Sie denken vielleicht an das Wort „Inventar“ und sehen
Was ist eine Bestandsverwaltungssoftware?
Zur Bestandsverwaltung gehört mehr als nur die Nachverfolgung von Artikeln in Ihrem Lager oder Einzelhandelslager. Sie erstreckt sich auch auf Ihre Ersatzteilabteilung, einschließlich einzelner Komponenten und ihrer Kombinationen, die zum Erstellen von Produkten und Dienstleistungen verwendet werden.
Darüber hinaus bedeutet es, Bestandsverfolgung von Ihren Zulieferern und Top-Kunden. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) kann es schnell zur Herausforderung werden, sich ausschließlich auf Tabellenkalkulationen zu verlassen. Die Integration von Produktinformationen in andere Datenplattformen erfordert eine spezielle Bestandsverwaltungssoftware. Die Auswahl des richtigen Softwarepakets für Ihr Unternehmen kann schwierig sein, da Sie die erforderlichen Funktionen mit
Die Bestandsverwaltung umfasst mehr als nur die Nachverfolgung dessen, was Sie haben. Sie befasst sich eingehend mit verschiedenen Aspekten. Die Software sollte sich nahtlos in Ihre Buchhaltung oder Unternehmen Ressourcenplanung (ERP)-Paket. Seine Hauptfunktion besteht darin, Lagerartikel während des gesamten Beschaffungs-, Verkaufs- oder Verwendungsprozesses zu verfolgen. Darüber hinaus hilft es dabei, Artikel in mehreren Lagern zu finden und Preise zuzuweisen (bei Bedarf in mehreren Währungen), wodurch eine genaue Abrechnung des Wertes Ihres Inventars gewährleistet wird.
Wie funktioniert die Bestandsverwaltung?
Unter Inventar versteht man die Waren oder Materialien, die ein Unternehmen an Kunden verkaufen möchte, um Gewinn zu erzielen. Die Verwaltung des Inventars ist ein entscheidender Aspekt der Lieferkette und umfasst die Verfolgung des Inventars vom Hersteller zum Lager und von diesen Einrichtungen bis zur Verkaufsstelle. Das ultimative Ziel der Inventarverwaltung besteht darin, sicherzustellen, dass die richtigen Produkte am richtigen Ort und zur richtigen Zeit verfügbar sind. Dies erfordert Einblick in das Inventar, das Wissen, wann und wie viel bestellt werden muss und wo der Bestand gelagert werden muss.
Die grundlegenden Schritte der Bestandsverwaltung umfassen:
- Inventar einkaufen: Erwerb
verkaufsfertig Waren, die dann entweder an das Lager oder direkt an die Verkaufsstelle geliefert werden. - Inventar lagern: Lagerhaltung bis der Bestand benötigt wird, wobei Waren oder Materialien über das Fulfillment-Netzwerk transportiert werden, bis sie versandbereit sind.
- Kapitalisierung des Lagerbestands: Kontrolle über die Menge der zum Verkauf verfügbaren Produkte. Fertigwaren werden abgerufen, um Kundenaufträge zu erfüllen, und die Produkte werden anschließend an die Kunden versandt.
Welche Arten der Bestandsverwaltung gibt es?
- Periodische Bestandsverwaltung. Das periodische Bestandssystem ist eine Methode, die in der Finanzberichterstattung verwendet wird, um den Wert des Bestands zu bestimmen. Dabei werden in bestimmten Abständen physische Bestandsaufnahmen durchgeführt. Bei diesem Buchhaltungsansatz wird zu Beginn einer Periode ein Bestand aufgenommen, während der Periode werden neue Bestandskäufe hinzugefügt und der Endbestand abgezogen, um die Kosten der verkauften Waren (Cost of Goods Sold, COGS) zu berechnen.
- Barcode-Bestandsverwaltung. Strichcode Warenbestandsverwaltungssysteme werden von Unternehmen häufig eingesetzt, um jedem angebotenen Produkt eine eindeutige Nummer zuzuweisen. Diese Nummer dient als Referenzpunkt für verschiedene zugehörige Daten, darunter Lieferantendetails, Produktabmessungen, Gewicht und sogar dynamische Informationen wie Lagerverfügbarkeit. Durch den Einsatz solcher Systeme können Unternehmen ihren Bestand effizient organisieren und verfolgen und so reibungslose Abläufe und eine genaue Datenverwaltung gewährleisten.
- RFID-Bestandsverwaltung. RFID oder Radio Frequency Identification ist ein drahtloses System, das die Identität eines Produkts als eindeutige Seriennummer überträgt. Dies ermöglicht die Artikelverfolgung und bietet umfassende Produktinformationen. Die Implementierung eines Lagerverwaltungssystems auf Basis von RFID kann die Effizienz steigern, die Bestandstransparenz verbessern und eine schnelle
Selbstaufnahme des Empfangs und der Lieferung.
Warum effektive Bestandsverwaltungsprozesse für Ihr Geschäftsergebnis von entscheidender Bedeutung sind
Viele kleine Unternehmen unterschätzen die Bedeutung der Bestandskontrolle. In dem Bemühen, Gründungs- und Gemeinkosten zu senken, tun sie Bestandssysteme als Luxus ab, den sie sich nicht leisten können. Doch eine effektive Vermögensverwaltung, einschließlich der Verfolgung von Verlusten durch internen oder externen Diebstahl, beruht auf dieser Grundlage.
Das Ziel der Bestandsverwaltung besteht darin, den gesamten Prozess der Beschaffung, Herstellung und/oder des Verkaufs Ihrer Produkte zu rationalisieren und zu automatisieren. Wenn Ihre Bestandsoptimierung effektiv ist, haben Sie eine dauerhafte Bestandsverwaltungssystem, das wenig manuelle Wartung erfordertDadurch sparen Sie Geld in Bereichen, an die Sie wahrscheinlich nicht gedacht haben.
Anzeichen für schlechtes Bestandsmanagement und wie man sie behebt
Sie müssen nicht auf eine Prüfung Ihrer Inventarprozesse warten, um Bereiche mit Potenzial in Ihren aktuellen Inventarverwaltungssystemen zu entdecken. Die Anzeichen für eine schlechte Inventarverwaltung können in schweren Fällen sehr offensichtlich sein, aber für
Die folgenden Probleme könnten auf Mikroebene auftreten und nicht die Aufmerksamkeit der Buchhaltung, des Einkaufs oder des Versands erregen. Werfen Sie einen genauen Blick auf Ihre aktuellen Prozesse zur Bestandsverfolgung. Sind sie wirklich effektiv? Hier sind einige Dinge, auf die Sie bei Ihrer Überprüfung achten sollten:
Überschüssige Lagerbestände, die sich nicht verkaufen
Wenn es so aussieht, als würde Ihr Bestand eines bestimmten Produkts einfach nicht abnehmen, ist das ein Zeichen dafür, dass die Lagereinkäufer die Kundennachfrage nicht berücksichtigen. Einzelhändler aller Art werden in manchen Saisons eine höhere Nachfrage verzeichnen als in anderen. Nur durch eine genaue Bedarfsplanung können Sie diesen Überschuss vermeiden. Überbestände können auch ein Hinweis darauf sein, dass Ihr Preis nicht wettbewerbsfähig ist. Suchen Sie bei Ihrer lokalen Konkurrenz nach Hinweisen.
Zu wenig Lagerbestand oder zu viele Nachbestellungen
Eine schlechte Bedarfsplanung kann auch für einen Mangel an Produkten verantwortlich sein, die der Nachfrage entsprechen, aber häufiger ist ein zu geringer Bestand das Ergebnis eines Zusammenbruchs der Einkaufs- und Supply Chain. Wenn Sie die Versorgung, den Lagerbestand und die Auftragsverwaltung effektiv aus der Ferne verwalten können, profitieren Ihre Kunden von kürzeren Lieferzeiten und einem besseren Serviceniveau. All das bedeutet mehr Umsatz und ein profitableres Geschäft.
Ihre Bücher sind mit einem Rückstand nicht erfasster Einträge überlastet
Die Bestandsverfolgung und Auftragsverwaltung ist für ein erfolgreiches Unternehmen äußerst wichtig. Das bedeutet, dass Sie die Verwaltung dieser Bestandsaufzeichnungen nicht manuellen Prozessen durch fehlbare Menschen überlassen sollten. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und versuchen, die gesamte Buchhaltung selbst zu erledigen, haben Sie wahrscheinlich nicht die Zeit, jede Bestellung manuell einzugeben. Die Automatisierung des Prozesses ist der beste Weg, um Zeit für wichtigere Aufgaben freizumachen.
Auch wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse so weit wie möglich automatisieren, sollten Sie dennoch eine Teilzeitstelle als Buchhalter, entweder ausgelagert oder
Vorteile der Integration Ihres Inventarsystems
Eine effektive Bestandsverwaltung ist für den reibungslosen Betrieb eines florierenden Produktgeschäfts von entscheidender Bedeutung. Durch eine sorgfältige und regelmäßige Bestandsverfolgung können Sie Bestandsfehler und eine Reihe anderer Probleme vermeiden. Lassen Sie uns die bemerkenswerten Vorteile untersuchen, die die Implementierung eines Bestandsverwaltungssystems mit sich bringt:
- Erreichen Sie eine höhere Bestandsgenauigkeit: Durch die Implementierung robuster Bestandsverwaltungspraktiken erhalten Sie einen genauen Überblick über Ihre Lagerbestände. So können Sie genau die richtige Menge an Lagerbeständen beschaffen, um die Kundennachfrage effizient zu erfüllen. Nutzen Sie die Vorteile einer genauen Bestandsverwaltung und optimieren Sie Ihre Abläufe für den Erfolg!
- Reduzieren Sie das Risiko von Überverkäufen: Nutzen Sie die Vorteile einer effektiven Bestandsverwaltung, um Lagerbestände und Lieferrückstände genau im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass Sie nie Gefahr laufen, Ihre Produkte zu überverkaufen.
- Kosten sparen: Wussten Sie, dass Lagerbestände Geld kosten, bis sie verkauft werden? Das stimmt! Aber die gute Nachricht ist, dass Sie Ihre Lagerverwaltung optimieren können, indem Sie Lagerkosten wie Lager- und Transportgebühren, Versicherungen und Mitarbeitergehälter berücksichtigen. Darüber hinaus können Sie auch das Risiko von Diebstahl, Verlust durch Naturkatastrophen oder Veralterung minimieren. Worauf also warten? Handeln Sie noch heute und maximieren Sie Ihre Kosteneinsparungen!
- Vermeidung von Fehlbeständen und Überbeständen: Eine effektive Planung und Verwaltung ist für Unternehmen unerlässlich, um das Auftreten von
Out-of-Stock Artikeln und vermeiden Sie übermäßige Lagerbestände. - Entdecken Sie tiefere Einblicke: Mit erweiterter Bestandsverfolgung und präziser Bestandskontrolle können Sie mühelos identifizieren Verkaufstrends, verfolgen Sie zurückgerufene Produkte und überwachen Sie Verfallsdaten. Decken Sie wertvolle Daten auf und treffen Sie fundierte Entscheidungen, um Ihr Geschäft voranzubringen!
- Verbessern Sie die Beziehungen zu Anbietern und Lieferanten: Eine effektive Bestandsverwaltung bietet nicht nur wertvolle Einblicke in die Beliebtheit und Nachfrage von Produkten, sondern ermöglicht es Ihnen auch, dieses Wissen zu nutzen, um Verhandeln Sie günstigere Preise und Konditionen mit Ihren Lieferanten. Maximieren Sie Ihre Rentabilität und stärken Sie Ihre Geschäftspartnerschaften, indem Sie die Leistungsfähigkeit der Bestandsverwaltung nutzen!
- Produktivität steigern: Die Implementierung effektiver Bestandsverwaltungslösungen spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern gibt auch Ressourcen für wichtigere Aufgaben frei. Erleben Sie die Vorteile optimierter Abläufe und Effizienz maximieren in Ihrem Unternehmen!
- Gewinne maximieren: Durch ein umfassendes Verständnis von Verfügbarkeit und Nachfrage können Sie die Lagerumschlag, was zu einem erheblichen Gewinnwachstum führt. Nutzen Sie diese Chance, Ihr Geschäft auf ein neues Niveau zu heben!
- Erleben Sie ein besser organisiertes Lager: Steigern Sie die Effizienz, indem Sie Artikel strategisch basierend auf Nachfrage, häufigen Artikelpaarungen und anderen Schlüsselfaktoren organisieren. Dieser einfache, aber wirkungsvolle Ansatz senkt die Arbeitskosten und beschleunigt die Auftragserfüllung. Machen Sie sich bereit, Abläufe zu optimieren und neue Erfolgsniveaus zu erreichen!
- Optimierten Kundenerlebnissen : Die Sicherstellung einer pünktlichen Auftragsauslieferung fördert eine Kundenbindung. Erleben Sie die Vorteile pünktlicher und pünktlicher Lieferungen.
Worauf ist bei einer hochwertigen Bestandsverwaltungssoftware zu achten?
Im Allgemeinen bieten Bestandsverwaltungssysteme eine Methode zur Nachverfolgung Ihres gesamten Bestands, Ihrer Bestellungen, Lieferungen, Verkäufe und Käufer. Allerdings Bestandsverwaltungsprozesse sollte auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sein. Die flexibelsten Optionen sind als SaaS eingerichtete Lösungen wie diese Lösung von Ecwid.
Wenn Sie Ihre eigenen Produkte herstellen, benötigen Sie spezielle Funktionen zur Lagerverwaltung für die Fertigung, mit denen Sie sowohl Rohstoffe als auch zu verkaufende Waren verfolgen können. Auf der anderen Seite Arbitragegeschäft im Einzelhandel müssen den Bestand durch die gesamte Lieferkette verfolgen. Effektives Lieferkettenmanagement ist für ein solches Unternehmen von größter Bedeutung. Vergessen Sie in keinem Fall, Ausgaben wie Beschaffung und Lagerung Ihrer Materialien oder Produkte und die damit verbundenen Gemeinkosten zu berücksichtigen.
Filialisten müssen außerdem mehrere Standorte oder Verkäufer verfolgen, mit einer Kombination aus
Hochwertige Bestandsverwaltungssoftware verfolgt die Produkte, die Sie an verschiedenen Standorten und in Ihrem Lager vorrätig haben, die Bestellungen für diese Produkte und die Kosten der verkauften Waren. Aber dabei sollte es nicht bleiben. Durch integrierte Berichte könnte Ihre Bestandssoftware auch Gewinnspannen verfolgen, anzeigen, welche Kampagnen oder Produkte am erfolgreichsten sind, und die erwartete zukünftige Nachfrage berechnen.
Darüber hinaus verfügt die beste Bestandsverwaltungssoftware über diese Hauptfunktionen:
- Remote
Mehrstufig AccessEine gute Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht Sie und Ihre Vertriebsmitarbeiter können den Lagerbestand aus der Ferne verwalten für jederzeit genaue Lagerbestände, egal wo Sie sich zum Zeitpunkt der Bestellung oder des Verkaufs befinden. Stellen Sie sicher, dass die App für das Betriebssystem Ihres Smartphones verfügbar ist. - Integration von Buchhaltungssystemen. Es sollte sich natürlich in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren lassen. Ihr Buchhalter wird sich über die mehr freuen genaue Buchführung. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, verringert die Integration von Buchhaltungs- und Inventaraktivitäten den Zeitaufwand, den Sie für Verwaltungsaufgaben aufwenden müssen.
- Vertrieb und Marketing vereint. Sie möchten auch, dass Ihre Bestandsverwaltung mit Ihren Vertriebs- und Marketingbemühungen verknüpft ist. Dies kann eine große Hilfe sein, wenn Sie wissen möchten, wie effektiv eine bestimmte digitale Marketingkampagne ist. Dies kann Ihnen auch dabei helfen, Produkte mit geringem zusätzlichen Aufwand über zusätzliche Vertriebskanäle anzubieten.
Wie viel kostet eine Bestandsverwaltungssoftware?
Basierend auf aktuellen Untersuchungen von UnleashedEs wurde festgestellt, dass die durchschnittlichen Kosten eines Bestandsverwaltungssystems 175 USD pro Benutzerlizenz und Monat. Diese Investition rationalisiert nicht nur Ihre Abläufe, sondern steigert auch die Effizienz und Produktivität.
Zusätzlich zu den Kosten für die Benutzerlizenz fallen bei Bestandsverwaltungssystemen noch weitere Kosten an, z. B. Gebühren für den Kundensupport. Diese Gebühren werden oft separat in Rechnung gestellt und Sie können mit etwa 80 USD pro Monat für ein umfassendes Supportpaket. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie jederzeit persönliche Unterstützung erhalten, und ein reibungsloser und
Darüber hinaus ist es wichtig, die
Die Investition in ein fortschrittliches Bestandsverwaltungssystem ist ein strategischer Schritt, der Ihrem Unternehmen ermöglicht, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Mit optimierten Prozessen, engagiertem Support und maßgeschneiderten Lösungen können Sie neue Effizienzniveaus erreichen und beispielloses Wachstum erzielen.
Die beste Bestandsverwaltungssoftware (Top 5)
Um die ultimative Bestandsverwaltungssoftware zu finden, haben wir zahlreiche Bewertungswebsites ausführlich untersucht und uns mit den Gedanken und Meinungen der Benutzer zu verschiedenen Bestandsverwaltungslösungen befasst.
#1 Lichtgeschwindigkeit
Lightspeed ist ein sehr
Darüber hinaus ist es intuitiv
Das Tüpfelchen auf dem i ist die umfassende Preiskontrolle, mit der Sie mühelos Preise festlegen können, Rabatte anbieten, und führen Sie Werbeaktionen durch, um die Rentabilität zu maximieren.
Bewertungen
- Forbes weist darauf hin, dass Lightspeed über ein ausgezeichnetes Bestandsmanagement und einen hervorragenden Kundensupport verfügt. (Quelle: Forbes)
- TrustRadius erwähnt, dass das Bestandsmanagement von Lightspeed als das beste seiner Klasse gilt. (Quelle: TrustRadius)
#2 QuickBooks
QuickBooks ist ein unglaublich wertvolles Tool für Online-Verkäufer, das sich nahtlos in alle wichtigen
QuickBooks lässt sich mit Pogi von SimplyRFID integrieren. Diese Integration bietet Benutzern der QuickBooks-Lagerverwaltung eine nahtlose Möglichkeit, wichtige Daten über den Lagerbestand und den Status wichtiger Lieferungen zu importieren.
Bewertungen
- NerdWallet hebt die soliden Funktionen von QuickBooks Online hervor, darunter die Bestandsverwaltung, die es zu einer vielseitigen Lösung für kleine Unternehmen machen. (Quelle: NerdWallet)
- value="3">Software Advice erwähnt, dass QuickBooks eine Bestandsverwaltungskomponente bietet, die die Bestandsverfolgung vereinfacht und wichtige Daten bereitstellt. (Quelle: Software Tipps)
#3 Cin7
Cin7's
Mit Cin7 können Sie eine Reihe effektiver Tracking-Methoden nutzen, darunter Barcode, Batch,
Bewertungen
- G2: Benutzer beschreiben Cin7 Omni als super einfach zu bedienen und
benutzerfreundlich, mit einem effizienten und kompetenten Support-Team. Kompatibilität und einfache Integration werden ebenfalls hervorgehoben. (Quelle: G2) - TrustRadius: Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit und die Anpassungsmöglichkeiten der Cin7-Software. Die wettbewerbsfähigen Preise für
cloud-basierten Auch Software wird erwähnt. (Quelle: TrustRadius)
#4 Goldfischglas
Fischglas Bestandsverwaltungssoftware bietet eine außergewöhnliche Lösung für kleine Unternehmen im Einzelhandel, in der Fertigung und im Lagerbereich. Egal, ob Sie
Mit Funktionen wie Chargen- und Serienverfolgung sowie der Möglichkeit, Artikel nach Verfallsdatum für verderbliche Waren zu verfolgen, sorgt Fishbowl für eine effiziente Bestandsverwaltung. Darüber hinaus lässt sich die Plattform problemlos in Scan-Hardware integrieren, sodass Sie Ihre Produkte mühelos mit Barcodes versehen können.
Wenn Sie ein kleines oder wachsendes Unternehmen sind und nach einer Software suchen, die mit Ihnen wachsen kann, ist Fishbowl die perfekte Wahl.
Bewertungen
- G2-Bewertungen heben Fishbowl Inventory als großartige Software zur Bestandsverfolgung, zum Versand und zum Wareneingang hervor. Es bietet Funktionen wie die Verfolgung von Chargennummern und Verfallsdaten. (Quelle: G2)
- Bewertungen von GetApp zeigen, dass Fishbowl ein solides Lagerverwaltungssystem mit den notwendigen Funktionen für die Bestands- und Lagerverwaltung ist. (Quelle: Die App holen)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite ist ein umfassendes Enterprise Resource Planning (ERP)-System mit erweiterten Bestandsverwaltungsfunktionen. Es ist für Unternehmen mit mehreren Standorten, Lagern und Vertriebskanälen konzipiert. Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, das eine robuste Bestandsverwaltung benötigt, ist NetSuite die perfekte Lösung.
NetSuite bietet eine vollständige Übersicht über Ihr Inventar an allen Standorten und lässt sich nahtlos in andere Module integrieren, wie
Automatisierte Eingabeaufforderungen für Zykluszählungen und Inventarkataloge gewährleisten eine genaue und
Bewertungen
- ERP Research erklärt, dass das Bestandsverwaltungssystem NetSuite es Benutzern ermöglicht, Artikel problemlos zwischen verschiedenen Standorten zu übertragen und zu verteilen, während es bei Engpässen warnt. (Quelle: ERP-Forschung)
- Protelo Inc. erwähnt, dass Unternehmen durch den Einsatz von NetSuite einen
Echtzeit Sicht auf Lieferanten und Leistungsindikatoren in der Fertigung sowie Automatisierung von Bestandsverwaltungsprozessen. (Quelle: Protelo Inc.)
Ecwid ist die einfachste Bestandsverwaltungslösung für Online-Shops
Ecwid ist mehr als ein Online-Shop, es ist auch eine Software zur Bestandsverwaltung. Es kann in viele andere Anwendungen und Prozesse integriert werden. Sie können Verwalten Sie Ihr Inventar, Bestellungen, Lieferungen, Marketing, Rechnungsstellung, Produktbeschaffung, Herstellung und Beschaffung von Rohstoffen sowie Ihre Online-Website über ein einziges Dashboard.
Der vielleicht größte Vorteil von Ecwid by Lightspeed ist, dass Sie klein anfangen und dann skalieren können. Ein Handwerker oder jemand, der gerade erst in den Einzelhandel eintaucht, möchte vielleicht nicht mit einem Umfassende Unternehmenslösung.
Unsere Plattform ermöglicht Ihnen einen Einstieg auf einem Niveau, das für Ihre Unternehmensgröße, Ihren Marktanteil und Ihr Budget sinnvoll ist. Darüber hinaus können Sie mit Ecwid ganz einfach nach Bedarf mit einem einfachen Upgrade Ihres Pakets skalieren. Das monatliche SaaS-Format gibt Ihnen die volle Kontrolle und ermöglicht Ihnen, bei Bedarf zwischen den Mitgliedschaften zu wechseln.
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