6 από τις καλύτερες λογιστικές εφαρμογές για επιχειρηματίες ηλεκτρονικού εμπορίου

Μπορεί να μην ταιριάζει στο αγαπημένο σας θέμα, αλλά είναι επίσης απαραίτητο για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Μιλάμε για λογιστική. Ο τρόπος με τον οποίο διαχειρίζεστε τις παραγγελίες, τα έξοδα και το απόθεμα του καταστήματός σας θα έχει μεγάλο αντίκτυπο στην παραγωγικότητά σας, στη φορολογική συμμόρφωσή σας, ακόμη και στην ηρεμία σας.

Ευτυχώς για εσάς, υπάρχουν αμέτρητα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε τα οικονομικά σας χωρίς να προσλάβετε ακριβούς συμβούλους. Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία θα συνδεθούν απευθείας στο κατάστημά σας, καθιστώντας ευκολότερο από ποτέ την παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων σας.

Ας δούμε μερικά από τα καλύτερα λογιστικά εργαλεία για e-commerce ιδιοκτήτες καταστημάτων.

Συγγενεύων: Λογιστική και Λογιστική Μικρών Επιχειρήσεων 101 για E-commerce

1. TaxJar

Κάποτε μια επιχείρηση έπρεπε να πληρώσει φόρο επί των πωλήσεων μόνο στην πολιτεία στην οποία λειτουργούσε. με έδρα το Οχάιο οι επιχειρήσεις πλήρωσαν φόρο επί των πωλήσεων στο Οχάιο ενώ η Νέα με βάση το York οι επιχειρήσεις πλήρωσαν φόρο στη Νέα Υόρκη.

Χάρη στο διαδίκτυο, ο καθένας μπορεί να αγοράσει από το κατάστημά σας, ανεξάρτητα από την τοποθεσία του. Αυτό σημαίνει ότι ένα με έδρα το Οχάιο Η επιχείρηση μπορεί να έχει μόνο 5 πελάτες από το Οχάιο, αλλά 100 από την Καλιφόρνια και 20 από τη Νέα Υόρκη.

Για να αντισταθμιστεί η απώλεια φόρου επί των πωλήσεων, ορισμένες πολιτείες στις ΗΠΑ έχουν θεσπίσει e-commerce κρατικοί φορολογικοί νόμοι (στην καθομιλουμένη ονομάζεται "Νόμοι του Αμαζονίου). Σύμφωνα με αυτούς τους νόμους, εσείς, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης, είστε υπεύθυνοι για τη συλλογή και την υποβολή του φόρου επί των πωλήσεων κάθε κατάσταση στην οποία πουλάτε προϊόντα.

Δηλαδή, αν λάβετε 10 πελάτες από το Οχάιο και 15 από την Καλιφόρνια, θα πρέπει να εισπράξετε και να καταθέσετε φόρους στο και οι δύο αυτά τα κράτη.

Όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτός είναι ένας διοικητικός εφιάλτης για οποιονδήποτε e-commerce επιχειρηματίας. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να ξοδεύουν εβδομάδα απλώς συλλέγοντας και υπολογίζοντας φόρους σε κάθε συναλλαγή.

Εδώ μπαίνει το TaxJar.

Το TaxJar αυτοματοποιεί τη συλλογή και την υποβολή των φόρων επί των πωλήσεων, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη λειτουργία της επιχείρησής σας. Η εφαρμογή συνδέεται απευθείας στο υπάρχον κατάστημά σας. Θα δείτε τις ημερομηνίες υποβολής φόρου και το οφειλόμενο ποσό φόρου επί των πωλήσεων για κάθε πολιτεία με βάση τις συναλλαγές σας.

Για να μην χάσετε μια ημερομηνία κατάθεσης, το TaxJar θα σας επιτρέψει επίσης να υποβάλετε αυτόματα φόρους.

Αυτό είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου για κάθε επιχείρηση. Ως α ΗΠΑ επιχείρηση, θα εξοικονομήσετε εβδομάδες από το χρόνο σας χρησιμοποιώντας το.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Αυτόματος υπολογισμός φόρου για κάθε κράτος
• Λειτουργεί με το υπάρχον λογισμικό καλαθιού αγορών σας
• Αυτόματη κατάθεση φόρου
• Η λειτουργία είσπραξης φόρου "Αναμενόμενο έναντι πραγματικού" σάς δείχνει πόσα εισπράττετε σε σχέση με αυτά που θα πρέπει να να συλλέγει.

Τιμή: Ξεκινώντας από $19/μήνα.

Ενσωμάτωση Ecwid: Το TaxJar συνδέεται απευθείας στο κατάστημά σας μέσω της αγοράς εφαρμογών Ecwid. Μπορείτε βρείτε την εφαρμογή εδώ.

2. QuickBooks

Τα QuickBooks της Intuit είναι ένα όνομα γνωστό στους περισσότερους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, ακόμα κι αν δεν έχουν ασχοληθεί ποτέ με τη λογιστική στο παρελθόν. Αυτό πλούσιο σε χαρακτηριστικά εργαλείο εδώ και καιρό είναι το χρυσός κανόνας για τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων και βελτιώνεται συνεχώς με κάθε επανάληψη.

Τι κάνει τα QuickBooks ιδιαίτερα χρήσιμα e-commerce επιχειρηματίες είναι του e-commerce ειδικά χαρακτηριστικά. Χάρη στις εκτεταμένες ενσωματώσεις, μπορείτε να καταγράψετε τις πωλήσεις σας από σχεδόν οποιοδήποτε κανάλι (το δικό σας κατάστημα, Amazon, eBay κ.λπ.). Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τα οικονομικά σας από πολλαπλά συστήματα πληρωμών (όπως Paypal, Square κ.λπ.).

Επιπλέον, το QuickBooks θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε το απόθεμά σας, να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας και ακόμη και να καταγράφετε τυχόν έξοδα τραβώντας μια φωτογραφία της απόδειξης.

Μπορείτε να επιλέξετε από την επιφάνεια εργασίας QuickBooks ή να επιλέξετε την ηλεκτρονική έκδοση (QuickBooks Online).

Στα αρνητικά, τα QuickBooks μπορεί να είναι εκφοβιστικά για α πρώτη φορά μεταχειριζόμενος. Αυτή είναι η χρήση λογισμικού CPA — έχει πάρα πολλά χαρακτηριστικά για τον μέσο ιδιοκτήτη επιχείρησης. Αναμένετε μια αρχική καμπύλη μάθησης.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Built-in διαχείριση αποθεμάτων
• Παρακολούθηση παραγγελιών από πολλές πηγές
• Εύκολη εξαγωγή δεδομένων σε άλλα εργαλεία (όπως TurboTax)
• Συγχρονισμός τραπεζικών λογαριασμών
• Διαχείριση μισθοδοσίας

Τιμή: Ξεκινώντας από 10 $/μήνα (διαδικτυακή έκδοση)

Ενσωμάτωση Ecwid: Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συνδέσετε τα QuickBooks στο κατάστημά σας Ecwid. Μαθαίνω περισσότερα για αυτό εδώ.

3. Freshbooks

Το Freshbooks είναι ένα από τα πιο δημοφιλή μόνο σε απευθείας σύνδεση λογιστικά εργαλεία με χιλιάδες πελάτες που πληρώνουν. Σε αντίθεση με άλλα λογιστικά εργαλεία επιχειρήσεων, το Freshbooks κατασκευάστηκε για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες από το γείωσης. Αυτό το καθιστά ιδανικό για επιχειρηματίες που θέλουν κάτι πλούσια σε χαρακτηριστικά, αλλά εύκολο στη χρήση.

Αυτό είναι μικρό επιχείρηση πρώτα Η προσέγγιση μπορεί να φανεί στο Freshbooks» που δίνει έμφαση στην παρακολούθηση χρόνου και στην τιμολόγηση. Έχετε μεγάλο έλεγχο στα τιμολόγιά σας, συμπεριλαμβανομένης της χρέωσης των προκαταβολών και των επαναλαμβανόμενων πληρωμών.

Για να χρησιμοποιήσετε το FreshBooks ως e-commerce λογιστική λύση, μπορείτε να στείλετε νέες παραγγελίες ως τιμολόγια στη Freshbooks. Κάθε νέος πελάτης γίνεται «πελάτης», δίνοντάς σας τη δυνατότητα να στέλνετε τιμολόγια/αποδείξεις μέσω email και να παρακολουθείτε τα έξοδα.

Τι κάνει το Freshbooks εξαιρετικό e-commerce είναι φιλικό του διεπαφή χρήστη. Η εφαρμογή κάνει καλή δουλειά κρύβοντας σύνθετες λειτουργίες και σας παρέχει γρήγορες ενημερώσεις μέσω του πίνακα ελέγχου. Δεν θα χρειαστεί να διαβάσετε μακροσκελή εγχειρίδια χρήστη για να ενημερωθείτε για αυτό.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Ηλεκτρονική τιμολόγηση και πληρωμές (συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για επαναλαμβανόμενες πληρωμές)
• Σε βάθος λογιστικές εκθέσεις και αυτόματο υπολογισμό φόρου
• Φορολογικά παρακολούθηση εξόδων

Τιμή: Ξεκινώντας από $15/μήνα.

Ενσωμάτωση Ecwid: Μπορείτε εύκολα να συνδέσετε τα Freshbooks στο κατάστημά σας Ecwid μέσω του Εφαρμογή ενσωμάτωσης Freshbooks. Αυτό θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε το Freshbooks ως α πλήρης e-commerce λογιστικό εργαλείο.

4. TurboTax Business

Το TurboTax, το λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας και αρχειοθέτησης της Intuit, είναι γνωστό όνομα στις ΗΠΑ. Η TurboTax Business είναι μεγαλωμένη της, με επίκεντρο τις επιχειρήσεις αμφιθαλής αδελφός.

Το TurboTax είναι πρώτα και κύρια ένα εργαλείο φορολογικής κατάθεσης, όχι απλώς ένα λογιστικό εργαλείο. Συνδέεται απευθείας στα Quickbooks για να σας βοηθήσει να εισάγετε τα οικονομικά σας δεδομένα.

Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να υποβάλετε φόρους για οποιαδήποτε ΗΠΑ S Corp, C Corp, εταιρική σχέση ή LLC. Δεδομένου ότι οι περισσότεροι επιχειρηματίες ενσωματώνουν είτε ως LLC είτε ως C Corps, καλό θα ήταν να βγείτε από το κουτί.

Τι κάνει την TurboTax Business μια αξιόλογη επένδυση e-commerce επιχειρηματίες είναι του ενσωματωμένο καθοδήγηση για νέες επιχειρήσεις και ειδικά για τη βιομηχανία φορολογικές εκπτώσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες για να μεγιστοποιήσετε τις εκπτώσεις σας και να ελαχιστοποιήσετε τους φορολογικούς σας λογαριασμούς.

Επιπλέον, παίρνετε επίσης απεριόριστο W-2 και 1099 έντυπα. Εάν προσλαμβάνετε συχνά ελεύθερους επαγγελματίες, αυτό θα διευκολύνει πολύ την υποβολή φορολογικών δηλώσεων. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να υποβάλετε φόρους για πολλές επιχειρήσεις — ιδανικό για επιχειρηματίες που διαθέτουν πολλά καταστήματα.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Ειδικά για τον κλάδο προσαρμογές για τη μεγιστοποίηση των εκπτώσεων
• Περιλαμβάνει ειδοποιήσεις ελέγχου για την επισήμανση πιθανών ενεργειών ελέγχου IRS
• Δεν απαιτεί φορολογικές γνώσεις για χρήση

Τιμή: $149

Ενσωμάτωση Ecwid: Δεν χρειάζεστε ενσωμάτωση Ecwid για να χρησιμοποιήσετε το TurboTax. χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε τα λογιστικά σας δεδομένα. Εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks, αυτό η διαδικασία είναι αρκετά απλή.

5. Xero

Η Xero είναι μια ισχυρή λογιστική λύση για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Όσον αφορά τις δυνατότητες και την υιοθέτηση της αγοράς, ανταγωνίζεται άμεσα τα QuickBooks και Sage. Αυτό που το κάνει διαφορετικό είναι η εστίασή του στη χρηστικότητα και το σχεδιασμό (εξ ου και η ετικέτα του — «όμορφο λογιστικό λογισμικό»).

Το Xero έχει ένα καλά ανεπτυγμένη λίστα χαρακτηριστικών για μικρές επιχειρήσεις, ειδικά e-commerce ιδιοκτήτες καταστημάτων. Αυτό περιλαμβάνει την παρακολούθηση αποθέματος, την παρακολούθηση παραγγελιών και τον υπολογισμό του φόρου επί των πωλήσεων. Λαμβάνετε επίσης βελτιωμένη ασφάλεια δεδομένων, αξιώσεις δαπανών και διαχείριση μισθοδοσίας.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της επιλογής του Xero είναι η δημοτικότητά του μεταξύ των λογιστών και των λογιστών. Όταν λαμβάνετε ένα εξωτερικό CPA, πιθανότατα θα γνωρίζουν ήδη πώς να κατανοούν τα δεδομένα μέσα στο Xero.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Παρακολούθηση αποθέματος και παραγγελιών
• Η εφαρμογή για κινητά είναι πραγματικά χρήσιμη
• Υπολογίστε αυτόματα το φόρο επί των πωλήσεων

Τιμή: Ξεκινώντας από μόλις 9 $/μήνα

Ενσωμάτωση Ecwid: Μπορείτε να συνδέσετε το κατάστημά σας στο Xero μέσω των εφαρμογών Synder ή Zapier. Μάθετε περισσότερα για αυτό στο δικό μας Κέντρο Bοηθείας.

Περαιτέρω ανάγνωση: Πόσα χρήματα χρειάζεστε για να ανοίξετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα;

6. Zoho Βιβλία

Αν αναζητούσατε διαδικτυακές εφαρμογές για επιχειρήσεις, δεν θα μπορούσατε να ξεφύγετε από το Zoho.

Η Zoho αυτοχρηματοδοτείται ως «λειτουργικό σύστημα» για τις επιχειρήσεις. Προσφέρει μια σειρά από επιχειρηματικές λύσεις, που κυμαίνονται από λογισμικό γραφείου υποστήριξης έως επαγγελματικό email.

Το Zoho Books είναι η άποψη της Zoho για το λογιστικό λογισμικό. Η παρακολούθηση του αποθέματος και η παρακολούθηση παραγγελιών γίνεται άμεσα. Υπάρχει επίσης μια ισχυρή λύση διαχείρισης επαφών (η οποία ενσωματώνεται επίσης με το CRM της Zoho), μια λύση χρέωσης και υποστήριξη για επαναλαμβανόμενες πληρωμές.

Οι δυνατότητες αναφοράς του Zoho είναι αρκετά περιεκτικές. Μπορείτε να δημιουργήσετε σε βάθος εκθέσεις φόρου αγορών και πωλήσεων. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αναφορές με άλλους μέσω βασισμένο στο ρόλο συνεργασία.

Αν και δεν είναι όπως πλούσιο σε χαρακτηριστικά όπως ορισμένοι από τους ανταγωνιστές της, οι μικρές επιχείρηση-πρώτα Η προσέγγιση και η στενή ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές Zoho το καθιστά μια αξιόλογη εναλλακτική λύση e-commerce επιχειρηματίες.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Λειτουργεί καλά με άλλες εφαρμογές Zoho, όπως το Zoho CRM και το Zoho Desk (λογισμικό γραφείου βοήθειας)
• Ισχυρές δυνατότητες αναφοράς
• Ολοκληρωμένη παρακολούθηση αποθέματος και παραγγελιών

Τιμή: Ξεκινώντας από $9/μήνα.

Ενσωμάτωση Ecwid: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zapier για να συνδέστε το κατάστημά σας Ecwid με το Zoho.

Πώς να ενοποιήσετε το κατάστημά σας Ecwid με λογιστικά εργαλεία

Το κατάστημα εφαρμογών Ecwid διαθέτει ήδη αρκετές λογιστικές εφαρμογές και συνεχίζουμε να προσθέτουμε περισσότερες εφαρμογές κάθε χρόνο.

Ωστόσο, θα υπάρξουν φορές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που δεν είναι διαθέσιμη στο κατάστημα Ecwid.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, έχετε δύο τρόπους για να συνδέσετε το κατάστημά σας με την εφαρμογή:

1. Ένταξη μέσω Zapier

Το Zapier είναι ένα εργαλείο αυτοματισμού επιχειρήσεων που ουσιαστικά σας επιτρέπει να συνδέσετε δύο εφαρμογές μαζί. Κάθε μία από αυτές τις συνδέσεις ονομάζεται "Zap".

Το Zaps είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση — απλώς συνδεθείτε στον λογαριασμό σας για κάθε εφαρμογή, δώστε στο Zapier τα δικαιώματα που χρειάζεται και θα είστε έτοιμοι.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα Zaps για να αυτοματοποιήσετε έναν αριθμό επιχειρηματικών διαδικασιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε τα Φύλλα Google στον λογαριασμό σας Trello για να δημιουργήσετε αυτόματα μια κάρτα Trello με βάση μια νέα σειρά στα Φύλλα Google.

Ο Ecwid έχει α αριθμός υπαρχόντων Zap στο Zapier. Θα μπορούσες στείλτε νέες παραγγελίες στη Xero ή να προσθέσετε αυτόματα νέους πελάτες στο Infusionsoft.

Το Zapier είναι μια ισχυρή λύση όταν δεν μπορείτε να βρείτε μια προσαρμοσμένη ενσωμάτωση στο κατάστημα Ecwid. Η λίστα Zapier του Zapier μεγαλώνει συνεχώς, ώστε να μπορείτε σχεδόν πάντα να βρίσκετε έναν τρόπο ενσωμάτωσης δύο εφαρμογών (εκτός εάν χρησιμοποιείτε ένα παλιό ή ασαφές προϊόν).

2. Προσαρμοσμένες ενσωματώσεις μέσω του Ecwid API

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια ενοποίηση είτε στο κατάστημα εφαρμογών είτε στο Zapier, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ενσωμάτωση μέσω Ecwid's API.

Το API του Ecwid σάς δίνει πολύ χώρο για να προσαρμόσετε την εμπειρία σας στο Ecwid. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση της βιτρίνας ή ακόμα και να προσθέσετε τις δικές σας εφαρμογές στον πίνακα ελέγχου Ecwid. Το API λειτουργεί στη διεπαφή REST, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να διαβάζετε και να επεξεργάζεστε δεδομένα από το κατάστημά σας.

Φυσικά, η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης ενοποίησης μέσω του API είναι τεχνικά δύσκολη. Μπορείτε είτε να προσλάβετε έναν προγραμματιστή για να δημιουργήσει την ενσωμάτωση για εσάς ή μπορείτε να ζητήσετε από έναν από τους ειδικούς ενσωμάτωσης να το κάνει για εσάς με επικοινωνώντας μαζί μας μέσω αυτής της φόρμας.

Η προσαρμοσμένη ενσωμάτωση μέσω του API σας δίνει πολύ έλεγχο, αλλά μπορεί επίσης να είναι ακριβή. Για τους περισσότερους σκοπούς, θα πρέπει να εμμείνετε στις εφαρμογές του καταστήματος εφαρμογών Ecwid ή στο Zapier's Zaps.

Σε σας

Η λογιστική είναι μια αναγκαιότητα για κάθε επιχείρηση. Ποια λογιστική εφαρμογή που θα επιλέξετε θα έχει μεγάλο αντίκτυπο στην επιχείρησή σας, επομένως φροντίστε να επιλέξετε κάτι που είναι πλούσια σε χαρακτηριστικά, αλλά εύκολο στη χρήση.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει όλα τα βασικά λογιστικά/λογιστικά σας. Δεν θέλετε απλώς να παρακολουθείτε τα έσοδα/έξοδα. θέλετε επίσης να υπολογίσετε τον φόρο επί των πωλήσεων και να υποβάλετε φόρους όταν εκτελείτε ένα e-commerce κατάστημα.

Μπορείτε να ξεκινήσετε επιλέγοντας μια λύση από μία από τις έξι λογιστικές εφαρμογές που εμφανίζονται παραπάνω.

• 6 από τις καλύτερες λογιστικές εφαρμογές για επιχειρηματίες ηλεκτρονικού εμπορίου
• Γιατί οι συντελεστές φόρου επί των πωλήσεων στις ΗΠΑ ποικίλλουν τόσο πολύ;