Die besten Ideen für professionelle E-Mail-Adressen (und wie Sie eine bekommen)

Gesendet 2 Jahren by Max Komonow

E-Mail ist keineswegs eine neue Form der Kommunikation, aber das schmälert nicht ihren Wert als professionellstes Kommunikationsmittel. In der heutigen Geschäftswelt kann die Einführung professioneller E-Mails in einem Unternehmen ein entscheidender Faktor dafür sein, wie Ihre Mitarbeiter, Kunden, Kollegen, Partner und alle anderen Ihren Status wahrnehmen.

In der Geschäftswelt wird grundsätzlich per E-Mail kommuniziert. Daher ist es ratsam, sich professionelle E-Mail-Adressen zu überlegen, um die Geschäftskommunikation optimal zu nutzen.

Effektiv und Professioneller E-Mail-Versand ist wichtig für Unternehmen und Kunden. Professionelle E-Mail-Namen für ein Unternehmen verschaffen Ihnen einen Fuß in die Tür, wecken das Interesse an Ihren Produkten und Dienstleistungen und verschaffen Ihnen außerdem Respekt bei den oben genannten Gruppen.

Wenn Sie und Ihr Unternehmen ernst genommen werden möchten, reibungslos laufen und professionell mit Kunden kommunizieren möchten, benötigen Sie letztendlich eine professionelle E-Mail-Adresse. Überlegen Sie sich also einige geschäftliche E-Mail-Namen, während wir uns mit den Vorteilen einer professionellen E-Mail-Adresse und der Frage, wie Sie eine solche erhalten, befassen. Lassen Sie uns eintauchen.

Vorteile einer professionellen E-Mail und professioneller E-Mail-Namen

Wenn Sie für Ihr Unternehmen eine professionelle E-Mail-Adresse haben und verwenden, zeigt das, dass Sie es ernst meinen … mit Ihrem Geschäft!

Es gibt unzählige Gründe, warum die Verwendung einer professionellen E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen eine gute Idee ist. Lassen Sie uns also einige der wichtigsten Vorteile einer professionellen E-Mail-Adresse besprechen!

Machen Sie mit professionellen Geschäfts-E-Mail-Namen einen guten Eindruck

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. Überlegen Sie sich, wie Sie von Ihren Mitarbeitern, Klienten, Kollegen, Kunden und Partnern wahrgenommen werden möchten. Was Ihre E-Mail-Adresse betrifft, lässt sich viel darüber sagen, was Ihre E-Mail-Adresse über Sie als Geschäftsmann aussagt.

Ihr Grad an Professionalität spiegelt sich in Ihrem E-Mail-Benutzernamen wider. Deshalb sind professionelle E-Mail-Adressen so wichtig! Wenn Sie Beispielnamen für geschäftliche E-Mail-Adressen benötigen, berücksichtigen Sie die Adressen, die konkurrierende Unternehmen verwenden.

Diese Art von Setup finden Sie häufig: [Vorname].[Nachname]@[Firmenname].com.

Vertrauen fördern

Sofort eine professionelle E-Mail-Adresse haben hält Sie und Ihr Unternehmen für glaubwürdig. Es schafft auch Vertrauen bei denen, die Sie vielleicht zum ersten Mal treffen, und könnte sogar diejenigen beeindrucken und inspirieren, mit denen Sie schon seit einiger Zeit E-Mails schreiben. Wir alle haben schon einmal eine zufällige E-Mail von jemandem mit einer fragwürdigen E-Mail-Adresse erhalten. Wahrscheinlich löschen wir die E-Mail als Erstes, bevor wir sie öffnen, weil wir denken, es handele sich um Spam. Zufällige und unprofessionelle E-Mail-Adressen haben keine Chance, geöffnet zu werden. Dies ist nur ein weiterer Grund, warum eine professionelle E-Mail-Adresse so wichtig ist!

Halten Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden

Ihre Kunden werden Teil des inneren Kreises Ihres Unternehmens, sobald sie Ihren Newsletter abonnieren. Ehrlich gesagt, was fühlt sich besser an, als Teil des in einer Gruppe? Dies kann für Kunden und Klienten gleichermaßen von großer Bedeutung sein.

Professionell verfasste E-Mails werden Halten Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden über die neuesten Entwicklungen in Ihrem Unternehmen. Informieren Sie sie über die neuesten Produkte und/oder Dienstleistungen, die Sie anbieten. Mit einer professionellen E-Mail können Sie Ihre Kunden und Klienten erfolgreich auf dem Laufenden halten und gleichzeitig als angesehener und professioneller Geschäftsmann auftreten.

Entwickeln Sie stärkere Beziehungen

Um eine stärkere Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen, ist es wichtig, das Geschäft zu einem persönlichen Erlebnis zu machen. Kunden möchten sich von den Unternehmen, bei denen sie Produkte und Dienstleistungen kaufen, wertgeschätzt und respektiert fühlen. Dies ist ein weiterer Grund, warum professionelle E-Mails so wichtig sind.

Durch das Versenden professionell geschrieben Durch E-Mails mit einer persönlichen Note für den Kunden können Sie die Beziehungen zwischen Ihnen und Ihren geschätzten Kunden stärken.

Markenbekanntheit steigern

Egal, ob Sie E-Mails versenden oder in sozialen Medien posten, Sie möchten, dass Ihre Marke und Ihr Markenname sofort erkennbar sind. Alles rund um Ihr Unternehmen sollte mit Ihrer Marke harmonieren. Deshalb ist eine professionelle E-Mail, die den Domänennamen Ihrer Unternehmenswebsite verwendet, so wichtig.

Kurz gesagt: Sie möchten nicht, dass jemand seine eigene Zeit damit verbringen muss, herauszufinden, woher eine E-Mail stammt. Stattdessen möchten Sie, dass sie Erkennen Sie Ihre Marke sofort und Ihr Geschäft!

Erreichen Sie Benutzer mobiler Geräte

Mit einer professionellen E-Mail können Sie prägnante, flüssige und gut formatiert E-Mails, die auf Mobilgeräten gut empfangen werden. Mit der Erfindung des Smartphones und dem jüngsten Wandel in der Arbeitswelt nutzen viel mehr Menschen als je zuvor ihre Mobiltelefone zum Lesen und Beantworten von E-Mails.

Dies ist ein weiterer Grund, warum eine professionelle E-Mail-Adresse so wichtig ist.

Sparen Sie Zeit

Die Automatisierung hat Tausenden von Unternehmen geholfen, ihre Abläufe zu rationalisieren. Dies hat zu höheren Gewinnmargen aufgrund niedrigerer Kosten geführt. optimierte Vertriebs- und Marketingkanäle. Kurz gesagt: Durch die E-Mail-Automatisierung müssen Unternehmen weniger individuelle E-Mails an ihre Kunden versenden, da jede Woche automatisch zur gleichen Zeit E-Mails versendet werden.

Kunden werden es zweifellos zu schätzen wissen, wenn Sie und Ihre Marke sich an einen regelmäßigen Zeitplan halten, wenn Sie Newsletter per E-Mail versenden. Durch die E-Mail-Automatisierung mit einer professionellen E-Mail haben Sie mehr Zeit, sich auf die Interaktion mit Kunden und das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Stärken Sie Ihren Vertriebstrichter

Verkaufstrichter sind das Herzstück eines Unternehmens. Ob Ihr Unternehmen erfolgreich ist oder nicht, hängt letztendlich davon ab, wie viele Leads Sie generieren, wie viele Sie konvertieren und wie viele kaufen/abonnieren.

Mit einer professionellen E-Mail können Geschäftsleute ihren Kunden eine konsistente Kommunikationslinie bieten und Hilfe anbieten. Das bedeutet, dass Newsletter effektiv sind und die Kunden immer wieder zurückkommen wollen!

Darüber hinaus verfügen Sie über die ideale Plattform zum Geschichtenerzählen! Wer ist nicht von einer guten, relevanten und thematischen Geschichte seiner Lieblingsmarke fasziniert?

So erhalten Sie eine professionelle E-Mail-Adresse

Derzeit gibt es drei todsichere Möglichkeiten, eine professionelle E-Mail-Adresse zu erhalten.

Der Erste wäre über Ihr Website-Hosting-Unternehmen. Dies ist der einfachste und bequemste Weg, eine professionelle E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen zu erhalten. Wenn Sie bereits eine Website haben, fragen Sie Ihr Hosting-Unternehmen nach der Einrichtung Ihrer Domain-E-Mail-Adresse. Dies ist oft kostenlos!

Der zweite Der beste Weg, eine professionelle E-Mail-Adresse zu erhalten, ist über Google.

Durch Googles G Suitekönnen Geschäftsleute ihre professionellen E-Mail-Adressen sehr schnell einrichten und einsatzbereit machen. Beachten Sie, dass dieser Dienst nicht kostenlos ist. Der Vorteil besteht jedoch darin, dass Personen, die mit Gmail vertraut sind, mit Google auch mit ihrer professionellen E-Mail die gleiche Erfahrung und Benutzeroberfläche genießen können.

Die dritte Eine Möglichkeit, eine professionelle E-Mail-Adresse für die Arbeit zu erhalten, besteht über eine Vielzahl anderer Websites. Es gibt viele andere Websites, die professionelle E-Mail-Adressen anbieten. Je nachdem, wie viele Benutzerkonten Sie einrichten müssen und wie Ihr Budget ist, müssen Sie entscheiden, welche für Sie die richtige ist. Lassen Sie uns nun einige Ideen für professionelle E-Mail-Namen besprechen!

Ideen für professionelle E-Mail-Adressen

Eine professionelle E-Mail-Adresse ist eine E-Mail-Adresse, die den Domänennamen Ihrer Unternehmenswebsite nach dem „@“-Symbol verwendet. Der Teil Ihrer professionellen E-Mail-Adresse vor dem „@“-Symbol wird als lokaler Teil bezeichnet und von Ihnen als Benutzer ausgewählt. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf!

Auch wenn Ihre Domain verwendet wird, können Sie bei Ihrem lokalen Teil auf viele Arten kreativ werden. Überlegen Sie sich einige professionelle E-Mail-Namen, die Ihre Persönlichkeit und Ihre Geschäftstätigkeit widerspiegeln. Damit sind Sie auf dem besten Weg, einen großartigen Namen für Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zu finden.

Wenn Sie über einen neuen Namen für Ihre E-Mail-Adresse nachdenken, müssen Sie einige wichtige Dinge berücksichtigen.

Erstens und am offensichtlichsten ist es Ihr Name. Überlegen Sie, wie Ihre Mitarbeiter, Kollegen, Partner, Kunden und Klienten Sie nennen. Haben Sie einen Spitznamen, den Sie oft verwenden? Verwenden Ihre Mitarbeiter Ihren vollen Namen? Hat Ihnen ein Kunde einen lustigen Spitznamen gegeben, weil Sie eine gute Beziehung zu ihm pflegen? Wie dem auch sei, betrachten Sie Ihren vollen Namen und die Art und Weise, wie andere Sie nennen, als Ausgangspunkt für den lokalen Teil Ihrer E-Mail.

Als nächstes sollten Sie darüber nachdenken, was Sie von anderen in Ihrer Branche unterscheidet. Vielleicht können Sie gut mit Kunden umgehen und schenken ihnen viel Aufmerksamkeit und Respekt. Vielleicht sind Sie der Trottel am Arbeitsplatz, der immer alle aufmuntert. Vielleicht sind Sie ein Top-Performer im Büro und das schon seit geraumer Zeit.

Worauf wir hinauswollen, ist, dass Ihr Firmenname ausdrücken sollte, wer Sie sind. Wenn Sie sich als streng professionell betrachten, verwenden Sie Ihren vollständigen Namen. Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihre E-Mail eine einprägsamere und persönlichere Note hat, dann werden Sie kreativ! Denken Sie wie immer daran, dass der Name Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse prägnant, relevant und einprägsam sein sollte.

Bring den Ball ins Rollen!

Nachdem Sie nun alle Vorteile einer professionellen E-Mail-Adresse kennen, wissen, wie Sie eine solche einrichten, und sich hoffentlich einen professionellen E-Mail-Namen ausgedacht haben, können Sie loslegen.

Machen Sie weiter wie bisher, versenden Sie Ihre Newsletter, kommunizieren Sie mit Kunden und Partnern und sehen Sie, wohin es Sie führt. Sie können sogar professionelle Meinungen zu Ihrer neuen geschäftlichen E-Mail-Adresse einholen. Gehen Sie raus und legen Sie los!

Über den Autor

Max arbeitet seit sechs Jahren in der E-Commerce-Branche und hilft Marken dabei, Content-Marketing und SEO aufzubauen und zu verbessern. Darüber hinaus hat er Erfahrung mit Unternehmertum. In seiner Freizeit ist er Romanautor.