Απομυθοποίηση του κόστους των κατασκευασμένων αγαθών

Αν είχατε ποτέ περιέργεια για το πώς οι εταιρείες καθορίζουν τα έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή των προϊόντων που αντιμετωπίζετε καθημερινά, έχετε μια διαφωτιστική εμπειρία.

Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε το κόστος κατασκευής αγαθών, που συνήθως αναφέρεται ως το κόστος των προϊόντων που κατασκευάζονται (COGM).

Θα αναλύσουμε αυτή την έννοια μεθοδικά, διασφαλίζοντας ότι με την ολοκλήρωση της εξερεύνησής μας, θα έχετε πλήρη κατανόηση των υπολογισμών κόστους.

Τι συνιστά το κόστος κατασκευής των αγαθών;

Πρακτικά, το κόστος κατασκευής αγαθών περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με την παραγωγή ενός προϊόντος. Μοιάζει με μια περίτεχνη συνταγή όπου υπολογίζετε όλα τα συστατικά σας, τον χρόνο προετοιμασίας, ακόμη και τα έξοδα που σχετίζονται με τη συντήρηση των λειτουργιών του εργαστηρίου σας.

Αυτή η διαδικασία υπερβαίνει την απλή λογιστική. χρησιμεύει ως το θεμελιώδες στοιχείο για τον καθορισμό των τιμών, τη διαμόρφωση προϋπολογισμών και τη διασφάλιση ότι τα προϊόντα σας αποφέρουν κέρδος.

Γιατί είναι απαραίτητη η κατανόηση του κόστους κατασκευής των αγαθών;

1. Στρατηγική τιμολόγησης

Οι επιχειρήσεις πρέπει να κατανοήσουν το κόστος παραγωγής τους καθορίζουν τις τιμές που όχι μόνο καλύπτουν έξοδα αλλά και αποφέρουν κέρδος.

2. Εμπειρογνωμοσύνη στον προϋπολογισμό

Η κατανόηση αυτών των δαπανών επιτρέπει στις εταιρείες να αναπτύξουν ρεαλιστικούς προϋπολογισμούς και οικονομικές προβλέψεις. Σκεφτείτε να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε προϋπολογισμό για ένα υπερβολικό συμπόσιο χωρίς να γνωρίζετε το κόστος του καθενός πιάτο — αυτό θα οδηγούσε αναμφίβολα σε χάος.

3. Διαχείριση Κόστους

Η παρακολούθηση αυτών των δαπανών επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εντοπίζουν ευκαιρίες για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και την εξάλειψη των υπερβολικών δαπανών.

4. Χρηματοοικονομική Πρόβλεψη

Η κατανόηση των εξόδων σας είναι απαραίτητη για ακριβείς οικονομικές καταστάσεις και αξιολόγηση απόδοσης. Λειτουργεί ως εργαλείο πρόβλεψης για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των οικονομικών σας στρατηγικών.

Ποιο είναι το κόστος παραγωγής προϊόντων (COGM);

Τώρα, ας εμβαθύνουμε στις λεπτομέρειες του COGM.

Φανταστείτε τον εαυτό σας ως επιδέξιο σεφ που ετοιμάζει μια μεγάλη ποσότητα μπισκότων. Το COGM αντιπροσωπεύει τα συνολικά έξοδα που σχετίζονται με όλα τα συστατικά, την εργασία και τους πόρους που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αυτών των cookies από την αρχή.

Το COGM είναι ένας καθορισμένος όρος που υποδηλώνει το συνολικό κόστος που προκύπτει για την παραγωγή αγαθών σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Περιλαμβάνει όλη την παραγωγή κόστος — και τα δύο άμεσο και έμμεσο-σχετικό για τη δημιουργία τελικών προϊόντων. Έτσι, παρέχει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των δαπανών που συνεπάγεται η παραγωγή των αντικειμένων σας πριν από την πώλησή τους.

Αναλύοντας τα στοιχεία του COGM

Άμεσα Υλικά

Αυτά είναι τα βασικά συστατικά. Αποτελούνται από τις πρώτες ύλες που αξιοποιούνται άμεσα στην παραγωγή του τελικού προϊόντος. Στην περίπτωση των μπισκότων, αυτό θα περιλαμβάνει αλεύρι, ζάχαρη και κομματάκια σοκολάτας. Σε ένα πλαίσιο παραγωγής, θα μπορούσε να περιλαμβάνει μέταλλα, πλαστικά και άλλα υλικά.

Αμεση εργασία

Αυτό αναφέρεται στην αποζημίωση για άτομα που ασχολούνται άμεσα με την παραγωγή του προϊόντος σας. Το σενάριο μας για μπισκότα περιλαμβάνει τον χρόνο που αφιερώνεται στο ψήσιμο και τη διακόσμηση. Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, αφορά τους μισθούς των εργαζομένων στη γραμμή παραγωγής.

Γενικά έξοδα παραγωγής

Αυτό αντιπροσωπεύει το έμμεσο κόστος που σχετίζεται με τη λειτουργία της μονάδας παραγωγής σας. Περιλαμβάνει δαπάνες όπως υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, αποσβέσεις μηχανημάτων και εργοστασιακές προμήθειες. Αν και αυτά τα κόστη μπορεί να μην είναι άμεσα εμφανή, είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση ομαλής λειτουργίας.

Πώς να υπολογίσετε το κόστος των προϊόντων που παράγονται

Είστε περίεργοι για τη διαδικασία υπολογισμού του COGM; Δείτε πώς μπορείτε να συνδυάσετε τα πάντα.

1. Προσδιορίστε τα άμεσα χρησιμοποιούμενα υλικά

Τα άμεσα υλικά είναι παρόμοια με τα κύρια συστατικά της συνταγής σας. Για να εξακριβώσετε την ποσότητα που χρησιμοποιείται, ξεκινήστε με το αρχικό σας απόθεμα πρώτων υλών και προσθέστε τα απαραίτητα εξαρτήματα.

Ο υπολογισμός για τα άμεσα χρησιμοποιούμενα υλικά έχει ως εξής:

Άμεσα χρησιμοποιούμενα υλικά = Πρώτες ύλες έναρξης + Αγορές πρώτων υλών — Τελικές πρώτες ύλες.

2. Εκτίμηση του άμεσου κόστους εργασίας

Στη συνέχεια, αξιολογήστε το άμεσο κόστος εργασίας, το οποίο αντιπροσωπεύει τους μισθούς που καταβάλλονται στους εργαζόμενους που συμμετέχουν άμεσα στην παραγωγή του προϊόντος σας. Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, αυτό συνεπάγεται την εξέταση των αρχείων μισθοδοσίας και τη λογιστική για τυχόν υπερωρίες ή πρόσθετη αποζημίωση.

3. Υπολογίστε τα γενικά έξοδα παραγωγής

Αυτό περιλαμβάνει όλες τις έμμεσες δαπάνες που είναι απαραίτητες για τη διατήρηση της παραγωγής, όπως το κόστος κοινής ωφέλειας για το εργοστάσιο, την απόσβεση των μηχανημάτων και τα έξοδα συντήρησης. Αυτά τα κόστη συνήθως κατανέμονται χρησιμοποιώντας ένα προκαθορισμένο επιτόκιο γενικών εξόδων, το οποίο προσδιορίζεται διαιρώντας τα συνολικά γενικά έξοδα με τον αριθμό των παραγόμενων μονάδων.

4. Το άθροισμα των άμεσων υλικών, εργασίας και γενικών εξόδων παραγωγής ισούται με το συνολικό κόστος κατασκευής

Για να καταλήξετε στο συνολικό κόστος κατασκευής, προσθέστε τα άμεσα υλικά, την άμεση εργασία και τα γενικά έξοδα κατασκευής.

Συνολικό κόστος κατασκευής = Άμεσα χρησιμοποιούμενα υλικά + Άμεση εργασία + Γενικά έξοδα παραγωγής.

5. Προσδιορίστε το κόστος των προϊόντων που παράγονται (COGM)

Προσδιορίστε το COGM προσαρμόζοντας για εργασία σε εξέλιξη καταγραφή εμπορευμάτων. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη της αρχής εργασία σε εξέλιξη (WIP) απόθεμα και αφαιρώντας το τελικό απόθεμα WIP για να εξακριβωθεί το τελικό κόστος των προϊόντων που κατασκευάστηκαν.

COGM = Συνολικό κόστος κατασκευής + Απόθεμα έναρξης WIP — Τέλος αποθέματος WIP

Ας επεξηγήσουμε αυτή τη διαδικασία με ένα πρακτικό παράδειγμα:

• Αρχικό απόθεμα πρώτων υλών: $8,000
• Αγορές πρώτων υλών: 50,000 $
• Τελικό απόθεμα πρώτων υλών: 7,000 $
• Άμεσο κόστος εργασίας: 30,000 $
• Γενικά έξοδα κατασκευής: 20,000 $
• Αρχικό απόθεμα WIP: 4,000 $
• Τελικό απόθεμα WIP: 6,000 $

Για τον υπολογισμό των άμεσων υλικών που χρησιμοποιούνται:

Άμεσα χρησιμοποιούμενα υλικά = 8,000 $ + 50,000 $ - 7,000 $ = 51,000 $

Για το συνολικό κόστος κατασκευής:

Συνολικό κόστος κατασκευής = 51,000 $ + 30,000 $ + 20,000 $ = 101,000 $

Κόστος Κατασκευαζόμενων Αγαθών (COGM):

COGM = 101,000 $ + 4,000 $ - 6,000 $ = 99,000 $

Σε αυτό το σενάριο, το κόστος των προϊόντων που κατασκευάζονται ανέρχεται σε 99,000 $. Έτσι, προσδιορίσατε με επιτυχία το συνολικό κόστος κατασκευής για την καθορισμένη περίοδο.

Η σημασία του Ακριβούς Υπολογισμού COGM

Ο ακριβής υπολογισμός του COGM είναι ζωτικής σημασίας για διάφορους λόγους:

Ρύθμιση Τιμής

Η κατανόηση του πραγματικού κόστους κατασκευής δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να καθορίσουν τιμές που όχι μόνο καλύπτουν τα έξοδα αλλά και αποφέρουν κέρδος, διασφαλίζοντας ότι δεν παραδίδετε προϊόντα χωρίς αποζημίωση.

Προϋπολογισμός και Πρόβλεψη

Οι ακριβείς υπολογισμοί COGM βοηθούν τις επιχειρήσεις διαμόρφωση ρεαλιστικών προϋπολογισμών και οικονομικές προβλέψεις. Η απόπειρα οργάνωσης μιας πολυτελούς εκδήλωσης χωρίς γνώση του κόστους που συνεπάγεται μπορεί να οδηγήσει σε αταξία.

Διαχείριση κόστους

Οι τακτικές αξιολογήσεις COGM μπορούν να αποκαλύψουν αναποτελεσματικότητα και να τονίσουν πιθανούς τομείς για μείωση του κόστους. Είναι παρόμοιο με τον εντοπισμό ενός περιττού συστατικού που διογκώνει το κόστος της συνταγής σας.

Οικονομική αναφορά

Η ακριβής αναφορά κόστους είναι ζωτικής σημασίας για τις οικονομικές καταστάσεις και τις αξιολογήσεις απόδοσης. Λειτουργεί ως σαφής οδηγός για την πλοήγηση στο οικονομικό σας τοπίο.

Πόροι και εργαλεία για τον υπολογισμό COGM

Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν λογισμικό λογιστικής και συστήματα ERP για τη διευκόλυνση των υπολογισμών COGM. Αυτά τα εργαλεία αυτοματοποιούν τη διαδικασία υπολογισμού, παρακολουθούν τα έξοδα και παράγουν ολοκληρωμένες αναφορές. Έτσι, απλοποιώντας τη διαχείριση του κόστους κατασκευής και ενισχύοντας την ακρίβεια. Λειτουργούν ως αξιόπιστοι βοηθοί στη βελτιστοποίηση της ροής εργασιών παραγωγής σας.

1. Λογιστικό Λογισμικό

QuickBooks

QuickBooks ξεχωρίζει ως κορυφαία επιλογή λογισμικού λογιστικής για μικρές σε μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεις. Περιλαμβάνει μια ποικιλία λειτουργιών που εξορθολογίζουν την οικονομική εποπτεία, όπως η παρακολούθηση δαπανών και ο έλεγχος των αποθεμάτων. Οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν αποτελεσματικά τις πρώτες ύλες, τα άμεσα έξοδα εργασίας και τα γενικά έξοδα παραγωγής, ενώ παράλληλα δημιουργούν αναφορές που διευκολύνουν τον υπολογισμό του COGM.

Xero

Xero είναι μια ισχυρή λογιστική πλατφόρμα που προσφέρει σε πραγματικό χρόνο οικονομικές πληροφορίες και ενσωματώνεται αβίαστα με άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές. Βοηθά τους οργανισμούς στη διαχείριση των πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών τους, στην παρακολούθηση των επιπέδων αποθεμάτων και στην αξιολόγηση των εξόδων κατασκευής. Η διαισθητική διεπαφή του Xero επιτρέπει στους χρήστες να έχουν εύκολη πρόσβαση και να ερμηνεύουν δεδομένα κόστους, τα οποία είναι ζωτικής σημασίας για τον προσδιορισμό του COGM.

FreshBooks

FreshBooks είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που αναζητούν απλές λογιστικές λύσεις. Βοηθά στην παρακολούθηση των δαπανών, στη διαχείριση των τιμολογίων και στην κατηγοριοποίηση του κόστους, απλοποιώντας έτσι τη συλλογή των δεδομένων που είναι απαραίτητα για τους υπολογισμούς COGM. Επιπλέον, το FreshBooks προσφέρει ενοποίηση με διάφορα άλλα εργαλεία, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητά του στην επίβλεψη του κόστους κατασκευής.

2. Συστήματα Σχεδιασμού Πόρων Επιχειρήσεων (ERP).

SAP-ERP

SAP-ERP χρησιμεύει ως ολοκληρωμένη λύση για μεγάλους οργανισμούς, διευκολύνοντας τη διαχείριση διαφορετικών επιχειρηματικών διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένης της παραγωγής και της χρηματοδότησης. Οι ενότητες του περιλαμβάνουν τα πάντα, από τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας έως τη χρηματοοικονομική λογιστική, προσφέροντας ένα ενοποιημένο σύστημα παρακολούθησης όλων των στοιχείων κόστους που σχετίζονται με την παραγωγή.

Το SAP ERP είναι σε θέση να παράγει λεπτομερείς αναφορές για το COGM, καθιστώντας το έναν πολύτιμο πόρο για μεγάλης κλίμακας κατασκευαστές.

Oracle ERP Cloud

Oracle ERP Cloud αντιπροσωπεύει μια άλλη εξελιγμένη λύση ERP προσαρμοσμένη για να ανταποκρίνεται στις περίπλοκες επιχειρηματικές απαιτήσεις. Παρέχει ολοκληρωμένες λειτουργίες οικονομικής διαχείρισης, προμηθειών και εφοδιαστικής αλυσίδας. Αυτή η πλατφόρμα δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να παρακολουθούν και να επιβλέπουν όλες τις πτυχές του κόστους παραγωγής. Αυτό περιλαμβάνει άμεσα υλικά, εργασία και γενικά έξοδα, ενώ προσφέρει προηγμένες δυνατότητες αναφοράς για υπολογισμούς COGM.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 είναι μια ευέλικτη λύση ERP που υποστηρίζει τους οργανισμούς στη διαχείριση των λειτουργιών τους, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών χρηματοδότησης και εφοδιαστικής αλυσίδας. Παρέχει εργαλεία για την παρακολούθηση του κόστους που σχετίζεται με την παραγωγή, διευκολύνοντας την ανάλυση του COGM μέσω των περιεκτικών χαρακτηριστικών αναφορών του.

3. Συστήματα Διαχείρισης Αποθεμάτων

Net Σουίτα

Net Σουίτα είναι ένα βασισμένο σε σύννεφο λύση για τη διαχείριση αποθεμάτων που προσφέρει σε πραγματικό χρόνο πληροφορίες για τα επίπεδα αποθέματος, τις καταστάσεις παραγγελιών και την παρακολούθηση κόστους. Αυτό το σύστημα βοηθά τις επιχειρήσεις στην επίβλεψη των πρώτων υλών, την παρακολούθηση εργασία σε εξέλιξη απόθεμα και με ακρίβεια τον υπολογισμό του κόστους κατασκευής. Τα προηγμένα χαρακτηριστικά ανάλυσης και αναφοράς του NetSuite είναι απαραίτητα για ακριβείς υπολογισμούς του Κόστος Κατασκευαζόμενων Αγαθών (COGM).

TradeGecko (τώρα QuickBooks Commerce)

TradeGecko, το οποίο έχει ενσωματωθεί στο QuickBooks, είναι προσαρμοσμένο για διαχείριση αποθέματος και εκπλήρωση παραγγελιών. Επιτρέπει στις επιχειρήσεις να παρακολουθούν το κόστος αποθεμάτων, να διαχειρίζονται τα επίπεδα αποθεμάτων και να αναλύουν αποτελεσματικά τα δεδομένα κόστους. Οι ισχυρές λειτουργίες αναφοράς της πλατφόρμας διευκολύνουν τον υπολογισμό και την παρακολούθηση του COGM, παρέχοντας μια ολοκληρωμένη εικόνα των εξόδων κατασκευής.

Γυαλα ΨΑΡΙΩΝ

Γυαλα ΨΑΡΙΩΝ είναι μια λύση διαχείρισης αποθεμάτων που ενσωματώνεται άψογα με ευρέως χρησιμοποιημένο λογιστικό λογισμικό όπως το QuickBooks. Περιλαμβάνει λειτουργίες για την παρακολούθηση του αποθέματος, τη διαχείριση παραγγελιών και τον υπολογισμό του κόστους. Τα εργαλεία της Fishbowl είναι καθοριστικής σημασίας για τις επιχειρήσεις στην επίβλεψη των πρώτων υλών και εργασία σε εξέλιξη απογραφή, τα οποία είναι ζωτικής σημασίας για ακριβείς αξιολογήσεις COGM.

4. Εργαλεία διαχείρισης κόστους

CostPerform

CostPerform είναι ένα εξειδικευμένο εργαλείο διαχείρισης κόστους που βοηθά τις επιχειρήσεις να αναλύσουν και να βελτιστοποιήσουν τις δομές κόστους τους. Παραδίδει σε βάθος πληροφορίες σχετικά με την κατανομή του κόστους, τα γενικά έξοδα και το άμεσο κόστος. Χρησιμοποιώντας το CostPerform, οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν ακριβείς αναφορές COGM και να εντοπίσουν περιοχές για βελτίωση του κόστους, βελτιώνοντας έτσι τη συνολική οικονομική διαχείριση.

Αλλοκαδία

Αλλοκαδία επικεντρώνεται στην απόδοση μάρκετινγκ και στη διαχείριση κόστους. Αν και η κύρια έμφαση δίνεται στις δαπάνες μάρκετινγκ, οι αρχές κατανομής κόστους και παρακολούθησης μπορούν να προσαρμοστούν για ευρύτερες εφαρμογές διαχείρισης κόστους. Οι αναλυτικές δυνατότητες του Allocadia μπορούν να βοηθήσουν στην επίτευξη ακριβών υπολογισμών COGM, προσφέροντας πληροφορίες σχετικά με την αποδοτικότητα κόστους και την κατανομή.

Apptio

Apptio παρέχει μια ολοκληρωμένη σειρά εργαλείων για τη διαχείριση κόστους πληροφορικής, η οποία μπορεί να επεκταθεί για να περιλαμβάνει ευρύτερη παρακολούθηση και ανάλυση κόστους. Υποστηρίζει τις επιχειρήσεις στην αποτελεσματική κατανομή του κόστους και στην ανάλυση των οικονομικών δεδομένων.

Εις βαθος Κατανόηση του Κόστους των Κατασκευασμένων Αγαθών

Συμπερασματικά, αυτός ο περιεκτικός οδηγός παρέχει ένα σε βάθος κατανόηση του κόστους που σχετίζεται με την κατασκευή αγαθών και τη μεθοδολογία υπολογισμού του κόστους των προϊόντων που κατασκευάζονται. Εξερευνήσαμε τα θεμελιώδη στοιχεία, κάναμε σχετικούς υπολογισμούς και αναγνωρίσαμε τη σημασία αυτών των εννοιών.

Ανεξάρτητα από το αν είστε έμπειρος επαγγελματίας χρηματοοικονομικός ή αρχάριος που θέλει να μάθει, η γνώση του υπολογισμού του κόστους των παραγόμενων προϊόντων είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική διαχείριση του κόστους και την επίτευξη επιχειρηματικής επιτυχίας.

Αυτή η γνώση θα σας επιτρέψει να πλοηγηθείτε στις περιπλοκές των δαπανών κατασκευής καλά ενημερωμένοι αποφάσεις και παίζουν ζωτικό ρόλο στην ενίσχυση της ανάπτυξης και της κερδοφορίας του οργανισμού σας.

Έτσι, την επόμενη φορά που θα προκύψει ο όρος «κόστος των προϊόντων που κατασκευάζονται» στη συζήτηση, είναι βέβαιο ότι θα έχετε μια σαφή κατανόηση των υποκείμενων διαδικασιών.

• White Label Manufacturing: Παραγωγή προϊόντων White Label
• Manufacturing Chain: Supply Chain in Manufacturing Industry
• Τι είναι η Lean Manufacturing
• Τι είναι η Προσθετική Κατασκευή
• Τι είναι η Συμβολαιακή Κατασκευή
• Πώς να επιλέξετε τη σωστή συμβουλευτική υπηρεσία παραγωγής
• Αποκαλυπτικός σχεδιασμός πόρων παραγωγής
• Καλή πρακτική παρασκευής
• Απομυθοποίηση του κόστους των κατασκευασμένων αγαθών
• Design for Manufacturing: Δημιουργία προϊόντων με ακρίβεια και στυλ
• Σχεδιασμός Ιστοσελίδας για Κατασκευαστές
• Καινοτόμες Λύσεις Κατασκευής