Πιθανότατα έχετε ακούσει για τις ικανότητες επεξεργασίας κειμένου των Εγγράφων Google, αλλά υπάρχουν πολύ περισσότερα κάτω από την ομπρέλα των Εγγράφων. Η Google αποκαλεί αυτήν τη συλλογή δωρεάν εργαλείων Google Docs Editors σουίτα. Είναι εντελώς δωρεάν, χρειάζεστε απλώς έναν λογαριασμό Google και οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε εργαλεία για τα πάντα, από επεξεργασία κειμένου έως προβολές διαφανειών και πολλά άλλα.
Ακολουθούν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον τρόπο χρήσης της σουίτας Επεξεργαστών Εγγράφων Google.
Έγγραφα Google για επεξεργασία κειμένου
Η Έγγραφα τμήμα της σουίτας είναι ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα, να επεξεργαστείτε παλιά, να τα μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας και πολλά άλλα.
Το κύριο σχέδιο των Εγγράφων είναι η ικανότητα να γράφουν πράγματα (γνωστά και ως επεξεργασία κειμένου). Από την αρχική σελίδα του ιστότοπου, μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό έγγραφο ή να επιλέξετε ένα πρότυπο. Τα κενά έγγραφα προσφέρουν μια κενή οθόνη όπου η δημιουργικότητά σας μπορεί να εκτελεστεί, ενώ τα πρότυπα προσφέρουν οδηγίες για τη δημιουργία περιεχομένου όπως βιογραφικά και προτάσεις έργων.
Τα έγγραφα Google μπορούν να αποθηκευτούν απευθείας στα Έγγραφα ή μπορείτε να τα κατεβάσετε σε διάφορες μορφές — συμπεριλαμβανομένων των αρχείων Word των Εγγράφων Google για το Microsoft Word.
Τα καλύτερα χαρακτηριστικά των Εγγράφων Google
Τα Έγγραφα έχουν πολλές δροσερές λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου. Εάν γράφετε μια ανάρτηση ιστολογίου, ρίξτε μια ματιά στη λειτουργία επικεφαλίδας για
Το πιο εκπληκτικό χαρακτηριστικό των Εγγράφων είναι Δημοσίευση στον Ιστό. Ναι, μπορείτε να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε μια απλή ιστοσελίδα με λίγα μόνο κλικ. Αυτό το χαρακτηριστικό δεν προορίζεται να είναι α
Οι ικανότητες επεξεργασίας κειμένου των Εγγράφων συνδέονται στενά με άλλα εργαλεία της σουίτας, αλλά ορισμένες λειτουργίες λειτουργούν πιο άμεσα στην ενότητα επεξεργασίας κειμένου. Εκεί μπαίνει το Google Drawings.
Τι είναι τα Σχέδια Google;
Το Google Drawings είναι κυρίως προσβάσιμο από την ενότητα επεξεργασίας κειμένου της σουίτας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να δημιουργήσετε απλά ψηφιακά σχήματα, όπως γραμμές και βέλη, και στη συνέχεια να τα προσθέσετε στα έγγραφά σας στο Google Word. Σκεφτείτε το Google Drawings ως ένα πολύ βασικό σύστημα γραφικού σχεδιασμού. Οι δυνατότητες είναι περιορισμένες, αλλά είναι χρήσιμες εάν χρειάζεστε βασικά γραφικά για να μεταφέρετε το μήνυμά σας. Ωστόσο, το εργαλείο λειτουργεί με επίπεδα και μπορεί να αποθηκεύσει αρχεία σε .svg.
Σχέδια Google σε δράση
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google;
- Τα Έγγραφα για επεξεργασία κειμένου είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμα και συνεργατικά.
- Έχετε πρόσβαση σε χρήσιμα εργαλεία, όπως η αυτόματη αρίθμηση σελίδων και ο ορθογραφικός έλεγχος — αλλά λαμβάνετε επίσης εργαλεία για εργασία με ομάδες.
- Εάν πολλά άτομα αναπτύσσουν ένα μόνο έγγραφο, το αρχείο μπορεί να σταλεί γρήγορα στο email κάθε μέλους της ομάδας.
- Τα μέλη της ομάδας μπορούν να επεξεργαστούν απευθείας το έγγραφο ή να το χρησιμοποιήσουν Λειτουργία πρότασης για να προσθέσετε σχόλια που προτείνουν αλλαγές.
- Όλα αυτά ενημερώνονται αυτόματα για όλους όσους έχουν πρόσβαση στο έγγραφο, επομένως η συνεργασία είναι παιχνιδάκι.
Φύλλα Google για δεδομένα
Google Sheets είναι ένα σύστημα υπολογιστικών φύλλων. Εάν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Excel, τα Φύλλα είναι πολύ παρόμοια. Μπορείτε ακόμη και να εισάγετε και να εξάγετε δεδομένα μεταξύ των δύο προγραμμάτων.
Όπως και με τα Έγγραφα για επεξεργασία κειμένου, πολλά άτομα μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google (στην πραγματικότητα, ολόκληρη η σουίτα Επεξεργαστών Εγγράφων Google έχει σχεδιαστεί για συνεργασία). Τα μέλη της ομάδας μπορούν να επισημάνουν τμήματα του υπολογιστικού φύλλου για να προσθέσουν σχόλια και να προτείνουν ενημερώσεις ή ο κάτοχος του υπολογιστικού φύλλου μπορεί να τα περιορίσει στη λειτουργία προβολής, ώστε να μην επιτρέπονται επεξεργασίες ή σχόλια.
Οι καλύτερες δυνατότητες των Φύλλων Google
Τα φύλλα επιτρέπουν στους χρήστες να προσθέτουν δεδομένα και στη συνέχεια να λένε στο πρόγραμμα πώς να χειρίζεται αυτά τα δεδομένα. Ως βασικό παράδειγμα, μια επιχείρηση θα μπορούσε να εισαγάγει τα σύνολα πωλήσεων και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει το Άθροισμα εργαλείο για τον υπολογισμό στοιχείων όπως η μέση αξία πώλησης.
Αλλά αυτό είναι πραγματικά μόνο η αρχή. Το Sheets προσφέρει επίσης εργαλεία για την οπτικοποίηση δεδομένων χρησιμοποιώντας γραφήματα ράβδων και πίτας, χάρτες choropleth και άλλα. Μπορείτε να επιστήσετε την προσοχή σε σημαντικές ενότητες δεδομένων χρησιμοποιώντας χάρτες θερμότητας, ενώ εκτεταμένα εργαλεία φιλτραρίσματος σάς βοηθούν να ταξινομήσετε και να διαχειριστείτε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών.
Μπορείτε ακόμη και να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες χρησιμοποιώντας μακροεντολές. Αυτό το απλό εργαλείο σάς επιτρέπει να καταγράψετε μια ενέργεια ή μια σειρά ενεργειών και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε αυτές τις διαδικασίες για μελλοντική χρήση. Όταν έρθει η ώρα να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, απλώς αποκτήστε πρόσβαση στη βιβλιοθήκη μακροεντολών για να γίνει αυτόματα.
Τα Φύλλα Google υποστηρίζουν προσαρμοσμένες λειτουργίες;
Οι προσαρμοσμένες λειτουργίες υπολογιστικού φύλλου είναι απαραίτητες για άτομα που εργάζονται με πολλά δεδομένα. Γι' αυτό το Sheets παρέχει στους χρήστες την απόλυτη προσαρμογή μέσω τυπικής συμβατότητας JavaScript. Φύλλα προσφέρει εκατοντάδες
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google;
Τα Φύλλα Google λειτουργούν για οποιονδήποτε, είτε διαχειρίζεστε μεγάλους όγκους σύνθετων δεδομένων είτε απλά χρειάζεται να παρακολουθείτε τα βασικά κέρδη. Επιπλέον, με τόσα πολλά
Παρουσιάσεις Google για οπτικές παρουσιάσεις
Μπορείτε να κάνετε παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας τα εργαλεία πολυμέσων των Εγγράφων Google, αλλά Παρουσιάσεις Google είναι πολύ πιο χρήσιμο. Η πλατφόρμα είναι αφιερωμένη στη δημιουργία slideshows που κυμαίνονται από απλούς τοίχους κειμένου έως
Το μαντέψατε, το Slides είναι ιδανικό για συλλογική εργασία. Οι χρήστες μπορούν να μοιραστούν ένα έργο Παρουσιάσεων με τα μέλη της ομάδας και να συντονίσουν τη ροή εργασίας χρησιμοποιώντας σχόλια. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο, λαμβάνοντας υπόψη πόσο ποικιλόμορφη μπορεί να είναι μια παρουσίαση Διαφανειών. Ένας χρήστης μπορεί να ενσωματώσει βίντεο χάρη στην ενσωμάτωση στο YouTube ενώ ένας άλλος γράφει τίτλους. Κανένα μέλος της ομάδας δεν χρειάζεται να κολλήσει στη δημιουργία κάθε διαφάνειας.
Το Slides συνδέεται με μια σειρά από υπηρεσίες Google, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε πολλά μέσα χωρίς καν να φύγετε από τη σελίδα του έργου σας (ακριβώς όπως η προσθήκη εικόνων σε ένα έγγραφο Google Word μέσω των Εικόνων Google). Εάν έχετε ήδη μέσα για την παρουσίασή σας, μπορείτε εύκολα να τα ανεβάσετε στο έργο σας — η πλατφόρμα ανταποκρίνεται πραγματικά στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Οι καλύτερες δυνατότητες των Παρουσιάσεων Google
Το Google Slides προσφέρει πολλές επιλογές προσαρμογής. Τα ενσωματωμένα βίντεο YouTube μπορούν να περικοπούν για να εμφανίζονται απλώς σχετικές ενότητες, ενώ το μενού προσφέρει τόνους γραφικών και τυπογραφικών χαρακτηριστικών. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε γραφικά δεδομένων από τα Φύλλα Google ή να συνδέσετε ξεχωριστές προβολές διαφανειών για
Όταν το περιεχόμενο της παρουσίασής σας είναι τετραγωνισμένο, οι Παρουσιάσεις Google διευκολύνουν την προσθήκη δημιουργικών πινελιών, όπως κινούμενα σχέδια αντικειμένων. Αυτή η εντυπωσιακή λειτουργία σάς βοηθά να κάνετε γρήγορη κίνηση οποιουδήποτε αντικειμένου σε μια διαφάνεια για να κρατήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο. Το καλύτερο μέρος; Δεν χρειάζεστε τεχνικές δεξιότητες — η κινούμενη εικόνα γίνεται αυτόματα μέσω ενός απλού
Πώς παρουσιάζετε μια παρουσίαση διαφανειών στο Google Slides;
Για εικονικές παρουσιάσεις, μπορείτε να μοιραστείτε την παρουσίασή σας με μέλη μιας περιόδου σύνδεσης του Google Meet. Για
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις Παρουσιάσεις Google;
Το Slides είναι συνεργατικό και εύκολο στη χρήση. Η πλατφόρμα συνδέεται με άλλες υπηρεσίες της Google, καθιστώντας εύκολη την προσθήκη ποικιλίας μέσων. Επιπλέον, η παρουσίαση είναι απλή χάρη στο εικονικό και
Google Forms for Surveys
Google Forms σας επιτρέπει να συλλέγετε δεδομένα μέσω προσαρμόσιμων φορμών. Μπορείτε να συγκεντρώσετε πληροφορίες πελατών για μια εκδήλωση, να ρωτήσετε γρήγορα τη γνώμη μιας ομάδας και πολλά άλλα.
Τα έντυπα μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τις επιχειρήσεις. Η σύνδεση με νέους πελάτες είναι συναρπαστική, αλλά χάνετε πολύτιμες πληροφορίες εάν δεν μάθετε πώς βρήκαν την επωνυμία σας. Με τις Φόρμες Google, ανακαλύπτετε ποια κανάλια έστειλαν νέους πελάτες στο δρόμο σας και, στη συνέχεια, αξιοποιήστε αυτά τα κανάλια για περισσότερες μετατροπές.
Βέλτιστες λειτουργίες των Φορμών Google
Το καλύτερο χαρακτηριστικό του Google Forms είναι η προσαρμογή. Μπορείτε να δημιουργήσετε
Εάν χρησιμοποιείτε Φόρμες για μια επιχείρηση, μπορείτε να ζητήσετε από τους πελάτες να βαθμολογήσουν την εμπειρία τους σε μια κλίμακα
Η Φόρμα Google σε δράση. Πηγή εικόνας.
Μπορείτε να συνδέσετε τις Φόρμες Google με τα Φύλλα Google;
Μπορείτε να προβάλετε δεδομένα έρευνας απευθείας στις Φόρμες Google ή να συνδέσετε τη φόρμα σας στα Υπολογιστικά φύλλα για
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google;
Οι Φόρμες Google είναι εύκολο να δημιουργηθούν και να διανεμηθούν εύκολα. Μπορείτε να στείλετε μια φόρμα απευθείας σε συγκεκριμένα άτομα ή να λάβετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο για πρόσβαση σε οποιονδήποτε. Η προσθήκη συνδέσμου Google Form σε αποδείξεις ή εξασφαλίσεις μάρκετινγκ είναι ένας έξυπνος τρόπος για να μάθετε περισσότερα για τους πελάτες σας και η ανάλυση των αποτελεσμάτων είναι εύκολη χάρη στα εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων.
Ιστότοποι Google για τη δημιουργία ιστότοπου
Όπως είπαμε νωρίτερα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πολύ απλή ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google. Ωστόσο, οι σελίδες που δημιουργούνται με Έγγραφα έχουν πολύ περιορισμένες δυνατότητες — και οι μέθοδοι για να γίνουν πιο προηγμένες είναι αρκετά περίπλοκες. Ευτυχώς, η σουίτα Επεξεργαστών Εγγράφων Google περιλαμβάνει ένα ειδικό πρόγραμμα δημιουργίας ιστοτόπων που ονομάζεται Google Sites.
Οι Ιστότοποι Google είναι ιδανικοί για όποιον αναζητά μια διαισθητική,
Ιστότοποι Google σε δράση. Πηγή εικόνας.
Οι καλύτερες δυνατότητες των Ιστοτόπων Google
Το πρόγραμμα δημιουργίας ιστοτόπων της Google είναι εξαιρετικά απλό και αυτό είναι ίσως το καλύτερο χαρακτηριστικό του. Δεν χρειάζεστε καμία εμπειρία κωδικοποίησης για να φτιάξετε έναν ιστότοπο από την αρχή μέχρι το τέλος, και η όλη διαδικασία είναι
Πέρα από το ότι είναι διαισθητικοί, οι Ιστότοποι Google δεν απαιτούν μηνιαία συνδρομή για τη σύνδεση ενός προσαρμοσμένου τομέα (όπως το www.yourdomain.com).
Ναι, κάθε πλατφόρμα στη σουίτα Επεξεργαστών Εγγράφων Google είναι δωρεάν, αλλά οι περισσότεροι κατασκευαστές ιστοτόπων σάς υποχρεώνουν να πληρώνετε μια μηνιαία συνδρομή για να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας τομέα. Όχι Ιστότοποι Google. Εάν έχετε ήδη έναν τομέα, μπορείτε να τον συνδέσετε όταν δημοσιεύετε τον ιστότοπό σας. Εάν όχι, μπορείτε να αγοράσετε ένα απευθείας από την Google.
Μπορείτε να πουλήσετε από έναν ιστότοπο Google;
Μπορείτε να προσθέσετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα σε ιστότοπους που έχουν δημιουργηθεί με το Google Sites. Το Ecwid βοηθά τους ανθρώπους πωλούν online δωρεάν, οπότε κάνουμε ό,τι καλύτερο μπορούμε για να το κάνουμε εύκολη πώληση στους Ιστότοπους Google.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε το Google Sites;
Η δημιουργία ενός ιστότοπου μπορεί να φαίνεται τρομακτική, αλλά οι Ιστότοποι Google το καθιστούν εύκολο. Με
Χρήση της Σουίτας Επεξεργαστών Εγγράφων Google | Συμβουλές και κόλπα
Αυτές είναι μερικές από τις καλύτερες πλατφόρμες στη σουίτα Editors. Πριν ξεκινήσετε και αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε εργαλείο.
Πώς να κάνετε αναζήτηση στα Έγγραφα Google
Κάθε τμήμα της σουίτας Επεξεργαστών Εγγράφων Google έχει μια γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βρείτε ξεχωριστά αρχεία ή έργα, αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε Ctrl + F πληκτρολόγηση για να βρείτε συγκεκριμένα μέρη ενός δεδομένου έργου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε Έγγραφα για επεξεργασία κειμένου.
Χρησιμοποιήστε την οικογένεια εφαρμογών Google Docs
Δεν διαθέτουν όλα τα μέλη της Σουίτας Editors εφαρμογές για κινητά (και είναι συνήθως πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πλατφόρμες σε επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή). Αλλά αν είστε εν κινήσει, τρία μέλη της σουίτας έχουν βολικές εφαρμογές: Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις.
Πώς να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο Google
Η δημιουργία ενός νέου έργου με τη σουίτα Επεξεργαστών Εγγράφων Google είναι εύκολη. Ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε, αναζητήστε ένα μεγάλο σύμβολο συν ή τη λέξη Κενό. Κάντε κλικ σε αυτό για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο από την αρχή ή περιηγηθείτε στα πρότυπα που αναφέρονται δίπλα του για κάποια καθοδήγηση.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα Έγγραφο Google
Κάθε έργο που κάνετε με τη σουίτα Επεξεργαστών Εγγράφων Google αποθηκεύεται αυτόματα στο Google Drive (το σύννεφο). Για να βεβαιωθείτε ότι το έργο σας αποθηκεύτηκε, αναζητήστε ένα μήνυμα όπως αυτό στο επάνω μέρος της οθόνης σας: Αποθηκεύτηκε στο Drive or Όλες οι αλλαγές αποθηκεύτηκαν στο Drive. Εάν χρειάζεστε το περιεχόμενό σας εκτός cloud, θα έχετε ξεχωριστές επιλογές λήψης Εγγράφων Google για κάθε πλατφόρμα. Συνήθως, μπορείτε να βρείτε αυτές τις επιλογές στο επάνω μέρος της οθόνης σας κάνοντας κλικ Αρχεία, Τότε Λήψη.
Ξεκινήστε σήμερα!
Τα δωρεάν εργαλεία της Google μπορούν να βοηθήσουν οποιονδήποτε — από ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έως πολυάσχολους επαγγελματίες. Είτε χρειάζεστε έναν αποτελεσματικό επεξεργαστή κειμένου είτε ένα απλό εργαλείο δημιουργίας ιστότοπου, η σουίτα Επεξεργαστών Εγγράφων Google είναι για εσάς. Ξεκινήστε λοιπόν σήμερα!
- Δεν κάνατε μετεγκατάσταση στο Google Analytics 4; Εδώ είναι γιατί πρέπει να το κάνετε αυτό τώρα
- Βασικά στοιχεία του Google Analytics 4 (GA4) για επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου
- Google My Business 360: Πώς να κερδίσετε έναν τοπικό διαγωνισμό
- Ένας εύκολος τρόπος για να κερδίσετε περισσότερα στο Google My Business
- Πώς να προσθέσετε το Google Analytics στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα
- Τι είναι ο Διαχειριστής ετικετών Google
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Διαχειριστή ετικετών Google
- Τι είναι το Google Search Console
- Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το Google Search Console
- Τομείς Google: Τι είναι και πώς λειτουργεί;
- Gmail: Πώς να γράφετε και να διαχειρίζεστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν επαγγελματίας
- Ο απόλυτος οδηγός για τα Έγγραφα Google
