Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων; Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε (+ 5 κορυφαίες καλύτερες λύσεις)

Μπορείτε να σκεφτείτε τη λέξη "απόθεμα" και να δείτε καλά εφοδιασμένο αποθήκες στο μυαλό σας, αλλά πραγματικά κάθε επιχείρηση λιανικής έχει κάποιο απόθεμα. Είτε είστε τεχνίτης με λίγα μόνο αντικείμενα στη διάθεσή σας κάθε φορά, μια τοπική μικρή επιχείρηση με πολλές τοποθεσίες είτε ένας διαδικτυακός έμπορος λιανικής με πρόσβαση σε μεγαλύτερες αποθήκες, αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων είναι απαραίτητο μέρος της ίδρυσης και της λειτουργίας μιας κερδοφόρας επιχείρησης.

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων;

Η διαχείριση αποθέματος περιλαμβάνει περισσότερα από την απλή παρακολούθηση αντικειμένων στην αποθήκη ή την αποθήκη λιανικής σας. Επεκτείνεται στο τμήμα ανταλλακτικών σας, συμπεριλαμβανομένων μεμονωμένων εξαρτημάτων και των συνδυασμών τους που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή προϊόντων και υπηρεσιών.

Επιπλέον, συνεπάγεται διατήρηση παρακολούθηση του αποθέματος που κατέχονται από τους συνεργάτες προμήθειας και τους κορυφαίους πελάτες σας. Για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΒ), το να βασίζονται αποκλειστικά σε υπολογιστικά φύλλα μπορεί γρήγορα να γίνει πρόκληση. Η ενοποίηση πληροφοριών προϊόντων αποθέματος με άλλες πλατφόρμες δεδομένων απαιτεί αποκλειστικό λογισμικό διαχείρισης αποθέματος. Η επιλογή του κατάλληλου πακέτου λογισμικού για την επιχείρησή σας μπορεί να είναι δύσκολη, καθώς πρέπει να εξισορροπήσετε τις απαιτούμενες λειτουργίες σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας.

Η διαχείριση αποθέματος περιλαμβάνει περισσότερα από την απλή παρακολούθηση του τι έχετε. Εμβαθύνει σε διάφορες πτυχές. Το λογισμικό θα πρέπει να ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το δικό σας λογιστική ή επιχείρηση προγραμματισμός πόρων πακέτο (ERP). Η κύρια λειτουργία του είναι να παρακολουθεί τα είδη της αποθήκης σε όλες τις διαδικασίες απόκτησης, πωλήσεων ή χρήσης. Επιπλέον, βοηθά στον εντοπισμό αντικειμένων σε πολλές αποθήκες και εκχωρεί τιμολόγηση (σε πολλά νομίσματα εάν χρειάζεται), διασφαλίζοντας ακριβή καταγραφή της αξίας του αποθέματός σας.

Πώς Λειτουργεί η Διαχείριση Αποθεμάτων;

Το απόθεμα αναφέρεται στα αγαθά ή τα υλικά που μια επιχείρηση σχεδιάζει να πουλήσει σε πελάτες προκειμένου να δημιουργήσει κέρδος. Η διαχείριση του αποθέματος είναι μια κρίσιμη πτυχή της αλυσίδας εφοδιασμού, που περιλαμβάνει την παρακολούθηση του αποθέματος από τους κατασκευαστές στις αποθήκες και από αυτές τις εγκαταστάσεις μέχρι το σημείο πώλησης. Ο απώτερος στόχος της διαχείρισης αποθεμάτων είναι να διασφαλίσει ότι τα σωστά προϊόντα είναι διαθέσιμα στο σωστό μέρος και χρόνο. Αυτό απαιτεί να έχετε ορατότητα στο απόθεμα, να γνωρίζετε πότε να παραγγείλετε, πόσο να παραγγείλετε και πού να αποθηκεύσετε το απόθεμα.

Πηγή εικόνας

Τα βασικά βήματα της διαχείρισης αποθεμάτων περιλαμβάνουν:

• Αγορά αποθέματος: Απόκτηση έτοιμο προς πώληση εμπορεύματα που στη συνέχεια παραδίδονται είτε στην αποθήκη είτε απευθείας στο σημείο πώλησης.
• Αποθήκευση αποθέματος: Διατήρηση αποθέματος μέχρι να απαιτηθεί, με αγαθά ή υλικά να μεταφέρονται μέσω του δικτύου εκπλήρωσης μέχρι να είναι έτοιμα για αποστολή.
• Κεφαλαιοποίηση του αποθέματος: Άσκηση ελέγχου στην ποσότητα των διαθέσιμων προς πώληση προϊόντων. Τα τελικά προϊόντα ανακτώνται για να εκπληρωθούν οι παραγγελίες των πελατών και τα προϊόντα αποστέλλονται στη συνέχεια στους πελάτες.

Ποιοι είναι οι τύποι διαχείρισης αποθεμάτων;

• Περιοδική διαχείριση αποθεμάτων. Το σύστημα περιοδικής απογραφής είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για τη χρηματοοικονομική αναφορά για τον προσδιορισμό της αξίας του αποθέματος. Περιλαμβάνει τη διενέργεια φυσικών μετρήσεων αποθεμάτων σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Αυτή η λογιστική προσέγγιση περιλαμβάνει τη λήψη αποθεμάτων στην αρχή μιας περιόδου, την προσθήκη νέων αγορών αποθεμάτων κατά τη διάρκεια της περιόδου και την αφαίρεση του τελικού αποθέματος για τον υπολογισμό του κόστους πωληθέντων αγαθών (COGS).
• Διαχείριση αποθέματος γραμμωτού κώδικα. barcode Τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων χρησιμοποιούνται ευρέως από τις επιχειρήσεις για την κατανομή ενός μοναδικού αριθμού σε κάθε προϊόν που προσφέρουν. Αυτός ο αριθμός χρησιμεύει ως σημείο αναφοράς για διάφορα συσχετισμένα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων προμηθευτή, των διαστάσεων του προϊόντος, του βάρους και ακόμη και των δυναμικών πληροφοριών, όπως η διαθεσιμότητα αποθεμάτων. Χρησιμοποιώντας τέτοια συστήματα, οι επιχειρήσεις μπορούν να οργανώσουν και να παρακολουθήσουν αποτελεσματικά το απόθεμά τους, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία και την ακριβή διαχείριση δεδομένων.
• Διαχείριση αποθεμάτων RFID. Το RFID, ή αναγνώριση ραδιοσυχνοτήτων, είναι ένα ασύρματο σύστημα που μεταδίδει την ταυτότητα ενός προϊόντος ως μοναδικό σειριακό αριθμό. Αυτό επιτρέπει την παρακολούθηση αντικειμένων και παρέχει ολοκληρωμένες πληροφορίες προϊόντος. Η εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης αποθήκης που βασίζεται σε RFID μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα, να ενισχύσει την ορατότητα του αποθέματος και να διευκολύνει την άμεση αυτοκαταγραφή παραλαβής και παράδοσης.

Γιατί οι αποτελεσματικές διαδικασίες διαχείρισης αποθέματος είναι ζωτικής σημασίας για την κατώτατη γραμμή σας

Πολλές μικρές επιχειρήσεις υποτιμούν τη σημασία του ελέγχου των αποθεμάτων. Σε μια προσπάθεια να μειώσουν το κόστος εκκίνησης και τα γενικά έξοδα, απορρίπτουν τα συστήματα απογραφής ως πολυτέλεια που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά. Αλλά η αποτελεσματική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης ζημιών από εσωτερική ή εξωτερική κλοπή, βασίζεται σε αυτό το θεμέλιο.

Ο στόχος της διαχείρισης αποθεμάτων είναι να εξορθολογίσει και να αυτοματοποιήσει ολόκληρη τη διαδικασία απόκτησης, δημιουργίας ή/και πώλησης των προϊόντων σας. Όταν η βελτιστοποίηση του αποθέματός σας είναι αποτελεσματική, θα έχετε μια διαρκή σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων που απαιτεί λίγη χειροκίνητη συντήρηση. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρήματα σε τομείς που πιθανώς δεν έχετε σκεφτεί.

Σημάδια κακής διαχείρισης αποθέματος και πώς να τα διορθώσετε

Δεν χρειάζεται να περιμένετε έναν έλεγχο των διαδικασιών αποθέματός σας για να ανακαλύψετε τομείς ευκαιριών στα τρέχοντα συστήματα διαχείρισης αποθέματός σας. Τα σημάδια της κακής διαχείρισης αποθεμάτων μπορεί να είναι πολύ εμφανή σε σοβαρές περιπτώσεις, αλλά για νεοϊδρυόμενες επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις με λιγότερο απόθεμα μπορεί να μην παρατηρήσουν αμέσως τους οιωνούς.

Τα ακόλουθα ζητήματα μπορεί να συμβαίνουν σε μικροεπίπεδο, χωρίς να αντλούν την επίγνωση των λογιστικών, αγορών ή αποστολής. Ρίξτε μια προσεκτική ματιά στις τρέχουσες διαδικασίες παρακολούθησης αποθέματός σας. Είναι πραγματικά αποτελεσματικά; Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να αναζητήσετε κατά την αξιολόγηση:

Υπερβολικό απόθεμα που δεν πουλάει

Αν φαίνεται ότι το απόθεμά σας για ένα συγκεκριμένο προϊόν απλώς δεν μειώνεται, είναι σημάδι ότι όσοι αγοράζουν απόθεμα δεν λαμβάνουν υπόψη τη ζήτηση των πελατών. Οι λιανοπωλητές όλων των τύπων θα έχουν μεγαλύτερη ζήτηση σε ορισμένες εποχές από άλλες. Ο ακριβής προγραμματισμός της ζήτησης είναι ο μόνος τρόπος για να αποφευχθεί αυτή η υπέρβαση. Το υπερβολικό απόθεμα μπορεί επίσης να υποδεικνύει ότι η τιμή σας δεν είναι ανταγωνιστική. Ελέγξτε τον τοπικό σας ανταγωνισμό για ενδείξεις.

Πολύ μικρό απόθεμα ή πάρα πολλές παραγγελίες

Ο κακός προγραμματισμός της ζήτησης θα μπορούσε επίσης να ευθύνεται για την έλλειψη προϊόντος επαρκούς για τη ζήτηση, αλλά τις περισσότερες φορές η ύπαρξη πολύ μικρού αποθέματος είναι το αποτέλεσμα μιας κατάρρευσης στις αγορές και αλυσίδας εφοδιασμού. Εάν μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την προμήθεια, το απόθεμα και τη διαχείριση παραγγελιών από απόσταση, οι πελάτες σας θα βιώσουν μικρότερους χρόνους παράδοσης και θα λάβουν υψηλότερο επίπεδο υπηρεσιών. Όλα αυτά σημαίνουν περισσότερες πωλήσεις και μια πιο κερδοφόρα επιχείρηση.

Τα βιβλία σας στοιβάζονται με ένα ανεκτέλεστο μη καταχωρημένων στοιχείων

Η παρακολούθηση αποθέματος και η διαχείριση παραγγελιών είναι τόσο σημαντική για μια επιτυχημένη επιχείρηση. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα πρέπει να αφήσετε στη διαχείριση των εγγραφών αυτών των αποθεμάτων σε χειροκίνητες διεργασίες από ανθρώπους που λάθησαν. Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση που προσπαθεί να διεκπεραιώσει μόνοι σας όλη τη λογιστική σας, πιθανότατα δεν έχετε χρόνο να καταχωρίσετε χειροκίνητα κάθε παραγγελία. Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας είναι ο καλύτερος τρόπος για να ελευθερώσετε χρόνο για πιο σημαντικές εργασίες.

Ακόμα κι αν αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες όσο το δυνατόν περισσότερο, θα πρέπει να έχετε α θέση λογιστή μερικής απασχόλησης, είτε με εξωτερική ανάθεση είτε στο εσωτερικό, καθώς και αδειούχος λογιστής φορολογικών και ετήσιων αναφορών. Η εξοικονόμηση αυτών των ωρών μέσω της αυτοματοποιημένης παρακολούθησης αποθέματος σίγουρα ωφελεί την απόδοση σας.

Οφέλη από την ενσωμάτωση του συστήματος αποθέματός σας

Η αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή λειτουργία μιας ακμάζουσας επιχείρησης προϊόντων. Με την επιμελή παρακολούθηση των αποθεμάτων σε τακτική βάση, μπορείτε να αποφύγετε σφάλματα αποθεμάτων και μια σειρά από άλλα ζητήματα. Ας εξερευνήσουμε τα αξιοσημείωτα οφέλη που προκύπτουν από την εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων:

• Επίτευξη βελτιωμένης ακρίβειας αποθέματος: Εφαρμόζοντας ισχυρές πρακτικές διαχείρισης αποθεμάτων, αποκτάτε ακριβή ορατότητα στα επίπεδα των αποθεμάτων σας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να προμηθευτείτε ακριβώς τη σωστή ποσότητα αποθέματος για να ικανοποιήσετε αποτελεσματικά τη ζήτηση των πελατών. Αγκαλιάστε τη δύναμη της ακριβούς διαχείρισης αποθεμάτων και βελτιστοποιήστε τις λειτουργίες σας για επιτυχία!
• Μετριάστε τον κίνδυνο υπεραγοράς: Επωφεληθείτε από την αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων για να παρακολουθείτε στενά τα επίπεδα των αποθεμάτων και τις παραγγελίες αναδρομής, διασφαλίζοντας ότι δεν θα διατρέχετε ποτέ τον κίνδυνο υπερπώλησης των προϊόντων σας.
• Εξοικονόμηση κόστους: Γνωρίζατε ότι η μετοχή κοστίζει χρήματα μέχρι να πουληθεί; Είναι αλήθεια! Αλλά τα καλά νέα είναι ότι, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος μεταφοράς, όπως τα έξοδα διαχείρισης αποθήκευσης και μεταφοράς, την ασφάλιση και τους μισθούς των εργαζομένων, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διαχείριση του αποθέματός σας. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να ελαχιστοποιήσετε τους κινδύνους κλοπής, απώλειας από φυσικές καταστροφές ή απαξίωσης. Γιατί λοιπόν να περιμένετε; Λάβετε δράση σήμερα και αρχίστε να μεγιστοποιείτε την εξοικονόμηση κόστους!
• Αποτρέψτε τις αποθέσεις και το υπερβολικό απόθεμα: Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός και η διαχείριση είναι απαραίτητες για τις επιχειρήσεις για τη μείωση της εμφάνισης Out-of-stock είδη και αποφύγετε την υπερβολική απογραφή.
• Ανακαλύψτε Μεγαλύτερες Πληροφορίες: Με προηγμένη παρακολούθηση αποθέματος και ακριβή έλεγχο αποθεμάτων, αποκτάτε τη δύναμη να αναγνωρίζετε εύκολα τάσεις πωλήσεων, παρακολουθήστε τα προϊόντα που ανακαλούνται και παρακολουθήστε τις ημερομηνίες λήξης. Ανακαλύψτε πολύτιμα δεδομένα και λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις για να προωθήσετε την επιχείρησή σας!
• Βελτιώστε τις σχέσεις προμηθευτών και προμηθευτών: Η αποτελεσματική διαχείριση αποθέματος όχι μόνο προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες για τη δημοτικότητα και τη ζήτηση των προϊόντων, αλλά σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να αξιοποιήσετε αυτή τη γνώση για διαπραγματευτείτε πιο ευνοϊκές τιμές και όρους με τους προμηθευτές σας. Μεγιστοποιήστε την κερδοφορία σας και ενισχύστε τις επιχειρηματικές σας συνεργασίες αξιοποιώντας τη δύναμη της διαχείρισης αποθεμάτων!
• Ενισχύστε την παραγωγικότητα: Η εφαρμογή αποτελεσματικών λύσεων διαχείρισης αποθεμάτων όχι μόνο εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο, αλλά και ελευθερώνει πόρους για πιο σημαντικές εργασίες. Απολαύστε τα οφέλη των βελτιστοποιημένων λειτουργιών και μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας στην επιχείρησή σας!
• Μεγιστοποίηση κερδών: Με την πλήρη αντίληψη της διαθεσιμότητας και της ζήτησης, μπορείτε να ενισχύσετε σημαντικά κύκλος εργασιών αποθέματος, με αποτέλεσμα σημαντική αύξηση των κερδών. Εκμεταλλευτείτε αυτή την ευκαιρία για να ανεβάσετε την επιχείρησή σας σε νέα ύψη!
• Ζήστε μια πιο οργανωμένη αποθήκη: Ενισχύστε την αποτελεσματικότητα οργανώνοντας στρατηγικά τα στοιχεία με βάση τη ζήτηση, τα συχνά ζεύγη αντικειμένων και άλλους βασικούς παράγοντες. Αυτή η απλή αλλά ισχυρή προσέγγιση μειώνει το κόστος εργασίας και επιβαρύνει την εκπλήρωση παραγγελιών. Ετοιμαστείτε να βελτιώσετε τις λειτουργίες και να επιτύχετε νέα επίπεδα επιτυχίας!
• Βελτιωμένη εμπειρία πελατών: Η διασφάλιση της έγκαιρης παράδοσης των παραγγελιών ευνοεί τη μεγαλύτερη αφοσίωση των πελατών. Ζήστε τα πλεονεκτήματα των γρήγορων και ακριβών παραδόσεων.

Τι να αναζητήσετε σε ένα ποιοτικό λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων;

Γενικά, τα συστήματα διαχείρισης αποθέματος παρέχουν μια μέθοδο για την παρακολούθηση όλου του αποθέματος, των παραγγελιών, των αποστολών, των πωλήσεων και των αγοραστών σας. Ωστόσο, σας διαδικασίες διαχείρισης αποθεμάτων πρέπει να είναι μοναδικό για την επιχείρησή σας. Οι πιο ευέλικτες επιλογές είναι αυτές που έχουν ρυθμιστεί ως SaaS όπως αυτή η λύση από την Ecwid.

Εάν κατασκευάζετε τα δικά σας προϊόντα, θα χρειαστείτε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης αποθέματος παραγωγής που θα παρακολουθούν τόσο τις πρώτες ύλες όσο και τα προς πώληση αγαθά. Από την άλλη πλευρά, α επιχείρηση λιανικής αρμπιτράζ θα πρέπει να παρακολουθεί το απόθεμα σε ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιασμού. Η αποτελεσματική διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας είναι υψίστης σημασίας για μια τέτοια επιχείρηση. Σε κάθε περίπτωση, μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη σας έξοδα όπως προμήθεια και αποθήκευση των υλικών ή των προϊόντων σας και τα γενικά έξοδα που σχετίζονται.

Τα καταστήματα της αλυσίδας θα πρέπει επίσης να παρακολουθούν πολλές τοποθεσίες ή πωλητές, με συνδυασμό πολλαπλή τοποθεσία διαχείριση αποθεμάτων και διαχείριση αποθήκης. Το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων αποθήκης βοηθά συγκεκριμένα τους μεγαλύτερους λιανοπωλητές να εξυπηρετούν ένα ευρύτερο φάσμα πελατών μέσω διαφόρων καναλιών πωλήσεων.

Το ποιοτικό λογισμικό διαχείρισης αποθέματος παρακολουθεί το προϊόν που έχετε στη διάθεσή σας σε διαφορετικές τοποθεσίες και την αποθήκη σας, τις παραγγελίες για αυτά τα προϊόντα και το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Αλλά δεν πρέπει να σταματήσει εκεί. Μέσω της ολοκληρωμένης αναφοράς, το λογισμικό αποθέματός σας θα μπορούσε επίσης να παρακολουθεί τα περιθώρια κέρδους, ποιες καμπάνιες ή προϊόντα είναι οι πιο επιτυχημένες, και να υπολογίσει την αναμενόμενη μελλοντική ζήτηση.

Επιπλέον, το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης αποθέματος αποτελείται από αυτά τα βασικά χαρακτηριστικά:

• Μακρινός Πολυεπίπεδο πρόσβαση. Το καλό λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων θα το επιτρέψει εσείς και οι εκπρόσωποι πωλήσεών σας για τη διαχείριση του αποθέματος εξ αποστάσεως για ακριβή επίπεδα αποθέματος ανά πάσα στιγμή, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε όταν γίνεται η παραγγελία ή όταν πωλείται το προϊόν. Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για το λειτουργικό σύστημα του smartphone σας.
• Ενοποίηση λογιστικού συστήματος. Θα πρέπει να μπορεί να ενσωματωθεί φυσικά με το λογιστικό σας λογισμικό. Ο λογιστής σας θα χαρεί για περισσότερα ακριβή λογιστική. Εάν είστε μικρή επιχείρηση, η ενσωμάτωση δραστηριοτήτων λογιστικής και απογραφής μειώνει τον χρόνο που πρέπει να αφιερώσετε σε διοικητικές εργασίες.
• Πωλήσεις και Μάρκετινγκ United. Θέλετε επίσης η διαχείριση του αποθέματός σας να συνδέεται με τις προσπάθειες πωλήσεων και μάρκετινγκ. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει πολύ όταν θέλετε να μάθετε πόσο αποτελεσματική είναι μια συγκεκριμένη εκστρατεία ψηφιακού μάρκετινγκ. Αυτό μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσφέρετε προϊόντα μέσω πρόσθετων καναλιών πωλήσεων με μικρή επιπλέον προσπάθεια.

Πόσο κοστίζει το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων;

Με βάση πρόσφατη έρευνα που διεξήχθη από Unleashed, έχει βρεθεί ότι το μέσο κόστος ενός συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων είναι 175 USD ανά άδεια χρήστη, ανά μήνα. Αυτή η επένδυση όχι μόνο εξορθολογίζει τις δραστηριότητές σας, αλλά ενισχύει επίσης την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα.

Εκτός από το κόστος άδειας χρήσης, υπάρχουν και άλλα έξοδα που σχετίζονται με τα συστήματα διαχείρισης αποθέματος, όπως τα τέλη υποστήριξης πελατών. Αυτές οι χρεώσεις συχνά χρεώνονται χωριστά και μπορείτε να περιμένετε να πληρώσετε περίπου 80 USD το μήνα για ένα ολοκληρωμένο πακέτο υποστήριξης. Αυτό διασφαλίζει ότι έχετε ειδική βοήθεια όποτε τη χρειάζεστε, εξασφαλίζοντας ομαλή και χωρίς ταλαιπωρία εμπειρία.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη το εφάπαξ ρύθμιση κόστος για το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων σας. Το αρχικό Η διαδικασία ενσωμάτωσης πελάτη ξεκινά συνήθως από 789 USD, εξασφαλίζοντας απρόσκοπτη μετάβαση και εφαρμογή. Για πιο σύνθετο ή προσαρμοσμένο λογισμικό ρυθμίσεις, μπορεί να χρειαστείτε την πείρα του α τρίτους παροχή συμβουλών για την ένταξη. Οι αξιόπιστοι οίκοι ενοποίησης λογισμικού συνήθως χρεώνουν μεταξύ τους 10,000 USD έως 40,000 USD για να σας παρέχουμε μια ισχυρή και προσαρμοσμένη στοίβα λογισμικού που ευθυγραμμίζεται απόλυτα με τις επιχειρηματικές σας ανάγκες.

Η επένδυση σε ένα προηγμένο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων είναι μια στρατηγική κίνηση που δίνει τη δυνατότητα στην επιχείρησή σας να λειτουργεί στο μέγιστο των δυνατοτήτων της. Με απλοποιημένες διαδικασίες, αποκλειστική υποστήριξη και προσαρμοσμένες λύσεις, μπορείτε να ξεκλειδώσετε νέα επίπεδα αποτελεσματικότητας και να οδηγήσετε σε πρωτοφανή ανάπτυξη.

Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης αποθέματος (Top 5)

Για να προσδιορίσουμε το απόλυτο λογισμικό διαχείρισης αποθέματος, εξετάσαμε εκτενώς πολυάριθμους ιστότοπους κριτικών, εμβαθύνοντας στις σκέψεις και τις απόψεις των χρηστών σχετικά με διάφορες λύσεις διαχείρισης αποθέματος.

#1 Ταχύτητα φωτός

Lightspeed είναι ένα πολύ περιζήτητα εταιρεία που προσφέρει μια εξαιρετική λύση διαχείρισης αποθεμάτων που απευθύνεται ειδικά σε εμπόρους λιανικής. Είναι η τέλεια επιλογή για μικρές επιχειρήσεις που ασχολούνται με μια μεγάλη γκάμα προϊόντων, υποστηρίζοντας αβίαστα έναν κατάλογο προσαρμοσμένων παραλλαγών προϊόντων που περιλαμβάνουν μέγεθος, χρώμα, υλικό και πολλά άλλα. Με το Lightspeed, μπορείτε να παρακολουθείτε αβίαστα αντικείμενα σε πολλές τοποθεσίες, διασφαλίζοντας βελτιστοποιημένες λειτουργίες.

Επιπλέον, είναι διαισθητικό παραγγελία-διαχείριση Τα εργαλεία σάς δίνουν τη δυνατότητα να ανανεώνετε αβίαστα απόθεμα από προμηθευτές με λίγα μόνο κλικ. Επωφεληθείτε από τη δυνατότητα προσαρμόσιμων πόντων αναπαραγγελίας, η οποία δημιουργεί αυτόματα νέες εντολές αγοράς όταν το απόθεμά σας πέσει κάτω από το καθορισμένο όριο.

Το κερασάκι στην τούρτα είναι ο ολοκληρωμένος έλεγχος τιμών, που σας επιτρέπει να ορίζετε αβίαστα τις τιμές, προσφέρουν εκπτώσεις, και να εκτελέσετε προωθήσεις για να μεγιστοποιήσετε την κερδοφορία.

Κριτικές

• Το Forbes επισημαίνει ότι το Lightspeed έχει εξαιρετική διαχείριση αποθεμάτων και υποστήριξη πελατών. (Πηγή: Forbes)
• Η TrustRadius αναφέρει ότι η διαχείριση αποθεμάτων της Lightspeed θεωρείται η καλύτερη στην κατηγορία. (Πηγή: TrustRadius)

#2 QuickBooks

QuickBooks είναι ένα απίστευτα πολύτιμο εργαλείο για διαδικτυακούς πωλητές, το οποίο ενσωματώνεται απρόσκοπτα με όλες τις μεγάλες εταιρείες e-commerce πλατφόρμες όπως το Amazon, το eBay, το Etsy και το Ecwid. Όπως ήταν αναμενόμενο, συνδέεται αβίαστα με το λογιστικό λογισμικό QuickBooks. Με το QuickBooks Commerce, μπορείτε να παρακολουθείτε αποτελεσματικά το απόθεμα σε πολλές τοποθεσίες και κανάλια πωλήσεων. Είναι μια απλή αλλά ισχυρή λύση διαχείρισης αποθεμάτων που είναι ιδανική για μικρές επιχειρήσεις.

Το QuickBooks ενσωματώνεται με το Pogi by SimplyRFID. Αυτή η ενοποίηση προσφέρει στους χρήστες διαχείρισης αποθέματος QuickBooks έναν απρόσκοπτο τρόπο εισαγωγής κρίσιμων δεδομένων σχετικά με το πού βρίσκεται το απόθεμα και την κατάσταση των παραδόσεων κλειδιών.

Κριτικές

• Το NerdWallet υπογραμμίζει το συμπαγές σύνολο δυνατοτήτων του QuickBooks Online, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αποθέματος, καθιστώντας το μια ευέλικτη λύση για μικρές επιχειρήσεις. (Πηγή: NerdWallet)
• value="3">Η Συμβουλή λογισμικού αναφέρει ότι το QuickBooks παρέχει ένα στοιχείο διαχείρισης αποθέματος που απλοποιεί την παρακολούθηση του αποθέματος και παρέχει βασικά δεδομένα. (Πηγή: Συμβουλές λογισμικού)

#3 Cin7

Cin7'μικρό βασισμένο σε σύννεφο Το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων προσφέρει απρόσκοπτη ενοποίηση με διάφορες ενότητες, μεταξύ των οποίων σημείο πώλησης λογισμικό, εργαλεία διαχείρισης αποθήκης και e-commerce πλατφόρμες. Παρέχει μια ανταγωνιστική λύση που μπορεί να κλιμακωθεί αβίαστα παράλληλα με την επιχείρησή σας, εξαλείφοντας την ανάγκη για μετεγκατάσταση συστήματος κατά την επέκταση σε νέες τοποθεσίες ή εγκαταστάσεις αποθήκευσης.

Με το Cin7, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σειρά αποτελεσματικών μεθόδων παρακολούθησης, όπως barcode, batch, πρώτος, πρώτη έξοδος, και σειριακή παρακολούθηση. Επιπλέον, το Cin7 διαθέτει ισχυρά εργαλεία αναφοράς που όχι μόνο παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για το απόθεμά σας, αλλά προσφέρουν και σχετικά δεδομένα από άλλα ολοκληρωμένα συστήματα, όπως το λογιστικό λογισμικό σας.

Κριτικές

• G2: Οι χρήστες περιγράφουν το Cin7 Omni ως εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και φιλικό προς το χρήστη, με μια αποτελεσματική και έμπειρη ομάδα υποστήριξης. Τονίζεται επίσης η συμβατότητα και η ευκολία ενσωμάτωσης. (Πηγή: G2)
• TrustRadius: Οι χρήστες εκτιμούν την ευκολία χρήσης και τις επιλογές προσαρμογής που προσφέρει το λογισμικό Cin7. Η ανταγωνιστική τιμολόγηση για βασισμένο σε σύννεφο αναφέρεται επίσης το λογισμικό. (Πηγή: TrustRadius)

#4 Ψαράκι

Γυαλα ΨΑΡΙΩΝ Το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων παρέχει μια εξαιρετική λύση για μικρές επιχειρήσεις στους τομείς του λιανικού εμπορίου, της κατασκευής και της αποθήκευσης. Είτε χρησιμοποιείτε τρίτους λογισμικό όπως το QuickBooks ή το Salesforce, το Fishbowl προσφέρει μια απρόσκοπτη ενσωμάτωση που βελτιώνει τις λειτουργίες σας.

Με λειτουργίες όπως η παρακολούθηση παρτίδας και σειριακής παρακολούθησης, καθώς και η δυνατότητα παρακολούθησης αντικειμένων κατά ημερομηνία λήξης για ευπαθή προϊόντα, το Fishbowl διασφαλίζει αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων. Επιπλέον, η πλατφόρμα μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με το υλικό σάρωσης, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να κωδικοποιήσετε τα προϊόντα σας χωρίς κόπο.
Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση ή επιχείρηση κλιμάκωσης που αναζητάτε λογισμικό που μπορεί να αναπτυχθεί μαζί σας, το Fishbowl είναι η τέλεια επιλογή.

Κριτικές

• Οι κριτικές του G2 τονίζουν το Fishbowl Inventory ως ένα εξαιρετικό λογισμικό για την παρακολούθηση αποθέματος, αποστολής και λήψης. Προσφέρει λειτουργίες όπως παρακολούθηση αριθμού παρτίδας και παρακολούθηση ημερομηνίας λήξης. (Πηγή: G2)
• Οι κριτικές του GetApp υποδεικνύουν ότι το Fishbowl είναι ένα σταθερό σύστημα διαχείρισης αποθήκης με την απαραίτητη λειτουργικότητα για τη διαχείριση αποθεμάτων και αποθήκης. (Πηγή: Λάβε την εφαρμογή)

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα προγραμματισμού πόρων επιχείρησης (ERP) με προηγμένες δυνατότητες διαχείρισης αποθεμάτων. Έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις με πολλαπλές τοποθεσίες, αποθήκες και κανάλια πωλήσεων. Εάν είστε μια μεγάλη επιχείρηση που χρειάζεται ισχυρή διαχείριση αποθεμάτων, το NetSuite είναι η τέλεια εφαρμογή.

Το NetSuite παρέχει μια πλήρη εικόνα του αποθέματός σας σε όλες τις τοποθεσίες και ενσωματώνεται απρόσκοπτα με άλλες μονάδες όπως σημείο πώλησης (POS) και λογιστικό λογισμικό. Με την παρακολούθηση παρτίδας, σειράς, παρτίδας και κάδου, θα γνωρίζετε πάντα πού είναι αποθηκευμένα τα αντικείμενά σας.

Οι αυτοματοποιημένες προτροπές για μετρήσεις κύκλων και κατάλογοι αποθεμάτων διασφαλίζουν ακριβή και up-to-ημερομηνία δεδομένα. Ζήστε τη δύναμη του Oracle NetSuite και αναλάβετε τον έλεγχο της διαχείρισης του αποθέματός σας με σιγουριά.

Κριτικές

• Η Έρευνα ERP εξηγεί ότι το σύστημα διαχείρισης αποθέματος NetSuite επιτρέπει στους χρήστες να μεταφέρουν και να διανέμουν εύκολα αντικείμενα μεταξύ διαφορετικών τοποθεσιών, παρέχοντας προειδοποιήσεις για ελλείψεις. (Πηγή: Έρευνα ERP)
• Η Protelo Inc. αναφέρει ότι αξιοποιώντας το NetSuite, οι επιχειρήσεις μπορούν να κερδίσουν α σε πραγματικό χρόνο προβολή προμηθευτών και δεικτών απόδοσης καταστημάτων, καθώς και αυτοματοποίηση διαδικασιών διαχείρισης αποθεμάτων. (Πηγή: Protelo Inc.)

Το Ecwid είναι η πιο εύκολη λύση διαχείρισης αποθέματος για το ηλεκτρονικό κατάστημα

Το Ecwid είναι κάτι περισσότερο από ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, είναι επίσης λογισμικό για τη διαχείριση αποθεμάτων. Μπορεί να ενσωματωθεί με πολλές άλλες εφαρμογές και διαδικασίες. Μπορείτε διαχειριστείτε το απόθεμά σας, παραγγελίες, αποστολές, μάρκετινγκ, τιμολόγηση, προμήθεια προϊόντων, κατασκευή και προμήθεια πρώτων υλών και τον διαδικτυακό σας ιστότοπο από έναν πίνακα ελέγχου.

Ίσως το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Ecwid by Lightspeed είναι ότι μπορείτε να ξεκινήσετε μικρά και να αυξήσετε την κλίμακα. Ένας τεχνίτης ή κάποιος που απλώς βυθίζει το δάχτυλό του στα νερά λιανικής μπορεί να μην θέλει να ξεκινήσει με ένα εταιρική λύση πλήρους κλίμακας.

Η πλατφόρμα μας σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε σε ένα επίπεδο που έχει νόημα για το μέγεθος της επιχείρησής σας, το μερίδιο αγοράς και τον προϋπολογισμό σας. Επιπλέον, το Ecwid διευκολύνει την κλιμάκωση με μια απλή αναβάθμιση στο πακέτο σας, όπως απαιτείται. Η μηνιαία μορφή SaaS σάς δίνει τον απόλυτο έλεγχο για εναλλαγή μεταξύ συνδρομών, όπως απαιτείται.

Η διαχείριση του καταλόγου των προϊόντων σας μπορεί συχνά να είναι τρομακτική, αλλά τα αυτοματοποιημένα εργαλεία της Ecwid την καθιστούν εύκολη.
Μάθε περισσότερα

• Μαζική επεξεργασία προϊόντων
• Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος (+ 5 κορυφαίες καλύτερες λύσεις)
• Διαδικασίες ελέγχου αποθέματος: Πώς να ελέγχετε το απόθεμα του καταστήματός σας
• SKU που εξηγείται με απλά λόγια
• Πώς τα GS1 GTIN μπορούν να ενισχύσουν την επιχείρησή σας ηλεκτρονικού εμπορίου
• Πρόβλεψη απαιτήσεων: Στρατηγικές για την αποφυγή αποθεμάτων και υπεραποθεμάτων
• Εύρεση του βέλτιστου τρόπου αποθήκευσης των προϊόντων σας
• Πώς να βελτιστοποιήσετε τα επίπεδα αποθέματος χωρίς να θυσιάσετε τις πωλήσεις