Der ultimative Leitfaden für Google Text & Tabellen

Sie haben wahrscheinlich schon von den Textverarbeitungsfunktionen von Google Docs gehört, aber unter dem Dach von Docs gibt es noch viel mehr. Google nennt diese Sammlung kostenloser Tools die Google Docs-Editoren Suite. Es ist völlig kostenlos, Sie benötigen lediglich ein Google-Konto und Benutzer erhalten Zugriff auf Tools für alles von der Textverarbeitung bis zu Diashows und vielem mehr.

Hier finden Sie alles, was Sie zur Verwendung der Google Docs-Editoren-Suite wissen müssen.

Google Docs für die Textverarbeitung

Die Docs Teil der Suite ist ein Dokumentenmanagementsystem. Sie können neue Dokumente erstellen, alte bearbeiten, sie mit Teammitgliedern teilen und vieles mehr.

Die Hauptattraktion von Docs ist die Möglichkeit, Dinge zu schreiben (auch bekannt als Textverarbeitung). Auf der Homepage der Website können Sie ein leeres Dokument öffnen oder eine Vorlage auswählen. Leere Dokumente bieten einen leeren Bildschirm, auf dem Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können, während Vorlagen Richtlinien für die Erstellung von Inhalten wie Lebensläufen und Projektvorschlägen bieten.

Google-Dokumente können direkt in Docs gespeichert oder in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden – darunter auch Google Docs-Word-Dateien für Microsoft Word.

Die besten Funktionen von Google Docs

Docs hat viele coole Textverarbeitungsfunktionen. Wenn Sie einen Blogbeitrag schreiben, sehen Sie sich die Überschriftenfunktion an für suchmaschinenoptimiert Formatierung. Für Flyer können Sie vorgefertigte Grafiken von Ihrem Computer hinzufügen oder Ihre eigene Schriftart hochladen. Sie können sogar über Google Bilder nach Bildern suchen und diese hinzufügen, ohne Ihre Dokumentseite zu verlassen.

Das überraschendste Feature von Docs ist Im Web veröffentlichen. Ja, Sie können Ihr Dokument mit nur wenigen Klicks in eine einfache Webseite verwandeln. Diese Funktion ist nicht als voll auf Site Builder, aber es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Inhalte schnell im Internet zu veröffentlichen (wir sprechen später über den umfassenderen Site Builder von Google).

Die Textverarbeitungsfunktionen von Docs sind eng mit anderen Tools der Suite verknüpft, einige Funktionen funktionieren jedoch direkter im Textverarbeitungsbereich. Hier kommt Google Drawings ins Spiel.

Was ist Google Drawings?

Auf Google Drawings kann hauptsächlich über den Textverarbeitungsbereich der Suite zugegriffen werden. Mit dieser Funktion können Sie einfache digitale Formen wie Linien und Pfeile erstellen und diese dann zu Ihren Google Word-Dokumenten hinzufügen. Stellen Sie sich Google Drawings als ein sehr einfaches Grafikdesignsystem vor. Die Funktionen sind begrenzt, aber sie sind hilfreich, wenn Sie einfache Grafiken benötigen, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Das Tool arbeitet jedoch mit Ebenen und kann Dateien im SVG-Format speichern.

Warum sollten Sie Google Docs verwenden?

• Docs für die Textverarbeitung ist äußerst anpassbar und kollaborativ.
• Sie haben Zugriff auf nützliche Tools wie die automatische Seitennummerierung und Rechtschreibprüfung – Sie erhalten aber auch Tools für die Zusammenarbeit im Team.
• Wenn mehrere Personen ein einzelnes Dokument entwickeln, kann die Datei schnell an die E-Mail-Adresse jedes Teammitglieds gesendet werden.
• Teammitglieder können das Dokument direkt bearbeiten oder Vorschlagsmodus um Kommentare mit Änderungsvorschlägen hinzuzufügen.
• Dies alles wird für jeden, der auf das Dokument zugreift, automatisch aktualisiert, sodass die Zusammenarbeit ein Kinderspiel ist.

Google Tabellen für Daten

Google Blätter ist ein Tabellenkalkulationssystem. Wenn Sie mit Microsoft Excel vertraut sind, ist Sheets sehr ähnlich. Sie können sogar Daten zwischen den beiden Programmen importieren und exportieren.

Wie bei Docs für die Textverarbeitung können mehrere Personen gleichzeitig an einer Google-Tabelle arbeiten (tatsächlich ist die gesamte Google Docs Editors-Suite auf Zusammenarbeit ausgelegt). Teammitglieder können Abschnitte der Tabelle markieren, um Kommentare hinzuzufügen und Aktualisierungen vorzuschlagen, oder der Tabelleneigentümer kann sie auf den Viewer-Modus beschränken, sodass keine Änderungen oder Kommentare zulässig sind.

Die besten Funktionen von Google Sheets

Mit Tabellen können Benutzer Daten hinzufügen und dann dem Programm mitteilen, wie diese Daten verarbeitet werden sollen. Ein einfaches Beispiel: Ein Unternehmen könnte Verkaufssummen eingeben und dann die Sum Tool zum Berechnen von Dingen wie dem durchschnittlichen Verkaufswert.

Aber das ist wirklich nur der Anfang. Sheets bietet auch Tools zur Visualisierung von Daten mithilfe von Balken- und Kreisdiagrammen, Choroplethenkarten und mehr. Sie können mithilfe von Heatmaps die Aufmerksamkeit auf wichtige Datenabschnitte lenken, während umfangreiche Filtertools Ihnen beim Sortieren und Verwalten großer Informationsmengen helfen.

Sie können sogar sich wiederholende Aufgaben automatisieren mit Makros. Mit diesem unkomplizierten Tool können Sie eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen aufzeichnen und diese Vorgänge dann für die zukünftige Verwendung speichern. Wenn es an der Zeit ist, diese Aufgabe abzuschließen, greifen Sie einfach auf Ihre Makrobibliothek zu, damit sie automatisch erledigt wird.

Unterstützt Google Sheets benutzerdefinierte Funktionen?

Benutzerdefinierte Tabellenkalkulationsfunktionen sind für Personen, die mit großen Datenmengen arbeiten, unverzichtbar. Deshalb bietet Sheets den Benutzern ultimative Anpassungsmöglichkeiten durch standardmäßige JavaScript-Kompatibilität. Sheets bietet Hunderte von eingebaut Funktionen, sodass Sie zum Verwenden der Plattform keinen Code schreiben müssen. Für fortgeschrittene Benutzer besteht diese Option jedoch.

Warum sollten Sie Google Sheets verwenden?

Google Sheets eignet sich für jeden, egal ob Sie große Mengen komplexer Daten verwalten oder nur grundlegende Einnahmen erfassen müssen. Außerdem bietet es mit so vielen eingebaut Funktionen ist die Plattform eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie keine Programmiererfahrung haben. Funktionen wie das Übersetzen von Text zwischen Spalten und einfache Berechnungen sind für alltägliche Projekte hilfreich, während Automatisierungstools Ihnen Zeit und Energie sparen.

Google Slides für visuelle Präsentationen

Sie können Präsentationen mit den Multimedia-Tools von Google Docs erstellen, aber Google Präsentationen ist viel nützlicher. Die Plattform ist für den Aufbau von Diashows gedacht, von einfachen Textwänden bis hin zu Grafiken gefüllt Multimedia-Demonstrationen.

Sie ahnen es schon: Slides ist ideal für die Zusammenarbeit. Benutzer können ein Slides-Projekt mit Teammitgliedern teilen und den Workflow mithilfe von Kommentaren koordinieren. Das ist sehr hilfreich, wenn man bedenkt, wie vielfältig eine Slides-Präsentation sein kann. Dank der Integration mit YouTube kann ein Benutzer Videos einbetten, während ein anderer Überschriften schreibt. Kein einzelnes Teammitglied muss sich mit der Erstellung jeder einzelnen Folie herumschlagen.

Slides ist mit einer Reihe von Google-Diensten verknüpft, sodass Sie viele Medien hinzufügen können, ohne die Seite Ihres Projekts zu verlassen (genau wie Sie Bilder über Google Bilder zu einem Google Word-Dokument hinzufügen). Wenn Sie bereits Medien für Ihre Präsentation haben, können Sie diese ganz einfach in Ihr Projekt hochladen – die Plattform passt sich wirklich Ihren spezifischen Anforderungen an.

Die besten Funktionen von Google Slides

Google Slides bietet viele Anpassungsoptionen. Eingebettete YouTube-Videos können so zugeschnitten werden, dass nur die relevanten Abschnitte angezeigt werden, während das Menü jede Menge Grafik- und Typografiefunktionen bietet. Sie können sogar Datengrafiken aus Google Sheets hinzufügen oder separate Diashows für mehrstufige Präsentationen.

Wenn der Inhalt Ihrer Präsentation fertig ist, können Sie mit Google Slides ganz einfach kreative Akzente wie Objektanimationen setzen. Mit dieser coolen Funktion können Sie jedes Objekt auf einer Folie schnell animieren, um Ihr Publikum zu fesseln. Und das Beste daran? Sie brauchen keine technischen Kenntnisse – die Animation erfolgt automatisch über eine einfache Dropdown- Menü. Darüber hinaus können Sie mit einzigartigen Übergängen zwischen den Folien Teile Ihrer Präsentation deutlich voneinander unterscheiden.

Wie präsentiert man eine Diashow in Google Slides?

Für virtuelle Präsentationen können Sie Ihre Diashow mit den Teilnehmern einer Google Meet-Sitzung teilen. Für persönlich Meetings können Sie die Referentenansicht verwenden. Mit diesem nützlichen Tool können Sie dem Publikum Ihre Präsentation auf einem Bildschirm zeigen, während auf Ihrem Bildschirm die Diashow und die Notizen des Sprechers angezeigt werden. Wenn Ihre Präsentation eine Frage-und-Antwort-Runde enthält, können Sie die Referentenansicht verwenden, um einen Link für eine Frage-und-Antwort-Runde zu generieren. Geben Sie diesen Link an Ihr Publikum weiter, damit es Fragen eingeben kann, die auf Ihrem privaten Bildschirm angezeigt werden.

Warum sollten Sie Google Slides verwenden?

Slides ist kollaborativ und einfach zu verwenden. Die Plattform lässt sich mit anderen Google-Diensten verbinden, sodass Sie ganz einfach eine Vielzahl von Medien hinzufügen können. Außerdem ist das Präsentieren dank virtueller und persönlich Optionen. Viel besser geht es nicht.

Google Formulare für Umfragen

Google Forms ermöglicht Ihnen das Sammeln von Daten über anpassbare Formulare. Sie können Kundeninformationen für eine Veranstaltung sammeln, schnell die Meinung einer Gruppe abfragen und vieles mehr.

Formulare können für Unternehmen besonders hilfreich sein. Die Kontaktaufnahme mit neuen Kunden ist zwar spannend, aber Sie verpassen wertvolle Informationen, wenn Sie nicht erfahren, wie diese auf Ihre Marke aufmerksam geworden sind. Mit Google Formulare finden Sie heraus, über welche Kanäle Ihnen neue Kunden zugekommen sind, und können diese Kanäle dann für mehr Conversions nutzen.

Die besten Funktionen von Google Forms

Die beste Funktion von Google Forms ist die Anpassung. Sie können freie Antwort Fragen (bei denen Benutzer ihre eigenen Antworten schreiben) oder Mehrfachauswahl Fragebögen. Felder können als erforderlich oder optional gekennzeichnet werden, und jedes Formular kann eine Vielzahl einzigartiger Frage-Antwort Typen.

Wenn Sie Formulare für ein Unternehmen verwenden, können Sie Kunden bitten, ihre Erfahrungen auf einer Skala von 1-10. Wenn Sie Stellenbewerber verwalten, prüfen Sie die Option zum Hochladen von Dateien, damit die Befragten ihren Lebenslauf einreichen können.

Können Sie Google Forms mit Google Sheets verbinden?

Sie können Umfragedaten direkt in Google Forms anzeigen oder Ihr Formular mit Google Tabellen verbinden für eingehende Analyse. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Daten mit allen Vorteilen von Google Sheets anzeigen.

Warum sollten Sie Google Formulare verwenden?

Google-Formulare lassen sich einfach erstellen und verteilen. Sie können ein Formular direkt an bestimmte Personen senden oder einen gemeinsam nutzbaren Link erstellen, auf den jeder zugreifen kann. Wenn Sie Quittungen oder Marketingmaterialien einen Google-Formular-Link hinzufügen, erfahren Sie auf clevere Weise mehr über Ihre Kunden. Und dank der Datenvisualisierungstools ist die Analyse der Ergebnisse ganz einfach.

Google Sites zum Erstellen einer Website

Wie wir bereits erwähnt haben, können Sie mit Google Docs eine sehr einfache Webseite erstellen. Mit Docs erstellte Seiten verfügen jedoch über sehr eingeschränkte Funktionen – und Methoden, um sie zu erweitern, sind ziemlich kompliziert. Glücklicherweise enthält die Google Docs Editors-Suite einen speziellen Website-Builder namens Google Sites.

Google Sites ist ideal für alle, die eine intuitive, alles in Einem Site Builder und Webhost. Sie können eine Site von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage für eine schnellere Erstellung verwenden. Egal, welchen Weg Sie wählen, mit Google Sites können Sie Ihr Design und Ihren Inhalt anpassen und Ihre Website dann im Internet veröffentlichen.

Die besten Funktionen von Google Sites

Der Site Builder von Google ist super unkompliziert und das ist wahrscheinlich auch sein bestes Feature. Sie brauchen keine Programmierkenntnisse, um eine Website von Anfang bis Ende zu erstellen, und der gesamte Prozess ist per Ziehen und Ablegen. Vom Hinzufügen von Text über das Erstellen von Schaltflächen bis hin zum Einbetten von Medien können Sie mit Google Sites in nur wenigen Stunden eine komplette Website erstellen.

Google Sites ist nicht nur intuitiv, sondern verlangt auch keine monatliche Abonnementgebühr für die Verbindung einer benutzerdefinierten Domäne (wie etwa www.IhreDomäne.com).

Ja, jede Plattform in der Google Docs Editors-Suite ist kostenlos, aber bei den meisten Site Buildern müssen Sie eine monatliche Abonnementgebühr zahlen, um Ihre eigene Domain verwenden zu können. Nicht bei Google Sites. Wenn Sie bereits eine Domain besitzen, können Sie diese beim Veröffentlichen Ihrer Website verknüpfen. Wenn nicht, können Sie eine direkt bei Google kaufen.

Können Sie von einer Google-Site aus verkaufen?

Sie können Websites, die mit Google Sites erstellt wurden, einen Online-Shop hinzufügen. Ecwid hilft Menschen online verkaufen kostenlos, also tun wir unser Bestes, um es zu machen einfach auf Google Sites zu verkaufen.

Warum sollten Sie Google Sites verwenden?

Das Erstellen einer Website kann einschüchternd wirken, aber Google Sites macht es einfach. Mit Drag-and-Drop Tools und einer unkomplizierten Benutzeroberfläche haben Sie im Handumdrehen eine Website eingerichtet und am Laufen. Außerdem ist die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Domain kostenlos zu verbinden, kaum zu übertreffen – und die Möglichkeit, einen Online-Shop hinzuzufügen, macht Google Sites zu einem Klacks.

Verwenden der Google Docs Editors Suite | Tipps und Tricks

Dies sind einige der besten Plattformen in der Editors-Suite. Bevor Sie loslegen und sie verwenden, sehen Sie sich diese Tipps und Tricks an, um das Beste aus jedem Tool herauszuholen.

So suchen Sie in Google Docs

Jeder Teil der Google Docs Editors-Suite verfügt über eine Suchleiste oben auf der Seite. Sie können diese verwenden, um einzelne Dateien oder Projekte zu finden, aber Sie können auch die Strg + F Tastendruck, um bestimmte Teile eines bestimmten Projekts zu finden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Docs zur Textverarbeitung verwenden.

Verwenden Sie die Google Docs-App-Familie

Nicht alle Mitglieder der Editors Suite verfügen über mobile Apps (und es ist normalerweise einfacher, diese Plattformen auf einem Desktop oder Laptop zu verwenden). Aber wenn Sie unterwegs sind, verfügen drei Mitglieder der Suite über praktische Apps: Docs, Sheets und Slides.

So erstellen Sie ein Google-Dokument

Das Erstellen eines neuen Projekts mit der Google Docs Editors-Suite ist ganz einfach. Unabhängig von der Plattform, die Sie verwenden, suchen Sie nach einem großen Pluszeichen oder dem Wort Leer. Klicken Sie darauf, um ein völlig neues Projekt zu erstellen, oder durchsuchen Sie die daneben aufgeführten Vorlagen zur Orientierung.

So speichern Sie ein Google-Dokument

Jedes Projekt, das Sie mit der Google Docs Editors-Suite erstellen, wird automatisch in Google Drive (der Cloud) gespeichert. Um sicherzustellen, dass Ihr Projekt gespeichert wurde, suchen Sie oben auf Ihrem Bildschirm nach einer Meldung wie dieser: Im Laufwerk gespeichert or Alle Änderungen im Laufwerk gespeichert. Wenn Sie Ihre Inhalte aus der Cloud benötigen, stehen Ihnen für jede Plattform separate Download-Optionen für Google Docs zur Verfügung. Normalerweise finden Sie diese Optionen oben auf Ihrem Bildschirm, indem Sie auf Reichen Sie das und dann Herunterladen.

Fangen Sie noch heute an!

Die kostenlosen Tools von Google können jedem helfen – vom Geschäftsinhaber bis zum vielbeschäftigten Profi. Egal, ob Sie ein effektives Textverarbeitungsprogramm oder einen einfachen Site-Builder benötigen, die Google Docs Editors Suite ist für Sie da. Legen Sie also noch heute los!

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