Καθώς όλο και περισσότερες ομάδες στρέφονται στην απομακρυσμένη ή ευέλικτη εργασία από το σπίτι (WFH) για την καταπολέμηση της εξάπλωσης του
Εκτός από τα PJ, υπάρχουν πολλές στρατηγικές για να παραμείνετε παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι, ξεκινώντας από το πώς να ρυθμίσετε καλύτερα το γραφείο στο σπίτι σας.
Γι' αυτό συγκεντρώσαμε μια λίστα με συμβουλές και ιδέες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε ένα τέλειο μέρος και τον κατάλληλο εξοπλισμό για απομακρυσμένη εργασία. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πιο άνετο χώρο γραφείου στο σπίτι, ρίξτε μια ματιά στην ανάρτηση ιστολογίου τώρα ή προσθέστε την στους σελιδοδείκτες σας για να τη διαβάσετε αργότερα.
Σε αυτή την ανάρτηση:
- Πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο εξοπλισμό για το γραφείο του σπιτιού σας
- Πώς να ρυθμίσετε έναν χώρο γραφείου στο σπίτι
- Πώς να αντιμετωπίσετε τους περισπασμούς
Πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο εξοπλισμό για το γραφείο του σπιτιού σας
Το πρώτο βήμα για την κατασκευή ενός άνετου γραφείου είναι η απόκτηση άνετου εξοπλισμού. Θα περάσετε πολλές ώρες στο γραφείο και στον υπολογιστή σας. Ο σωστός εξοπλισμός μπορεί να κάνει τη διαφορά στη βελτίωση της παραγωγικότητας και της άνεσης.
Εδώ είναι μερικά life hacks για την επιλογή οικιακού εξοπλισμού γραφείου.
1. Επενδύστε σε μια άνετη καρέκλα
Μια άνετη καρέκλα είναι η καρδιά ενός παραγωγικού γραφείου στο σπίτι. Θα περάσετε σχεδόν τη μισή μέρα σας σε αυτό. Η επένδυση σε ένα καλό θα κάνει μια αξιοσημείωτη διαφορά στην επαγγελματική σας ζωή.
Η επιλογή της σωστής καρέκλας μπορεί να είναι μια πρόκληση. Οι τιμές μπορεί να κυμαίνονται από μια βασική καρέκλα με τιμή περίπου $50 έως ένα
Για να βρείτε τη σωστή εφαρμογή, δώστε προσοχή στη στήριξη της πλάτης, των μηρών και των χεριών. Εξετάστε επίσης τις επιλογές υλικών και τις εγγυήσεις που προσφέρονται, εάν υπάρχουν.
Μπορείτε να βρείτε πολλές ιδέες για μια καρέκλα γραφείου στο σπίτι στο Pinterest
2. Χρησιμοποιήστε μια δεύτερη οθόνη
Μια δεύτερη οθόνη είναι ό,τι πιο κοντά μπορείτε να φτάσετε σε μια υπερδύναμη παραγωγικότητας. Μια πρόσθετη οθόνη διευκολύνει τόσες πολλές εργασίες — κωδικοποίηση, σχεδιασμός, γραφή και έρευνα. Κάνει επίσης
Εάν δεν σας αρέσει να κάνετε ταχυδακτυλουργικά παράθυρα, μια δεύτερη οθόνη θα πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της λίστας επιθυμιών σας. Για καλύτερα αποτελέσματα, αγοράστε το ίδιο μοντέλο με την τρέχουσα ρύθμιση, ώστε να έχετε την ίδια πιστότητα και εμπειρία στην οθόνη.
Δύο οθόνες διπλασιάζουν την παραγωγικότητα!
3. Μην ξεχνάτε τα ποντίκια και τα πληκτρολόγια
Το ταπεινό ποντίκι και το πληκτρολόγιο συχνά αγνοούνται για μεγαλύτερο, πιο φανταχτερό εξοπλισμό. Ωστόσο, παίζουν καθοριστικό ρόλο στη βελτίωση της παραγωγικότητας και της άνεσης.
Για πληκτρολόγια, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μηχανικά πληκτρολόγια. Αυτά έχουν μηχανικά, κουμπιά που δίνουν πολλά σχόλια. Αν και μπορεί να είναι θορυβώδεις, προσφέρουν απαράμιλλη άνεση πληκτρολόγησης. Οι συγγραφείς και οι κωδικοποιητές θα τα λατρέψουν ιδιαίτερα.
Για τα ποντίκια, επιλέξτε κάτι μεγαλύτερο που να ταιριάζει άνετα στο χέρι σας. Τα ποντίκια gaming είναι ιδιαίτερα άνετα και ακριβή, αν και τείνουν να είναι στην πιο ακριβή πλευρά. Αποφύγετε τα μικρά ποντίκια ταξιδιού - είναι άβολα για εκτεταμένη χρήση.
4. Σκεφτείτε να αγοράσετε ένα όρθιο γραφείο
Υπάρχει ένας αυξανόμενος όγκος ερευνών που δείχνουν ότι το να κάθεσαι για μεγάλες χρονικές περιόδους είναι κακό για την υγεία σου. Αυτό εξηγεί γιατί η νέα γενιά εργαζομένων αγκαλιάζει τα όρθια θρανία.
Ένα όρθιο γραφείο είναι ακριβώς αυτό που νομίζετε: ένα ψηλό γραφείο όπου εργάζεστε όρθιοι. Τα περισσότερα από αυτά τα γραφεία είναι ρυθμιζόμενα καθ' ύψος (δηλαδή μπορείτε να χαμηλώσετε/ανεβάσετε το ύψος όπως χρειάζεται). Μερικές ακριβότερες εκδόσεις μπορούν ακόμη και να μετατραπούν σε συμβατικές
Ένα όρθιο γραφείο δεν θα μεταμορφώσει μαγικά την υγεία σας, αλλά θα βελτιώσει την παραγωγικότητα, την εστίαση και την υγεία της καρδιάς.
Εάν πιστεύετε ότι το σπίτι σας έχει αρκετά έπιπλα ή δεν έχετε την τάση να αγοράσετε ένα όρθιο γραφείο, εξετάστε το ενδεχόμενο να δοκιμάσετε μια προέκταση όρθιας επιφάνειας. Αυτά τα προέκταση γραφείου μπορούν επίσης να ρυθμιστούν κατά ύψος και συχνά είναι φθηνότερα. Σας επιτρέπουν επίσης να μετατρέψετε οποιαδήποτε επιφάνεια σε όρθιο γραφείο. Είναι αρκετά βολικό όταν δημιουργείτε ένα γραφείο στο σπίτι για πρώτη φορά: μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικά μέρη για να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.
Ο Ματ εργάζεται σε ένα όρθιο γραφείο
5. Ακολουθήστε τους εργονομικούς κανόνες
Ελαχιστοποιήστε τη ζημιά που προκαλεί στο σώμα σας το πολύωρο καθιστικό, ακολουθώντας τους εργονομικούς κανόνες. Ρυθμίστε τον χώρο εργασίας του σπιτιού σας με τέτοιο τρόπο ώστε η πλάτη και ο λαιμός σας να είναι ίσια και τα χέρια σας παράλληλα με το πάτωμα. Αποφύγετε να σκύβετε ή να κρατάτε τα χέρια σας σε περίεργες γωνίες.
Χρησιμοποιήστε το ergotron προγραμματιστής χώρων εργασίας για να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τον χώρο εργασίας σας. Αυτό το εργαλείο θα σας πει ακριβώς πού να κρατήσετε την οθόνη, το πληκτρολόγιο, την καρέκλα και το γραφείο σας με βάση το ύψος σας.
Για παράδειγμα, αυτή είναι η προτεινόμενη διάταξη για ένα άτομο 6'0”.
6. Προσθέστε μερικά πράσινα φυτά
Μερικά πράσινα φυτά όχι μόνο θα προσθέσουν μια παύλα χρώματος στον χώρο του γραφείου σας, αλλά θα αυξήσουν την ευτυχία και θα μειώσουν το άγχος. Στην πραγματικότητα, ακόμη και λίγα φυτά μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα έως και 15%. σύμφωνα με μια μελέτη.
Αντί να επιλέγετε οποιαδήποτε πράσινα φυτά, επιλέξτε κάτι που είναι εύκολο στη συντήρηση και συμβάλλει στη βελτίωση της ποιότητας του αέρα. Το φυτό αράχνη, η dracaena, το ficus και η φτέρη της Βοστώνης είναι ιδιαίτερα γνωστά για τις ιδιότητες φιλτραρίσματος του αέρα.
Δράκαινα
7. Η διαχείριση καλωδίων προχωρά πολύ
Δεν θα θέλατε πραγματικά να έρθετε για δουλειά σε ένα γραφείο που είναι καλυμμένο με μπερδεμένα καλώδια και καλώδια.
Η βασική διαχείριση καλωδίων μπορεί να βοηθήσει πολύ στη βελτίωση της αισθητικής του γραφείου σας. Είναι επίσης αρκετά αποδοτικό ως προς το κόστος — θα χρειαστείτε μόνο μερικούς σφιγκτήρες και φερμουάρ για να διαχειριστείτε τα ακατάστατα καλώδια. Εδώ είναι ένα υπέροχο άρθρο από το Lifehacker σχετικά με τη διαχείριση καλωδίων με μερικά φθηνά εργαλεία.
8. Βεβαιωθείτε ότι έχετε υψηλή ταχύτητα Internet
Η λειτουργία ενός ηλεκτρονικού καταστήματος καθιστά επιτακτική ανάγκη να έχετε μια σταθερή οικιακή σύνδεση στο διαδίκτυο. Εάν η υπηρεσία σας είναι κατώτερη, εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε σε εναλλακτικό πάροχο Διαδικτύου ή να αγοράσετε και να εγκαταστήσετε ένα
Για καλύτερη ισχύ του σήματος WiFi, τοποθετήστε τον δρομολογητή σας ψηλά από το έδαφος και στο κέντρο του σπιτιού σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει ακαταστασία γύρω του, καθώς και συσκευές ή συσκευές που μπορούν να προκαλέσουν διακοπή του σήματος. Για παράδειγμα, φούρνοι μικροκυμάτων ή οικιακά τηλέφωνα.
Ελέγξτε την ταχύτητα του διαδικτύου σας με εξειδικευμένες υπηρεσίες όπως SpeedTest, Fast.com, ή SpeedOf.Me. Για πιο ακριβή αποτελέσματα, κάντε πολλαπλές δοκιμές και κάντε τις όταν κανείς στο οικιακό σας δίκτυο δεν κατεβάζει ή δεν μοιράζεται αρχεία ή δεν πραγματοποιεί ροή βίντεο και συνομιλίες βίντεο.
Είναι εντάξει αν τα αποτελέσματα είναι περίπου
Πώς να ρυθμίσετε έναν χώρο γραφείου στο σπίτι
Ο χώρος του γραφείου σας είναι κάτι περισσότερο από τον εξοπλισμό σε αυτόν. είναι ένας συνδυασμός της διακόσμησης, του φωτισμού και της συνολικής αισθητικής.
1. Επιλέξτε χώρο εργασίας σύμφωνα με τις ανάγκες σας
Όταν επιλέγετε ένα μέρος για το γραφείο στο σπίτι σας, σκεφτείτε πώς θα το χρησιμοποιήσετε. Θα πραγματοποιήσετε κλήσεις συνδιάσκεψης; Θα έρθουν πελάτες στον χώρο σας; Χρειάζεται να κρατάτε τα παιδιά ή τα κατοικίδια μακριά από τον χώρο εργασίας σας; Χρειάζεστε ένα μέρος για αποθήκευση;
Λάβετε υπόψη ότι η εργασία σε δύο ή τρία μέρη του σπιτιού σας μπορεί να είναι πολύ λιγότερο παραγωγική από την εργασία από ένα μέρος. (Δεν ισχύει εάν χρειάζεστε, ας πούμε, το γκαράζ για αποθήκευση.)
Ο κατάλληλος έλεγχος θερμοκρασίας και ο καθαρός αέρας είναι επίσης σημαντικό να λάβετε υπόψη όταν ρυθμίζετε το γραφείο στο σπίτι. Είναι αδύνατο να συγκεντρωθείτε όταν εργάζεστε σε ένα βουλωμένο δωμάτιο, γι' αυτό φροντίστε να είναι ο χώρος εργασίας σας
Η EPA συνιστά τη διατήρηση της εσωτερικής υγρασίας μεταξύ 30 και 50%. Ενώ το Παγκόσμιος Οργανισμός Υγείας Η σύσταση για θερμοκρασία είναι 64 °F (18 °C) για υγιείς ενήλικες που είναι κατάλληλα ντυμένοι. Για άτομα με αναπνευστικά προβλήματα ή αλλεργίες, η θερμοκρασία δεν πρέπει να είναι μικρότερη από 61 °C. Για άρρωστους, ανάπηρους, πολύ ηλικιωμένους ή πολύ νέους, τουλάχιστον 16 °F (68 °C ).
2. Αποκτήστε φυσικό φως
Ο πρώτος κανόνας για την κατασκευή ενός άνετου γραφείου είναι να έχετε άφθονο φυσικό φως.
Γιατί φυσικό φως; Μια πρόσφατη μελέτη διαπίστωσε ότι οι ενήλικες που λαμβάνουν φυσικό φως κοιμούνται καλύτερα (46 λεπτά ακόμα από εκείνους που δεν έχουν φυσικό φως). Μια άλλη μελέτη διαπίστωσε ότι το 40% των χώρων εργασίας έχουν φυσικό φως
Επιπλέον, το φυσικό φως αισθάνεται καλύτερα! Επομένως, φροντίστε να τοποθετήσετε το γραφείο και την καρέκλα σας σε ένα
3. Εγκαταστήστε τα φώτα περιβάλλοντος
Το φυσικό φως είναι καλό, αλλά τι γίνεται αν σας αρέσει να εργάζεστε μετά το σκοτάδι ή να ζείτε σε μια περιοχή με περιορισμένο φυσικό φως;
Εδώ μπαίνει ο ατμοσφαιρικός φωτισμός.
Δοκιμάστε να τοποθετήσετε μερικά φθηνά φώτα LED με σχοινί γύρω από τον χώρο εργασίας σας. Τοποθετήστε τα έτσι ώστε να ακολουθούν τις άκρες του γραφείου σας, λούζοντάς το με απαλό φως. Ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο για να μάθετε περισσότερα για αυτά τα φώτα σχοινιού.
Επιπλέον, τοποθετήστε α
Επιλέξτε ένα εύκαμπτο επιτραπέζιο φωτιστικό
4. Εγκαταστήστε το F.lux σε όλους τους υπολογιστές
Σε κανονική φωτεινότητα, μια οθόνη υπολογιστή έχει ένα κυρίαρχο στοιχείο μπλε φωτός (δηλ. "κρύο φως"). Αυτό είναι το ίδιο με το φυσικό φως του ήλιου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια φωτεινή οθόνη είναι φιλόξενη το πρωί.
Καθώς ο ήλιος εξασθενεί κατά τη διάρκεια της ημέρας, η ποσότητα του μπλε φωτός που εκπέμπει μειώνεται. Το φως του ήλιου αργά το βράδυ έχει ένα κυρίως κόκκινο φως (δηλ. «θερμό φως»).
Ωστόσο, όταν διατηρείτε το ίδιο επίπεδο φωτεινότητας της οθόνης μετά το σκοτάδι, ξεγελάτε τον κιρκάδιο ρυθμό του σώματός σας και πιστεύετε ότι είναι ακόμα φως της ημέρας, χάρη στη συνιστώσα του μπλε φωτός. Αυτό προκαλεί καταπόνηση των ματιών, στρες και διαταραχές ύπνου.
Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν εργαλείο όπως Ροή.
Το F.lux αλλάζει αυτόματα τη θερμοκρασία χρώματος της οθόνης σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Κάνει την οθόνη «κρύα» το πρωί και «ζεστή» το βράδυ. Για παράδειγμα, αυτό είναι το προτεινόμενο χρώμα οθόνης για φορητό υπολογιστή Thinkpad καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας:
Προτεινόμενο χρώμα οθόνης για φορητό υπολογιστή Thinkpad
Αυτό διασφαλίζει ότι ο κιρκάδιος ρυθμός σας δεν θα διαταραχθεί και τα μάτια σας προσαρμόζονται καλύτερα στην αλλαγή του φωτός της ημέρας με την πάροδο του χρόνου.
5. Διατηρήστε χώρο και εξοπλισμό για καταιγισμό ιδεών
Οι καλύτερες ιδέες σας θα βγαίνουν συχνά μακριά από το γραφείο. Η διατήρηση χώρου μέσα στο γραφείο σας για καταιγισμό ιδεών είναι ένας καλός τρόπος για να ρέουν οι δημιουργικοί χυμοί.
Το πώς δημιουργείτε αυτόν τον χώρο είναι προσωπική προτίμηση. Κάποιοι μπορεί να προτιμούν έναν χαλαρωτικό καναπέ, ενώ άλλοι μπορεί να θέλουν ένα απλό γραφείο και έναν πίνακα.
Τουλάχιστον, προσπαθήστε να έχετε ένα μέρος για να κρατάτε ιδέες (όπως ένα pinboard) και εύκολη πρόσβαση σε στυλό, σημειωματάρια κ.λπ.
πηγή: www.smashingmagazine.com
6. Προσθέστε λίγη προσωπικότητα και ζεστασιά με τη διακόσμηση
Ένα από τα καλύτερα μέρη για ένα γραφείο στο σπίτι είναι ότι μπορείτε να υπαγορεύσετε πλήρως τη διακόσμησή του σύμφωνα με τα γούστα σας. Η καλή διακόσμηση δεν θα κάνει απλώς τον χώρο του γραφείου σας να νιώσει πιο φιλόξενος, αλλά θα βελτιώσει και την παραγωγικότητα.
Ακόμη και η επιστήμη υποστηρίζει αυτήν την ιδέα! Ένα ζεστό, φιλόξενο περιβάλλον βελτιώνει την παραγωγικότητα. Άλλη μια έρευνα εργαζομένων διαπίστωσε ότι το 83% των ερωτηθέντων είπε ότι τα έργα τέχνης ήταν «σημαντικά» για το περιβάλλον εργασίας τους.
Όταν επιλέγετε χρώματα, ακολουθήστε την ψυχολογία των χρωμάτων και επιλέξτε ένα χρώμα που προκαλεί ενέργεια, όπως αποχρώσεις του κίτρινου, του πορτοκαλί και του κόκκινου. Αποφύγετε τα σκούρα, θαμπά χρώματα — μπορούν να σας κάνουν να αισθάνεστε λιγότερο ενεργητικοί.
Το πορτοκάλι αυξάνει την παραγωγικότητα, εμπιστευτείτε μας!
7. Καθαρίζετε τακτικά το γραφείο του σπιτιού σας
Όταν δημιουργείτε ένα γραφείο στο σπίτι, πρέπει να έχετε υπόψη σας πολλά πράγματα: εξοπλισμό, ώρες γραφείου, εργασίες και κλήσεις, εξισορρόπηση του χρόνου εργασίας και οικογένειας. Είναι εύκολο να ξεχάσετε τον καθαρισμό, ειδικά όταν έχετε συνηθίσει τον παραδοσιακό χώρο γραφείου να καθαρίζεται για εσάς.
Προγραμματίστε λίγο χρόνο για τακτοποίηση και καθαρίστε τακτικά τον εξοπλισμό του γραφείου σας και το ίδιο το δωμάτιο. Μην ξεχνάτε να καθαρίζετε όλες τις επιφάνειες και να χρησιμοποιείτε ειδικά διαλύματα όπως μαντηλάκια, σπρέι και απολυμαντικά.
Πώς να αντιμετωπίσετε τους περισπασμούς
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις της εργασίας από το σπίτι είναι η διατήρηση της εστίασης και της ενέργειας. Είναι εύκολο να χαλαρώσεις όταν δεν υπάρχει κανείς να σε επιβλέπει.
Υπάρχουν μερικά hacks που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διευκολύνετε την αντιμετώπιση περισπασμών.
1. Διαχωρίστε τους χώρους εργασίας και διαβίωσης
Η ιδέα να εργάζεστε στα PJ σας από το κρεβάτι σας ακούγεται υπέροχη στο χαρτί. Στην πραγματικότητα, κάτι τέτοιο θα επηρεάσει αρνητικά την παραγωγικότητά σας.
Ο εγκέφαλος τείνει να συσχετίζει ορισμένους χώρους με ορισμένες εργασίες. Σκεφτείτε πώς αισθάνεστε αυτόματα ότι θέλετε να ασκηθείτε όταν είστε στο γυμναστήριο ή πώς αισθάνεστε χαλαροί και άνετοι στο σαλόνι σας.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να διατηρείτε χωριστά τους χώρους εργασίας και διαβίωσής σας. Το γραφείο σας πρέπει να βρίσκεται σε ένα δωμάτιο όσο το δυνατόν πιο μακριά από το μέρος όπου κοιμάστε. Αυτό θα βοηθήσει τον εγκέφαλό σας να συνδέσει την περιοχή του γραφείου με την εργασία και την παραγωγικότητα.
2. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστό υπολογιστή για εργασία
Δύο λόγοι για τους οποίους πρέπει να αγοράζετε ξεχωριστούς υπολογιστές για εργασία και προσωπική χρήση:
- Μπορείτε να διεκδικήσετε τον υπολογιστή εργασίας σας ως επιχειρηματική δαπάνη στους φόρους σας
- Μπορείτε να προσαρμόσετε τον υπολογιστή εργασίας και να εξαλείψετε εφαρμογές και λογισμικό που αποσπούν την προσοχή
Είναι δύσκολο να ολοκληρώσετε τη δουλειά όταν χρησιμοποιείτε τον ίδιο υπολογιστή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων όπως όταν παίζετε βιντεοπαιχνίδια ή παρακολουθείτε Netflix.
Αυτή είναι η ίδια αρχή με τον διαχωρισμό των χώρων εργασίας και γραφείου. Ο εγκέφαλός σας συνδέει τον υπολογιστή εργασίας σας με την «εργασία», βελτιώνοντας την παραγωγικότητα. Η έλλειψη λογισμικού και εγγράφων που αποσπούν την προσοχή βοηθά επίσης.
Οι ξεχωριστοί υπολογιστές για δουλειά και διασκέδαση δεν θα σας αφήσουν να νιώσετε τον πειρασμό να παρακολουθήσετε το Netflix στη δουλειά
3. Διατηρήστε τις ώρες γραφείου
Ενώ η εργασία από το σπίτι σας δίνει την ελευθερία να εργάζεστε όποτε θέλετε, θα συνεχίσετε να θέλετε να διατηρείτε τακτικές ώρες γραφείου εάν θέλετε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.
Το να εργάζεστε για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα κάθε μέρα βοηθά να δώσετε τη ρουτίνα και τη δομή της ημέρας σας. Μεταβαίνετε αυτόματα σε "λειτουργία εργασίας" όταν βρίσκεστε εντός των "ωρών γραφείου".
Εκτός από τη βελτίωση της παραγωγικότητας, είναι καλό και για εσάς
Βρείτε τον καλύτερο τρόπο παρακολούθησης του χρόνου στο γραφείο σας στο σπίτι. Για κάποιους αρκεί ένα ρολόι στον τοίχο, άλλοι προτιμούν Χρονοδιακόπτες Pomodoro ή χρησιμοποιούν συναγερμούς στα τηλέφωνά τους. Όποια μέθοδο κι αν επιλέξετε, θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι, καθώς και να αφιερώσετε χρόνο για ξεκούραση.
4. Ελάτε σε συμφωνία με μέλη της οικογένειας
Εάν τα μέλη της οικογένειάς σας δεν σας έχουν συνηθίσει να εργάζεστε στο σπίτι, ζητήστε τους να μην σας ενοχλούν. Μπορείτε να βάλετε κάποια πινακίδα στην πόρτα σας για να ενημερώσετε την οικογένειά σας όταν είστε σε μια σημαντική εργασία ή καλέστε. Επίσης, αποφύγετε να εργάζεστε στο καθιστικό και σε παρόμοιες περιοχές για να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς.
Σε περίπτωση που ο σύζυγος ή ο σύντροφός σας εργάζεται επίσης από το σπίτι, εναλλάξτε μαζί τους τη φροντίδα των παιδιών, των ηλικιωμένων και των κατοικίδιων. Εάν ο καθένας από εσάς δημιουργεί ένα γραφείο στο σπίτι για πρώτη φορά, ίσως είναι καλή ιδέα να ενημερώσετε τους πελάτες ή/και τους συναδέλφους σας ότι χρειάζεστε λίγο χρόνο για να εξισορροπήσετε τον χρόνο οικογένειας και εργασίας και να συνηθίσετε τις νέες συνθήκες.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τον υπνάκο των παιδιών σας: βασικά, είναι μια ή δύο ώρες αδιάκοπης εστίασης για εσάς. Προγραμματίστε κλήσεις ή εργασίες που απαιτούν την πλήρη προσοχή σας ενώ τα παιδιά σας κοιμούνται.
Μερικές φορές τα παιδιά δεν μπορούν να μην σταματήσουν στον χώρο εργασίας σας. Σε αυτή την περίπτωση, ζητήστε τους να σας βοηθήσουν σε κάποιες εύκολες εργασίες, για παράδειγμα, με τη συσκευασία.
5. Διατηρήστε το γραφείο σας σε κατάσταση «έτοιμης».
Το να διατηρείτε το γραφείο σας σε κατάσταση «έτοιμης» ουσιαστικά σημαίνει ότι έχετε όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό για να φτάσετε στη δουλειά όταν μπείτε στο γραφείο κάθε πρωί.
Μερικοί τρόποι για να διατηρήσετε αυτήν την κατάσταση «έτοιμης» είναι:
- Δημιουργία
να κάνω λίστα το προηγούμενο βράδυ. Με αυτόν τον τρόπο, ξέρετε ακριβώς τι να κάνετε τη στιγμή που θα μπείτε στο γραφείο. - Διατηρήστε ένα καθαρό περιβάλλον εργασίας, για να μην χάνετε χρόνο
αποσυμφόρηση πριν ξεκινήσετε τη δουλειά. Χρησιμοποιήστε συρτάρια, καλάθια ή ράφι για να διατηρήσετε τον χώρο εργασίας σας καθαρό. - Κρατήστε όλα όσα χρειάζεστε σε κοντινή απόσταση. Με αυτόν τον τρόπο, ελαχιστοποιείς τους περισπασμούς και κρατάς τον εαυτό σου συγκεντρωμένο στη δουλειά.
- Έχετε έναν υπολογιστή σε λειτουργία, ώστε να μην χρειάζεται να περιμένετε τη διαδικασία εκκίνησης
Καταλάβετε ότι είστε πιο παραγωγικοί όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά τη δουλειά. Αν σπαταλάτε αυτόν τον χρόνο σε κοσμικές εργασίες — καθαρίζοντας τον χώρο του γραφείου, ανακαλύπτοντας τον δικό σας
6. Χρησιμοποιήστε ειδικές εφαρμογές
Η κατασκευή ενός χώρου γραφείου στο σπίτι απαιτεί όχι μόνο εξοπλισμό και gadget, αλλά και ορισμένες εφαρμογές. Ακολουθούν μερικές από τις εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί:
- Γαλήνιος για να αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής ιστοτόπων και εφαρμογών και να θέσετε το τηλέφωνό σας σε σίγαση
- Ντομάτα για διαχείριση χρόνου
- Καθημερινά για τον έλεγχο των ειδοποιήσεων τηλεφώνου
- Zapier για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών
- ΤΡΕΛΛΟ να οργανώσει
εκκρεμότητες και έργα - Περιποίηση ματιών 20 20 20 για να φροντίζετε τα μάτια σας όταν εργάζεστε σε υπολογιστή
- StretchClock να παρέχει ανακούφιση από το συνεχές κάθισμα
Υπάρχουν πολλά χρονόμετρα Pomodoro που μπορούν να σας βοηθήσουν να συγκεντρωθείτε στις εργασίες σας
Ώρα να φτιάξετε ένα γραφείο στο σπίτι
Το να μπορείς να εργάζεσαι από το σπίτι είναι ένα από τα καλύτερα πράγματα για το τρέξιμο
Υπάρχουν μερικά απλά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φτιάξετε ένα πιο άνετο και παραγωγικό γραφείο στο σπίτι. Η επιλογή της σωστής διακόσμησης, η εγκατάσταση φωτισμού περιβάλλοντος και η διατήρηση ενός καθαρού περιβάλλοντος γραφείου θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα.
- Δικτύωση επιχειρήσεων: Πώς οι άνθρωποι βοηθούν τους ανθρώπους να είναι επιτυχημένοι
- Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για πολυάσχολους επιχειρηματίες
- Πώς να κάνετε διακοπές όταν διευθύνετε μια επιχείρηση
- Πώς να σταματήσετε τον τροχό του χάμστερ και να αποτρέψετε την επαγγελματική εξουθένωση
- Πώς να γίνετε καλύτεροι στη δικτύωση επιχειρήσεων
- 21 Συμβουλές για να φτιάξετε το τέλειο γραφείο στο σπίτι
- 8 υπέροχα ιστολόγια για τη βελτίωση των οικονομικών σας γνώσεων