Η διαχείριση του αποθέματος μπορεί να είναι δύσκολη για μια εταιρεία. Μπορεί να το παίξετε πολύ ασφαλές και να αγοράσετε περισσότερα από όσα χρειάζεστε, για κάθε ενδεχόμενο. Αυτές οι ενέργειες μπορούν να κλειδώσουν πολύτιμα κεφάλαια σε απόθεμα σε αδράνεια, θέτοντας την επιχείρηση υπό οικονομική πίεση. Επίσης, εάν το απόθεμα παραμένει για πολύ καιρό, μπορεί να είναι ξεπερασμένο ή να καταστραφεί.
Εναλλακτικά, μπορεί να ξεπουλήσετε πολύ γρήγορα και να μην καταφέρετε να αναπληρώσετε εγκαίρως το απόθεμά σας, χάνοντας πιθανούς πελάτες.
Για να αποφύγετε αυτά τα σενάρια, το μόνο που χρειάζεται είναι η κατανόηση της ζήτησης και η διατήρηση της σωστής ποσότητας αποθεμάτων — μάθετε πώς σε αυτό το άρθρο.
Γιατί είναι σημαντικό να εξισορροπούνται τα επίπεδα μετοχών;
Η εξάντληση των αποθεμάτων μπορεί να είναι πραγματικός πονοκέφαλος και να σας κάνει δύσκολο να κάνετε καλά τη δουλειά σας. Με την πάροδο του χρόνου, αυτό μπορεί να απογοητεύσει τους πελάτες με μεγάλους χρόνους αναμονής ή αθετημένες υποσχέσεις. Καθώς η εμπιστοσύνη εξασθενεί, μπορεί να αρχίσετε να χάνετε πελάτες και να βλάπτετε τη φήμη σας, κάτι που δεν είναι καλό για τις επιχειρήσεις.
Το να έχετε πάρα πολύ απόθεμα μπορεί επίσης να είναι επικίνδυνο. Όσο περισσότερο μένουν τα πράγματα στο ράφι, τόσο πιο πιθανό είναι να λήξουν, να καταστραφούν ή να μην πωληθούν.
Επιπλέον, η επένδυση πάρα πολλών χρημάτων σε επιπλέον απόθεμα σημαίνει ότι έχετε λιγότερα μετρητά για άλλες επιχειρηματικές ανάγκες, γεγονός που θα μπορούσε να επιβαρύνει τα οικονομικά.
Η πρόβλεψη ζήτησης σάς βοηθά να διατηρήσετε τη σωστή ισορροπία των επιπέδων των αποθεμάτων. Ας εξερευνήσουμε τους παράγοντες που επηρεάζουν τη ζήτηση και ας ανακαλύψουμε στρατηγικές για να παραμείνουμε μπροστά της.
Μέθοδοι Προσδιορισμού Ζήτησης
Η σωστή λήψη της ζήτησης σάς βοηθά να αποφύγετε τη σπατάλη πόρων στο απόθεμα και διασφαλίζει ότι συμβαδίζετε με τις παραγγελίες πελατών. Ας συζητήσουμε πώς ακριβώς μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα τη ζήτηση.
Ανάλυση Ιστορικών Δεδομένων
Τα ιστορικά δεδομένα είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για την πρόβλεψη της ζήτησης. Συνήθως, σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε τα δικά σας δεδομένα πωλήσεων.
Εάν πουλάτε εδώ και αρκετό καιρό, αυτό δεν θα είναι πρόβλημα — μπορείτε να παρακολουθείτε τις πωλήσεις σας και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να προβλέψετε τη μελλοντική ζήτηση. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα της πλατφόρμας ηλεκτρονικού εμπορίου σας.
Πάρτε το Ecwid by Lightspeed, για παράδειγμα. Παρέχει στους πωλητές το Αναφορά παραγγελιών, το οποίο δείχνει πόσα είδη αγοράζουν συνήθως οι πελάτες, πόσα πουλήσατε σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και άλλες πληροφορίες.
Το Ecwid σάς παρέχει επίσης μια εύχρηστη αναφορά πωλήσεων προϊόντων και επισκόπησης αποθεμάτων. Είναι μια γρήγορη περίληψη του τι έχετε πουλήσει σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και πού βρίσκονται τα επίπεδα των αποθεμάτων σας. Επιπλέον, μπορείτε να συγκρίνετε αυτά τα στατιστικά στοιχεία με την προηγούμενη περίοδο για να δείτε εάν οι πωλήσεις για συγκεκριμένα είδη έχουν αυξηθεί ή μειωθεί.
Μια αναφορά πωλήσεων προϊόντων και επισκόπησης αποθεμάτων στο διαχειριστή Ecwid
Ερευνα αγοράς
Εάν μόλις ξεκινάτε μια επιχείρηση, η έρευνα αγοράς μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε την πιθανή ζήτηση για το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Σας επιτρέπει να ακολουθείτε τις συνήθειες δαπανών των πελατών, ενώ ταυτόχρονα κατανοείτε καλά τις αλλαγές των τιμών σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού.
Ανάλογα με τον κλάδο σας, υπάρχουν πολλοί πόροι για τον προσδιορισμό της ζήτησης. Τα εμπορικά περιοδικά είναι ένα καλό παράδειγμα αυτού.
Εναλλακτικά, ρυθμίστε
Αποδοχή
Προγνωστική μοντελοποίηση
Η προγνωστική μοντελοποίηση είναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται για την πρόβλεψη των αποτελεσμάτων και την πρόβλεψη της απόδοσης της εταιρείας σας σε διάφορα σενάρια.
Η ενσωμάτωση προγνωστικών μοντέλων στις δραστηριότητές σας σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να αναπτύξετε στρατηγικές αγορών και πωλήσεων που ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο αποθεμάτων.
Αυτή η επιλογή είναι πιο κατάλληλη για μεγάλες επιχειρήσεις, καθώς μπορεί να είναι αρκετά δαπανηρή και συνήθως γίνεται από ειδικούς δεδομένων.
Παράγοντες που επηρεάζουν τη ζήτηση
Υπάρχουν πολλά πράγματα που επηρεάζουν τη ζήτηση. Δεν μπορούμε να τα καλύψουμε όλα, αλλά εστιάζουμε πάντα σε τρεις βασικούς παράγοντες και σας προτείνουμε να τους παρακολουθείτε και εσείς.
Εποχιακές τάσεις
Οι εποχιακές τάσεις επηρεάζουν σχεδόν κάθε κλάδο. Η κατανόηση αυτών των κυκλικών προτύπων είναι ζωτικής σημασίας για την ακριβή πρόβλεψη της ζήτησης. Οι εποχικές παραλλαγές περιλαμβάνουν αλλαγές καιρού, αργίες, διακοπές, σχολικά προγράμματα και αθλητικές εκδηλώσεις.
Αναγνωρίστε τις εποχιακές τάσεις που αφορούν την αγορά σας και ενσωματώστε τις στην επιχείρησή σας και στις στρατηγικές μάρκετινγκ. Για παράδειγμα, εάν πουλάτε χειμερινά είδη, πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε αύξηση της ζήτησης κατά τους ψυχρότερους μήνες. Από την άλλη, αν πουλάς μαγιό, η περίοδος αιχμής σου θα είναι το καλοκαίρι.
Ενσωματώστε αυτές τις τάσεις στον προγραμματισμό του αποθέματός σας για να προβλέψετε τις διακυμάνσεις της ζήτησης και να εντοπίσετε πιθανές αποθήκες πριν το κάνουν οι ανταγωνιστές σας. Για παράδειγμα, εάν η αγορά σας παρουσιάζει ετήσια αύξηση της ζήτησης κατά την περίοδο των εορτών, εφοδιαστείτε με δημοφιλή είδη πολύ νωρίτερα.
Συμπεριφορά καταναλωτή
Η κατανόηση της συμπεριφοράς των καταναλωτών και των προτύπων αγορών είναι ζωτικής σημασίας για την ακριβή πρόβλεψη της ζήτησης και την αποφυγή των αποθεμάτων.
Επιπλέον, η παρακολούθηση της συμπεριφοράς των καταναλωτών μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τα ποσοστά κύκλου εργασιών των προϊόντων σας.
Ο δείκτης κύκλου εργασιών προϊόντος μετρά πόσο γρήγορα το απόθεμα πωλείται και αντικαθίσταται με νέο απόθεμα. Αυτή η μέτρηση είναι απαραίτητη για την αποφυγή υπερβολικού αποθέματος.
Ένας τύπος για τον υπολογισμό του ποσοστού κύκλου εργασιών αποθέματος (COGS σημαίνει κόστος πωληθέντων αγαθών)
Για να κατανοήσετε καλύτερα τη συμπεριφορά των καταναλωτών, εξετάστε το ενδεχόμενο να εφαρμόσετε ένα σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM) για την παρακολούθηση του ιστορικού αγορών και των προτιμήσεων. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε δημοφιλή προϊόντα, να καθορίσετε μοτίβα αγορών και να προσαρμόσετε τις προσπάθειες μάρκετινγκ σε συγκεκριμένα δημογραφικά στοιχεία.
Δυναμική της αγοράς
Η δυναμική της αγοράς σημαίνει ανάλυση και κατανόηση του τρόπου με τον οποίο εξωτερικοί παράγοντες όπως οι τάσεις του κλάδου, οι οικονομικές συνθήκες και οι προτιμήσεις των καταναλωτών επηρεάζουν την επιχείρησή σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προσφορές των προϊόντων σας παραμένοντας
Η ενημέρωση σχετικά με τις τάσεις της αγοράς και τους ανταγωνιστές συμβάλλει στη διατήρηση ενός ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος και στην αξιοποίηση ευκαιριών που μπορεί να χάσουν οι άλλοι.
Ακολουθούν ορισμένοι πόροι που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε
- Τάσεις Google: Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να βλέπετε το ενδιαφέρον αναζήτησης για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά και θέματα με την πάροδο του χρόνου. Χρησιμοποιήστε το για να παρακολουθείτε τις τάσεις και να συγκρίνετε τη δημοτικότητα της επιχείρησής σας με άλλες στον κλάδο σας
- Εκδόσεις του κλάδου: Εγγραφείτε σε εμπορικά περιοδικά, ενημερωτικά δελτία και ιστολόγια στον κλάδο σας. Αυτές οι πηγές μπορούν να παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για τη δυναμική της αγοράς.
- Social Media Διαχείριση: Ακολουθήστε τους ηγέτες σκέψης και τους ανταγωνιστές στον κλάδο σας. συχνά μοιράζονται ειδήσεις και ενημερώσεις σχετικά με τη θέση σας.
Διατήρηση βέλτιστων επιπέδων αποθέματος
Εκτός από την κατανόηση της ζήτησης, μπορείτε να ακολουθήσετε ορισμένες άλλες πρακτικές για να διατηρήσετε τα βέλτιστα επίπεδα αποθέματος. Αυτά περιλαμβάνουν:
Εκπαίδευση της ομάδας σας
Για να αποφευχθεί η υπεραπόθεση και η καλύτερη διαχείριση των οικονομικών, ορίστε οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσει η ομάδα αγορών. Για παράδειγμα, καθορίστε ένα ελάχιστο και μέγιστο επίπεδο αποθέματος για κάθε προϊόν με βάση τη ζήτηση. Αυτό θα βοηθήσει την ομάδα σας να λάβει πιο ενημερωμένες αποφάσεις αγοράς.
Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η ομάδα παραγγελιών σας είναι εξοικειωμένη με τη συγκεκριμένη ορολογία που χρησιμοποιείται από τους προμηθευτές σας. Η χρήση των σωστών εσωτερικών ονομάτων για τα προϊόντα βοηθά στην αποφυγή παρεξηγήσεων και διασφαλίζει ότι οι παραγγελίες σας εκτελούνται με ακρίβεια.
Βεβαιωθείτε ότι μόνο το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση του αποθέματος έχει άδεια να ενημερώνει τα επίπεδα αποθεμάτων στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Αυτή η προφύλαξη βοηθά στην αποφυγή πιθανών σφαλμάτων. Με το Ecwid, μπορείτε εύκολα να εκχωρήσετε συγκεκριμένα δικαιώματα προσωπικού για να περιορίσετε την πρόσβαση σε ορισμένα μέρη του ηλεκτρονικού σας καταστήματος.
Επένδυση σε Λογισμικό Διαχείρισης Αποθεμάτων
Η χρήση λογισμικού διαχείρισης αποθεμάτων μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά τη διατήρηση των βέλτιστων επιπέδων αποθέματος. Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα επίπεδα αποθεμάτων, να παρακολουθείτε τη ζήτηση και να ρυθμίζετε αυτόματα σημεία αναπαραγγελίας για όταν το απόθεμα φτάσει σε ένα συγκεκριμένο όριο. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να μειώσει το ανθρώπινο λάθος κατά τη διαχείριση του αποθέματός σας.
Η επιλογή των σωστών εργαλείων διαχείρισης αποθέματος εξαρτάται από τον τύπο του αποθέματος που χειρίζεστε και τις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες σας. Διαφορετικές επιχειρήσεις έχουν διαφορετικές ανάγκες: ορισμένες διαχειρίζονται μεγάλους όγκους ειδών χύμα, ενώ άλλες αποτελούν μέρος μιας αλυσίδας εφοδιασμού χωρίς άμεση αλληλεπίδραση με τους καταναλωτές.
Το Ecwid by Lightspeed είναι μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου που συνοδεύεται από ένα σύνολο αυτοματοποιημένων εργαλείων που κάνουν τη διαχείριση αποθέματος για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα εύκολη. Εδώ είναι μερικά μόνο από αυτά:
- Καθορισμός της ποσότητας στοκ για τα προϊόντα σας. Όταν οι πελάτες πραγματοποιούν αγορές, το σύστημά μας θα ενημερώνει αυτόματα τα επίπεδα αποθεμάτων, χωρίς να απαιτείται επιπλέον προσπάθεια από εσάς.
- Ειδοποιήσεις επανεφοδιασμού. Θα λάβετε μια ειδοποίηση όταν το απόθεμά σας είναι χαμηλό, διασφαλίζοντας ότι δεν θα εξαντλήσετε απροσδόκητα και δίνοντάς σας χρόνο για εκ νέου απόθεμα.
Προ-παραγγελίες . Ελαχιστοποιήστε τις χαμένες πωλήσεις και δημιουργήστε έσοδα ακόμη και πριν τα προϊόντα σας είναι σε απόθεμα.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με διαχείριση αποθέματος στο κατάστημά σας Ecwid.
Ο Ecwid σας στέλνει
Δημιουργία αξιόπιστων σχέσεων με προμηθευτές
Η διατήρηση καλών σχέσεων με τους προμηθευτές σας είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχή διαχείριση του αποθέματος. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές:
- Επικοινωνήστε τακτικά: Ενημερώστε τους προμηθευτές σας για τυχόν αλλαγές στη ζήτηση ή τις ανάγκες αποθεμάτων.
- Πληρώστε εγκαίρως: Βεβαιωθείτε ότι πληρώνετε τους προμηθευτές σας εγκαίρως για να διατηρήσετε μια καλή σχέση μαζί τους.
- Σχεδιάστε μπροστά: Συνεργαστείτε με τους προμηθευτές σας για να προβλέψετε τη μελλοντική ζήτηση και να σχεδιάσετε ανάλογα.
- Διαφοροποιήστε τη βάση των προμηθευτών σας: Η ύπαρξη πολλών προμηθευτών μπορεί να βοηθήσει στον μετριασμό των κινδύνων σε περίπτωση που ένας προμηθευτής δεν είναι σε θέση να καλύψει τις ανάγκες σας.
Η καλή σχέση με τον προμηθευτή σας μπορεί να βοηθήσει στη διαπραγμάτευση ορισμένων πλεονεκτημάτων, όπως η θέσπιση καθαρών όρων πληρωμής 30. Αυτή η συμφωνία σάς επιτρέπει 30 ημέρες να πληρώσετε μετά την παραλαβή των αγαθών, παρέχοντάς σας μεγαλύτερη ευελιξία.
Κάντε ένα βήμα προς την καλύτερη διαχείριση του αποθέματος
Η πρόβλεψη της ζήτησης είναι ένα κρίσιμο στοιχείο της αποτελεσματικής διαχείρισης αποθεμάτων. Λάβετε υπόψη τα εποχιακά υψηλά και χαμηλά, τη συμπεριφορά των καταναλωτών και ό,τι είναι σχετικό στην αγορά. Παρακολουθείτε συνεχώς το απόθεμά σας και βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας το ενημερώνουν σωστά.
Επιπλέον, το λογισμικό μπορεί να ανεβάσει τις προσπάθειές σας στο επόμενο επίπεδο. Ecwid της Lightspeed δεν αφορά μόνο τη διαχείριση του αποθέματος. προσφέρει μια σειρά εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να διευθύνετε και να αναπτύσσετε ομαλά την επιχείρησή σας. Είτε είστε νέος στο παιχνίδι είτε έμπειρος επαγγελματίας, σίγουρα αξίζει να το ελέγξετε.
- Μαζική επεξεργασία προϊόντων
- 5 Ενημερώσεις καταλόγου προϊόντων
- Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος (+ 5 κορυφαίες καλύτερες λύσεις)
- Διαδικασίες ελέγχου αποθέματος: Πώς να ελέγχετε το απόθεμα του καταστήματός σας
- SKU που εξηγείται με απλά λόγια
- Πώς τα GS1 GTIN μπορούν να ενισχύσουν την επιχείρησή σας ηλεκτρονικού εμπορίου
- Πρόβλεψη απαιτήσεων: Στρατηγικές για την αποφυγή αποθεμάτων και υπεραποθεμάτων
- Εύρεση του βέλτιστου τρόπου αποθήκευσης των προϊόντων σας