Unabhängig davon, ob Sie diesen Aspekt Ihres Geschäfts auslagern oder die Sache eher in Eigenregie angehen möchten, gibt es ein paar Dinge, die Sie bei der Buchführung und Rechnungslegung in Kleinunternehmen beachten müssen.
Von der Einrichtung eines Geschäftsbankkontos bis zur Vorbereitung auf die Steuersaison: Wenn Sie die Grundlagen der finanziellen Seite Ihres Unternehmens kennen, kann Ihnen das Leben viel leichter fallen.
Einrichten eines Geschäftsbankkontos
Die Einrichtung eines separaten Geschäftsbankkontos ist der allererste Schritt in Richtung
Es macht es nicht nur viel einfacher, den Überblick zu behalten,
Es ist eine gute Idee, zwei Arten von Konten zu haben:
Überprüfung: Für Geschäftsausgaben wie Inventar, Reise- und Versandkosten, Verpackungsmaterial, usw.
Ersparnis: Für das Aufsparen von Gewinnen und einen Prozentsatz Ihrer Einnahmen für Steuer Zeit.
Wenn Sie eine Bank für Ihr Unternehmen auswählen, sollten Sie sich unbedingt über die unterschiedlichen Gebührenstrukturen, Kontostandanforderungen und, aus praktischen Gründen, die Nähe zu Ihrem Wohnort informieren. Einige staatliche Banken bieten kostenlose Geschäftsbankkonten, aber lesen Sie unbedingt das Kleingedruckte.
Denken Sie auch an die Integration. Wenn Sie Ihre Geschäftskonten mit einer Buchhaltungssoftware verknüpfen möchten, sollten Sie wissen, dass einige kleinere, lokale Banken diese Tools nicht integrieren können.
Vergewissern Sie sich vor Ihrem Gang zur Bank, dass Sie die erforderlichen Unterlagen bei sich haben, beispielsweise:
- etablierter Firmenname
- Steuer ID
- Personalausweis.
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben
Als nächstes sollten Sie festlegen, wie Sie Ihre Geschäftsausgaben dokumentieren. Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Margen genau im Auge zu behalten und
Dazu gehört auch, dass Sie Ihre Quittungen und Rechnungen geordnet aufbewahren. Bewahren Sie unbedingt Quittungen auf von:
- Bürokosten: wie viel Prozent Ihres Hauses Sie geschäftlich nutzen oder, falls Sie ein externes Büro haben, Belege für diese Ausgaben
- Kilometergeld bzw. Fahrzeugkosten: Sie können die jährliche Kilometerleistung, die Sie mit Ihrem Auto für Geschäftsreisen zurücklegen, absetzen (Sie erhalten eine
staatlich vorgeschrieben Rate), oder Sie können einen Prozentsatz Ihrer gesamten jährlichen Fahrzeugkosten (wie Ölwechsel, Benzin usw.) abziehen. - Reisen: Hotel-, Verpflegungs- und Transportkosten aus Ihrer Geschäftsreise
- Verpflegung/Unterhaltung: Geschäftstreffen zum Mittagessen, für
Beispiel – nur vermerken Sie auf der Rückseite unbedingt, mit wem Sie sich getroffen haben.
Dokumentation ist unerlässlich für eine zuverlässige
Bildquelle: Expensify
Um diesen Prozess ein wenig zu vereinfachen, können Sie einige proaktive Schritte zur Dokumentation und Speicherung unternehmen. Beachten Sie die folgenden Tipps:
- Führen Sie ein Fahrtenbuch in Ihrem Auto, damit Sie die zurückgelegten Kilometer (und Ihr Ziel) sofort dokumentieren können. Ein einfacher Monatsplaner eignet sich hierfür gut.
- Bewahren Sie in Ihrem Auto oder Ihrer Reisetasche einen kleinen Aktenordner mit gekennzeichneten Abschnitten für verschiedene Arten von Quittungen auf. Dies verringert das Risiko, dass sie während der Reise beschädigt werden oder verloren gehen.
- Vergleichen Sie einmal im Monat die Summe Ihrer Quittungen mit Ihrem Kontoauszug, um sicherzustellen, dass keine Unstimmigkeiten vorliegen.
Wenn Sie diese Schritte zur genauen
Buchhaltung
Lassen Sie uns als nächstes über die Buchhaltung sprechen.
Buchhaltung ist der tägliche Prozess der Aufzeichnung von Geschäftsausgaben und Transaktionen und deren Abgleich mit Bankauszügen. Im Gegensatz zur Buchhaltung, bei der die Zahlen zur Analyse aus einer verkleinerten Perspektive betrachtet werden, geht es bei diesem Teil des Prozesses darum, eine korrekte Dokumentation sicherzustellen.
Sie können das Problem auf verschiedene Weise angehen:
- Arbeiten Sie mit a lokaler Buchhalter/Rechnungsprüferder das für Sie erledigt.
- DIY-Ansatz, d. h. die Verwendung einer Tabellenkalkulation oder
cloud-basierten Lösung wie Wave.
Die richtige Option für Sie hängt von Ihrer Bandbreite und Ihren Fähigkeiten ab. Wenn Sie von diesem Aspekt Ihres Geschäfts eingeschüchtert sind oder einfach keine Zeit haben, sich damit zu beschäftigen,
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Was Kunden Ihnen schulden und was Sie anderen schulden
- Einnahmen und Ausgaben: Alle Transaktionen, einschließlich Verkäufe und mit der Geschäftsabwicklung verbundene Kosten
- Inventar: Detaillierte Aufschlüsselung der Lagermengen, Einkaufsdaten, Verkaufsdaten usw.
Es ist wichtig, Ihre Bücher so genau wie möglich zu halten und
Ihre Steueranforderungen verstehen
Für viele Kleinunternehmer ist die Steuerseite des Unternehmens kann ziemlich einschüchternd sein. Aber mit dem richtigen Maß an Ersparnissen und sorgfältiger Buchführung kann es eigentlich ganz einfach sein.
NB:
Wenn Sie mehr als 1,000 US-Dollar pro Jahr verdienen, müssen Sie vierteljährlich geschätzte Steuerzahlungen leisten. Um Ihre vierteljährlichen Zahlungen zu berechnen, ist es eine gute Idee, die Einreichungen des letzten Jahres als Leitfaden heranzuziehen, wenn Ihr Unternehmen gleich geblieben ist. Wenn nicht, sollten Sie Ihr erwartetes Einkommen abzüglich der Abzüge für das Jahr schätzen. Wenn Sie in den USA sind, füllen Sie eine
Insgesamt sollten Sie planen, einen Teil Ihres Einkommens beiseite zu legen für Steuerzeit.
Wie viel? Ein sicherer Bereich ist
Kennzahlen überwachen
Während Sie Ihre Buchhaltungsarbeit erledigen, möchten Sie einige Analysen durchführen, um wichtige Zahlen zu überwachen und nach Trends und Mustern zu suchen, die Ihnen helfen können, Ihr Geschäft zu verbessern. Einige wichtige Leistungsindikatoren, die Sie im Auge behalten sollten, sind:
Bruttomargen: Dieser Prozentsatz hilft Ihnen dabei, Ihre Margen zu überwachen und einen genauen Überblick darüber zu erhalten, wie viel Sie tatsächlich mit Ihren Produkten verdienen. Um die Bruttomarge zu berechnen, verwenden Sie die folgende Formel: Bruttomarge (%) = (Umsatz – Kosten der verkauften Waren) / Umsatz
Monatsumsatz: Suchen Sie nach Mustern, die Ihnen helfen, ruhige und arbeitsreiche Monate zu erkennen. Nutzen Sie diese Daten für Ihre Marketing- und Werbestrategie.
Marketing-ROI: Behalten Sie den Return on Investment Ihrer verschiedenen Marketingbemühungen im Auge, um herauszufinden, welche Kanäle und Plattformen die besten Ergebnisse erzielen. Geben Sie in Zukunft mehr für die Kanäle aus, die die höchsten Renditen erzielen, und eliminieren Sie die
Die gute Nachricht ist, dass Ecwid detaillierte Verkaufsberichte in die Plattform integriert, wie Sie unten sehen können:
Denken Sie daran: Zahlen lügen nicht. Nutzen Sie diese Kennzahlen, wenn Sie evaluieren, welche Produkte Sie
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