So nutzen Sie KI-Tools effektiv als Geschäftsinhaber

AI-powered Tools werden heutzutage von jedem verwendet und generieren alle möglichen Inhalte, vom Zeichnen von Katzen als Hogwarts-Schüler bis zum Schreiben von Gedichten. Einige KIs können sogar Code schreiben! Es ist nur natürlich, dass Geschäftsinhaber denken, dass der Einsatz von KI ihnen dabei helfen wird, ihre Geschäftsprozesse zu vereinfachen.

KI kann sicherlich hilfreich sein, aber wenn Sie nicht wissen, wie Sie die Technologie effektiv einsetzen, werden Sie mit all ihren Funktionen nicht weit kommen.

Egal, ob Sie ein Geschäftsinhaber sind, der neu im Umgang mit KI ist, oder ein erfahrener Unternehmer, der nach besseren Renditen sucht, dieser Blogbeitrag enthält hilfreiche Tipps zur Verwendung von KI, um Ihre Arbeit effizient zu erledigen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Bestimmen Sie, was Sie von einem KI-Tool benötigen

Wenn es darum geht, KI-Tools für geschäftliche Aufgaben einzusetzen, wissen viele Unternehmer nicht, wo sie anfangen sollen. Finden Sie am besten zuerst heraus, bei welchen Aufgaben Sie Hilfe benötigen, und finden Sie dann das richtige KI-Tool für den Job. Sie sparen viel Zeit, indem Sie im Voraus planen.

Finden Sie zunächst heraus, welche Arbeit mit einem KI-Tool verbessert werden kann. Zum Beispiel:

• Verfassen von E-Commerce-Texten wie Produktbeschreibungen, Website-Inhalten, Social-Media-Beiträgen oder E-Mail-Texten.
• Generieren von Bildern, Videos und Texten für Anzeigen.
• Bearbeiten und Verbessern von Produktbildern.
• Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, wie das Posten in sozialen Medien oder das Beantworten einfacher Kundenanfragen.

Sobald Sie festgestellt haben, was verbessert werden muss, ist es an der Zeit, das beste KI-Tool für die Aufgabe auszuwählen. Informieren Sie sich über verschiedene Tools, bevor Sie sich für eines entscheiden, das für Sie am besten geeignet ist und in Ihr Budget passt. Es gibt kostenlose AI-powered auch Werkzeuge, wenn Sie Ihre Kosten niedrig halten möchten.

Wenn Sie beispielsweise keinen Designer in Ihrem Team haben, profitieren Sie möglicherweise von Tools wie Looka. Es kann Markenbilder für verschiedene Marketing-Assets generieren, von Visitenkarten bis hin zu Social-Media-Posts.

Weitere Einzelheiten zu bestimmten Werkzeugen finden Sie in unserem Artikel über AI-basiert Tools für Geschäftsinhaber finden Sie weiter unten. Darin wird erklärt, wie Sie mithilfe von KI Ihre Geschäftsprozesse optimieren können. Der Artikel gibt auch einen Überblick über einige kostengünstige und hilfreiche Tools, die Sie ausprobieren können.

Testen Sie verschiedene KI-Tools und lernen Sie, wie man sie verwendet

Wenn es um die Auswahl der richtigen KI-Tools geht, wissen Sie erst, ob sie die besten für Ihr Unternehmen sind, wenn Sie sie testen. Was für ein Unternehmen gut funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für Ihr Unternehmen. Testen Sie verschiedene KI-Tools, um das richtige Tool für Sie zu finden. Sie können die KI testen, indem Sie ihr Eingabeaufforderungen geben und sehen, was sie herausbringt.

Nachdem Sie mehrere Tools getestet und dasjenige ausgewählt haben, das Ihnen am besten gefällt, ist es an der Zeit, mehr über deren Verwendung zu erfahren. Das Kennenlernen der Funktionen und Eingabeaufforderungen, die jedes KI-Tool bietet, kann den Unterschied ausmachen, wenn es um Ihren Geschäftsbetrieb geht.

Vielleicht kennen Sie zum Beispiel bereits das Grafikdesign-Tool Canva, das häufig zum Erstellen von Bildern, Präsentationen, Logos usw. für soziale Medien verwendet wird. Aber wussten Sie, dass Sie es auch zum Schreiben von Produktbeschreibungen verwenden können?

Ihnen stehen zahlreiche Ressourcen zur Verfügung, die Ihnen helfen können, den effektivsten Einsatz von KI-Tools zu erlernen, von YouTube-Tutorials bis hin zu ganzen Online-Kursen. Zum Beispiel die AI-basiert Texterstellungstool Jasper veranstaltet wöchentliche Webinare für seine Benutzer, um ihnen den Einsatz ihrer KI beizubringen.

So schreiben Sie effektive Eingabeaufforderungen für KI-Tools

Eingabeaufforderungen sind spezifische Anweisungen oder Hinweise, die Sie bereitstellen, um die Reaktion eines KI-Tools zu steuern. Diese können in Form von Schlüsselwörtern, Phrasen oder Fragen vorliegen. Das Schreiben guter KI-Eingabeaufforderungen ist kein Hexenwerk, aber es erfordert einige Anstrengungen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Eine erfolgreiche KI-Eingabeaufforderung ist fokussiert und prägnant. Beginnen Sie damit, so einfach wie möglich zu sein; Dies ist nicht die Zeit, kreative Sprache oder komplizierte Formulierungen zu verwenden. Geben Sie eine direkte Frage oder einen Befehl, den ein KI-System leicht interpretieren und auf den Sie reagieren können.

Wenn Sie beispielsweise Produktbeschreibungen verfassen, müssen Sie Einzelheiten zu Ihrer Zielgruppe angeben. Publikum – wie wie Alter oder Interessen – können Erleichtern Sie Ihrem KI-Tool die Erstellung aussagekräftiger Ergebnisse.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, befolgen Sie beim Schreiben einer Eingabeaufforderung die folgenden Schritte:

1. Definieren Sie Ihre Ziel-Was was soll KI Ihrer Meinung nach tun?
2. Bieten Kontext für die Aufgabe.
3. Klar stellen Anleitung.
4. ABSICHT Beispiele (wo möglich) von dem, was Sie wollen.

Lassen Sie uns diese Schritte in eine echte Welt Beispiel:

Ihr Ziel ist es, einen Social-Media-Beitrag zu schreiben, der einen Verkauf in Ihrem Online-Shop ankündigt. Aber wenn Sie einem KI-Werbetexter vage Anweisungen geben, erhalten Sie möglicherweise Folgendes:

Nicht großartig, oder?

Stattdessen möchten Sie so viel Kontext wie möglich bereitstellen. Hier ist ein Beispiel dafür, wie man eine Eingabeaufforderung für eine KI schreibt:

Geben Sie zunächst die Kontext:
Sie sind ein Geschäftsinhaber, der handgemachte Seife verkauft. Sie führen einen Online-Verkauf durch und müssen ihn in den sozialen Medien ankündigen.

Dann gib klar Anleitung:
Schreiben Sie einen kurzen Instagram-Beitrag, der einen Verkauf ankündigt. Nur diese Woche gibt es Rabatte von bis zu 30 %. Die Sprache des Beitrags sollte lustig sein und unbeschwert. Der Beitrag sollte ansprechend sein und potenzielle Kunden dazu anregen, sich das Angebot anzusehen, solange es noch verfügbar ist.

Fügen Sie schließlich etwas hinzu Beispiele (optional):
Verwenden Sie ein Wortspiel oder einen Witz, wie in diesem Beispiel: „Normale Preise sind im Urlaub. Schauen Sie sich unseren Sommer-Sale an!“

Mit dem Ergebnis der spezifischen und detaillierten Eingabeaufforderung, die wir oben erstellt haben:

Der Unterschied zwischen vagen und detaillierten Aufforderungen ist offensichtlich. Ohne richtig gestaltete Eingabeaufforderungen wird selbst die leistungsstärkste KI Ihrem Unternehmen nicht die erwarteten Ergebnisse liefern.

Lassen Sie uns nun das Ergebnis ein wenig bearbeiten, um sicherzustellen, dass es bereit ist, live zu gehen:

Diesen Sommer tauchen die Seifenpreise ein! 🤑 Besuchen Sie unsere Website für erstaunliche Rabatte von bis zu 30 % auf alle Produkte. Nur diese Woche! Holen Sie sich unsere handgemachten Seifen, bevor die Angebote starten. #HandgemachteSeife #DeinMarkenname #SummerSale

Hinweis: KI-Tools können Ihnen zwar dabei helfen, Inhalte zu erstellen, es ist jedoch wichtig, diese auf Ihre Marke, Ihren Stil und Ihre Botschaft abzustimmen. Integration Personalisierung, Geschichtenerzählen, Humor und emotionale Appelle können den Inhalt ansprechender und einprägsamer machen.

Behalten Sie diese Tipps im Hinterkopf, wenn Sie KI-Tools ausprobieren. Mit ein wenig Übung und etwas Recherche werden Sie bald schreiben erstklassig KI-Eingabeaufforderungen, die Sie bei Ihren Geschäftszielen wie ein Profi unterstützen.

Eingabeaufforderungsvorlagen für KI-basiert Tools

Um Ihnen den Einstieg in das Schreiben von KI-Eingabeaufforderungen zu erleichtern, haben wir einige Vorlagen zusammengestellt, die Sie als Leitfaden verwenden können. Nachfolgend finden Sie die KI-Eingabeaufforderungsvorlagen, die speziell mit geschäftsbezogen Aufgaben im Hinterkopf. Sie finden alle Arten von Vorlagen für E-Mail-Marketing-Aufforderungen sowie Aufforderungen für Social Media-Marketing, Werbung und Bloggen.

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, laden Sie diese KI-Eingabeaufforderungsvorlagen herunter:

Lassen Sie uns überprüfen

Verwendung AI-basiert Tools können Ihnen dabei helfen, alltägliche Aufgaben zu erledigen. Überlassen Sie also einer KI die schwere Arbeit, während Sie sich um strategischere Aktivitäten kümmern. Denken Sie jedoch daran, sich Zeit zu nehmen, um zu entscheiden, was Sie von einem KI-Tool benötigen, lernen Sie, wie man es benutzt, und testen Sie verschiedene Optionen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Sie möchten die Kunst des klaren und detaillierten Schreibens beherrschen fordert–es wird einen großen Unterschied bei der Beschleunigung Ihrer Geschäftsaufgaben machen. Um die Genauigkeit und Relevanz von AI-generiert Geben Sie im Inhalt so viele Informationen wie möglich über Ihr Produkt, Ihre Zielgruppe, Ihren Markenton und Ihre Kampagnenziele an. Geben Sie Beispiele früherer Marketingkampagnen und deren Ergebnisse an, um der KI dabei zu helfen, erfolgreiche Strategien und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Um sicherzustellen, dass der Inhalt zu Ihrer Marke und Ihrem Kampagnenziel passt und bei Ihrer Zielgruppe ankommt, bearbeiten Sie immer AI-generiert Materialien. KI kann wirklich großartige Inhalte produzieren, aber Sie werden sie entsprechend der Botschaft Ihrer Marke ändern wollen.

Wenn Ihnen die Nutzung von KI-Tools als Unternehmer immer noch zu viel erscheint, Sorge – wir Wir haben einige großartige Inhalte in der Pipeline, die Ihnen dabei helfen werden, den Einsatz von KI-Lösungen für alle Ihre unternehmerischen Bedürfnisse zu vereinfachen. Bleiben Sie dran!

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