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Was ist eine Bestandsverwaltungssoftware? Alles, was Sie wissen müssen (+ Top 5 der besten Lösungen)

Gesendet by Max Komonow

Sie denken vielleicht an das Wort „Inventar“ und sehen gut sortiert Lagerhallen in Ihrem geistigen Auge, aber eigentlich hat jedes Einzelhandelsunternehmen Lagerbestände irgendeiner Art. Egal, ob Sie ein Handwerker mit nur wenigen Artikeln auf Lager sind, ein lokales Kleinunternehmen mit mehreren Standorten oder ein Online-Händler mit Zugang zu größeren Lagerhallen, effektive Bestandsverwaltung ist ein notwendiger Bestandteil der Gründung und Führung eines profitablen Unternehmens.

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Was ist eine Bestandsverwaltungssoftware?

Zur Bestandsverwaltung gehört mehr als nur die Nachverfolgung von Artikeln in Ihrem Lager oder Einzelhandelslager. Sie erstreckt sich auch auf Ihre Ersatzteilabteilung, einschließlich einzelner Komponenten und ihrer Kombinationen, die zum Erstellen von Produkten und Dienstleistungen verwendet werden.

Darüber hinaus bedeutet es, Bestandsverfolgung von Ihren Zulieferern und Top-Kunden. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) kann es schnell zur Herausforderung werden, sich ausschließlich auf Tabellenkalkulationen zu verlassen. Die Integration von Produktinformationen in andere Datenplattformen erfordert eine spezielle Bestandsverwaltungssoftware. Die Auswahl des richtigen Softwarepakets für Ihr Unternehmen kann schwierig sein, da Sie die erforderlichen Funktionen mit Kosteneffektivität.

Die Bestandsverwaltung umfasst mehr als nur die Nachverfolgung dessen, was Sie haben. Sie befasst sich eingehend mit verschiedenen Aspekten. Die Software sollte sich nahtlos in Ihre Buchhaltung oder Unternehmen Ressourcenplanung (ERP)-Paket. Seine Hauptfunktion besteht darin, Lagerartikel während des gesamten Beschaffungs-, Verkaufs- oder Verwendungsprozesses zu verfolgen. Darüber hinaus hilft es dabei, Artikel in mehreren Lagern zu finden und Preise zuzuweisen (bei Bedarf in mehreren Währungen), wodurch eine genaue Abrechnung des Wertes Ihres Inventars gewährleistet wird.

Wie funktioniert die Bestandsverwaltung?

Unter Inventar versteht man die Waren oder Materialien, die ein Unternehmen an Kunden verkaufen möchte, um Gewinn zu erzielen. Die Verwaltung des Inventars ist ein entscheidender Aspekt der Lieferkette und umfasst die Verfolgung des Inventars vom Hersteller zum Lager und von diesen Einrichtungen bis zur Verkaufsstelle. Das ultimative Ziel der Inventarverwaltung besteht darin, sicherzustellen, dass die richtigen Produkte am richtigen Ort und zur richtigen Zeit verfügbar sind. Dies erfordert Einblick in das Inventar, das Wissen, wann und wie viel bestellt werden muss und wo der Bestand gelagert werden muss.

Die grundlegenden Schritte der Bestandsverwaltung umfassen:

Welche Arten der Bestandsverwaltung gibt es?

Warum effektive Bestandsverwaltungsprozesse für Ihr Geschäftsergebnis von entscheidender Bedeutung sind

Viele kleine Unternehmen unterschätzen die Bedeutung der Bestandskontrolle. In dem Bemühen, Gründungs- und Gemeinkosten zu senken, tun sie Bestandssysteme als Luxus ab, den sie sich nicht leisten können. Doch eine effektive Vermögensverwaltung, einschließlich der Verfolgung von Verlusten durch internen oder externen Diebstahl, beruht auf dieser Grundlage.

Das Ziel der Bestandsverwaltung besteht darin, den gesamten Prozess der Beschaffung, Herstellung und/oder des Verkaufs Ihrer Produkte zu rationalisieren und zu automatisieren. Wenn Ihre Bestandsoptimierung effektiv ist, haben Sie eine dauerhafte Bestandsverwaltungssystem, das wenig manuelle Wartung erfordertDadurch sparen Sie Geld in Bereichen, an die Sie wahrscheinlich nicht gedacht haben.

Anzeichen für schlechtes Bestandsmanagement und wie man sie behebt

Sie müssen nicht auf eine Prüfung Ihrer Inventarprozesse warten, um Bereiche mit Potenzial in Ihren aktuellen Inventarverwaltungssystemen zu entdecken. Die Anzeichen für eine schlechte Inventarverwaltung können in schweren Fällen sehr offensichtlich sein, aber für Start-ups oder Unternehmen mit geringerem Lagerbestand bemerken die Vorzeichen möglicherweise nicht sofort.

Die folgenden Probleme könnten auf Mikroebene auftreten und nicht die Aufmerksamkeit der Buchhaltung, des Einkaufs oder des Versands erregen. Werfen Sie einen genauen Blick auf Ihre aktuellen Prozesse zur Bestandsverfolgung. Sind sie wirklich effektiv? Hier sind einige Dinge, auf die Sie bei Ihrer Überprüfung achten sollten:

Überschüssige Lagerbestände, die sich nicht verkaufen

Wenn es so aussieht, als würde Ihr Bestand eines bestimmten Produkts einfach nicht abnehmen, ist das ein Zeichen dafür, dass die Lagereinkäufer die Kundennachfrage nicht berücksichtigen. Einzelhändler aller Art werden in manchen Saisons eine höhere Nachfrage verzeichnen als in anderen. Nur durch eine genaue Bedarfsplanung können Sie diesen Überschuss vermeiden. Überbestände können auch ein Hinweis darauf sein, dass Ihr Preis nicht wettbewerbsfähig ist. Suchen Sie bei Ihrer lokalen Konkurrenz nach Hinweisen.

Zu wenig Lagerbestand oder zu viele Nachbestellungen

Eine schlechte Bedarfsplanung kann auch für einen Mangel an Produkten verantwortlich sein, die der Nachfrage entsprechen, aber häufiger ist ein zu geringer Bestand das Ergebnis eines Zusammenbruchs der Einkaufs- und Supply Chain. Wenn Sie die Versorgung, den Lagerbestand und die Auftragsverwaltung effektiv aus der Ferne verwalten können, profitieren Ihre Kunden von kürzeren Lieferzeiten und einem besseren Serviceniveau. All das bedeutet mehr Umsatz und ein profitableres Geschäft.

Ihre Bücher sind mit einem Rückstand nicht erfasster Einträge überlastet

Die Bestandsverfolgung und Auftragsverwaltung ist für ein erfolgreiches Unternehmen äußerst wichtig. Das bedeutet, dass Sie die Verwaltung dieser Bestandsaufzeichnungen nicht manuellen Prozessen durch fehlbare Menschen überlassen sollten. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und versuchen, die gesamte Buchhaltung selbst zu erledigen, haben Sie wahrscheinlich nicht die Zeit, jede Bestellung manuell einzugeben. Die Automatisierung des Prozesses ist der beste Weg, um Zeit für wichtigere Aufgaben freizumachen.

Auch wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse so weit wie möglich automatisieren, sollten Sie dennoch eine Teilzeitstelle als Buchhalter, entweder ausgelagert oder im Haus, sowie ein zugelassener Buchhalter für Steuern und Jahresabschlüsse. Die Einsparung dieser Stunden durch die automatisierte Bestandsverfolgung kommt Ihrem Endergebnis definitiv zugute.

Vorteile der Integration Ihres Inventarsystems

Eine effektive Bestandsverwaltung ist für den reibungslosen Betrieb eines florierenden Produktgeschäfts von entscheidender Bedeutung. Durch eine sorgfältige und regelmäßige Bestandsverfolgung können Sie Bestandsfehler und eine Reihe anderer Probleme vermeiden. Lassen Sie uns die bemerkenswerten Vorteile untersuchen, die die Implementierung eines Bestandsverwaltungssystems mit sich bringt:

Worauf ist bei einer hochwertigen Bestandsverwaltungssoftware zu achten?

Im Allgemeinen bieten Bestandsverwaltungssysteme eine Methode zur Nachverfolgung Ihres gesamten Bestands, Ihrer Bestellungen, Lieferungen, Verkäufe und Käufer. Allerdings Bestandsverwaltungsprozesse sollte auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sein. Die flexibelsten Optionen sind als SaaS eingerichtete Lösungen wie diese Lösung von Ecwid.

Wenn Sie Ihre eigenen Produkte herstellen, benötigen Sie spezielle Funktionen zur Lagerverwaltung für die Fertigung, mit denen Sie sowohl Rohstoffe als auch zu verkaufende Waren verfolgen können. Auf der anderen Seite Arbitragegeschäft im Einzelhandel müssen den Bestand durch die gesamte Lieferkette verfolgen. Effektives Lieferkettenmanagement ist für ein solches Unternehmen von größter Bedeutung. Vergessen Sie in keinem Fall, Ausgaben wie Beschaffung und Lagerung Ihrer Materialien oder Produkte und die damit verbundenen Gemeinkosten zu berücksichtigen.

Filialisten müssen außerdem mehrere Standorte oder Verkäufer verfolgen, mit einer Kombination aus Multi-Location Bestandsverwaltung und Lagerverwaltung. Software zur Lagerbestandsverwaltung unterstützt insbesondere größere Einzelhändler dabei, einen größeren Kundenkreis über verschiedene Vertriebskanäle zu bedienen.

Hochwertige Bestandsverwaltungssoftware verfolgt die Produkte, die Sie an verschiedenen Standorten und in Ihrem Lager vorrätig haben, die Bestellungen für diese Produkte und die Kosten der verkauften Waren. Aber dabei sollte es nicht bleiben. Durch integrierte Berichte könnte Ihre Bestandssoftware auch Gewinnspannen verfolgen, anzeigen, welche Kampagnen oder Produkte am erfolgreichsten sind, und die erwartete zukünftige Nachfrage berechnen.

Darüber hinaus verfügt die beste Bestandsverwaltungssoftware über diese Hauptfunktionen:

Wie viel kostet eine Bestandsverwaltungssoftware?

Basierend auf aktuellen Untersuchungen von UnleashedEs wurde festgestellt, dass die durchschnittlichen Kosten eines Bestandsverwaltungssystems 175 USD pro Benutzerlizenz und Monat. Diese Investition rationalisiert nicht nur Ihre Abläufe, sondern steigert auch die Effizienz und Produktivität.

Zusätzlich zu den Kosten für die Benutzerlizenz fallen bei Bestandsverwaltungssystemen noch weitere Kosten an, z. B. Gebühren für den Kundensupport. Diese Gebühren werden oft separat in Rechnung gestellt und Sie können mit etwa 80 USD pro Monat für ein umfassendes Supportpaket. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie jederzeit persönliche Unterstützung erhalten, und ein reibungsloser und stressfreien Erfahrung.

Darüber hinaus ist es wichtig, die einmalig einrichten Kosten für Ihr Warenwirtschaftssystem. Die anfänglichen Der Onboardingprozess für Kunden beginnt normalerweise bei 789 USD, um einen nahtlosen Übergang und eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten. Für komplexere oder kundenspezifische Software Aufbauten, Sie benötigen möglicherweise die Expertise eines basierte Online-to-Offline-Werbezuordnungen von anderen gab. Integrationsberatung. Seriöse Software-Integrationshäuser berechnen in der Regel zwischen 10,000 bis 40,000 USD, um Ihnen einen robusten und maßgeschneiderten Software-Stack bereitzustellen das perfekt auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt ist.

Die Investition in ein fortschrittliches Bestandsverwaltungssystem ist ein strategischer Schritt, der Ihrem Unternehmen ermöglicht, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Mit optimierten Prozessen, engagiertem Support und maßgeschneiderten Lösungen können Sie neue Effizienzniveaus erreichen und beispielloses Wachstum erzielen.

Die beste Bestandsverwaltungssoftware (Top 5)

Um die ultimative Bestandsverwaltungssoftware zu finden, haben wir zahlreiche Bewertungswebsites ausführlich untersucht und uns mit den Gedanken und Meinungen der Benutzer zu verschiedenen Bestandsverwaltungslösungen befasst.

#1 Lichtgeschwindigkeit

Lightspeed ist ein sehr gesucht Unternehmen, das eine außergewöhnliche Bestandsverwaltungslösung anbietet, die speziell auf Einzelhändler zugeschnitten ist. Es ist die perfekte Wahl für kleine Unternehmen, die mit einer vielfältigen Produktpalette handeln, und unterstützt mühelos einen Katalog mit benutzerdefinierten Produktvarianten, die Größe, Farbe, Material und mehr umfassen. Mit Lightspeed können Sie Artikel mühelos über mehrere Standorte hinweg verfolgen und so optimierte Abläufe gewährleisten.

Darüber hinaus ist es intuitiv Auftragsverwaltung Mit diesen Tools können Sie Lagerbestände von Lieferanten mühelos mit nur wenigen Klicks auffüllen. Nutzen Sie die anpassbare Nachbestellpunktfunktion, die automatisch neue Bestellungen generiert, wenn Ihr Lagerbestand unter den angegebenen Schwellenwert fällt.

Das Tüpfelchen auf dem i ist die umfassende Preiskontrolle, mit der Sie mühelos Preise festlegen können, Rabatte anbieten, und führen Sie Werbeaktionen durch, um die Rentabilität zu maximieren.

Bewertungen

#2 QuickBooks

QuickBooks ist ein unglaublich wertvolles Tool für Online-Verkäufer, das sich nahtlos in alle wichtigen e-commerce Plattformen wie Amazon, eBay, Etsy und Ecwid. Wie erwartet lässt es sich problemlos mit der Buchhaltungssoftware QuickBooks verbinden. Mit QuickBooks Commerce können Sie Lagerbestände über mehrere Standorte und Vertriebskanäle hinweg effektiv verfolgen. Es ist eine einfache, aber leistungsstarke Bestandsverwaltungslösung, die sich perfekt für kleine Unternehmen eignet.

QuickBooks lässt sich mit Pogi von SimplyRFID integrieren. Diese Integration bietet Benutzern der QuickBooks-Lagerverwaltung eine nahtlose Möglichkeit, wichtige Daten über den Lagerbestand und den Status wichtiger Lieferungen zu importieren.

Bewertungen

#3 Cin7

Cin7's cloud-basierten Die Bestandsverwaltungssoftware bietet eine nahtlose Integration mit verschiedenen Modulen, darunter Kasse Software, Lagerverwaltungstools und e-commerce Plattformen. Es bietet eine preislich konkurrenzfähige Lösung, die sich mühelos mit Ihrem Unternehmen skalieren lässt, sodass bei der Expansion an neue Standorte oder Speichereinrichtungen keine Systemmigration erforderlich ist.

Mit Cin7 können Sie eine Reihe effektiver Tracking-Methoden nutzen, darunter Barcode, Batch, erster, zuerst raus, und Serienverfolgung. Darüber hinaus verfügt Cin7 über robuste Berichtstools, die nicht nur wertvolle Einblicke in Ihren Bestand bieten, sondern auch relevante Daten aus anderen integrierten Systemen, wie beispielsweise Ihrer Buchhaltungssoftware, bereitstellen.

Bewertungen

#4 Goldfischglas

Fischglas Bestandsverwaltungssoftware bietet eine außergewöhnliche Lösung für kleine Unternehmen im Einzelhandel, in der Fertigung und im Lagerbereich. Egal, ob Sie basierte Online-to-Offline-Werbezuordnungen von anderen gab. Mit Software wie QuickBooks oder Salesforce bietet Fishbowl eine nahtlose Integration, die Ihre Abläufe verbessert.

Mit Funktionen wie Chargen- und Serienverfolgung sowie der Möglichkeit, Artikel nach Verfallsdatum für verderbliche Waren zu verfolgen, sorgt Fishbowl für eine effiziente Bestandsverwaltung. Darüber hinaus lässt sich die Plattform problemlos in Scan-Hardware integrieren, sodass Sie Ihre Produkte mühelos mit Barcodes versehen können.
Wenn Sie ein kleines oder wachsendes Unternehmen sind und nach einer Software suchen, die mit Ihnen wachsen kann, ist Fishbowl die perfekte Wahl.

Bewertungen

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite ist ein umfassendes Enterprise Resource Planning (ERP)-System mit erweiterten Bestandsverwaltungsfunktionen. Es ist für Unternehmen mit mehreren Standorten, Lagern und Vertriebskanälen konzipiert. Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, das eine robuste Bestandsverwaltung benötigt, ist NetSuite die perfekte Lösung.

NetSuite bietet eine vollständige Übersicht über Ihr Inventar an allen Standorten und lässt sich nahtlos in andere Module integrieren, wie Kasse (POS) und Buchhaltungssoftware. Mit der Chargen-, Serien-, Los- und Behälterverfolgung wissen Sie immer, wo Ihre Artikel gelagert sind.

Automatisierte Eingabeaufforderungen für Zykluszählungen und Inventarkataloge gewährleisten eine genaue und auf dem neusten Stand Daten. Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von Oracle NetSuite und übernehmen Sie selbstbewusst die Kontrolle über Ihr Bestandsmanagement.

Bewertungen

Ecwid ist die einfachste Bestandsverwaltungslösung für Online-Shops

Ecwid ist mehr als ein Online-Shop, es ist auch eine Software zur Bestandsverwaltung. Es kann in viele andere Anwendungen und Prozesse integriert werden. Sie können Verwalten Sie Ihr Inventar, Bestellungen, Lieferungen, Marketing, Rechnungsstellung, Produktbeschaffung, Herstellung und Beschaffung von Rohstoffen sowie Ihre Online-Website über ein einziges Dashboard.

Der vielleicht größte Vorteil von Ecwid by Lightspeed ist, dass Sie klein anfangen und dann skalieren können. Ein Handwerker oder jemand, der gerade erst in den Einzelhandel eintaucht, möchte vielleicht nicht mit einem Umfassende Unternehmenslösung.

Unsere Plattform ermöglicht Ihnen einen Einstieg auf einem Niveau, das für Ihre Unternehmensgröße, Ihren Marktanteil und Ihr Budget sinnvoll ist. Darüber hinaus können Sie mit Ecwid ganz einfach nach Bedarf mit einem einfachen Upgrade Ihres Pakets skalieren. Das monatliche SaaS-Format gibt Ihnen die volle Kontrolle und ermöglicht Ihnen, bei Bedarf zwischen den Mitgliedschaften zu wechseln.

 

Über den Autor
Max arbeitet seit sechs Jahren in der E-Commerce-Branche und hilft Marken dabei, Content-Marketing und SEO aufzubauen und zu verbessern. Darüber hinaus hat er Erfahrung mit Unternehmertum. In seiner Freizeit ist er Romanautor.

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