Το ξεκίνημα μιας επιχείρησης είναι ένα συναρπαστικό επίτευγμα, αλλά πρέπει να προσέχετε την μπάλα και να παραμένετε καινοτόμοι για να διατηρήσετε τα πράγματα ευημερία. Εκεί παίζει ρόλο ο καλός προγραμματισμός του επιχειρηματικού προϋπολογισμού — είναι το θεμέλιο της ανάπτυξης της επιχείρησής σας.
Εάν δεν παρακολουθείτε τα οικονομικά της επιχείρησής σας και δεν αφιερώνετε πόρους για την ανάπτυξη, μπορεί να μην κολλήσετε απλώς — θα μπορούσατε να δείτε τα πράγματα να αρχίζουν να κατρακυλούν. Με την πάροδο του χρόνου, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι η επιχείρησή σας αποφέρει λιγότερα έσοδα, καθιστώντας πιο δύσκολη την κάλυψη των εξόδων και την ομαλή λειτουργία των πραγμάτων.
Το κόλπο είναι να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας, ώστε να έχετε πάντα τα κεφάλαια έτοιμα για να τροφοδοτήσετε αυτήν την ανάπτυξη. Σε αυτό το ιστολόγιο, θα συζητήσουμε τα βασικά του προϋπολογισμού για την ανάπτυξη της επιχείρησης και ορισμένες οικονομικές πολιτικές που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Κατανόηση του Προϋπολογισμού Επιχειρήσεων
Καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, η οικονομική διαχείριση μπορεί να γίνει λίγο πιο περίπλοκη. Μπορεί να είναι δελεαστικό να δούμε τη νέα κερδοφορία ως μια ευκαιρία να ξοδέψετε τόσο σε επαγγελματικά όσο και σε προσωπικά έξοδα. Αλλά να είστε προσεκτικοί - αυτό μπορεί να οδηγήσει σε οικονομική αστάθεια αρκετά γρήγορα. Η κατοχή επιπλέον κεφαλαίων μπορεί να οδηγήσει σε υπερβολικές δαπάνες, μερικές φορές ακόμη και στη χρήση χρημάτων που πραγματικά δεν υπάρχουν.
Όταν μια επιχείρηση λειτουργεί υπό τη νοοτροπία της σπανιότητας, είναι λιγότερο πιθανό να κάνει υπερβολικές δαπάνες και έχει περισσότερα κίνητρα για τη δημιουργία πρόσθετων εσόδων για την κάλυψη των αντιληπτών αναγκών.
Εδώ είναι που ο προϋπολογισμός παίζει καθοριστικό ρόλο. Η δημιουργία ενός σχεδίου προϋπολογισμού στην επιχείρηση περιλαμβάνει την αφαίρεση συγκεκριμένων χρηματικών ποσών για συγκεκριμένους σκοπούς. Σε ένα επιχειρηματικό πλαίσιο, αναφέρεται στη δημιουργία ενός σχεδίου δαπανών με βάση τα έσοδα και τα έξοδα.
Ένας προϋπολογισμός βοηθά στον εντοπισμό του διαθέσιμου κεφαλαίου, στην εκτίμηση των δαπανών και στην πρόβλεψη εσόδων. Καθοδηγεί επίσης τον επιχειρηματικό σχεδιασμό και χρησιμεύει ως σημείο αναφοράς για τον καθορισμό και την επίτευξη οικονομικών στόχων.
Βασικά στοιχεία ενός επιχειρηματικού προϋπολογισμού
Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά: τι είναι ο προϋπολογισμός στην επιχείρηση;
Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στα βασικά στοιχεία ενός επιχειρηματικού προϋπολογισμού:
Προβλέψεις εισοδήματος
Το εισόδημα αναφέρεται σε όλες τις πηγές εσόδων για την επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων, των επενδύσεων και των δανείων.
Οι προβλέψεις εσόδων είναι προβλέψεις για μελλοντικά έσοδα από πωλήσεις και άλλες ροές εσόδων. Μπορείτε να υπολογίσετε το μέσο εισόδημα από τους τελευταίους έξι μήνες για να αποκτήσετε μια γενική αίσθηση των αναμενόμενων εσόδων σας.
Να θυμάστε ότι αυτά τα στοιχεία μπορεί να διαφέρουν, ειδικά εάν η επιχείρησή σας παρουσιάζει εποχιακές κορυφές. Κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων, είναι σημαντικό να αναλύετε τα μέσα έσοδα ειδικά για αυτές τις περιόδους.
Ενώ οι πωλήσεις σας μπορεί να αυξάνονται από έτος σε έτος — το να κάνετε τις ακριβείς προβλέψεις προκλητικές — αυτή η προσέγγιση παρέχει μια σωστή εκτίμηση του τι να περιμένετε.
Εκτιμήσεις Εξόδων
Τα έξοδα είναι όλα τα έξοδα που πραγματοποιούνται για τη λειτουργία της επιχείρησης, όπως ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, μισθοδοσία και προμήθειες.
Οι εκτιμήσεις δαπανών αναφέρονται στο αναμενόμενο κόστος που σχετίζεται με τις λειτουργίες, το μάρκετινγκ, τη μισθοδοσία και άλλες δαπάνες. Αυτά είναι γενικά πιο προβλέψιμα, καθώς μπορούν να αξιολογηθούν με βάση τους κανονικούς μηνιαίους λογαριασμούς, τη μισθοδοσία και το κόστος υλικών.
Ρίξτε μια ματιά στις δαπάνες σας τους τελευταίους έξι μήνες και θα λάβετε έναν μέσο όρο που θα σας βοηθήσει να υπολογίσετε τα μελλοντικά σας έξοδα. Με αυτόν τον τρόπο, θα καταλάβετε καλύτερα τι να περιμένετε
Εάν διαχειρίζεστε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, η πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου σας μπορεί να σας δώσει μερικά χρήσιμα δεδομένα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Ecwid by Lightspeed, μπορείτε να ελέγξετε το Έσοδα αναφορά για πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα του καταστήματός σας.
Έλεγχος δαπανών στην αναφορά εσόδων ενός καταστήματος Ecwid
Όσον αφορά τα έξοδα, το κατάστημά σας Ecwid μπορεί να παρακολουθεί:
- Συνολικά έξοδα: Πόσα ξοδεύετε για να δημιουργήσετε πωλήσεις στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα
- Φόροι: Συνολικό ποσό φόρων που χρεώνονται για όλες τις παραγγελίες στο κατάστημά σας
- Έξοδα αποστολής: Σύνολο όλων των τιμών αποστολής που καθορίζονται για τις μεθόδους αποστολής στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα
- Αμοιβή χειρισμού: Χρήματα που δαπανώνται για την εκπλήρωση, συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης, της προετοιμασίας και της συσκευασίας
- Κόστος πωληθέντων προϊόντων: Το άθροισμα των τιμών κόστους προϊόντων που καθορίζονται στις ρυθμίσεις του καταστήματός σας.
Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε τα έξοδά σας με αυτά μιας προηγούμενης περιόδου. Με αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να υπολογίσετε τα μελλοντικά σας έξοδα και να τα έχετε υπόψη κατά τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού της επιχείρησής σας.
Μάθετε περισσότερα για διαφορετικά διαθέσιμες αναφορές για τα καταστήματα Ecwid και πώς να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.
Σταθερά Κόστος
Πρόκειται για έξοδα που παραμένουν σταθερά ανεξάρτητα από αλλαγές στα επίπεδα παραγωγής ή πωλήσεων, όπως πληρωμές ενοικίου ή ασφάλισης. Το πάγιο κόστος είναι συνήθως πιο εύκολο να εκτιμηθεί αφού είναι συνεπές
Μεταβλητά έξοδα
Πρόκειται για έξοδα που κυμαίνονται με βάση τις αλλαγές στα επίπεδα παραγωγής ή πωλήσεων. Το μεταβλητό κόστος μπορεί να περιλαμβάνει πρώτες ύλες, κόστος εργασίας, κόστος διαφήμισης και έξοδα αποστολής.
Το μεταβλητό κόστος μπορεί να είναι πιο δύσκολο να εκτιμηθεί, καθώς μπορεί να αλλάζει με βάση εξωτερικούς παράγοντες.
Παραμερίσεις
Θα πρέπει να διαθέσετε συγκεκριμένα κεφάλαια για να χειριστείτε βασικές πτυχές της επιχείρησής σας, όπως η κάλυψη υποχρεώσεων ή η δημιουργία ενός ταμείου ανάπτυξης.
Σκεφτείτε αυτά
Ταμειακών Ροών
Αυτή είναι η κίνηση των χρημάτων μέσα και έξω από την επιχείρηση. Μια θετική ταμειακή ροή υποδηλώνει ότι περισσότερα χρήματα έρχονται στην επιχείρηση παρά βγαίνουν έξω, κάτι που είναι καλό σημάδι για την υγεία της εταιρείας σας. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τις ταμειακές ροές προκειμένου να διασφαλιστεί ότι μπορούν να καλυφθούν τα απαραίτητα έξοδα και να επιτευχθούν τυχόν οικονομικοί στόχοι.
Ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται συχνά για να βοηθήσει στη διαχείριση ταμειακών ροών είναι μια κατάσταση ταμειακών ροών, η οποία παρακολουθεί τις εισροές και εκροές μετρητών για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αυτή η δήλωση μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε μοτίβα και τομείς όπου μπορεί να χρειαστεί να γίνουν προσαρμογές προκειμένου να διατηρηθούν θετικές ταμειακές ροές.
Δημιουργία ολοκληρωμένου επιχειρηματικού σχεδίου προϋπολογισμού
Τώρα που έχετε κατανοήσει καλύτερα τα στοιχεία ενός επιχειρηματικού προϋπολογισμού, ήρθε η ώρα να μάθετε πώς να κάνετε ένα σχέδιο προϋπολογισμού.
Αξιολογήστε την τρέχουσα οικονομική κατάσταση
Ρίξτε μια ματιά σε ποια θέση βρίσκεστε οικονομικά υπολογίζοντας όλα τα έξοδά σας. Φροντίστε να αφήσετε στην άκρη ένα ποσοστό του εισοδήματός σας για να δημιουργήσετε ένα ταμείο ανάπτυξης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να υπολογίσετε ακριβώς πόσα χρήματα χρειάζεται να βγάλει η επιχείρησή σας για να συνεχίσει να είναι δυνατή.
Ο τακτικός έλεγχος των εξόδων σας βοηθά στον εντοπισμό περιοχών όπου μπορείτε να περικόψετε ή να βρείτε περισσότερα
Επισκόπηση Οικονομικών Καταστάσεων
Αναλύστε τον ισολογισμό, την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τις καταστάσεις ταμειακών ροών για να αποκτήσετε πληροφορίες για την τρέχουσα οικονομική θέση της επιχείρησής σας.
Ισολογισμός είναι ένα στιγμιότυπο των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας σας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Δείχνει τι κατέχετε (περιουσιακά στοιχεία) και τι οφείλετε (υποχρεώσεις), καθώς και την καθαρή αξία της επιχείρησής σας.
An κατάσταση αποτελεσμάτων δείχνει την κερδοφορία της επιχείρησής σας για μια συγκεκριμένη περίοδο συγκρίνοντας τα έσοδα της με τα έξοδα. Αυτό βοηθά στην παρακολούθηση των αλλαγών στις ροές εσόδων και στον εντοπισμό περιοχών προς βελτίωση.
Κατάσταση ταμειακών ροών παρακολουθεί την κίνηση των μετρητών μέσα και έξω από την επιχείρησή σας. Βοηθά να παρακολουθείτε πόσα μετρητά είναι διαθέσιμα
Αυτά τα έγγραφα παρέχουν ένα στιγμιότυπο των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων, των εσόδων και των εξόδων σας, βοηθώντας σας να προσδιορίσετε τις τάσεις και να ανακαλύψετε πού μπορεί να ξοδεύετε πολύ ελεύθερα.
Προσδιορίστε τις ροές εσόδων
Μπορείτε να έχετε μια ροή εσόδων από προϊόντα, υπηρεσίες ή επενδύσεις. Η κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος σάς βοηθά να δείτε ποιες ροές πάνε καλά και ποιες μπορεί να χρειάζονται λίγη ώθηση.
Η Έσοδα Η αναφορά για τα καταστήματα Ecwid είναι χρήσιμη όταν πρέπει να παρακολουθείτε τα έσοδα του ηλεκτρονικού σας καταστήματος. Παρέχει ακόμη και πληροφορίες σχετικά με τη μέση αξία παραγγελίας και τα μέσα έσοδα ανά πελάτη και επισκέπτη.
Έλεγχος των μέσων εσόδων ανά επισκέπτη στις αναφορές του Ecwid
Μάθετε από πού προέρχονται όλα τα έσοδά σας και βάλτε την ενέργειά σας σε αυτό που πραγματικά αποφέρει χρήματα.
Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας πουλά προϊόντα και υπηρεσίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για να δείτε ποια αποφέρει περισσότερα κέρδη. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με το πού να διαθέσετε πόρους για περαιτέρω ανάπτυξη.
Δεδομένου ότι το μάρκετινγκ είναι ένα μεγάλο μέρος της λειτουργίας μιας επιχείρησης, είναι σημαντικό να αναλύσετε και τα έξοδα μάρκετινγκ. Για παράδειγμα, εάν μια συγκεκριμένη στρατηγική μάρκετινγκ αποφέρει περισσότερα χρήματα από όσα κοστίζει, σκεφτείτε να επενδύσετε περισσότερα εκεί.
Το Ecwid το κάνει εύκολο με
Οι αναφορές μάρκετινγκ της Ecwid σάς παρέχουν ένα
Η διοχέτευση των πόρων σας στο πιο κερδοφόρο κανάλι μάρκετινγκ πιθανότατα θα ενισχύσει τα συνολικά έσοδα της επιχείρησής σας. Ανακαλύπτω πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές μάρκετινγκ και να αξιοποιήσουν τα δεδομένα τους για να γίνουν έξυπνοι,
Κατηγοριοποιήστε τις δαπάνες σας
Ξεκινήστε ρίχνοντας μια ματιά στα βασικά λειτουργικά σας έξοδα — πράγματα όπως οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, το ενοίκιο και άλλα βασικά έξοδα που συντηρούν την επιχείρησή σας.
Μόλις τα τακτοποιήσετε, ελέγξτε το δικό σας
Για κάθε έξοδο, αναρωτηθείτε: «Χρειάζομαι πραγματικά αυτό για μηνιαία παραγωγή;» Πράγματα όπως οι εκτυπωτές και οι φορητοί υπολογιστές βοηθούν στην παραγωγή, αλλά θα πρέπει να χρηματοδοτούνται από αυτά
Διατήρηση του προϋπολογισμού της επιχείρησής σας
Τώρα, ας μιλήσουμε περισσότερο για
Ευθύνη Παραμονή
Αφαιρέστε ένα ποσοστό των κερδών σας, όπως 5%, για την κάλυψη τυχόν αιφνιδιαστικών υποχρεώσεων που μπορεί να εμφανιστούν και να κοστίσουν απροσδόκητα στην επιχείρησή σας.
Συνήθως, αυτό γίνεται μέσω ενός εταιρικού λογαριασμού ταμιευτηρίου, αλλά χωρίς σαφείς κανόνες σχετικά με τη χρήση αυτών των κεφαλαίων, υπάρχει κίνδυνος να τα ξοδέψετε σε άλλα πράγματα, όπως νέο εξοπλισμό. Αυτό θα μπορούσε να αφήσει την εταιρεία σας ανοιχτή σε οικονομικά προβλήματα.
Δεν αρκεί, λοιπόν, μόνο να βάλουμε στην άκρη κάποια χρήματα. Χρειάζεστε σαφείς κανόνες για το πού μπορείτε να ξοδέψετε αυτές τις οικονομίες.
Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε ότι αυτά τα χρήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για επείγουσες επισκευές ή νομικές χρεώσεις. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε ένα δίχτυ ασφαλείας σε περίπτωση που συμβεί κάτι απροσδόκητο, αλλά έχετε επίσης οδηγίες για να αποτρέψετε την κακή χρήση του.
Όλοι ελπίζουμε να μην συμβούν επείγουσες καταστάσεις, αλλά είναι σημαντικό να έχουμε κάποιες οικονομίες κατά μέρος για αυτές τις απροσδόκητες στιγμές. Σίγουρα η ασφάλιση βοηθάει σε κάποια πράγματα, αλλά δεν τα καλύπτει όλα.
Σκεφτείτε πόσο απροετοίμαστες ήταν πολλές εταιρείες
Δείκτης μικρών επιχειρήσεων στις ΗΠΑ: συνολική υγεία των επιχειρήσεων
Έτσι, έχοντας ένα οικονομικό μαξιλάρι σημαίνει ότι η επιχείρησή σας μπορεί να χειριστεί καλύτερα τις εκπλήξεις και να παραμείνει δυνατή σε δύσκολες στιγμές.
Επιχειρηματική Ανάπτυξη Παραμονή
Αφιερώστε ένα ποσοστό των κερδών σας για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Αυτό το ταμείο έχει να κάνει με την τροφοδοσία της επέκτασης της επιχείρησής σας, είτε πρόκειται για την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, την αγορά νέου εξοπλισμού ή άλλα κρίσιμα πράγματα. Αφήνοντας αυτά τα κεφάλαια στην άκρη, διαμορφώνετε τη βάση για να επενδύσετε στη μελλοντική επιτυχία και ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Ταμείο Μάρκετινγκ
Εάν δεν διαθέτετε την επιχείρησή σας στην αγορά, οι άνθρωποι δεν θα ξέρουν ποιοι είστε, και αυτό καθιστά δύσκολη την ανάπτυξη. Το ποσό που πρέπει να ξοδέψετε για το μάρκετινγκ μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τον κλάδο.
Για παράδειγμα, στο franchising, είναι φυσιολογικό να αφήνεις στην άκρη
Εξαρτάται πραγματικά από το τι στοχεύετε. Αν θέλετε απλώς να διατηρήσετε τα τρέχοντα έσοδά σας σταθερά, βάλτε 5% έως 10% των πωλήσεων σε διαφήμιση μπορεί να κάνει το κόλπο. Αλλά αν στοχεύετε σε ταχεία ανάπτυξη, ίσως χρειαστεί να το αυξήσετε στο 20% ή περισσότερο, ανάλογα με τον κλάδο και τον τύπο της επιχείρησής σας.
Αν μόλις ξεκινάτε, είναι καλή ιδέα να ορίσετε ένα σταθερό ποσό για τις δαπάνες μάρκετινγκ, καθώς τα έσοδά σας μπορεί να είναι πολύ χαμηλά για να χρησιμοποιήσετε ένα ποσοστό πωλήσεων ως οδηγό.
Μια ασφαλής επιλογή
Για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας να αναπτύσσεται και να προστατεύεται από οικονομικούς κινδύνους, υπολογίστε πόσα έσοδα χρειάζεστε για να καλύψετε
Ένας έξυπνος ιδιοκτήτης επιχείρησης φροντίζει να δημιουργήσει αποθεματικά αμέσως και κρατά έναν προϋπολογισμό που το κάνει να φαίνεται σαν να μην υπάρχουν επιπλέον μετρητά. Με αυτόν τον τρόπο, βοηθά στην αποφυγή υπερβολικών δαπανών και διατηρεί την επιχείρηση ισχυρή και αναπτυσσόμενη με την πάροδο του χρόνου.
Επιπρόσθετοι πόροι
Αν θέλετε να κάνετε τον προϋπολογισμό ευκολότερο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό επιχειρηματικού προϋπολογισμού όπως Quickbooks, Xero ή Freshbooks. Βοηθούν στην παρακολούθηση δαπανών, την τιμολόγηση και την αναφορά.
Παρεμπιπτόντως, το Ecwid της Lightspeed ενσωματώνεται με όλα τα
Εάν δεν είστε έτοιμοι να ασχοληθείτε με το λογιστικό λογισμικό, η έναρξη με ένα πρότυπο προϋπολογισμού επιχείρησης θα μπορούσε να είναι ένα εξαιρετικό πρώτο βήμα. Παρέχει μια δομή για την οργάνωση των οικονομικών δεδομένων και τον καθορισμό οικονομικών στόχων.
Μπορείτε να βρείτε δείγματα και πρότυπα επιχειρηματικού προϋπολογισμού στο διαδίκτυο — μερικά είναι ακόμη και δωρεάν. Συχνά παρέχονται σε τυπικές μορφές και έτοιμα για χρήση σε διάφορα λογισμικά. Για παράδειγμα, αυτό το πρότυπο επιχειρηματικού προϋπολογισμού του Excel για έξοδα εκκίνησης.
Ολοκληρώνοντας
Με τον προσεκτικό σχεδιασμό του εισοδήματός σας, την εκτίμηση των εξόδων και την κατά μέρος κάποια κεφάλαια, προετοιμάζετε την επιχείρησή σας να χειριστεί τόσο τις αναμενόμενες όσο και τις απροσδόκητες προκλήσεις. Αυτές οι στρατηγικές δεν αφορούν μόνο τη διατήρηση της επιχείρησής σας. σκοπεύουν να το οδηγήσουν προς μεγαλύτερη επιτυχία και σταθερότητα.
Θυμηθείτε, είναι σημαντικό να κατανέμετε κάθε δολάριο με σύνεση και να βεβαιωθείτε ότι οι οικονομικές σας αποφάσεις ταιριάζουν με τις δικές σας
Σκεφτείτε να προσθέσετε το Ecwid στον προϋπολογισμό σας για να βελτιώσετε το ηλεκτρονικό σας κατάστημα και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.
