Zeitmanagement-Tipps für vielbeschäftigte Unternehmer: So erledigen Sie mehr in weniger Zeit

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Unternehmertum ist eine der erfüllendsten, aber auch anspruchsvollsten Karrieren, die man haben kann. Als Geschäftsinhaber sind Sie für nahezu jeden Aspekt Ihres Unternehmens oder Vorhabens verantwortlich.

Von der Planung und Umsetzung einer Strategie über die Einstellung von Mitarbeitern bis hin zur Gewinnung neuer Kunden und allen Back-End Verwaltungsaufgaben – kein Wunder, dass sich Unternehmer von ihrer Arbeitsbelastung überfordert fühlen.

Als Unternehmer oder Inhaber eines Kleinunternehmens ist Zeitmanagement entscheidend, um Produktivität, Effektivität und Gesamterfolg sicherzustellen. Sie fragen sich, wie Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern können, um den Gewinn Ihres Unternehmens zu steigern? Lesen Sie weiter!

Einzigartige Zeitmanagement-Herausforderungen für Unternehmer

Lassen Sie uns zunächst die Grundlagen besprechen – was ist Zeitmanagement? Als Fähigkeit hilft Zeitmanagement Einzelpersonen dabei, ihre Arbeit pünktlich zu erledigen, Ablenkungen zu vermeiden und kritische Aufgaben effektiv zu priorisieren, ohne jemals die Qualität der geleisteten Arbeit zu beeinträchtigen.

Aber warum ist Zeitmanagement für Unternehmer wichtig? Zeitmanagementfähigkeiten sind entscheidend, um in jeder Rolle erfolgreich zu sein, sei es als Teamleiter oder als einzelner Mitarbeiter. Allerdings ist diese Fähigkeit wohl der wichtigste Teil der Täglich, von Tag zu Tag aufgrund ihrer Arbeitsbelastung und der schieren Anzahl an Aufgaben, die sie gleichzeitig übernehmen.

Eine satte 89 % der Unternehmer empfinden ihre Arbeitsbelastung als zu hoch. Was also macht die Rolle des Unternehmers so anspruchsvoll, dass Zeitmanagement zum Problem wird? Hier erfahren Sie, was Unternehmer unter einen Hut bringen müssen, das sie vom Rest der Belegschaft unterscheidet.

Hohes Level Aufgaben

Ein Unternehmen zu führen ist viel komplizierter, als man vielleicht denkt. Unternehmer und Geschäftsinhaber sind in jede Facette des Geschäfts involviert. An jedem beliebigen Tag führen sie Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, nehmen an Verkaufsgesprächen teil, telefonieren mit Investoren, nehmen neue Kunden auf und kümmern sich um Kundensupportprobleme.

In einem kleinen Unternehmen ist der Eigentümer maßgeblich an den meisten Abteilungen beteiligt. Täglich, von Tag zu Tag Funktionalität bei gleichzeitigem Halten Entscheidungsfindung Macht, die sich auf unterschiedliche Weise auf Mitarbeiter, Produkte und Kunden auswirken kann. Dies trägt zum Stress bei, den viele Kleinunternehmer erleben.

Wie sich Stress auf das Leben von Kleinunternehmern auswirkt (Quelle: Umfrage von Vertrauensmann)

Unvorhersehbare Zeitpläne

Unternehmer werden oft als „Macher und Manager“ bezeichnet, da sie High-Level Rollen und sind zu anderen Zeiten mit ihren Mitarbeitern in den Schützengräben. Dies ist alles Teil der Führung eines Unternehmens und kann zu einem unvorhersehbaren Zeitplan führen.

Der Geschäftsbetrieb kann schwanken und zu bestimmten Zeiten mehr Einsatz erfordern, zu anderen weniger. Daher sind Zeitmanagementstrategien für Unternehmer und Fachleute für den Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Zeitmanagement-Tipps für Unternehmer

Sie fragen sich, wie Unternehmer ihr Zeitmanagement verbessern können? Hier sind Sie richtig!

Hier sind einige praktische Strategien, die Sie sofort umsetzen können und die Ihre Produktivität als Geschäftsinhaber steigern. Sie können in kürzerer Zeit mehr erledigen, weil Sie sich nicht auf mehrere Dinge gleichzeitig konzentrieren müssen.

Priorisierungsmethoden

Priorisierung ist eine effektive Zeitmanagement-Strategie. Sie hilft Unternehmern dabei, zu definieren, welche wichtigen Aufgaben zuerst erledigt werden müssen, und den Rest beiseite zu legen. Verschiedene Zeitmanagement-Arbeitsblätter vereinfachen den Prozess.

Zu diesen Methoden gehört die Methode der Prioritätenmatrix (Eisenhower-Matrix), bei der Sie ein Quadrat zeichnen und die oberen beiden Quadranten mit „Dringend“/„Nicht dringend“ und die unteren beiden mit „Wichtig“/„Nicht wichtig“ beschriften.

Die Aufgaben in den Quadranten „Dringend“ und „Wichtig“ erhalten Priorität, während die Aufgaben in den Quadranten „Nicht dringend“ und „Nicht wichtig“ delegiert oder verschoben/abgebrochen werden können.

Diese Methode ist auch als die vier Quadranten des Zeitmanagements bekannt. Sie können diese Zeitmanagementmatrix mit einem Notizbuch und Stift erstellen oder eine fertig Vorlage unten.

Zu den weiteren Priorisierungsmethoden gehört die ABCDE-Methode, bei der Sie die Aufgaben auf Ihrer tun Liste basierend auf ihrer Wichtigkeit. „A“-Aufgaben haben die höchste Priorität, „B“-Aufgaben sind solche, die abgeschlossen werden sollten, „C“-Aufgaben haben minimale Konsequenzen, wenn sie nicht abgeschlossen werden, und so weiter.

Diese Methode hilft Unternehmern, wichtige Aufgaben zu erledigen und gibt ihnen Zeit, sich um andere dringende Dinge zu kümmern. Außerdem kostet es nur 10-12 Minuten, in denen Sie Ihren Tag planen bis zu zwei Stunden sparen, also unterschätzen Sie nicht die Macht von tun Listen.

Zeitsperre

Zeitblöcke sind eine äußerst effektive Strategie, um Ihrem Tag Struktur zu verleihen. Sie stellen sicher, dass Sie alles erledigen können, was Sie tun müssen, und setzen gleichzeitig Grenzen und Beschränkungen für bestimmte Dinge.

Bei dieser Methode werden für jede Aufgabe bestimmte Zeitblöcke reserviert, statt zu versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu jonglieren und nie etwas vollständig über die Ziellinie zu bringen.

Sie können Zeitblöcke ganz einfach mit jeder beliebigen Kalender-App erstellen

Sie können beispielsweise die erste Stunde Ihres Tages dem Beantworten von E-Mails, die nächsten drei Stunden dem Erledigen wichtiger Aufgaben und die letzte Stunde Besprechungen widmen.

Durch die Zuweisung muss man machen Wenn Unternehmer und Firmeninhaber täglich Elemente in ihrem eigenen Zeitblock erledigen, können sie sicherstellen, dass wichtige Dinge nie unter den Tisch fallen.

Delegation

Delegation ist wohl eine der wirksamsten Fähigkeiten eines Unternehmers. Die Fähigkeit, wichtige Aufgaben an vertrauenswürdige Mitarbeiter zu delegieren, ist eine große Stärke als Geschäftsinhaber.

Durch das Delegieren verringern Sie Ihre Arbeitsbelastung, stärken das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und haben mehr Zeit für die Bereiche des Unternehmens, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Um Aufgaben effektiv zu delegieren, schauen Sie sich die Dinge an, die täglich viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen. Können Teile dieser Aufgabe an einen qualifizierten Mitarbeiter übergeben werden? Auf diese Weise können Sie das Vertrauen und die Fähigkeiten Ihres Teams stärken und gleichzeitig Ihre Produktivität optimieren. Es ist eine Win-Win!

Übrigens: Wenn Sie Ecwid von Lightspeed für Ihren Onlineshop verwenden, können Sie einige Onlineshop-Aufgaben ganz einfach an Ihre Teammitglieder delegieren. Sie können Mitarbeiterkonten hinzufügen und Berechtigungen erteilen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf vertrauliche Informationen und kritische Funktionen zugreifen können.

Technologie für besseres Zeitmanagement nutzen

Wie kann ein Unternehmer Schwächen im Zeitmanagement kompensieren? Versuchen Sie es mit einer der oben genannten Strategien. Um Ihr Engagement zu unterstützen, hier noch ein zusätzlicher Vorschlag.

Da wir im digitalen Zeitalter leben, spielt Technologie eine bedeutende Rolle im Zeitmanagement und dem Gesamterfolg eines Unternehmens. Glücklicherweise können verschiedene Tools und Technologieressourcen Unternehmern und Kleinunternehmern beim Zeitmanagement helfen. Lassen Sie uns diese hier besprechen.

Produktivitäts-Apps

Als Geschäftsinhaber haben Sie Ihr Telefon wahrscheinlich die ganze Zeit in der Hand und sind bereit, Anrufe entgegenzunehmen, E-Mails zu beantworten, Demos zu planen und vieles mehr. Die gute Nachricht ist, dass viele Produktivitäts-Apps Ihnen dabei helfen können, Ihren Tag produktiver zu gestalten. Einige der beliebtesten Produktivitäts-Apps und -Ressourcen sind:

Evernote für effektive Notizen die Sie mit Mitarbeitern teilen können
Slack für auf dem Weg Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden
Zoom für bequeme Videokonferenzen von überall auf der Welt
Canva für schnelle und einfache professionelle Grafikdesignfunktionen
Lightspeed-Zahlungen für eine einfache Zahlungseinrichtung in einem Online-Shop
MileIQ für Reiseverfolgung zur Vereinfachung der Steuer
ClickUp für Projektmanagement und Aufgabenorganisation.

Verwenden von Evernote für Notizen und Projektplanung

Automation

Automatisierungstools können Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen und die Produktivität bei sich wiederholenden Aufgaben in Ihrem Arbeitsalltag zu steigern. Von der Terminplanung oder Besprechungsplanung bis hin zur Rechnungsverarbeitung oder Dateneingabe kann die Automatisierung Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und es Ihnen ermöglichen, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die wirklich wichtig sind.

Auch hier spielt eine E-Commerce-Plattform eine Rolle. Beispielsweise automatisiert Ecwid von Lightspeed Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung, wodurch Unternehmen ihre Online-Shops einfacher verwalten können. Mit Integrationen mit beliebten Versandunternehmen und Zahlungs-Gatewayskönnen Sie sich auf andere Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren und Ihren Kunden gleichzeitig ein nahtloses Einkaufserlebnis bieten.

Ecwid sendet Ihnen geringer Bestand Benachrichtigungen automatisch, damit Sie Produkte rechtzeitig auffüllen können

So meistern Sie gängige Herausforderungen beim Zeitmanagement

Zeitmanagement kann für Unternehmer und Geschäftsinhaber eine Herausforderung sein, da sie so viele verschiedene Aufgaben übernehmen müssen. Wenn Sie sich jedoch Ihre Stärken und Schwächen bewusst machen, können Sie besser erkennen, worauf Sie Ihre Bemühungen konzentrieren müssen und wo Sie Unterstützung durch Delegation benötigen.

So können Sie viele Herausforderungen rund um das Zeitmanagement effektiv lösen.

Ablenkungen bekämpfen

Egal, ob Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten, überall lauern Ablenkungen. Wenn Sie sie vorhersehen, können Sie sie reduzieren und Ihre Konzentration verlieren. Wir empfehlen, Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon und E-Mail während der Arbeit auszuschalten.

Laut einem Bericht von Ökonomischer Einfluss, die Erholung von Ablenkungen ist eine der fünf häufigsten Ursachen für Konzentrationsverlust. Ein durchschnittlicher US-Wissensarbeiter verbringt jährlich 127 Stunden damit, sich von Ablenkungen zu erholen. Stellen Sie sich vor, was Sie mit zusätzlichen 127 Stunden ununterbrochener Arbeit erreichen könnten!

Jährliche Stunden verlorener Konzentration und entsprechende wirtschaftliche Kosten pro Person (Quelle: Bericht von Economist Impact)

Planen Sie Ihren Tag mit den oben genannten Zeitblöcken, damit Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie für die Erledigung bestimmter Aufgaben zur Verfügung haben. Machen Sie Pausen, um Ihren Geist neu zu fokussieren, gehen Sie nach draußen, um neu zentrieren, und setzen Sie den Mitarbeitern Grenzen, wenn Sie sich anstrengen und Dinge erledigen müssen.

priorisieren Arbeitsleben Balance

Wussten Sie, dass 70 % der Unternehmer ein Burnout erleben? aufgrund fehlender Arbeitsleben Balance?

Arbeitsleben Die Balance bleibt bei Kleinunternehmern oft auf der Strecke, da sie sich auf das Wachstum ihres Unternehmens und alles, was dazu gehört, konzentrieren. Ihre geistige Gesundheit sollte jedoch nie zugunsten Ihrer Karriere in den Hintergrund treten.

Legen Sie weiterhin Wert auf eine gesunde Arbeitsleben Schaffen Sie ein Gleichgewicht, indem Sie regelmäßige Arbeitszeiten festlegen, sodass Sie nicht ständig für Mitarbeiter und Kunden erreichbar sind. Schaffen Sie einen konsistenten Tagesablauf, der Zeit mit Ihren Lieben, Sport und Hobbys oder Leidenschaften umfasst.

Sie können auch die Tasten Zeitsperre Methode für persönliche Aufgaben, wie Frühstück mit der Familie, Schule Abgabe, an Stunde lang Trainingskurs oder irgendetwas anderes in Ihrem Privatleben.

Einpacken

Ein Unternehmen zu führen ist keine leichte Aufgabe, aber Zeitmanagementfähigkeiten für Unternehmer machen es möglich, für Ihr Team und Ihr Unternehmen produktiver und effektiver zu sein und gleichzeitig ein gesundes Arbeitsleben Balance.

Es erfordert Planung, Strategie und Anstrengung, aber das Ergebnis wird zu einer erfüllenderen Karriere führen, die weniger Energie und Zeit erfordert. Was könnte besser sein als das?

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25. Juli 2024

Über den Autor

Anastasia Prokofieva ist Content Writer bei Ecwid. Sie schreibt über Online-Marketing und Werbung, um den Alltag von Unternehmern einfacher und lohnender zu gestalten. Außerdem hat sie eine Schwäche für Katzen, Schokolade und die Herstellung von Kombucha zu Hause.