Da immer mehr Teams auf Remote-Arbeit oder flexibles Arbeiten von zu Hause aus (WFH) umsteigen, um der Verbreitung von
Abgesehen vom Schlafanzug gibt es verschiedene Strategien, um bei der Arbeit von zu Hause aus produktiv zu bleiben. Angefangen bei der Frage, wie Sie Ihr Home-Office am besten einrichten.
Deshalb haben wir eine Liste mit Tipps und Ideen zusammengestellt, die Ihnen bei der Auswahl eines perfekten Ortes und der richtigen Ausrüstung für die Fernarbeit helfen sollen. Wenn Sie Ihren Homeoffice-Bereich komfortabler gestalten möchten, lesen Sie jetzt den Blogbeitrag oder fügen Sie ihn zu Ihren Lesezeichen hinzu, um ihn später zu lesen.
In diesem Beitrag:
- So wählen Sie die richtige Ausstattung für Ihr Home-Office
- So richten Sie ein Home-Office ein
- Wie man mit Ablenkungen umgeht
So wählen Sie die richtige Ausstattung für Ihr Home-Office
Der erste Schritt zur Einrichtung eines komfortablen Büros ist die Anschaffung komfortabler Geräte. Sie werden viele Stunden an Ihrem Schreibtisch und Computer verbringen. Die richtige Ausstattung kann einen großen Unterschied bei der Verbesserung von Produktivität und Komfort ausmachen.
Hier sind ein paar Lifehacks zur Auswahl der Home-Office-Ausstattung.
1. Investieren Sie in einen bequemen Stuhl
Ein bequemer Stuhl ist das Herzstück eines produktiven Home-Office. Sie verbringen fast die Hälfte Ihres Tages darauf. Die Investition in einen guten Stuhl wird Ihren Arbeitsalltag spürbar verbessern.
Die Auswahl des richtigen Stuhls kann eine Herausforderung sein. Die Preise können von einem einfachen Stuhl für etwa 50 Dollar bis zu einem
Um die richtige Passform zu finden, achten Sie auf die Rücken-, Oberschenkel- und Armunterstützung. Berücksichtigen Sie auch die Materialoptionen und die angebotenen Garantien, falls vorhanden.
Viele Ideen für einen Home-Office-Stuhl finden Sie auf Pinterest
2. Verwenden Sie einen zweiten Monitor
Ein zweiter Monitor ist das, was Sie am ehesten als Produktivitäts-Superkraft erreichen können. Ein zusätzlicher Bildschirm erleichtert so viele Aufgaben – Codieren, Entwerfen, Schreiben und Recherchieren. Außerdem macht es
Wenn Sie nicht gerne mit Fenstern jonglieren, sollte ein zweiter Monitor ganz oben auf Ihrer Wunschliste stehen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, kaufen Sie dasselbe Modell wie Ihr aktuelles Setup, damit Sie die gleiche Bildschirmtreue und das gleiche Erlebnis haben.
Zwei Bildschirme verdoppeln die Produktivität!
3. Vergessen Sie Mäuse und Tastaturen nicht
Die einfache Maus und Tastatur werden oft zugunsten größerer, auffälligerer Geräte ignoriert. Dabei spielen sie eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung von Produktivität und Komfort.
Versuchen Sie es mit mechanischen Tastaturen. Diese haben mechanische, klickende Tasten, die viel Feedback geben. Sie können zwar laut sein, bieten aber einen unvergleichlichen Tippkomfort. Besonders Autoren und Programmierer werden sie lieben.
Wählen Sie bei Mäusen etwas Größeres, das bequem in Ihre Hand passt. Gaming-Mäuse sind besonders komfortabel und präzise, sind jedoch tendenziell etwas teurer. Vermeiden Sie kleine Reisemäuse – sie sind bei längerem Gebrauch unbequem.
4. Erwägen Sie den Kauf eines Stehpults
Es gibt eine wachsende Zahl von Forschungsarbeiten die zeigen, dass langes Sitzen gesundheitsschädlich ist. Das erklärt, warum die neue Generation von Arbeitnehmern Stehpulte bevorzugt.
Ein Stehpult ist genau das, was Sie denken: ein hoher Schreibtisch, an dem Sie im Stehen arbeiten. Die meisten dieser Schreibtische sind höhenverstellbar (d. h. Sie können die Höhe nach Bedarf senken/anheben). Einige teurere Versionen können sogar in herkömmliche
Ein Stehpult wird Ihre Gesundheit nicht auf magische Weise verbessern, aber es wird Ihre Produktivität, Konzentration und Herzgesundheit steigern.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Haus über genügend Möbel verfügt oder Sie keinen Stehschreibtisch kaufen möchten, sollten Sie einen Stehschreibtisch-Extender ausprobieren. Diese Schreibtisch-Extender können auch in der Höhe verstellt werden und sind oft günstiger. Sie ermöglichen es Ihnen außerdem, jede Oberfläche in einen Stehschreibtisch zu verwandeln. Das ist sehr praktisch, wenn Sie zum ersten Mal ein Home-Office einrichten: Sie können verschiedene Orte ausprobieren, um den für Sie am besten geeigneten zu finden.
Matt arbeitet an einem Stehpult
5. Ergonomische Regeln beachten
Minimieren Sie die Schäden, die langes Sitzen Ihrem Körper zufügt, indem Sie ergonomische Regeln befolgen. Richten Sie Ihren Arbeitsplatz zu Hause so ein, dass Ihr Rücken und Nacken gerade sind und Ihre Arme parallel zum Boden liegen. Vermeiden Sie es, sich hängen zu lassen oder Ihre Arme in einem seltsamen Winkel zu halten.
Verwenden Sie das Ergotron Arbeitsplatzplaner um Ihnen bei der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes zu helfen. Dieses Tool sagt Ihnen je nach Ihrer Körpergröße genau, wo Sie Ihren Monitor, Ihre Tastatur, Ihren Stuhl und Ihren Schreibtisch aufstellen sollten.
Dies ist beispielsweise die empfohlene Anordnung für eine 6 m große Person.
6. Fügen Sie einige Grünpflanzen hinzu
Ein paar Grünpflanzen bringen nicht nur Farbe in Ihr Büro, sondern steigern auch die Zufriedenheit und reduzieren Stress. Tatsächlich können schon ein paar Pflanzen die Produktivität um bis zu 15 % steigern. laut einer Studie.
Wählen Sie nicht einfach irgendwelche Grünpflanzen, sondern etwas, das pflegeleicht ist und zur Verbesserung der Luftqualität beiträgt. Grünlilie, Drachenbaum, Ficus und Schwertfarn sind besonders für ihre luftfilternden Eigenschaften bekannt.
Dracaena
7. Kabelmanagement ist sehr wichtig
Sie möchten sicherlich nicht in einem Büro arbeiten, in dem es von einem Wirrwarr an Kabeln und Leitungen umgeben ist.
Einfaches Kabelmanagement kann einen großen Beitrag zur Verbesserung der Ästhetik Ihres Büros leisten. Es ist auch ziemlich kostengünstig – Sie benötigen nur ein paar Klemmen und Kabelbinder, um den Kabelsalat in den Griff zu bekommen. Hier ist ein toller Artikel von Lifehacker zum Verlegen von Kabeln mit einigen billigen Werkzeugen.
8. Stellen Sie sicher, dass Sie schnelle Geschwindigkeit Internet
Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, ist eine stabile Internetverbindung zu Hause unerlässlich. Wenn Ihr Service nicht den Anforderungen entspricht, sollten Sie zu einem anderen Internetanbieter wechseln oder einen
Platzieren Sie Ihren Router für eine bessere WLAN-Signalstärke hoch über dem Boden und in der Mitte Ihres Hauses. Stellen Sie sicher, dass sich in der Nähe keine Unordnung befindet und keine Geräte oder Apparate vorhanden sind, die Signalstörungen verursachen können. Zum Beispiel Mikrowellen oder Festnetztelefone.
Überprüfen Sie Ihre Internetgeschwindigkeit mit speziellen Diensten wie Speedtest, Fast.com, oder auch SpeedOf.Me. Um genauere Ergebnisse zu erzielen, führen Sie mehrere Tests durch und zwar dann, wenn niemand in Ihrem Heimnetzwerk Dateien herunterlädt oder freigibt oder Video-Streaming und Video-Chats durchführt.
Es ist in Ordnung, wenn die Ergebnisse ungefähr
So richten Sie ein Home-Office ein
Zu Ihrem Büroraum gehört mehr als nur die darin vorhandene Ausstattung; es kommt auf die Kombination aus Einrichtung, Beleuchtung und Gesamtästhetik an.
1. Wählen Sie einen Arbeitsbereich entsprechend Ihren Anforderungen
Wenn Sie einen Ort für Ihr Heimbüro auswählen, überlegen Sie, wie Sie es nutzen möchten. Werden Sie Telefonkonferenzen abhalten? Werden Kunden zu Ihnen kommen? Müssen Kinder oder Haustiere von Ihrem Arbeitsplatz ferngehalten werden? Benötigen Sie einen Lagerraum?
Bedenken Sie, dass das Arbeiten an zwei oder drei Orten in Ihrem Haus weit weniger produktiv sein kann als das Arbeiten an einem Ort. (Das gilt nicht, wenn Sie beispielsweise die Garage als Lagerraum benötigen.)
Auch eine angemessene Temperaturregelung und Frischluft sind wichtig, wenn Sie Ihr Home-Office einrichten. In einem stickigen Raum kann man sich nicht konzentrieren. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Arbeitsplatz
Die EPA empfiehlt, die Luftfeuchtigkeit in Innenräumen zwischen 30 und 50 %. Während die Weltgesundheitsorganisation Die empfohlene Temperatur beträgt für gesunde Erwachsene, die angemessen gekleidet sind, 64 °C. Für Menschen mit Atemwegsbeschwerden oder Allergien sollte sie nicht unter 18 °C liegen. Für Kranke, Behinderte, sehr Alte oder sehr Junge beträgt sie mindestens 61 °C.
2. Holen Sie sich natürliches Licht
Die erste Regel für ein komfortables Büro besteht darin, für ausreichend natürliches Licht zu sorgen.
Warum natürliches Licht? Eine aktuelle Studie ergab, dass Erwachsene, die natürliches Licht bekommen, besser schlafen (46 Minuten mehr als diejenigen, die kein natürliches Licht bekommen). Eine andere Studie ergab, dass 40 % der Arbeitsplätze mit natürlichem Licht
Außerdem fühlt sich natürliches Licht einfach besser an! Stellen Sie also sicher, dass Ihr Schreibtisch und Stuhl so positioniert sind,
3. Installieren Sie Umgebungslichter
Natürliches Licht ist gut, aber was ist, wenn Sie gerne nach Einbruch der Dunkelheit arbeiten oder in einer Gegend mit eingeschränktem natürlichem Licht leben?
Hier kommt die Umgebungsbeleuchtung ins Spiel.
Platzieren Sie an Ihrem Arbeitsplatz ein paar günstige LED-Lichterketten. Befestigen Sie sie so, dass sie den Kanten Ihres Schreibtischs folgen und ihn in sanftes Licht tauchen. Lesen Sie diesen Artikel um mehr über diese Lichterketten zu erfahren.
Platzieren Sie zusätzlich eine
Wählen Sie eine flexible Tischlampe
4. Installieren Sie F.lux auf allen Computern
Bei normaler Helligkeit hat ein Computerbildschirm einen dominanten Blaulichtanteil (also „kaltes Licht“). Das entspricht dem natürlichen Sonnenlicht. Deshalb wirkt ein heller Bildschirm morgens einladend.
Wenn die Sonne im Laufe des Tages schwächer wird, nimmt die Menge des von ihr abgegebenen blauen Lichts ab. Das Sonnenlicht am späten Abend hat einen überwiegend roten Lichtanteil (also „warmes Licht“).
Wenn Sie jedoch nach Einbruch der Dunkelheit die gleiche Bildschirmhelligkeit beibehalten, täuschen Sie den zirkadianen Rhythmus Ihres Körpers vor, dass es immer noch Tageslicht ist, dank des blauen Lichtanteils. Dies führt zu Augenüberlastung, Stress und Schlafstörungen.
Die Lösung besteht in der Verwendung eines kostenlosen Tools wie Fluss.
F.lux ändert die Farbtemperatur Ihres Bildschirms im Tagesverlauf automatisch. Es macht den Bildschirm morgens „kalt“ und abends „warm“. Dies ist beispielsweise die empfohlene Bildschirmfarbe für einen Thinkpad-Laptop im Tagesverlauf:
Empfohlene Bildschirmfarbe für ein Thinkpad-Laptop
Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr zirkadianer Rhythmus nicht gestört wird und sich Ihre Augen mit der Zeit besser an die Veränderung des Tageslichts anpassen.
5. Halten Sie Platz und Ausrüstung für Brainstorming bereit
Die besten Ideen kommen Ihnen oft am Schreibtisch. Wenn Sie in Ihrem Büro Platz für Brainstorming schaffen, können Sie Ihre Kreativität anregen.
Wie Sie diesen Raum gestalten, ist eine Frage persönlicher Vorlieben. Manche bevorzugen vielleicht eine entspannende Couch, während andere einen einfachen Stehtisch und ein Whiteboard wünschen.
Versuchen Sie zumindest, einen Platz zum Aufbewahren von Ideen (z. B. eine Pinnwand) und einfachen Zugriff auf Stifte, Notizbücher usw. zu haben.
Quelle: www.smashingmagazine.com
6. Verleihen Sie mit Dekor etwas Persönlichkeit und Wärme
Einer der größten Vorteile eines Heimbüros ist, dass Sie die Einrichtung ganz nach Ihrem Geschmack gestalten können. Eine gute Einrichtung lässt Ihr Büro nicht nur einladender wirken, sondern steigert auch die Produktivität.
Sogar die Wissenschaft unterstützt diese Idee! Eine warme, einladende Umgebung steigert die Produktivität. Eine weitere Mitarbeiterbefragung ergab, dass 83 % der Befragten sagten, Kunstwerke seien „wichtig“ für ihr Arbeitsumfeld.
Bei der Farbauswahl folgen Sie der Farbpsychologie und wählen Sie eine energiespendende Farbe, wie etwa Gelb-, Orange- und Rottöne. Vermeiden Sie dunkle, trübe Farben – sie können dazu führen, dass Sie sich weniger energiegeladen fühlen.
Orange steigert die Produktivität, vertrauen Sie uns!
7. Reinigen Sie Ihr Home-Office regelmäßig
Wenn Sie ein Home-Office einrichten, müssen Sie viele Dinge im Auge behalten: Ausrüstung, Bürozeiten, Aufgaben und Anrufe, die Balance zwischen Arbeit und Familienzeit. Das Putzen kann man leicht vergessen, vor allem, wenn man es gewohnt ist, dass herkömmliche Büroräume für einen gereinigt werden.
Planen Sie etwas Zeit zum Aufräumen ein und reinigen Sie regelmäßig Ihre Bürogeräte und den Raum selbst. Vergessen Sie nicht, alle Oberflächen zu reinigen und spezielle Lösungen wie Tücher, Sprays und Desinfektionsmittel zu verwenden.
Wie man mit Ablenkungen umgeht
Eine der größten Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus besteht darin, Konzentration und Energie aufrechtzuerhalten. Es ist leicht, nachzulassen, wenn niemand da ist, der einen beaufsichtigt.
Es gibt ein paar Tricks, mit denen Sie leichter mit Ablenkungen umgehen können.
1. Trennen Sie Arbeits- und Wohnbereiche
Die Idee, im Schlafanzug vom Bett aus zu arbeiten, klingt auf dem Papier großartig. In Wirklichkeit wird sich dies jedoch negativ auf Ihre Produktivität auswirken.
Das Gehirn neigt dazu, bestimmte Räume mit bestimmten Aufgaben zu assoziieren. Denken Sie daran, wie Sie automatisch Lust verspüren, zu trainieren, wenn Sie im Fitnessstudio sind, oder wie Sie sich in Ihrem Wohnzimmer entspannt und wohl fühlen.
Deshalb ist es wichtig, Arbeits- und Wohnbereich physisch zu trennen. Ihr Büro sollte sich in einem Raum befinden, der so weit wie möglich von Ihrem Schlafplatz entfernt ist. Dadurch assoziiert Ihr Gehirn den Bürobereich mit Arbeit und Produktivität.
2. Verwenden Sie einen separaten Computer für die Arbeit
Zwei Gründe, warum Sie für die Arbeit und den privaten Gebrauch separate Computer kaufen sollten:
- Sie können Ihren Arbeitscomputer als Betriebsausgabe steuerlich geltend machen
- Sie können den Arbeitscomputer anpassen und störende Apps und Software eliminieren
Es ist schwierig, seine Arbeit zu erledigen, wenn Sie denselben Computer zum Erstellen von Tabellen und zum Spielen von Videospielen oder Ansehen von Netflix verwenden.
Dies ist das gleiche Prinzip wie die Trennung von Arbeits- und Bürobereichen. Ihr Gehirn verbindet Ihren Arbeitscomputer mit „Arbeit“, was die Produktivität steigert. Das Fehlen ablenkender Software und Dokumente hilft ebenfalls.
Separate Computer für Arbeit und Freizeit lassen Sie nicht der Versuchung erliegen, bei der Arbeit Netflix zu schauen
3. Bürozeiten einhalten
Zwar haben Sie bei der Arbeit von zu Hause aus die Freiheit, jederzeit arbeiten zu können, wenn Sie jedoch Ihre Produktivität maximieren möchten, sollten Sie dennoch regelmäßige Bürozeiten einhalten.
Jeden Tag eine festgelegte Zeit zu arbeiten verleiht Ihrem Tag Routine und Struktur. Sie wechseln automatisch in den „Arbeitsmodus“, wenn Sie sich innerhalb Ihrer „Bürozeiten“ befinden.
Neben der Verbesserung der Produktivität ist es gut für Ihre
Finden Sie heraus, wie Sie die Zeit in Ihrem Home-Office am besten erfassen. Manchen reicht eine Uhr an der Wand, andere bevorzugen Pomodoro-Timer oder Alarme auf ihren Telefonen verwenden. Welche Methode Sie auch wählen, sie sollte Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und sich Zeit zum Ausruhen zu nehmen.
4. Treffen Sie eine Vereinbarung mit Familienmitgliedern
Wenn Ihre Familienmitglieder es nicht gewohnt sind, dass Sie zu Hause arbeiten, bitten Sie sie, Sie nicht zu stören. Sie können ein Schild an Ihrer Tür anbringen, um Ihre Familie darauf hinzuweisen, wenn Sie eine wichtige Aufgabe erledigen oder telefonieren. Vermeiden Sie außerdem, im Wohnzimmer oder ähnlichen Bereichen zu arbeiten, um Ablenkungen zu minimieren.
Falls Ihr Ehepartner oder Partner ebenfalls von zu Hause aus arbeitet, wechseln Sie sich mit ihm bei der Betreuung von Kindern, Senioren und Haustieren ab. Wenn jeder von Ihnen zum ersten Mal von zu Hause aus arbeitet, ist es möglicherweise eine gute Idee, Ihre Kunden und/oder Kollegen darüber zu informieren, dass Sie etwas Zeit brauchen, um Familie und Arbeit in Einklang zu bringen und sich an neue Bedingungen zu gewöhnen.
Machen Sie das Beste aus dem Mittagsschlaf Ihrer Kinder: Im Grunde genommen sind das ein oder zwei Stunden ungestörter Konzentration für Sie. Planen Sie Anrufe oder Aufgaben, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern, während Ihre Kinder schlafen.
Manchmal können Kinder es nicht lassen, an Ihrem Arbeitsplatz vorbeizuschauen. Bitten Sie sie in diesem Fall, Ihnen bei einigen einfachen Aufgaben zu helfen, zum Beispiel beim Verpacken.
5. Halten Sie Ihr Büro in einem „bereiten“ Zustand
Wenn Sie Ihr Büro in einem „bereiten“ Zustand halten, bedeutet das im Wesentlichen, dass Sie über die gesamte notwendige Ausrüstung verfügen, um morgens mit der Arbeit beginnen zu können, wenn Sie das Büro betreten.
Dieser „Bereitschafts“-Zustand kann auf folgende Weise aufrechterhalten werden:
- Erstellen Sie
tun Liste am Vorabend. Auf diese Weise wissen Sie genau, was zu tun ist, wenn Sie das Büro betreten. - Sorgen Sie für eine saubere Arbeitsumgebung, damit Sie keine Zeit verschwenden
Entrümpeln bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Verwenden Sie Schubladen, Körbe oder Regalorganizer, um Ihren Arbeitsplatz sauber zu halten. - Behalten Sie alles, was Sie brauchen, in Reichweite. Auf diese Weise minimieren Sie Ablenkungen und können sich auf die Arbeit konzentrieren.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer eingeschaltet ist, damit Sie nicht auf den Startvorgang warten müssen.
Verstehen Sie, dass Sie am produktivsten sind, wenn Sie mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie diese Zeit mit banalen Aufgaben verschwenden – dem Aufräumen des Bürobereichs, dem Herausfinden Ihrer
6. Verwenden Sie spezielle Apps
Für die Einrichtung eines Home-Office-Bereichs sind nicht nur Geräte und Gadgets erforderlich, sondern auch einige Apps. Hier sind einige Apps, die Ihnen dabei helfen können, produktiv zu bleiben:
- Serene um störende Websites und Apps zu vermeiden und Ihr Telefon stumm zu schalten
- TomatenTimer für das Zeitmanagement
- Tagsüber zur Steuerung von Telefonbenachrichtigungen
- Zapier zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben
- Trello organisieren
Aufgaben und Projekte - Augenpflege 20 20 20 zur Schonung Ihrer Augen bei der Arbeit am Computer
- StretchClock zur Entlastung beim ständigen Sitzen
Es gibt viele Pomodoro-Timer, die Ihnen helfen können, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
Zeit, ein Home-Office einzurichten
Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ist einer der besten Aspekte bei der Führung eines
Mit ein paar einfachen Tricks können Sie Ihr Homeoffice komfortabler und produktiver gestalten. Die Wahl der richtigen Einrichtung, die Installation stimmungsvoller Beleuchtung und die Aufrechterhaltung einer sauberen Büroumgebung helfen Ihnen, mehr zu erledigen.
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