Μπορεί να μην ταιριάζει στο αγαπημένο σας θέμα, αλλά είναι επίσης απαραίτητο για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Μιλάμε για λογιστική. Ο τρόπος με τον οποίο διαχειρίζεστε τις παραγγελίες, τα έξοδα και το απόθεμα του καταστήματός σας θα έχει μεγάλο αντίκτυπο στην παραγωγικότητά σας, στη φορολογική συμμόρφωσή σας, ακόμη και στην ηρεμία σας.
Ευτυχώς για εσάς, υπάρχουν αμέτρητα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε τα οικονομικά σας χωρίς να προσλάβετε ακριβούς συμβούλους. Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία θα συνδεθούν απευθείας στο κατάστημά σας, καθιστώντας ευκολότερο από ποτέ την παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων σας.
Ας δούμε μερικά από τα καλύτερα λογιστικά εργαλεία για
Συγγενεύων: Λογιστική και Λογιστική Μικρών Επιχειρήσεων 101 για
1. TaxJar
Κάποτε μια επιχείρηση έπρεπε να πληρώσει φόρο επί των πωλήσεων μόνο στην πολιτεία στην οποία λειτουργούσε.
Χάρη στο διαδίκτυο, ο καθένας μπορεί να αγοράσει από το κατάστημά σας, ανεξάρτητα από την τοποθεσία του. Αυτό σημαίνει ότι ένα
Για να αντισταθμιστεί η απώλεια φόρου επί των πωλήσεων, ορισμένες πολιτείες στις ΗΠΑ έχουν θεσπίσει
Δηλαδή, αν λάβετε 10 πελάτες από το Οχάιο και 15 από την Καλιφόρνια, θα πρέπει να εισπράξετε και να καταθέσετε φόρους στο και οι δύο αυτά τα κράτη.
Όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτός είναι ένας διοικητικός εφιάλτης για οποιονδήποτε
Εδώ μπαίνει το TaxJar.
Το TaxJar αυτοματοποιεί τη συλλογή και την υποβολή των φόρων επί των πωλήσεων, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη λειτουργία της επιχείρησής σας. Η εφαρμογή συνδέεται απευθείας στο υπάρχον κατάστημά σας. Θα δείτε τις ημερομηνίες υποβολής φόρου και το οφειλόμενο ποσό φόρου επί των πωλήσεων για κάθε πολιτεία με βάση τις συναλλαγές σας.
Για να μην χάσετε μια ημερομηνία κατάθεσης, το TaxJar θα σας επιτρέψει επίσης να υποβάλετε αυτόματα φόρους.
Αυτό είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου για κάθε επιχείρηση. Ως α
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Αυτόματος υπολογισμός φόρου για κάθε κράτος
- Λειτουργεί με το υπάρχον λογισμικό καλαθιού αγορών σας
- Αυτόματη κατάθεση φόρου
- Η λειτουργία είσπραξης φόρου "Αναμενόμενο έναντι πραγματικού" σάς δείχνει πόσα εισπράττετε σε σχέση με αυτά που θα πρέπει να να συλλέγει.
Τιμή: Ξεκινώντας από $19/μήνα.
Ενσωμάτωση Ecwid: Το TaxJar συνδέεται απευθείας στο κατάστημά σας μέσω της αγοράς εφαρμογών Ecwid. Μπορείτε βρείτε την εφαρμογή εδώ.
2. QuickBooks
Τα QuickBooks της Intuit είναι ένα όνομα γνωστό στους περισσότερους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, ακόμα κι αν δεν έχουν ασχοληθεί ποτέ με τη λογιστική στο παρελθόν. Αυτό
Τι κάνει τα QuickBooks ιδιαίτερα χρήσιμα
Επιπλέον, το QuickBooks θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε το απόθεμά σας, να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας και ακόμη και να καταγράφετε τυχόν έξοδα τραβώντας μια φωτογραφία της απόδειξης.
Μπορείτε να επιλέξετε από την επιφάνεια εργασίας QuickBooks ή να επιλέξετε την ηλεκτρονική έκδοση (QuickBooks Online).
Στα αρνητικά, τα QuickBooks μπορεί να είναι εκφοβιστικά για α
Βασικά χαρακτηριστικά:
Built-in διαχείριση αποθεμάτων- Παρακολούθηση παραγγελιών από πολλές πηγές
- Εύκολη εξαγωγή δεδομένων σε άλλα εργαλεία (όπως TurboTax)
- Συγχρονισμός τραπεζικών λογαριασμών
- Διαχείριση μισθοδοσίας
Τιμή: Ξεκινώντας από 10 $/μήνα (διαδικτυακή έκδοση)
Ενσωμάτωση Ecwid: Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συνδέσετε τα QuickBooks στο κατάστημά σας Ecwid. Μαθαίνω περισσότερα για αυτό εδώ.
3. Freshbooks
Το Freshbooks είναι ένα από τα πιο δημοφιλή
Αυτό είναι μικρό
Για να χρησιμοποιήσετε το FreshBooks ως
Τι κάνει το Freshbooks εξαιρετικό
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση και πληρωμές (συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για επαναλαμβανόμενες πληρωμές)
Σε βάθος λογιστικές εκθέσεις και αυτόματο υπολογισμό φόρουΦορολογικά παρακολούθηση εξόδων
Τιμή: Ξεκινώντας από $15/μήνα.
Ενσωμάτωση Ecwid: Μπορείτε εύκολα να συνδέσετε τα Freshbooks στο κατάστημά σας Ecwid μέσω του Εφαρμογή ενσωμάτωσης Freshbooks. Αυτό θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε το Freshbooks ως α
4. TurboTax Business
Το TurboTax, το λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας και αρχειοθέτησης της Intuit, είναι γνωστό όνομα στις ΗΠΑ. Η TurboTax Business είναι μεγαλωμένη της,
Το TurboTax είναι πρώτα και κύρια ένα εργαλείο φορολογικής κατάθεσης, όχι απλώς ένα λογιστικό εργαλείο. Συνδέεται απευθείας στα Quickbooks για να σας βοηθήσει να εισάγετε τα οικονομικά σας δεδομένα.
Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να υποβάλετε φόρους για οποιαδήποτε
Τι κάνει την TurboTax Business μια αξιόλογη επένδυση
Επιπλέον, παίρνετε επίσης απεριόριστο
Βασικά χαρακτηριστικά:
Ειδικά για τον κλάδο προσαρμογές για τη μεγιστοποίηση των εκπτώσεων- Περιλαμβάνει ειδοποιήσεις ελέγχου για την επισήμανση πιθανών ενεργειών ελέγχου IRS
- Δεν απαιτεί φορολογικές γνώσεις για χρήση
Τιμή: $149
Ενσωμάτωση Ecwid: Δεν χρειάζεστε ενσωμάτωση Ecwid για να χρησιμοποιήσετε το TurboTax. χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε τα λογιστικά σας δεδομένα. Εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks, αυτό η διαδικασία είναι αρκετά απλή.
5. Xero
Η Xero είναι μια ισχυρή λογιστική λύση για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Όσον αφορά τις δυνατότητες και την υιοθέτηση της αγοράς, ανταγωνίζεται άμεσα τα QuickBooks και Sage. Αυτό που το κάνει διαφορετικό είναι η εστίασή του στη χρηστικότητα και το σχεδιασμό (εξ ου και η ετικέτα του — «όμορφο λογιστικό λογισμικό»).
Το Xero έχει ένα
Ένα άλλο πλεονέκτημα της επιλογής του Xero είναι η δημοτικότητά του μεταξύ των λογιστών και των λογιστών. Όταν λαμβάνετε ένα εξωτερικό CPA, πιθανότατα θα γνωρίζουν ήδη πώς να κατανοούν τα δεδομένα μέσα στο Xero.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Παρακολούθηση αποθέματος και παραγγελιών
- Η εφαρμογή για κινητά είναι πραγματικά χρήσιμη
- Υπολογίστε αυτόματα το φόρο επί των πωλήσεων
Τιμή: Ξεκινώντας από μόλις 9 $/μήνα
Ενσωμάτωση Ecwid: Μπορείτε να συνδέσετε το κατάστημά σας στο Xero μέσω των εφαρμογών Synder ή Zapier. Μάθετε περισσότερα για αυτό στο δικό μας Κέντρο Bοηθείας.
Περαιτέρω ανάγνωση: Πόσα χρήματα χρειάζεστε για να ανοίξετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα;
6. Zoho Βιβλία
Αν αναζητούσατε διαδικτυακές εφαρμογές για επιχειρήσεις, δεν θα μπορούσατε να ξεφύγετε από το Zoho.
Η Zoho αυτοχρηματοδοτείται ως «λειτουργικό σύστημα» για τις επιχειρήσεις. Προσφέρει μια σειρά από επιχειρηματικές λύσεις, που κυμαίνονται από λογισμικό γραφείου υποστήριξης έως επαγγελματικό email.
Το Zoho Books είναι η άποψη της Zoho για το λογιστικό λογισμικό. Η παρακολούθηση του αποθέματος και η παρακολούθηση παραγγελιών γίνεται άμεσα. Υπάρχει επίσης μια ισχυρή λύση διαχείρισης επαφών (η οποία ενσωματώνεται επίσης με το CRM της Zoho), μια λύση χρέωσης και υποστήριξη για επαναλαμβανόμενες πληρωμές.
Οι δυνατότητες αναφοράς του Zoho είναι αρκετά περιεκτικές. Μπορείτε να δημιουργήσετε
Αν και δεν είναι όπως
Βασικά χαρακτηριστικά
- Λειτουργεί καλά με άλλες εφαρμογές Zoho, όπως το Zoho CRM και το Zoho Desk (λογισμικό γραφείου βοήθειας)
- Ισχυρές δυνατότητες αναφοράς
- Ολοκληρωμένη παρακολούθηση αποθέματος και παραγγελιών
Τιμή: Ξεκινώντας από $9/μήνα.
Ενσωμάτωση Ecwid: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zapier για να συνδέστε το κατάστημά σας Ecwid με το Zoho.
Πώς να ενοποιήσετε το κατάστημά σας Ecwid με λογιστικά εργαλεία
Το κατάστημα εφαρμογών Ecwid διαθέτει ήδη αρκετές λογιστικές εφαρμογές και συνεχίζουμε να προσθέτουμε περισσότερες εφαρμογές κάθε χρόνο.
Ωστόσο, θα υπάρξουν φορές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που δεν είναι διαθέσιμη στο κατάστημα Ecwid.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, έχετε δύο τρόπους για να συνδέσετε το κατάστημά σας με την εφαρμογή:
1. Ένταξη μέσω Zapier
Το Zapier είναι ένα εργαλείο αυτοματισμού επιχειρήσεων που ουσιαστικά σας επιτρέπει να συνδέσετε δύο εφαρμογές μαζί. Κάθε μία από αυτές τις συνδέσεις ονομάζεται "Zap".
Το Zaps είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση — απλώς συνδεθείτε στον λογαριασμό σας για κάθε εφαρμογή, δώστε στο Zapier τα δικαιώματα που χρειάζεται και θα είστε έτοιμοι.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα Zaps για να αυτοματοποιήσετε έναν αριθμό επιχειρηματικών διαδικασιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε τα Φύλλα Google στον λογαριασμό σας Trello για να δημιουργήσετε αυτόματα μια κάρτα Trello με βάση μια νέα σειρά στα Φύλλα Google.
Ο Ecwid έχει α αριθμός υπαρχόντων Zap στο Zapier. Θα μπορούσες στείλτε νέες παραγγελίες στη Xero ή να προσθέσετε αυτόματα νέους πελάτες στο Infusionsoft.
Το Zapier είναι μια ισχυρή λύση όταν δεν μπορείτε να βρείτε μια προσαρμοσμένη ενσωμάτωση στο κατάστημα Ecwid. Η λίστα Zapier του Zapier μεγαλώνει συνεχώς, ώστε να μπορείτε σχεδόν πάντα να βρίσκετε έναν τρόπο ενσωμάτωσης δύο εφαρμογών (εκτός εάν χρησιμοποιείτε ένα παλιό ή ασαφές προϊόν).
2. Προσαρμοσμένες ενσωματώσεις μέσω του Ecwid API
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια ενοποίηση είτε στο κατάστημα εφαρμογών είτε στο Zapier, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ενσωμάτωση μέσω Ecwid's API.
Το API του Ecwid σάς δίνει πολύ χώρο για να προσαρμόσετε την εμπειρία σας στο Ecwid. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση της βιτρίνας ή ακόμα και να προσθέσετε τις δικές σας εφαρμογές στον πίνακα ελέγχου Ecwid. Το API λειτουργεί στη διεπαφή REST, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να διαβάζετε και να επεξεργάζεστε δεδομένα από το κατάστημά σας.
Φυσικά, η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης ενοποίησης μέσω του API είναι τεχνικά δύσκολη. Μπορείτε είτε να προσλάβετε έναν προγραμματιστή για να δημιουργήσει την ενσωμάτωση για εσάς ή μπορείτε να ζητήσετε από έναν από τους ειδικούς ενσωμάτωσης να το κάνει για εσάς με επικοινωνώντας μαζί μας μέσω αυτής της φόρμας.
Η προσαρμοσμένη ενσωμάτωση μέσω του API σας δίνει πολύ έλεγχο, αλλά μπορεί επίσης να είναι ακριβή. Για τους περισσότερους σκοπούς, θα πρέπει να εμμείνετε στις εφαρμογές του καταστήματος εφαρμογών Ecwid ή στο Zapier's Zaps.
Σε σας
Η λογιστική είναι μια αναγκαιότητα για κάθε επιχείρηση. Ποια λογιστική εφαρμογή που θα επιλέξετε θα έχει μεγάλο αντίκτυπο στην επιχείρησή σας, επομένως φροντίστε να επιλέξετε κάτι που είναι
Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει όλα τα βασικά λογιστικά/λογιστικά σας. Δεν θέλετε απλώς να παρακολουθείτε τα έσοδα/έξοδα. θέλετε επίσης να υπολογίσετε τον φόρο επί των πωλήσεων και να υποβάλετε φόρους όταν εκτελείτε ένα
Μπορείτε να ξεκινήσετε επιλέγοντας μια λύση από μία από τις έξι λογιστικές εφαρμογές που εμφανίζονται παραπάνω.