vigtige?

Forsendelsesetiketter hjælper maskiner og mennesker i din forsyning kæde-opbevaring lager, told, kurer, osv. — forstå din pakkes oprindelse og dens forsendelsesdestination.

Som du kan forestille dig, kan manglende oprettelse af klare forsendelsesetiketter resultere i en logistikkatastrofe. Du kan miste pakker undervejs, levere den forkerte pakke og forårsage langsigtet skade på din kundeoplevelse.

Korrekte forsendelsesetiketter giver nøjagtige oplysninger om forsendelsen, hvilket er med til at sikre, at den når frem hurtigt og sikkert. De hjælper også med at fremskynde leveringstiderne ved at give klare instruktioner til kurerer og transportører om, hvor de skal levere pakken. På denne måde kan de hjælpe med at reducere tabet af pakker, fordi de indeholder værdifuld information, som kan bruges til at spore en pakke, hvis den bliver væk.

Sådan opretter, køber og udskriver du forsendelsesetiketter

Det er relativt enkelt at oprette forsendelsesetiketter, hvis du har de rigtige værktøjer og ressourcer til rådighed for dig.

Der er to muligheder for at oprette forsendelse etiketter – manuelt gennem din forsendelsesudbyders hjemmeside eller automatisk gennem forsendelsessoftware.

Oprettelse af forsendelsesetiketter manuelt

Dette er en langsom metode til at oprette forsendelsesetiketter, men den virker, hvis du har at gøre med lav volumen eller bruger en e-handelsplatform uden indbygget integration af forsendelsesetiketter.

Enhver større forsendelsestjenesteudbyder giver dig mulighed for at oprette og købe forsendelsesetiketter på deres websted, inklusive USPS, UPS, FedEx, DHL osv.

De oplysninger, du giver til at oprette og købe en etiket, er næsten altid de samme:

  • Dit (virksomheds)navn og navnet på modtageren
  • Forsendelsesvægt og dimensioner
  • Forsendelsesoprindelse
  • Forsendelsesdestination
  • Type forsendelsesservice
  • Eventuelle yderligere servicemuligheder (f.eks. forsikring, hvis du sender en værdifuld ordre)

Når du har udfyldt alle de nødvendige oplysninger, bliver du bedt om at tilføje en betalingsmulighed. Efter at have betalt for det, vil du være i stand til at udskrive din etiket.

Udfyldelse af forsendelsesoplysninger for at købe en forsendelsesetiket på UPS' websted

Når du har udskrevet en fragtlabel, sætter du den på din pakke og afleverer den på det nærmeste posthus. Nogle posttjenester tillader også at anmode om en pakkeafhentning fra dit hus.

Oprettelse af forsendelsesetiketter automatisk

Heldigvis, hvis din e-handelsplatform integreres med de mest populære forsendelsesudbydere, kan du bruge langt mindre tid (og ofte penge) på at skabe og købe forsendelsesetiketter.

Hvis du sælger online med Ecwid fra Lightspeed, du kan købe og udskrive forsendelsesetiketter direkte fra din Ecwid-administrator. Alt du skal gøre er at klikke på et par vigtige knapper. Forsendelsesetiketterne er automatisk udfyldt med kundernes oplysninger for at spare dig tid og undgå tastefejl.

Det sparer dig ikke kun tid, men det er også mere praktisk. Du behøver ikke at have en 3. part konto for at bestille forsendelsesetiketterne. Ingen grund til at huske adgangsoplysninger eller dele kreditkortoplysninger.

Du kan købe en forsendelsesetiket fra siden med ordredetaljer i din Ecwid-administrator

Det bedste ved at købe etiketter i din Ecwid-administrator er, at det sparer dig for forsendelsesomkostninger. Etiketter købt gennem din Ecwid-administrator er nedsatte, hvilket sparer dig betydeligt penge, især når du sender mange ordrer eller sendes internationalt.

Du kan også vælge automatisk at tildele et sporingsnummer til ordren og e-mail-forsendelsesdetaljer til kunden. Igen bliver der brugt mindre tid på at administrere forsendelsesetiketter og sporingsnumre!

Du kan vælge mellem forskellige forsendelsestjenester, når du køber en etiket i din Ecwid-administrator

indbygget forsendelsesetiketværktøj er tilgængeligt for sælgere fra USA, Tyskland, Belgien og Holland. Følge disse instruktioner at købe og udskrive nedsatte forsendelsesetiketter fra din Ecwid-administrator.

Hvis du er fra et andet land, kan du købe forsendelsesetiketter ved hjælp af apps fra vores App-marked.

Når du automatisk har genereret en etiket og udskrevet den fra din Ecwid-administrator, lægger du den på din pakke og afleverer den enten på det nærmeste posthus eller anmoder om en afhentning af en postmedarbejder.

Bedste fremgangsmåder til oprettelse af forsendelsesetiketter

Når du opretter forsendelsesetiketter, er der et par bedste fremgangsmåder, der bør følges for at sikre nøjagtighed og effektivitet:

  • Sørg for, at alle oplysningerne på din etiket er korrekte, før du udskriver og dobbeltjek alle adresser.
  • Brug høj kvalitet materialer til udskrivning, så din etiket ikke falmer.
  • Overvej at investere i en professionel etiketprinter, hvis du sender mange ordrer.
  • Udnyt masserabatter, når du køber flere etiketter. Eller skift til en e-handelsplatform, der tilbyder nedsatte forsendelsesetiketter, som Ecwid by Lightspeed.

Hvad er en pakkeseddel?

Udover forsendelsesetiketter skal du også inkludere en følgeseddel (også kaldet "fragtbrev") med din pakke.

En følgeseddel er et dokument, der følger med pakken og indeholder oplysninger om forsendelsens indhold. Det ser normalt sådan ud:

En følgeseddel er normalt inkluderet i en pakke og indeholder følgende:

  • Din virksomheds navn, logo og adresse
  • Kundens adresse
  • Ordre dato og ordrenummer
  • Kundens kontaktoplysninger
  • Navne, mængder og priser for hver vare inkluderet i pakken
  • Kundeservice kontakt i tilfælde af problemer med produktet
  • Valgfrie kommentarer.

Følgesedlen er i det væsentlige en kundekvittering. Udover at fungere som kvittering for modtagelse, fortæller den også kunderne, hvad der er inkluderet i deres pakke - især nyttigt, når du sender flere varer fordelt på flere pakker.

Følgesedlen er dog ikke nødvendig ved forsendelse. Din forsendelsesservice vil ikke have noget imod, hvis du ikke inkluderer det med pakken.

Normalt kan din forsendelses- eller faktureringssoftware også oprette følgesedler. Du kan også selv oprette en følgeseddel i Google Sheets eller Excel ved hjælp af skabeloner som f.eks denne.

Hvis du sælger online med Ecwid by Lightspeed, sparer det dig også tid med følgesedler. Du kan bruge printbare fakturaer som dine pakkesedler. De indeholder dit firmanavn og adresse, købers navn og skib-til adresse, betalingsmetode og forsendelsesmetode, de har valgt til deres ordre, oplysninger om de bestilte produkter og en specificeret ordresum.

Fakturaer genereres automatisk for dine ordrer, og du kan printe dem med blot et klik. Du kan også tilpasse din fakturaskabelon, hvis det er nødvendigt.

Et eksempel på en udskrivbar faktura i en Ecwid-butik, der kan bruges som følgeseddel

Alternativt kan du bruge Udskriftsdesigner app fra Ecwid App Market til at oprette og udskrive følgesedler.

Wrap Up

Forsendelsesetiketter er en væsentlig del af at drive en e-handelsvirksomhed, da de sikrer nøjagtige leveringstider og beskytter mod tab af pakker under transport. Det er vigtigt at forstå, hvordan forsendelsesetiketter fungerer for at skabe nøjagtige dem til dine kunder hurtigt og effektivt uden at bruge for meget tid og penge i processen.

Ved at følge disse tips vil du spare penge og få ro i sindet ved at vide, at dine kunder vil modtage deres ordrer sikkert hver gang.

 

Indholdsfortegnelse

Sælg online

Med Ecwid Ecommerce kan du nemt sælge hvor som helst, til hvem som helst - på tværs af internettet og rundt om i verden.

Om forfatteren

Jesse er Marketing Manager hos Ecwid og har beskæftiget sig med e-handel og internet marketing siden 2006. Han har erfaring med PPC, SEO, konverteringsoptimering og elsker at arbejde med iværksættere for at gøre deres drømme til virkelighed.

E-handel, der har din ryg

Så enkel at bruge - selv mine mest teknofobe klienter kan administrere. Nem at installere, hurtig at sætte op. Lysår foran andre shop-plugins.
Jeg er så imponeret over, at jeg har anbefalet det til mine webstedsklienter og bruger det nu til min egen butik sammen med fire andre, som jeg webmaster for. Smuk kodning, fremragende support i topklasse, god dokumentation, fantastiske how-to-videoer. Tak så meget Ecwid, du rocker!
Jeg har brugt Ecwid, og jeg elsker selve platformen. Alt er så forenklet, at det er sindssygt. Jeg elsker, hvordan du har forskellige muligheder for at vælge fragtfirmaer, for at kunne indsætte så mange forskellige varianter. Det er en ret åben e-handelsport.
Nem at bruge, overkommelig (og en gratis mulighed, hvis du starter). Ser professionelt ud, mange skabeloner at vælge imellem. Appen er min yndlingsfunktion, da jeg kan administrere min butik direkte fra min telefon. Kan varmt anbefales 👌👍
Jeg kan godt lide, at Ecwid var nem at starte og bruge. Selv for en person som mig, uden nogen teknisk baggrund. Meget velskrevne hjælpeartikler. Og supportteamet er det bedste efter min mening.
For alt, hvad det har at tilbyde, er ECWID utrolig nemt at konfigurere. Kan varmt anbefales! Jeg lavede en masse research og prøvede omkring 3 andre konkurrenter. Bare prøv ECWID, så er du online på ingen tid.

Dine e-handelsdrømme starter her

Ved at klikke på "Accepter alle cookies", accepterer du lagring af cookies på din enhed for at forbedre webstedsnavigation, analysere webstedsbrug og hjælpe med vores markedsføringsindsats.
Din personlige oplysninger

Når du besøger et websted, kan det gemme eller hente oplysninger i din browser, for det meste i form af cookies. Disse oplysninger kan være om dig, dine præferencer eller din enhed og bruges mest til at få webstedet til at fungere, som du forventer det. Oplysningerne identificerer dig normalt ikke direkte, men de kan give dig en mere personlig weboplevelse. Fordi vi respekterer din ret til privatliv, kan du vælge ikke at tillade nogle typer cookies. Klik på de forskellige kategorioverskrifter for at finde ud af mere og ændre vores standardindstillinger. Blokering af nogle typer cookies kan dog påvirke din oplevelse af webstedet og de tjenester, vi kan tilbyde. Mere information

Mere information

Strengt nødvendige cookies (altid aktiv)
Disse cookies er nødvendige for at hjemmesiden kan fungere og kan ikke slås fra i vores systemer. De er normalt kun indstillet som svar på handlinger foretaget af dig, som svarer til en anmodning om tjenester, såsom at angive dine privatlivspræferencer, logge på eller udfylde formularer. Du kan indstille din browser til at blokere eller advare dig om disse cookies, men nogle dele af siden vil ikke fungere. Disse cookies gemmer ingen personlig identificerbar information.
Målretning af cookies
Disse cookies kan indstilles via vores websted af vores reklamepartnere. De kan blive brugt af disse virksomheder til at opbygge en profil af dine interesser og vise dig relevante annoncer på andre websteder. De gemmer ikke direkte personlige oplysninger, men er baseret på en unik identifikation af din browser og internetenhed. Hvis du ikke tillader disse cookies, vil du opleve mindre målrettet annoncering.
Funktionelle cookies
Disse cookies gør det muligt for webstedet at levere forbedret funktionalitet og personalisering. De kan indstilles af os eller af tredjepartsudbydere, hvis tjenester vi har tilføjet til vores sider. Hvis du ikke tillader disse cookies, fungerer nogle eller alle disse tjenester muligvis ikke korrekt.
Ydelse Cookies
Disse cookies giver os mulighed for at tælle besøg og trafikkilder, så vi kan måle og forbedre ydeevnen på vores websted. De hjælper os med at vide, hvilke sider der er mest og mindst populære og se, hvordan besøgende bevæger sig rundt på siden. Alle oplysninger, som disse cookies indsamler, er aggregerede og derfor anonyme. Hvis du ikke tillader disse cookies, ved vi ikke, hvornår du har besøgt vores side.