Bedarfsprognose: Strategien zur Vermeidung von Fehlbeständen und Überbeständen

Die Bestandsverwaltung kann für ein Unternehmen schwierig sein. Sie gehen vielleicht zu auf Nummer sicher und kaufen vorsichtshalber mehr, als Sie benötigen. Dadurch können wertvolle Mittel in ungenutzten Beständen gebunden werden, was das Unternehmen finanziell unter Druck setzt. Außerdem können Bestände, die zu lange herumliegen, veralten oder beschädigt werden.

Alternativ kann es passieren, dass Ihre Ware zu schnell ausverkauft ist und Sie Ihren Lagerbestand nicht rechtzeitig auffüllen, wodurch Sie potenzielle Kunden verlieren.

Um diese Szenarien zu vermeiden, kommt es darauf an, die Nachfrage zu verstehen und genau die richtige Menge an Lagerbeständen vorzuhalten – in diesem Artikel erfahren Sie, wie das geht.

Warum ist es wichtig, die Lagerbestände auszugleichen?

Ein Mangel an Lagerbeständen kann ein echtes Problem sein und Ihre Arbeit erschweren. Mit der Zeit kann dies die Kunden durch lange Wartezeiten oder nicht eingehaltene Versprechen frustrieren. Wenn das Vertrauen schwindet, verlieren Sie möglicherweise Kunden und Ihr Ruf schädigt sich, was nicht gut für Ihr Geschäft ist.

Ein zu hoher Lagerbestand kann auch riskant sein. Je länger die Ware im Regal steht, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie abläuft, beschädigt wird oder unverkäuflich wird.

Wenn zudem zu viel Geld in zusätzliche Lagerbestände investiert wird, bleibt weniger Bargeld für andere geschäftliche Zwecke übrig, was zu einer Belastung der Finanzen führen kann.

Durch die Prognose der Nachfrage können Sie die richtigen Lagerbestände aufrechterhalten. Lassen Sie uns die Faktoren untersuchen, die die Nachfrage beeinflussen, und Strategien entwickeln, um ihr immer einen Schritt voraus zu sein.

Methoden zur Bedarfsermittlung

Wenn Sie die Nachfrage richtig einschätzen, vermeiden Sie Ressourcenverschwendung bei der Bestandsaufnahme und können sicherstellen, dass Sie mit den Kundenaufträgen Schritt halten. Lassen Sie uns besprechen, wie Sie die Nachfrage besser verstehen können.

Historische Datenanalyse

Historische Daten sind eine der besten Möglichkeiten, die Nachfrage vorherzusagen. Normalerweise bedeutet dies, dass Sie Ihre eigenen Verkaufsdaten verwenden.

Wenn Sie bereits seit einiger Zeit verkaufen, ist dies kein Problem – Sie können Ihre Verkäufe verfolgen und diese Informationen verwenden, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen. Am einfachsten geht dies, indem Sie auf die Daten auf Ihrer E-Commerce-Plattform zugreifen.

Nehmen wir zum Beispiel Ecwid von Lightspeed. Es bietet Verkäufern die Auftragsbericht, das zeigt, wie viele Artikel Kunden normalerweise kaufen, wie viele Sie in einem bestimmten Zeitraum verkauft haben und andere Einblicke.

Ecwid bietet Ihnen außerdem einen praktischen Bericht über Produktverkäufe und Lagerbestände. Er bietet eine kurze Zusammenfassung Ihrer Verkäufe über einen bestimmten Zeitraum und Ihres Lagerbestands. Außerdem können Sie diese Statistiken mit der vorherigen Periode vergleichen, um zu sehen, ob die Verkäufe für bestimmte Artikel gestiegen oder gesunken sind.

Marktforschung

Wenn Sie gerade ein Unternehmen gründen, kann Ihnen Marktforschung dabei helfen, die potenzielle Nachfrage nach Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung zu ermitteln. Sie können damit das Ausgabeverhalten Ihrer Kunden verfolgen und gleichzeitig die Preisänderungen entlang der gesamten Lieferkette im Blick behalten.

Abhängig von Ihrer Branche gibt es viele Ressourcen, um die Nachfrage zu ermitteln. Fachzeitschriften sind hierfür ein gutes Beispiel.

Alternativ können Sie Vorbestellungen in Ihrem Online-Shop. Auf diese Weise können Sie die Nachfrage einschätzen, bevor Sie in Lagerbestände investieren.

Vorausschauende Modellierung

Bei der prädiktiven Modellierung handelt es sich um eine Technik, mit der Sie Ergebnisse prognostizieren und die Leistung Ihres Unternehmens in verschiedenen Szenarien voraussehen können.

Durch die Einbindung prädiktiver Modelle in Ihre Betriebsabläufe können Sie außerdem Einkaufs- und Verkaufsstrategien entwickeln, die das Risiko von Lagerausfällen minimieren.

Diese Option ist eher für große Unternehmen geeignet, da sie recht kostspielig sein kann und normalerweise von Datenspezialisten durchgeführt wird.

Faktoren, die die Nachfrage beeinflussen

Es gibt viele Faktoren, die die Nachfrage beeinflussen. Wir können nicht alle abdecken, konzentrieren uns aber immer auf drei Schlüsselfaktoren und empfehlen Ihnen, diese ebenfalls im Auge zu behalten.

Saisonale Trends

Saisonale Trends beeinflussen nahezu jede Branche. Das Verständnis dieser zyklischen Muster ist für eine genaue Nachfrageprognose von entscheidender Bedeutung. Saisonale Schwankungen umfassen Wetteränderungen, Feiertage, Urlaub, Schulpläne und Sportereignisse.

Erkennen Sie die saisonalen Trends, die für Ihren Markt spezifisch sind, und integrieren Sie sie in Ihre Geschäfts- und Marketingstrategien. Wenn Sie beispielsweise Winterkleidung verkaufen, werden Sie in den kälteren Monaten wahrscheinlich einen Nachfrageschub erleben. Wenn Sie hingegen Badeanzüge verkaufen, ist Ihre Hochsaison im Sommer.

Berücksichtigen Sie diese Trends bei Ihrer Bestandsplanung, um Nachfrageschwankungen vorherzusehen und potenzielle Lagerausfälle zu erkennen, bevor es Ihre Mitbewerber tun. Wenn Ihr Markt beispielsweise während der Weihnachtszeit einen jährlichen Nachfrageanstieg erlebt, sollten Sie sich rechtzeitig mit beliebten Artikeln eindecken.

Konsumentenverhalten

Um die Nachfrage präzise vorhersagen und Lagerengpässe vermeiden zu können, ist es wichtig, das Verbraucherverhalten und die Kaufmuster zu verstehen.

Darüber hinaus können Sie durch die Verfolgung des Verbraucherverhaltens Ihren Produktumschlag deutlich steigern.

Die Produktumschlagsrate misst, wie schnell Lagerbestände verkauft und durch neue ersetzt werden. Diese Kennzahl ist wichtig, um überschüssige Lagerbestände zu vermeiden.

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Um das Verbraucherverhalten besser zu verstehen, sollten Sie die Implementierung eines Customer-Relationship-Management-Systems (CRM) in Betracht ziehen, um Kaufhistorie und Präferenzen zu verfolgen. Diese Daten können Ihnen dabei helfen, beliebte Produkte zu identifizieren, Kaufmuster zu ermitteln und Marketingmaßnahmen auf bestimmte demografische Gruppen abzustimmen.

Marktdynamik

Marktdynamik bedeutet, zu analysieren und zu verstehen, wie externe Faktoren wie Branchentrends, wirtschaftliche Bedingungen und Verbraucherpräferenzen Ihr Geschäft beeinflussen. Sie können Ihr Produktangebot anpassen, indem Sie auf dem neusten Stand auf dieser Dynamik.

Indem Sie sich über Markttrends und Wettbewerber auf dem Laufenden halten, können Sie Ihren Wettbewerbsvorteil wahren und Chancen nutzen, die andere möglicherweise verpassen.

Hier sind einige Ressourcen, die Ihnen helfen, aktuell:

• .: Mit diesem Tool können Sie das Suchinteresse für bestimmte Schlüsselwörter und Themen im Zeitverlauf sehen. Verwenden Sie es, um Trends zu verfolgen und die Popularität Ihres Unternehmens mit anderen in Ihrer Branche zu vergleichen.
• Industriepublikationen: Abonnieren Sie Fachzeitschriften, Newsletter und Blogs zu Ihrer Branche. Diese Quellen können wertvolle Einblicke in die Marktdynamik bieten.
• Soziale Medien: Folgen Sie Vordenkern und Wettbewerbern in Ihrer Branche. Diese teilen häufig Neuigkeiten und Updates zu Ihrer Nische.

Optimale Lagerbestände aufrechterhalten

Zusätzlich zum Verständnis der Nachfrage können Sie einige andere Praktiken befolgen, um optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten. Dazu gehören:

Trainieren Sie Ihr Team

Um Überbestände zu vermeiden und die Finanzen besser zu verwalten, legen Sie Richtlinien fest, an die sich das Einkaufsteam halten muss. Legen Sie beispielsweise basierend auf der Nachfrage einen Mindest- und Höchstbestand für jedes Produkt fest. Dies hilft Ihrem Team, fundiertere Einkaufsentscheidungen zu treffen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Bestellteam mit der spezifischen Terminologie Ihrer Lieferanten vertraut ist. Die Verwendung der richtigen internen Produktnamen hilft, Missverständnisse zu vermeiden und stellt sicher, dass Ihre Bestellungen korrekt ausgeführt werden.

Stellen Sie sicher, dass nur das für die Bestandsverwaltung zuständige Personal die Berechtigung hat, die Lagerbestände in Ihrem Online-Shop zu aktualisieren. Diese Vorsichtsmaßnahme hilft, potenzielle Fehler zu vermeiden. Mit Ecwid können Sie ganz einfach spezifische Mitarbeiterberechtigungen zuweisen, um den Zugriff auf bestimmte Teile Ihres Online-Shops einzuschränken.

Investition in Bestandsverwaltungssoftware

Die Verwendung von Bestandsverwaltungssoftware kann die Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände erheblich vereinfachen. Mit diesen Tools können Sie Lagerbestände verfolgen, die Nachfrage überwachen und automatische Nachbestellpunkte einrichten, wenn der Bestand einen bestimmten Schwellenwert erreicht. Dies kann Zeit sparen und menschliche Fehler bei der Verwaltung Ihres Bestands reduzieren.

Die Auswahl der richtigen Bestandsverwaltungstools hängt von der Art des von Ihnen verwalteten Bestands und Ihren Kundeninteraktionen ab. Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen: Einige verwalten große Mengen an Massenartikeln, während andere Teil einer Lieferkette ohne direkte Kundeninteraktion sind.

Ecwid von Lightspeed ist eine E-Commerce-Plattform mit einer Reihe automatisierter Tools, die die Bestandsverwaltung für einen Online-Shop zum Kinderspiel machen. Hier sind nur einige davon:

• Angabe der Lagermenge für Ihre Produkte. Wenn Kunden Einkäufe tätigen, aktualisiert unser System die Lagerbestände automatisch, ohne dass für Sie zusätzlicher Aufwand erforderlich ist.
• Nachfüllbenachrichtigungen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Ihr Lagerbestand niedrig ist. So wird sichergestellt, dass Ihnen der Vorrat nicht unerwartet ausgeht und Sie Zeit haben, Ihren Vorrat aufzufüllen.
• Vorbestellungen. Minimieren Sie Umsatzeinbußen und generieren Sie Umsatz, noch bevor Ihre Produkte auf Lager sind.

Erfahren Sie mehr darüber Bestandsverwaltung in Ihrem Ecwid-Shop.

Aufbau verlässlicher Lieferantenbeziehungen

Die Pflege guter Beziehungen zu Ihren Lieferanten ist für eine erfolgreiche Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung. Befolgen Sie dazu diese Tipps:

• Kommuniziere regelmäßig: Informieren Sie Ihre Lieferanten über Änderungen der Nachfrage oder des Lagerbestandsbedarfs.
• Pünktlich bezahlen: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Lieferanten pünktlich bezahlen, um ein gutes Verhältnis zu ihnen aufrechtzuerhalten.
• Vorausplanung: Arbeiten Sie mit Ihren Lieferanten zusammen, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen und entsprechend zu planen.
• Diversifizieren Sie Ihre Lieferantenbasis: Mehrere Lieferanten zu haben kann dazu beitragen, Risiken zu mindern, falls ein Lieferant Ihre Anforderungen nicht erfüllen kann.

Eine gute Beziehung zu Ihrem Lieferanten kann dabei helfen, einige Vorteile auszuhandeln, wie z. B. die Festlegung eines Zahlungsziels von 30 Tagen netto. Diese Vereinbarung gibt Ihnen 30 Tage Zeit, nach Erhalt der Waren zu zahlen, was Ihnen mehr Flexibilität bietet.

Machen Sie einen Schritt in Richtung besseres Bestandsmanagement

Die Vorhersage der Nachfrage ist ein entscheidender Bestandteil einer effektiven Bestandsverwaltung. Berücksichtigen Sie saisonale Hochs und Tiefs, das Verbraucherverhalten und die Marktrelevanz. Verfolgen Sie Ihren Bestand kontinuierlich und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihn stets auf dem neuesten Stand halten.

Darüber hinaus kann Software Ihre Bemühungen auf die nächste Stufe heben. Ecwid von Lightspeed geht es nicht nur um die Verwaltung des Lagerbestands; es bietet eine Reihe von Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft reibungslos zu führen und auszubauen. Egal, ob Sie neu im Geschäft sind oder ein erfahrener Profi, es lohnt sich auf jeden Fall, es auszuprobieren.

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