Unternehmertum ist eine der erfüllendsten, aber auch anspruchsvollsten Karrieren, die man haben kann. Als Geschäftsinhaber sind Sie für nahezu jeden Aspekt Ihres Unternehmens oder Vorhabens verantwortlich.
Von der Planung und Umsetzung einer Strategie über die Einstellung von Mitarbeitern bis hin zur Gewinnung neuer Kunden und allen
Als Unternehmer oder Inhaber eines Kleinunternehmens ist Zeitmanagement entscheidend, um Produktivität, Effektivität und Gesamterfolg sicherzustellen. Sie fragen sich, wie Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern können, um den Gewinn Ihres Unternehmens zu steigern? Lesen Sie weiter!
Einzigartige Zeitmanagement-Herausforderungen für Unternehmer
Lassen Sie uns zunächst die Grundlagen besprechen – was ist Zeitmanagement? Als Fähigkeit hilft Zeitmanagement Einzelpersonen dabei, ihre Arbeit pünktlich zu erledigen, Ablenkungen zu vermeiden und kritische Aufgaben effektiv zu priorisieren, ohne jemals die Qualität der geleisteten Arbeit zu beeinträchtigen.
Aber warum ist Zeitmanagement für Unternehmer wichtig? Zeitmanagementfähigkeiten sind entscheidend, um in jeder Rolle erfolgreich zu sein, sei es als Teamleiter oder als einzelner Mitarbeiter. Allerdings ist diese Fähigkeit wohl der wichtigste Teil der
Eine satte 89 % der Unternehmer empfinden ihre Arbeitsbelastung als zu hoch. Was also macht die Rolle des Unternehmers so anspruchsvoll, dass Zeitmanagement zum Problem wird? Hier erfahren Sie, was Unternehmer unter einen Hut bringen müssen, das sie vom Rest der Belegschaft unterscheidet.
Hohes Level Aufgaben
Ein Unternehmen zu führen ist viel komplizierter, als man vielleicht denkt. Unternehmer und Geschäftsinhaber sind in jede Facette des Geschäfts involviert. An jedem beliebigen Tag führen sie Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, nehmen an Verkaufsgesprächen teil, telefonieren mit Investoren, nehmen neue Kunden auf und kümmern sich um Kundensupportprobleme.
In einem kleinen Unternehmen ist der Eigentümer maßgeblich an den meisten Abteilungen beteiligt.
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Wie sich Stress auf das Leben von Kleinunternehmern auswirkt (Quelle: Umfrage von Vertrauensmann)
Unvorhersehbare Zeitpläne
Unternehmer werden oft als „Macher und Manager“ bezeichnet, da sie
Der Geschäftsbetrieb kann schwanken und zu bestimmten Zeiten mehr Einsatz erfordern, zu anderen weniger. Daher sind Zeitmanagementstrategien für Unternehmer und Fachleute für den Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Zeitmanagement-Tipps für Unternehmer
Sie fragen sich, wie Unternehmer ihr Zeitmanagement verbessern können? Hier sind Sie richtig!
Hier sind einige praktische Strategien, die Sie sofort umsetzen können und die Ihre Produktivität als Geschäftsinhaber steigern. Sie können in kürzerer Zeit mehr erledigen, weil Sie sich nicht auf mehrere Dinge gleichzeitig konzentrieren müssen.
Priorisierungsmethoden
Priorisierung ist eine effektive Zeitmanagement-Strategie. Sie hilft Unternehmern dabei, zu definieren, welche wichtigen Aufgaben zuerst erledigt werden müssen, und den Rest beiseite zu legen. Verschiedene Zeitmanagement-Arbeitsblätter vereinfachen den Prozess.
Zu diesen Methoden gehört die Methode der Prioritätenmatrix (Eisenhower-Matrix), bei der Sie ein Quadrat zeichnen und die oberen beiden Quadranten mit „Dringend“/„Nicht dringend“ und die unteren beiden mit „Wichtig“/„Nicht wichtig“ beschriften.
Die Aufgaben in den Quadranten „Dringend“ und „Wichtig“ erhalten Priorität, während die Aufgaben in den Quadranten „Nicht dringend“ und „Nicht wichtig“ delegiert oder verschoben/abgebrochen werden können.
Diese Methode ist auch als die vier Quadranten des Zeitmanagements bekannt. Sie können diese Zeitmanagementmatrix mit einem Notizbuch und Stift erstellen oder eine
Zu den weiteren Priorisierungsmethoden gehört die ABCDE-Methode, bei der Sie die Aufgaben auf Ihrer
Diese Methode hilft Unternehmern, wichtige Aufgaben zu erledigen und gibt ihnen Zeit, sich um andere dringende Dinge zu kümmern. Außerdem kostet es nur
Zeitsperre
Zeitblöcke sind eine äußerst effektive Strategie, um Ihrem Tag Struktur zu verleihen. Sie stellen sicher, dass Sie alles erledigen können, was Sie tun müssen, und setzen gleichzeitig Grenzen und Beschränkungen für bestimmte Dinge.
Bei dieser Methode werden für jede Aufgabe bestimmte Zeitblöcke reserviert, statt zu versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu jonglieren und nie etwas vollständig über die Ziellinie zu bringen.
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Sie können Zeitblöcke ganz einfach mit jeder beliebigen Kalender-App erstellen
Sie können beispielsweise die erste Stunde Ihres Tages dem Beantworten von E-Mails, die nächsten drei Stunden dem Erledigen wichtiger Aufgaben und die letzte Stunde Besprechungen widmen.
Durch die Zuweisung
Delegation
Delegation ist wohl eine der wirksamsten Fähigkeiten eines Unternehmers. Die Fähigkeit, wichtige Aufgaben an vertrauenswürdige Mitarbeiter zu delegieren, ist eine große Stärke als Geschäftsinhaber.
Durch das Delegieren verringern Sie Ihre Arbeitsbelastung, stärken das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und haben mehr Zeit für die Bereiche des Unternehmens, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Um Aufgaben effektiv zu delegieren, schauen Sie sich die Dinge an, die täglich viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen. Können Teile dieser Aufgabe an einen qualifizierten Mitarbeiter übergeben werden? Auf diese Weise können Sie das Vertrauen und die Fähigkeiten Ihres Teams stärken und gleichzeitig Ihre Produktivität optimieren. Es ist eine
Übrigens: Wenn Sie Ecwid von Lightspeed für Ihren Onlineshop verwenden, können Sie einige Onlineshop-Aufgaben ganz einfach an Ihre Teammitglieder delegieren. Sie können Mitarbeiterkonten hinzufügen und Berechtigungen erteilen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf vertrauliche Informationen und kritische Funktionen zugreifen können.
Technologie für besseres Zeitmanagement nutzen
Wie kann ein Unternehmer Schwächen im Zeitmanagement kompensieren? Versuchen Sie es mit einer der oben genannten Strategien. Um Ihr Engagement zu unterstützen, hier noch ein zusätzlicher Vorschlag.
Da wir im digitalen Zeitalter leben, spielt Technologie eine bedeutende Rolle im Zeitmanagement und dem Gesamterfolg eines Unternehmens. Glücklicherweise können verschiedene Tools und Technologieressourcen Unternehmern und Kleinunternehmern beim Zeitmanagement helfen. Lassen Sie uns diese hier besprechen.
Produktivitäts-Apps
Als Geschäftsinhaber haben Sie Ihr Telefon wahrscheinlich die ganze Zeit in der Hand und sind bereit, Anrufe entgegenzunehmen, E-Mails zu beantworten, Demos zu planen und vieles mehr. Die gute Nachricht ist, dass viele Produktivitäts-Apps Ihnen dabei helfen können, Ihren Tag produktiver zu gestalten. Einige der beliebtesten Produktivitäts-Apps und -Ressourcen sind:
- Evernote für effektive
Notizen die Sie mit Mitarbeitern teilen können - Slack für
auf dem Weg Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden - Zoom für bequeme Videokonferenzen von überall auf der Welt
- Canva für schnelle und einfache professionelle Grafikdesignfunktionen
- Lightspeed-Zahlungen für eine einfache Zahlungseinrichtung in einem Online-Shop
- MileIQ für Reiseverfolgung zur Vereinfachung der Steuer
- ClickUp für Projektmanagement und Aufgabenorganisation.
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Verwenden von Evernote für
Automation
Automatisierungstools können Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen und die Produktivität bei sich wiederholenden Aufgaben in Ihrem Arbeitsalltag zu steigern. Von der Terminplanung oder Besprechungsplanung bis hin zur Rechnungsverarbeitung oder Dateneingabe kann die Automatisierung Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und es Ihnen ermöglichen, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die wirklich wichtig sind.
Auch hier spielt eine E-Commerce-Plattform eine Rolle. Beispielsweise automatisiert Ecwid von Lightspeed Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung, wodurch Unternehmen ihre Online-Shops einfacher verwalten können. Mit Integrationen mit beliebten Versandunternehmen und Zahlungs-Gatewayskönnen Sie sich auf andere Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren und Ihren Kunden gleichzeitig ein nahtloses Einkaufserlebnis bieten.
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Ecwid sendet Ihnen
So meistern Sie gängige Herausforderungen beim Zeitmanagement
Zeitmanagement kann für Unternehmer und Geschäftsinhaber eine Herausforderung sein, da sie so viele verschiedene Aufgaben übernehmen müssen. Wenn Sie sich jedoch Ihre Stärken und Schwächen bewusst machen, können Sie besser erkennen, worauf Sie Ihre Bemühungen konzentrieren müssen und wo Sie Unterstützung durch Delegation benötigen.
So können Sie viele Herausforderungen rund um das Zeitmanagement effektiv lösen.
Ablenkungen bekämpfen
Egal, ob Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten, überall lauern Ablenkungen. Wenn Sie sie vorhersehen, können Sie sie reduzieren und Ihre Konzentration verlieren. Wir empfehlen, Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon und E-Mail während der Arbeit auszuschalten.
Laut einem Bericht von Ökonomischer Einfluss, die Erholung von Ablenkungen ist eine der fünf häufigsten Ursachen für Konzentrationsverlust. Ein durchschnittlicher US-Wissensarbeiter verbringt jährlich 127 Stunden damit, sich von Ablenkungen zu erholen. Stellen Sie sich vor, was Sie mit zusätzlichen 127 Stunden ununterbrochener Arbeit erreichen könnten!
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Jährliche Stunden verlorener Konzentration und entsprechende wirtschaftliche Kosten pro Person (Quelle: Bericht von Economist Impact)
Planen Sie Ihren Tag mit den oben genannten Zeitblöcken, damit Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie für die Erledigung bestimmter Aufgaben zur Verfügung haben. Machen Sie Pausen, um Ihren Geist neu zu fokussieren, gehen Sie nach draußen, um
priorisieren Arbeitsleben Balance
Wussten Sie, dass 70 % der Unternehmer ein Burnout erleben? aufgrund fehlender
Legen Sie weiterhin Wert auf eine gesunde
Sie können auch die Tasten
Einpacken
Ein Unternehmen zu führen ist keine leichte Aufgabe, aber Zeitmanagementfähigkeiten für Unternehmer machen es möglich, für Ihr Team und Ihr Unternehmen produktiver und effektiver zu sein und gleichzeitig ein gesundes
Es erfordert Planung, Strategie und Anstrengung, aber das Ergebnis wird zu einer erfüllenderen Karriere führen, die weniger Energie und Zeit erfordert. Was könnte besser sein als das?
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