Ein Unternehmen zu gründen ist eine aufregende Leistung, aber Sie müssen am Ball bleiben und innovativ bleiben, damit es weiter floriert. Hier kommt eine gute Unternehmensbudgetplanung ins Spiel – sie ist die Grundlage für das Wachstum Ihres Unternehmens.
Wenn Sie Ihre Unternehmensfinanzen nicht im Auge behalten und keine Ressourcen für Wachstum bereitstellen, geraten Sie möglicherweise nicht nur ins Stocken, sondern erleben auch, wie es bergab geht. Mit der Zeit kann dies dazu führen, dass Ihr Unternehmen weniger Umsatz macht, was es schwieriger macht, die Ausgaben zu decken und einen reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten.
Der Trick besteht darin, Ihre Finanzen so zu verwalten, dass Sie immer über die nötigen Mittel verfügen, um dieses Wachstum voranzutreiben. In diesem Blog besprechen wir die Grundlagen der Budgetierung für Unternehmenswachstum und einige Finanzrichtlinien, die Sie berücksichtigen sollten.
Grundlegendes zur Unternehmensbudgetierung
Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann die Finanzverwaltung etwas komplexer werden. Es mag verlockend sein, die neu gewonnene Rentabilität als Chance zu sehen, sowohl für geschäftliche als auch für private Ausgaben Geld auszugeben. Aber seien Sie vorsichtig – das kann ziemlich schnell zu finanzieller Instabilität führen. Zusätzliche Mittel können zu Mehrausgaben führen und manchmal sogar dazu, dass Geld verwendet wird, das eigentlich nicht da ist.
Wenn ein Unternehmen von der Knappheitsmentalität geprägt ist, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass es zu hohe Ausgaben hat, und es ist eher motiviert, zusätzliche Einnahmen zu generieren, um den wahrgenommenen Bedarf zu decken.
Hier spielt die Budgetierung eine entscheidende Rolle. Bei der Erstellung eines Budgetplans im Geschäftsleben geht es darum, bestimmte Geldbeträge für bestimmte Zwecke beiseite zu legen. Im Geschäftskontext bezieht sich dies auf die Erstellung eines Ausgabenplans auf der Grundlage von Einnahmen und Ausgaben.
Ein Budget hilft dabei, das verfügbare Kapital zu ermitteln, Ausgaben abzuschätzen und Einnahmen vorherzusagen. Es dient außerdem als Orientierung für die Geschäftsplanung und als Maßstab für die Festlegung und Erreichung finanzieller Ziele.
Schlüsselkomponenten eines Geschäftsbudgets
Beginnen wir mit den Grundlagen: Was ist Budgetierung im Unternehmen?
Schauen Sie sich die Hauptbestandteile eines Geschäftsbudgets genauer an:
Einkommensprognosen
Unter Einkommen versteht man alle Einnahmequellen des Unternehmens, einschließlich Verkäufe, Investitionen und Kredite.
Einkommensprognosen sind Prognosen zukünftiger Einnahmen aus Verkäufen und anderen Einnahmequellen. Sie können das durchschnittliche Einkommen der letzten sechs Monate berechnen, um eine allgemeine Vorstellung von Ihrem erwarteten Umsatz zu bekommen.
Denken Sie daran, dass diese Zahlen variieren können, insbesondere wenn Ihr Geschäft saisonale Spitzen aufweist. Während dieser Zeiträume ist es wichtig, den durchschnittlichen Umsatz speziell für diese Zeiträume zu analysieren.
Auch wenn Ihre Umsätze von Jahr zu Jahr steigen, was genaue Vorhersagen schwierig macht, bietet dieser Ansatz eine angemessene Schätzung dessen, was zu erwarten ist.
Kostenschätzungen
Ausgaben sind sämtliche Kosten, die im Rahmen des Geschäftsbetriebs anfallen, wie etwa Miete, Nebenkosten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Lieferungen.
Kostenschätzungen beziehen sich auf die erwarteten Kosten für Betrieb, Marketing, Lohn- und Gehaltsabrechnung und andere Ausgaben. Diese sind im Allgemeinen vorhersehbarer, da sie auf der Grundlage Ihrer regelmäßigen monatlichen Rechnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Materialkosten geschätzt werden können.
Werfen Sie einen Blick auf Ihre Ausgaben der letzten sechs Monate und Sie erhalten einen Durchschnittswert, der Ihnen hilft, zukünftige Ausgaben zu ermitteln. Auf diese Weise wissen Sie besser, was Sie erwartet
Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, kann Ihnen Ihre E-Commerce-Plattform einige nützliche Daten liefern. Wenn Sie beispielsweise Ecwid von Lightspeed verwenden, können Sie sich die Einnahmen Bericht für Einblicke in die Einnahmen und Ausgaben Ihres Geschäfts.
Überprüfen der Ausgaben im Umsatzbericht eines Ecwid-Shops
Wenn es um Ausgaben geht, kann Ihr Ecwid-Shop Folgendes verfolgen:
- Gesamtausgaben: Wie viel geben Sie aus, um in Ihrem Online-Shop Umsatz zu generieren
- Steuern: Gesamtbetrag der Steuern, die auf alle Bestellungen in Ihrem Geschäft erhoben werden
- Versandkosten: Summe aller Versandkosten, die für Ihre Versandarten in Ihrem Online-Shop angegeben sind
- Bearbeitungsgebühr: Für die Auftragserfüllung ausgegebenes Geld, einschließlich Lagerung, Vorbereitung und Verpackung
- Kosten der verkauften Produkte: Die Summe der Produktkostenpreise, die in Ihren Shop-Einstellungen angegeben sind.
Sie können Ihre Ausgaben auch mit denen eines früheren Zeitraums vergleichen. Mit diesen Daten können Sie Ihre zukünftigen Ausgaben abschätzen und sie bei der Planung Ihres Geschäftsbudgets berücksichtigen.
Erfahren Sie mehr über verschiedene Für Ecwid-Shops verfügbare Berichte und wie Sie diese Erkenntnisse nutzen können, um Ihr Geschäft auszubauen.
Fixkosten
Dies sind Ausgaben, die unabhängig von Änderungen der Produktions- oder Verkaufszahlen konstant bleiben, wie z. B. Miete oder Versicherungszahlungen. Fixkosten sind in der Regel leichter zu schätzen, da sie konstant sind
Variable Kosten
Dabei handelt es sich um Kosten, die aufgrund von Änderungen der Produktions- oder Verkaufsmengen schwanken. Zu den variablen Kosten können Rohstoffe, Arbeitskosten, Werbekosten und Versandkosten gehören.
Variable Kosten können schwieriger zu schätzen sein, da sie sich aufgrund externer Faktoren ändern können.
Stillgelegte
Sie sollten spezielle Mittel für die Abwicklung wichtiger Aspekte Ihres Geschäfts zurücklegen, beispielsweise für die Deckung von Verbindlichkeiten oder den Aufbau eines Wachstumsfonds.
Denken Sie an diese
Cash Flow
Dies ist die Bewegung von Geld in das Unternehmen hinein und aus dem Unternehmen heraus. Ein positiver Cashflow zeigt an, dass mehr Geld in das Unternehmen hineinfließt als hinausfließt, was ein gutes Zeichen für die Gesundheit Ihres Unternehmens ist. Es ist wichtig, den Cashflow zu verfolgen und zu verwalten, um sicherzustellen, dass notwendige Ausgaben gedeckt und alle finanziellen Ziele erreicht werden können.
Ein häufig verwendetes Tool zur Unterstützung des Cashflow-Managements ist eine Cashflow-Rechnung, die den Zufluss und Abfluss von Barmitteln über einen bestimmten Zeitraum hinweg verfolgt. Diese Rechnung kann Ihnen dabei helfen, Muster und Bereiche zu erkennen, in denen möglicherweise Anpassungen vorgenommen werden müssen, um einen positiven Cashflow aufrechtzuerhalten.
Erstellen eines umfassenden Geschäftsbudgetplans
Nachdem Sie nun die Komponenten eines Geschäftsbudgets besser verstehen, ist es an der Zeit zu lernen, wie man einen Budgetplan erstellt.
Bewerten Sie die aktuelle Finanzlage
Sehen Sie sich an, wie es um Ihre Finanzen steht, indem Sie alle Ihre Ausgaben schätzen. Legen Sie unbedingt einen Prozentsatz Ihres Einkommens für den Aufbau eines Wachstumsfonds beiseite. Auf diese Weise können Sie genau herausfinden, wie viel Geld Ihr Unternehmen verdienen muss, um weiterhin erfolgreich zu sein.
Regelmäßige Überprüfung Ihrer Ausgaben hilft Ihnen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sparen oder mehr finden können
Jahresabschlüsse prüfen
Analysieren Sie Ihre Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung, um Einblicke in die aktuelle Finanzlage Ihres Unternehmens zu erhalten.
Bilanz ist eine Momentaufnahme der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie zeigt, was Sie besitzen (Vermögenswerte) und was Sie schulden (Verbindlichkeiten) sowie den Reinwert Ihres Unternehmens.
An Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Rentabilität Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum, indem es die Einnahmen mit den Ausgaben vergleicht. Dies hilft dabei, Änderungen in den Einnahmequellen zu verfolgen und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden können.
Geldflussrechnung verfolgt die Bewegung von Bargeld in und aus Ihrem Unternehmen. Es hilft zu überwachen, wie viel Bargeld verfügbar ist für
Diese Dokumente bieten eine Momentaufnahme Ihres Vermögens, Ihrer Verbindlichkeiten, Ihrer Einnahmen und Ausgaben und helfen Ihnen dabei, Trends zu erkennen und herauszufinden, in welchen Bereichen Sie möglicherweise zu freizügig Geld ausgeben.
Einnahmequellen identifizieren
Sie können Einnahmen aus Produkten, Dienstleistungen oder Investitionen erzielen. Eine Gewinn- und Verlustrechnung hilft Ihnen zu erkennen, welche Einnahmen gut laufen und welche vielleicht einen kleinen Schub brauchen.
Die Einnahmen Der Bericht für Ecwid-Shops ist praktisch, wenn Sie den Umsatz Ihres Onlineshops verfolgen müssen. Er bietet sogar Einblicke in den durchschnittlichen Bestellwert und den durchschnittlichen Umsatz pro Kunde und Besucher.
Überprüfung des durchschnittlichen Umsatzes pro Besucher in den Berichten von Ecwid
Finden Sie heraus, woher Ihre gesamten Einnahmen kommen, und konzentrieren Sie Ihre Energie auf das, was wirklich Geld einbringt.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise sowohl Produkte als auch Dienstleistungen verkauft, können Sie anhand der Gewinn- und Verlustrechnung feststellen, welche Produkte mehr Gewinn abwerfen. Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie Ressourcen für weiteres Wachstum einsetzen.
Da Marketing einen großen Teil der Unternehmensführung ausmacht, ist es wichtig, auch Ihre Marketingausgaben zu analysieren. Wenn beispielsweise eine bestimmte Marketingstrategie mehr Geld einbringt als sie kostet, sollten Sie darüber nachdenken, dort mehr zu investieren.
Ecwid macht es einfach mit
Die Marketingberichte von Ecwid bieten Ihnen eine
Wenn Sie Ihre Ressourcen in den profitabelsten Marketingkanal lenken, wird das wahrscheinlich den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens steigern. Entdecken Sie So verwenden Sie Marketingberichte und nutzen Sie ihre Daten, um intelligente,
Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben
Werfen Sie zunächst einen Blick auf Ihre wesentlichen Betriebskosten – Dinge wie Stromrechnungen, Miete und andere grundlegende Ausgaben, die Ihr Unternehmen am Laufen halten.
Sobald Sie diese geklärt haben, überprüfen Sie Ihre
Fragen Sie sich bei jeder Ausgabe: „Brauche ich das wirklich für die monatliche Produktion?“ Dinge wie Drucker und Laptops helfen bei der Produktion, aber sie sollten finanziert werden aus
Verwalten Sie Ihr Geschäftsbudget
Lassen Sie uns nun mehr darüber sprechen
Haftung Beiseite legen
Legen Sie einen Prozentsatz Ihres Gewinns, beispielsweise 5 %, zur Seite, um unerwartete Verbindlichkeiten abzudecken, die auftauchen und Ihrem Unternehmen unerwartet Kosten verursachen könnten.
Normalerweise geschieht dies über ein Geschäftssparkonto, aber ohne klare Regeln für die Verwendung dieser Mittel besteht das Risiko, dass sie für andere Dinge wie neue Ausrüstung ausgegeben werden. Dies könnte Ihr Unternehmen in finanzielle Schwierigkeiten bringen.
Es reicht also nicht, einfach etwas Geld beiseite zu legen. Sie brauchen klare Regeln dafür, wofür Sie das Ersparte ausgeben können.
Sie können beispielsweise festlegen, dass diese Mittel nur für Notfallreparaturen oder Anwaltskosten verwendet werden dürfen. Auf diese Weise haben Sie ein Sicherheitsnetz, falls etwas Unerwartetes passiert, aber Sie haben auch Richtlinien, um einen Missbrauch zu verhindern.
Wir alle hoffen, dass es nicht zu Notfällen kommt, aber es ist wichtig, für diese unerwarteten Momente etwas Geld zurückzulegen. Sicher, eine Versicherung hilft bei manchen Dingen, aber sie deckt nicht alles ab.
Bedenken Sie, wie unvorbereitet viele Unternehmen waren auf
US Small Business Index: Allgemeine Gesundheit der Unternehmen
Ein finanzielles Polster bedeutet für Ihr Unternehmen, dass es Überraschungen besser verkraften und in schwierigen Zeiten stark bleiben kann.
Business Growth Beiseite legen
Legen Sie einen Prozentsatz Ihres Gewinns für das Unternehmenswachstum zurück. Dieser Fonds dient dazu, die Expansion Ihres Unternehmens voranzutreiben, sei es durch die Einstellung neuer Mitarbeiter, den Kauf neuer Geräte oder andere wichtige Dinge. Indem Sie diese Mittel beiseite legen, schaffen Sie die Voraussetzungen für Investitionen in den zukünftigen Erfolg und das Wachstum Ihres Unternehmens.
Marketingfonds
Wenn Sie Ihr Unternehmen nicht vermarkten, wissen die Leute nicht, wer Sie sind, und das erschwert das Wachstum. Der Betrag, den Sie für Marketing ausgeben sollten, kann je nach Branche variieren.
Im Franchising ist es beispielsweise normal,
Es hängt wirklich davon ab, was Sie anstreben. Wenn Sie nur Ihren aktuellen Umsatz stabil halten möchten, setzen Sie 5 bis 10 % des Umsatzes für Werbung könnte funktionieren. Wenn Sie jedoch ein schnelles Wachstum anstreben, müssen Sie diesen Betrag je nach Branche und Art Ihres Unternehmens möglicherweise auf 20 % oder mehr erhöhen.
Wenn Sie gerade erst anfangen, empfiehlt es sich, einen festen Betrag für Ihre Marketingausgaben festzulegen, da Ihr Umsatz möglicherweise zu niedrig ist, um einen Prozentsatz des Umsatzes als Richtlinie zu verwenden.
Eine sichere Option
Um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen und vor finanziellen Risiken geschützt zu sein, ermitteln Sie, wie viel Einkommen Sie benötigen, um Ihre
Ein kluger Geschäftsinhaber sorgt dafür, dass sofort Rücklagen gebildet werden und hält ein Budget ein, das den Eindruck erweckt, dass kein zusätzliches Geld übrig bleibt. Auf diese Weise werden übermäßige Ausgaben vermieden und das Unternehmen bleibt stark und wächst mit der Zeit.
Weitere Informationen
Wenn Sie die Budgetplanung vereinfachen möchten, sollten Sie die Verwendung von Business-Budgetplanungssoftware wie Quickbooks, Xero oder Freshbooks in Betracht ziehen. Sie helfen bei der Nachverfolgung von Ausgaben, der Rechnungsstellung und der Berichterstellung.
Übrigens, Ecwid von Lightspeed integriert sich mit allen
Wenn Sie noch nicht bereit sind, sich mit Buchhaltungssoftware zu befassen, kann eine Vorlage für ein Geschäftsbudget ein guter erster Schritt sein. Sie bietet eine Struktur für die Organisation von Finanzdaten und die Festlegung finanzieller Ziele.
Sie können online Beispiele und Vorlagen für Geschäftsbudgetpläne finden — einige sind sogar kostenlos. Sie werden häufig in Standardformaten bereitgestellt und sind für die Verwendung in verschiedenen Softwareprogrammen bereit. Beispielsweise diese Excel-Vorlage für Geschäftsbudgets für Anlaufkosten.
Fazit
Indem Sie Ihr Einkommen sorgfältig planen, Ihre Ausgaben schätzen und etwas Geld beiseite legen, bereiten Sie Ihr Unternehmen darauf vor, sowohl erwartete als auch unerwartete Herausforderungen zu bewältigen. Bei diesen Strategien geht es nicht nur darum, Ihr Unternehmen am Laufen zu halten; sie sollen es zu größerem Erfolg und größerer Stabilität führen.
Denken Sie daran, dass es wichtig ist, jeden Dollar mit Bedacht einzusetzen und sicherzustellen, dass Ihre finanziellen Entscheidungen mit Ihren
Erwägen Sie die Aufnahme von Ecwid in Ihr Budget, um Ihren Online-Shop zu verbessern und Ihr Geschäft auszubauen.
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